ZAPYTANIE O CENĘ. Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad. Oddział w Olsztynie. Al. Warszawska Olsztyn

Transkrypt

1 ZAPYTANIE O CENĘ Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Al. Warszawska Olsztyn Usługa polegająca na wykonaniu projektu budowlano-wykonawczego na Termomodernizację budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie ul. Warszawska 89

2 I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu budowlano-wykonawczego termomodernizacji budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie ul. Warszawska 89 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego. Budynek wybudowany w 1956 r. na planie prostokąta o wymiarach 36,40 x 13,60 m. Kubatura budynku 7212 m3, pow. użytkowa 2005 m2. Ściany murowane z cegły, stropy gęstożebrowe, schody żelbetowe, dach płaski kryty styropapą. Budynek o 5 kondygnacjach (4 nadziemne + piwnica), całkowicie podpiwniczony, wyposażony w instalacje: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, co z kotłowni lokalnej kocioł gazowy, wewnętrzna sieć hydrantowa. Nadbudowa III piętra realizowana była w 1967 r. Główne zadanie termomodernizacji: 1. docieplenie ścian zewnętrznych wraz z projektem zmiany estetyki zewnętrznej obiektu, 2. wykonanie izolacji ścian fundamentowych, 3. wymiana stolarki okiennej, 4. wymiana orynnowania i rur spustowych, 5. wymiana parapetów zewnętrznych i wewnętrznych wg oceny przedprojektowej stanu elementów, 6. wymiana obróbek blacharskich, 7. wykonanie instalacji odgromowej związanej z projektowanymi rozwiązaniami, 8. wymiana instalacji grzewczej w budynku, 9. wykonanie wentylacji obiektu, 10. wykonanie instalacji elektrycznej związanej z projektowanymi rozwiązaniami, 11. inne prace towarzyszące niezbędne do prawidłowej realizacji zadania. Dokumentacja i czynności projektowe zawierać będą wszelkie niezbędne elementy i działania wynikające z celu jakiemu służyć będzie dokumentacja, w szczególności jednak wymagana będzie realizacja niżej wymienionych działań: 1. wykonanie inwentaryzacji budowlanej istniejącego obiektu celem uwzględnienia aktualnego stanu w projektowanych rozwiązaniach, 2. ocena techniczna istniejących kominów grawitacyjnych celem ewentualnego wykorzystania w projektowanych rozwiązaniach lub propozycje rozwiązań alternatywnych, w razie konieczności wykonanie kamerowania przewodów kominowych, 3. przedstawienia do akceptacji Zamawiającego analizy techniczno-cenowej w zakresie wentylacji mechanicznej, z uwzględnieniem opcji wykorzystania istniejących kanałów grawitacyjnych, budowy wentylacji mechanicznej wywiewnej, oraz budowy

3 kompleksowej wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej dla obiektu (celem umożliwienia Zamawiającemu wyboru docelowego kierunku działań), 4. Projekt będzie zakładał przygotowanie w każdym pomieszczeniu 3 rur przepustowych w ścianie między korytarzem a pokojem umożliwiających w dalszej perspektywie budowę systemu klimatyzacji, 5. wykonanie oceny stanu technicznego i skuteczności izolacji przeciwwilgociowych poziomych i pionowych ścian fundamentowych, 6. ocena stanu technicznego ścian zewnętrznych budynku, warstwy fakturowej oraz detalu architektonicznego wraz z propozycjami możliwości technicznych wykonania ocieplenia budynku (czy stan techniczny istniejących wypraw elewacyjnych umożliwia klejenie styropianu, jeżeli nie, to jakie działania należy podjąć żeby umożliwić ocieplenie budynku w tej technologii np. skuwanie istniejących tynków, wykonanie podkładów i zagruntowanie bądź propozycja wykonania ocieplenia w innej technologii), 7. ocena stanu technicznego i poprawności montażu urządzeń i instalacji mocowanych na elewacjach budynku, 8. przedstawieniem do akceptacji Zamawiającego co najmniej dwóch koncepcji technologii i estetyki elewacji zewnętrznej celem uzyskania akceptacji u Zamawiającego, 9. wykonanie wizualizacji elewacji 10. udział w komisyjnej ocenie stanu każdego z okien celem ustalenia przydatności do dalszego użytkowania prace realizowane z udziałem Użytkownika, 11. wykonania szczegółowych obliczeń zapotrzebowania na ciepło dla każdego z pomieszczeń w dwóch wersjach, stanu istniejącego i projektowanego celem wykazania korzyści z termomodernizacji, 12. wykonania szczegółowych obliczeń projektowanej instalacji grzewczej (w technologii ustalonej z Użytkownikiem na etapie realizacji prac projektowych), 13. wykonania projektowanej charakterystyki energetycznej obiektu w oparciu o obowiązujące przepisy i metodologię, 14. uzyskanie niezbędnych uzgodnień branżowych, 15. należy przewidzieć estetyczne wykończenie prac tj. na przykład ukrycie instalacji w suficie podwieszanym. 16. wykonania przedmiarów, kosztorysów inwestorskich i szczegółowych specyfikacji technicznych zgodnie z obowiązującą metodologią ich sporządzania. Kosztorys inwestorski należy dostarczyć także w wersji edytowalnej możliwej do edycji w programie do kosztorysowania NORMA, 17. wykonania wzoru KOSZTORYSU OFERTOWEGO w wersji specyfikacyjnej w formacie xls, 18. opracowanie Wartości Kosztorysowej Inwestycji (WKI), 19. wykonanie harmonogramu robót, 20. przekazanie całości dokumentacji w wersji papierowej (5 egz.), 21. przekazanie dokumentacji na płycie CD w wersji cyfrowej edytowalnej i w wersji PDF, 22. uzyskania w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę, 23. pełnienie nadzoru autorskiego.

4 Uwagi ogólne: 1. Projektant wraz z protokółem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, kompleksowa, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z Projektantem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. 3. Dokumentacja projektowa musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz sztuką budowlaną. 4. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem niezbędnych decyzji, opinii, uzgodnień, inwentaryzacji, map i innych niezbędnych dokumentów czy materiałów dotyczących zamówienia ponosi Projektant. 5. W projekcie należy przewidzieć urządzenia, materiały, instalacje i technologie, które zapewnią właściwe i bezawaryjne funkcjonowanie budynku. 6. Prace projektowe należy wykonać zgodnie z art. 29 ust. 2 i 3 PZP Ust. 2 Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Ust. 3 Przedmiotu zamówienia nie można opisywać poprzez wskazywanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzysza wyrazy lub równoważny 7. Zamawiający przewiduje w ramach nadzoru autorskiego aktualizację rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór oferty. 8. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do dwukrotnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w terminie 2 lat od daty odbioru dokumentacji technicznej bez dodatkowego wynagrodzenia. Uznaje się, że koszty z tym związane zostały ujęte w cenie niniejszej oferty. 9. w ramach umowy na wykonanie prac projektowych zgodnie z art. 20 pkt. 1 ust. 4 Prawa Budowlanego projektant w trakcie realizacji prac budowlanych będzie pełnił nadzór autorski nad zadaniem. 10. Po wykonaniu dokumentacji, w momencie złożenia jej na pozwolenie na budowę, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w wersji elektronicznej w celu umożliwienia rozpoczęcia procedury przetargowej.

5 W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia w tym uzyskać informacje o budynku GDDKiA Oddział w Olsztynie ul. Warszawska 89. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Potwierdzenie obecności na wizji lokalnej należy dołączyć do oferty. Potwierdzenie obecności musi być potwierdzone przez pracownika Wydziału Administracji i Zaplecza Technicznego GDDKiA Oddział w Olsztynie. 2. Potencjał kadrowy O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje osobami legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi-uprawnieniami budowlanymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Osoby te muszą być wpisane na listę członków właściwej Regionalnej Izby Samorządu Zawodowego. Osoby skierowane do pełnienia funkcji projektanta w branży architektonicznej, konstrukcyjnej i sanitarnej powinny mieć uprawnienia projektowe bez ograniczeń nie krócej niż 4 lata oraz doświadczenie przy realizacji prac projektowych w sektorze zamówień publicznych przy przedsięwzięciu o wartości inwestycji co najmniej zł brutto (każda z branż), Osoba skierowana do pełnienia funkcji projektanta w branży elektrycznej musi posiadać uprawnienia projektowe bez ograniczeń. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby, na każdą funkcję wymienioną poniżej, które spełniają następujące wymagania: a) Projektant w branży architektonicznej min 1 osoba posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej b) Projektant w branży konstrukcyjno-budowlanej min 1 osoba posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, c) Projektant w branży instalacyjnej min 1 osoba posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, d) Projektant w branży elektrycznej min 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Poszczególne funkcje można łączyć.

6 3. Termin wykonania 1. Dokumentację projektową wraz z decyzją o pozwolenie na budowę należy przekazać Zamawiającemu w terminie do dnia 31 maja 2015 r. 2. Planowany termin prowadzenia prac budowlanych: lipiec 2015 r grudzień 2016 r. 4. Sposób zapłaty 1. Zapłata za wykonanie projektu nastąpi w ciągu 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury wraz z podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym dokumentacji. 5. Termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć do dnia r do godz w Kancelarii Oddziału: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Olsztynie Al. Warszawska Olsztyn z dopiskiem: Usługa polegająca na wykonaniu projektu budowlanowykonawczego na Termomodernizację budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie ul. Warszawska 89 Osoba do kontaktu: Gabriela Szafrańska Wydział Administracji i Zaplecza Technicznego gszafranska@gddkia.gov.pl Tel

7 FORMULARZ OFERTOWY Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział Olsztyn, ul. Warszawska 89, Olsztyn Dotyczy zamówienia na wykonanie projektu budowlano-wykonawczego na termomodernizację budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie, ul. Warszawska 89 wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pełnieniem nadzoru autorskiego (nr O/OL.D ). Wykonawca:.. (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców).. (NIP, REGON) oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia o nazwie: Wykonanie dokumentacji projektowej na Termomodernizację budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie, ul. Warszawska 89 wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pełnieniem nadzoru autorskiego za całkowitą cenę brutto:.. (słownie zł. ) Dane kontaktowe:.. (imię i nazwisko osoby prowadzącej spraw, nr telefonu, nr faksu, adres ), dnia 20 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)

8 Formularz 2 Potencjał kadrowy Składając ofertę na: Usługę polegająca na wykonaniu projektu budowlano-wykonawczego na Termomodernizację budynku biurowego siedziby Oddziału GDDKiA w Olsztynie ul. Warszawska 89 Lp. Nazwisko i imię Funkcja Doświadczenie Uwaga: Pozycje tabeli powielić odpowiednio do potrzeb. Oświadczamy, że: 1. dysponujemy osobami wymienionymi w poz. wykazu, 2. nie dysponujemy osobami wymienionymi w poz. wykazu, lecz będziemy dysponować, na potwierdzenie czego załączamy pisemne zobowiązanie podmiotu/ów do udostępnienia ww. osób., dnia 20 roku (podpis Wykonawcy/Pełnomocnika)