Umowa nr VII G 231/ 14 /11 dotyczy części zamówienia nr

Transkrypt

1 VII G 231/ 14 /11 Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr VII G 231/ 14 /11 dotyczy części zamówienia nr zawarta w dniu roku, pomiędzy: Prokuraturą Okręgową w Białymstoku z siedzibą przy ul. Kilińskiego 14, Białystok, NIP zwaną w dalszej treści Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: Tadeusza Marka - Prokuratora Okręgowego a.. z siedzibą. NIP : REGON.., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 75) oraz następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu o zamówienie publiczne na świadczenie usług przewozu zwłok na obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Białymstoku oraz poza jej obszarem nr VII G231/14 /11 2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przewozu zwłok na obszarze właściwości Prokuratury.., NIP:. z siedzibą. oraz poza jej obszarem. Obszar właściwości Prokuratury.. określono w Załączniku nr 1 do Umowy. Usługa przewozu zwłok poza obszarem właściwości Prokuratury. stanowi marginalną część zamówienia. 3. W zakres usługi będącej przedmiotem zamówienia wchodzi: a) przyjęcie zlecenia na przewóz zwłok, b) dojazd na miejsce zdarzenia, c) odbiór zwłok z miejsca zdarzenia, na podstawie pisemnego lub ustnego polecenia odbioru zwłok wydanego przez właściwego Prokuratora, d) włożenie zwłok do worka, e) przeniesienie zwłok na noszach (transport ręczny) w sytuacji, kiedy zdarzenie nastąpiło w miejscu, do którego nie można dojechać pojazdem samochodowym, f) włożenie worka ze zwłokami do pojazdu Wykonawcy, g) przewóz zwłok do Zakładu Medycyny Sądowej w Białymstoku lub innego obiektu dysponującego chłodnią wskazanego przez Prokuratora wydającego zlecenie, h) zdjęcie zwłok z pojazdu Wykonawcy oraz przekazanie ich uprawnionemu pracownikowi Zakładu Medycyny Sądowej, i) zapewnienie - niezbędnych do wykonania usługi materiałów, narzędzi i środków transportu w tym: worków przystosowanych do transportowania zwłok, noszy oraz pojazdów. 4. Usługa świadczona będzie całodobowo, przez 7 dni w tygodniu - również w dni ustawowo wolne. 1

2 5. Realizowana będzie każdorazowo na podstawie zlecenia właściwego Prokuratora. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się na miejscu zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 1 godz. od momentu przyjęcia zlecenia. Jako miejsce zdarzenia rozumie się miejsce określone w zleceniu. 7. Do przewozu zwłok transportem drogowym będą wykorzystywane wyłącznie pojazdy samochodowe Wykonawcy spełniające wymagania techniczne określone w par 4 ust 1-6 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzki (Dz. U. z 2007r, Nr 249 poz. 1866) 8. Usługa, którą świadczyć będzie Wykonawca, dotyczy przewozu zwłok ludzkich w różnym stadium rozkładu. 9. Wykonawca realizując usługę zobowiązany jest do zachowania wszelkich wymogów bezpieczeństwa sanitarnego, technicznego i organizacyjnego wynikających z odrębnych przepisów oraz zapewnić przewóz zwłok w warunkach wyłączających ich bezczeszczenie. W zakresie powyższym pełną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca udostępni Zamawiającemu środki łączności - telefon stacjonarny nr., fax nr... oraz przedłoży w ciągu 7 dni od podpisania umowy, w Prokuraturze Rejonowej, właściwej co do obszaru działania, imienną listę pracowników, wykonujących usługę prokuratorskiego przewozu zwłok, wraz z numerami telefonów komórkowych, w celu umożliwienia skutecznego kontakt z Wykonawcą przez całą dobę łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy a także w trakcie realizacji zlecenia 11. W chwili wycofania z eksploatacji samochodu przystosowanego do przewozu zwłok wskazanego w załączniku nr 2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, której nierozłączną częścią jest niniejsza umowa, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić inny samochód bez pogorszenia jakości świadczonych usług oraz dostarczyć dokumenty określone w rozdziale XXII ust 7 pkt 2 SIWZ w terminie 7 dni od momentu wykonania tymże pojazdem pierwszej usługi na rzecz Zamawiającego. 2 Terminem wykonania zamówienia jest okres od 1 stycznia 2012 r. do 2 stycznia 2014 r. Termin ten ulegnie wydłużeniu w przypadku niezrealizowania do dnia 2 stycznia 2014 r. przez Wykonawcę na danej części zamówienia, usług o łącznej wartości równej wartości umowy, umowa ulegnie samoistnemu wydłużeniu do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym suma usług zrealizowanych przez Wykonawcę na danej części przekroczyła wartość wynikającą z umowy Wartość usługi stanowiącej przedmiot zamówienia wynosi. zł brutto (słownie:..... ), netto: zł zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu. 2. Kwota, o której mowa w pkt. 1, stanowiąca wartość usługi, jest iloczynem ceny ryczałtowej liczonej zł za km przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do miejsca określonego w zleceniu wydanym przez Prokuratora (podanej w ofercie Wykonawcy) oraz gwarantowanej wielkości usługi przewozu zwłok określonej przez Zamawiającego w wysokości. (zgodnie z zapisem SIWZ - rozdział IV ust 5pkt.). 2

3 3. Zgodnie ze złożona ofertą Wykonawcy, cena ryczałtowa za wykonanie jednego kilometra roboczego usługi przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do miejsca określonego w zleceniu wydanym przez Prokuratora wynosi:... zł brutto (słownie:..brutto). Zawiera ona wszystkie elementy kosztotwórcze, w szczególności kosztów działań wchodzących w zakres realizacji usługi wskazanych w 1 pkt Cen ryczałtowa zł za km wskazana w pkt. 3, nie podlega zmianie w całym okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający ustalił gwarantowaną wielkość usługi stanowiącej przedmiot zamówienia - ilość kilometrów przewozu zwłok - stanowiącą podstawę wyliczenia wartości usługi wskazanej w punkcie 1. Wielkość gwarantowanej usługi (liczba kilometrów) została ustalona na podstawie historycznych ilości zrealizowanych usług na terenie objętym właściwością danej Prokuratury Rejonowej - danej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość, w której faktyczna wielkość zamówienia zrealizowana przez Wykonawcę a tym samym jego wartość będzie większa niż wynikająca z szacowania. Sytuacja taka będzie miała miejsce, gdy suma usług faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę na danej części zamówienia, przekroczy gwarantowaną ilość kilometrów, przed dniem 2 stycznia 2014 r. a tym samym przewyższy wartość umowy zawartej z Wykonawcą. 2. W sytuacji, w której suma usług faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę na danej części zamówienia, przewyższy wartość umowy zawartej z Wykonawcą a tym samym przekroczy gwarantowaną ilość kilometrów przed dniem 2 stycznia 2014 r., Wykonawca świadczyć będzie usługę aż do upływu terminu obowiązywania umowy tj. 2 stycznia 2014 r. mimo w. w. przekroczenia, realizując usługę zgodnie ze stawką wskazaną w punkcie 3, zł za km zrealizowanej usługi Rozliczenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy odbywać się będzie każdorazowo na podstawie wystawionej Faktury Wykonawcy za wykonaną usługę przewozu zwłok na zlecenie Prokuratora. 2. Faktury za zrealizowaną usługę, winny być wystawiane na właściwą obszarowi działania Wykonawcy, Prokuraturę Rejonową (określoną w 1pkt 2 Umowy), ze wskazaniem w treści dokumentu Prokuratury Okręgowej w Białymstoku jako płatnika oraz przekazywane do tejże Prokuratury Rejonowej celem realizacji. 3. Do wyliczenia kwoty faktury za realizację zlecenia Wykonawca przyjmie faktycznie przejechaną ilość kilometrów z miejsca zdarzenia do miejsca określonego w zleceniu wydanym przez Prokuratora możliwie najkrótszą drogą za cenę ryczałtową wskazaną w 3 pkt Zapłata należności nastąpi, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za datę uregulowania należności uważa się termin uznania konta Wykonawcy W przypadku braku zapłaty we wskazanym terminie prawidłowo wystawionej faktury, Wykonawca może naliczyć odsetki od zaległej należności Strony ustalają stosowanie następujących kar umownych: 1) Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne za rozwiązanie umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy. 3

4 2) Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu kary umowne za rozwiązanie umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 niniejszej umowy. 3) Ustalenie wskazane w pkt.2 nie ma zastosowania w sytuacji, o której mowa w 6 pkt.2 4) Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany ich zapłaty w wysokości 100,00zł zł każdorazowo. Do rażących uchybień zaliczyć można uchylenie się od wykonania usługi bądź jej niedopełnienie zgodnie z zakresem wskazanym w Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku zmiany nazw lub adresów, jeśli będą wynikać ze zmian organizacyjnych w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w pkt.2, Wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zmiana postanowień niniejszej umowy, w zakresie określonym przepisami ustawy Prawo Zamówień, może być dokonana za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8 Wszelkie ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

5 Załącznik nr 1 do Umowy W obszarze właściwości Prokuratury Okręgowej w Białymstoku znajdują się następujące tereny: a) część I Prokuratura Rejonowa w Sokółce dla gmin: Dąbrowa Białostocka, Janów, Korycin, Krynki, Kuźnica, Nowy Dwór, Sidra, Sokółka, Suchowola i Szudziałowo b) część II Prokuratura Rejonowa w Hajnówce dla miasta Hajnówka oraz gmin: Białowieża, Czeremcha, Czyże, Dubicze Cerkiewne, Hajnówka, Kleszczele, Narew i Narewka * * Właściwość obszaru działania poszczególnych Prokuratur rejonowych a tym samym zarys terytorialny poszczególnych części zamówienia określony został w oparciu o 5 ust 1 pkt. a g) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 marca 2010 r. w sprawie utworzenia prokuratur apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości Dz. U. z 2010 r. nr 49 poz. 297). 5