UMOWA nr BA/.../2013. zawarta w dniu... z siedzibą w NIP:, REGON:, KRS/wpis do ewid. dział. gosp.:

Transkrypt

1 załącznik nr 7.4 wzór UMOWA nr BA/.../2013 zawarta w dniu... pomiędzy: Skarbem Państwa., z siedzibą w... NIP:, zwanym dalej Zamawiającym, którego reprezentuje: 1. a.. z siedzibą w NIP:, REGON:, KRS/wpis do ewid. dział. gosp.:.. wysokości kapitału zakładowego:, kapitału wpłaconego:.. zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje: 1. Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych i przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust.1 i art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).przeprowadzonego przez Prokuraturę Okręgową w Gorzowie Wlkp. dla jednostek prokuratur okręgu gorzowskiego Przedmiotem umowy jest Świadczenie usług przewozu zwłok z miejsca zdarzenia do prosektorium lub przechowalni, udostępniania pomieszczenia do przeprowadzania sekcji zwłok oraz przechowywania zwłok ludzkich dla jednostek prokuratur okręgu w Części IV: Przewóz zwłok z miejsca zdarzenia do prosektorium lub przechowalni, udostępnianie pomieszczenia do przeprowadzania sekcji zwłok oraz przechowywanie zwłok ludzkich na zlecenie Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie 2. Zasięg działania Prokuratury Rejonowej w Sulęcinie- gminy: Krzeszyce, Lubniewice, Ośno Lubuskie, Słońsk, Sulęcin i Torzym. 1. Umowa pomiędzy Stronami zostaje zawarta na czas określony tj.: 12 m-cy. 2. Przewidywany Termin rozpoczęcia świadczenia usług: w dniu r Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą: 1)... 1

2 2) Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: 1)... 2) Osoby wskazane w punktach 1 i 2 mogą zostać zamienione w trakcie realizacji umowy na inne za porozumieniem Stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy W zakres świadczonych usług składających się na przewóz zwłok wchodzi wykonanie następujących czynności: 1.1 przyjęcie zlecenia na wykonanie usługi a) podstawą rozpoczęcia wykonywania usługi jest dyspozycja wydana telefonicznie, pisemnie lub faxem; 1.2 przyjazd na miejsce wskazane a) po przybyciu na miejsce odbioru zwłok, zlecenie na przewóz w formie pisemnej wydaje upoważniony Prokurator; b) czas dojazdu do miejsca zdarzenia maksymalnie do 60 minut od momentu zgłoszenia; 1.3 włożenie zwłok do worka, następnie przeniesienie do pojazdu Wykonawcy a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi przewozu zwłok bez względu na stopień ich uszkodzenia lub stanu ich rozkładu oraz miejsce znalezienia; 1.4 przewiezienie zwłok do miejsca wskazanego a) przewiezienie zwłok w jak najkrótszym czasie od zgłoszenia i do miejsca wskazanego zgodnie z wnioskiem Prokuratury; b) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz zwłok zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi; c) zapewnienie przewozu zwłok środkiem transportu drogowego przeznaczonym do przewozu zwłok i szczątków ludzkich, który spełnia wymagania techniczne i sanitarne, określone w art. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249 poz. 1866) wraz z aktualnymi zezwoleniami lub zaświadczeniami wydanymi przez właściwą stację Sanitarno- Epidemiologiczną; d) w szczególnych przypadkach zwłoki mogą być transportowane poza rejon działania Prokuratury Okręgowej i Rejonowej, ale może to mieć miejsce tylko na pisemne zlecenie prokuratora. W tej sytuacji obowiązującą jest stawka netto za 1 km przebiegu pojazdu zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu obliczenia ceny oferty- załącznik do siwz o treści odrębnej dla każdej części zamówienia (dla Części I zał. nr 2.1 do siwz, dla Części II zał. nr 2.2 do siwz, dla części III zał. nr 2.3 do siwz, dla Części IV zał. nr 2.4 do siwz, dla części V zał. nr 2.5 do siwz) oraz w formularzu ofertowym. 1.5 przeniesienie zwłok w miejscu wskazanym oraz przekazanie uprawnionym osobom z ramienia instytucji, która przechowuje zwłoki lub udostępnia pomieszczenia do przeprowadzania sekcji; 1.6 zapewnienie niezbędnych środków technicznych i materiałów (pojazd specjalistyczny, nosze, worek); 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia ww. usług 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez okres 12 miesięcy. 3. Wytyczne dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie udostępniania pomieszczenia do przeprowadzania sekcji zwłok: 3.1 świadczeniobiorca musi dysponować pomieszczeniem do przeprowadzania sekcji, które musi spełniać wymogi sanitarno-epidemiologiczne i musi być wyposażone w odpowiedni sprzęt; 3.2 podstawą wykonania sekcji będzie zlecenie opatrzone pieczątką Zamawiającego i podpisane przez upoważnionego prokuratora; 3.3 świadczeniobiorca będzie wykonywał usługę przy zachowaniu wszystkich wymogów określonych w przepisach szczegółowych, przez co rozumieć należy między innymi poszanowanie zwłok ludzkich ze względu na cześć, którą darzy się osobę zmarłą oraz ochronę 2

3 dóbr osobistych krewnych, a także prawną ochronę, jakiej podlegają ludzkie zwłoki i ich szczątki; 3.4 w cenie za jednorazowe udostępnienie pomieszczenia na przeprowadzenie sekcji zwłok ludzkich należy uwzględnić, m.in. udostępnienie urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia sekcji i pomocy fachowej, tj. laboranta sekcyjnego przy wykonywaniu sekcji zwłok ludzkich; 4. Wytyczne dotyczące wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie przechowywania zwłok: 4.1 przechowywanie zwłok powinno mieć miejsce w przeznaczonej do tego chłodni do czasu wydania przez upoważnionego prokuratora zezwolenia na pochówek; 4.2 Wykonawca zapewni pomieszczenie do przechowywania całych zwłok, jak również szczątków ludzkich oraz w stanie znacznego rozkładu i zwęglonych; 5. Ilość zleceń dokonywanych przez Zamawiającego będzie uzależniona od liczby zdarzeń rejestrowych w tym zakresie. 6. Wykonawca odpowiedzialny jest za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 7. Usługa realizowana będzie zgodnie z potrzebami Zamawiającego, z należytą starannością oraz etyką zawodową. 8. Przy wykonywaniu zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do przestrzegania wszystkich obowiązujących w zakresie przedmiotu zamówienia przepisów, a w szczególności: a) Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2011 r. Nr 118, poz. 687 z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2001 r. Nr 153, poz z późn. zm.); c) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. Nr 75, poz. 405); d) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U ); e) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. Nr 249 poz. 1866). 5 Udział Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu zamówienia obejmuje następujący zakres: 1) Zamawiający dopuszcza zlecenie części wykonania zamówienia podwykonawcom, zgodnie z oświadczeniem o podwykonawcach. 2. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres przedmiotu zamówienia: 1) Dłużnik odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza Maksymalną wartość umowy ustala się do kwoty... zł brutto (zostanie podana kwota jaką Wykonawca zaoferuje w swojej ofercie) (słownie:...), w tym podatek VAT stawka...% na kwotę... zł. (słownie:...). 2. Do rozliczenia kosztów wykonanych usług będzie brana pod uwagę: a) w zakresie przewozu zwłok - ilość przejechanych kilometrów. Jako obowiązującą przyjmuje się stawkę netto za 1 km przebiegu pojazdu zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1.4) i formularzu obliczenia ceny oferty (zał. nr 2.4); b) w zakresie udostępniania sali do wykonania sekcji zwłok - ilość usług w zakresie udostępniania (udostępnień). Jako obowiązującą przyjmuje się cenę jednostkową netto za 1 3

4 udostępnienie zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (zał. nr 1.4) i formularzu obliczenia ceny oferty (zał. 2.4); c) w zakresie przechowywania zwłok - ilość dób przechowania (dobę określa się jako 24 godziny liczone od momentu przywiezienia zwłok do prosektorium lub przechowalni). Jako obowiązującą przyjmuje się cenę jednostkową netto za 1 dobę zgodnie z ceną zaoferowaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (1.4) i formularzu obliczenia ceny oferty (zał. 2.4). 3. Ceny podane w ofercie przez Wykonawcę są cenami maksymalnymi i nie mogą być zmienione na wyższe w trakcie obowiązywania umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany podanych cen w trakcie trwania umowy na korzystniejsze dla Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie niezbędne materiały do wykonania zamówienia. 5. Podstawą do zapłaty faktur będzie zlecenie wystawione przez Prokuratora, podpisane przez strony umowy. 6. Termin zapłaty w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury. 7. Stronom przysługuje wypowiedzenie umowy w terminie 1 miesiąca kalendarzowego. 8. Wypowiedzenie umowy powinno nastąpid w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierad uzasadnienie. 9. Jeżeli wartość zamówienia przekroczy kwotę brutto przeznaczoną na realizację przedmiotu zamówienia, określoną w ust. 1, przed upływem okresu obowiązywania umowy, umowa natychmiast wygasa. 10. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego pełnej wartości brutto umowy Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie odszkodowawcze W przypadku wypowiedzenia umowy z winy Zamawiającego, zapłaci on na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy, pomniejszoną o wartość zrealizowanej części umowy, powyższe nie dotyczy odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy P.z.p.), 2. W przypadku wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy, pomniejszoną o wartość zrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku nienależytego i nieterminowego wykonania przewozu: a) za nienależyte wykonanie przewozu zwłok w wysokości 100,00 zł za każdy taki przewóz b) za nieterminowe przybycie na miejsce zdarzenia w wysokości 200,00 zł za każde takie przybycie 4. Strony ustalają, że kara umowna zostanie naliczona w nocie obciążeniowej. 5. Strony zgodnie oświadczają, ze sposób i wysokość naliczenia kar umownych nie są rażąco wygórowane Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na warunkach określonych w art. 145 ustawy P.z.p. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie Strona nie jest odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli niewykonanie zostało spowodowane wydarzeniem będącym poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność strony do wykonania umowy, oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Za siłę wyższą nie uznaje się braku środków u Wykonawcy, niedotrzymanie zobowiązań przez 4

5 jego kontrahentów oraz braku zezwoleń niezbędnych Wykonawcy dla wykonania umowy, wydawanych przez dowolną władzę publiczną. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistnieniu siły wyższej i dokonania stosownych ustaleń celem wyeliminowania możliwych skutków działania siły wyższej. Powiadomienia, o których mowa w zdaniu powyższym, należy dokonać pisemnie lub w inny dostępny sposób, niezwłocznie po fakcie wystąpienia siły wyższej. Do powiadomienia należy dołączyć dowody na poparcie zaistnienia siły wyższej. 4. W przypadku braku zawiadomienia zarówno o zaistnieniu jak i o ustaniu okoliczności siły wyższej, jak również nieprzedstawienia dowodów, o których mowa w ust. 3, ustęp pierwszy niniejszego paragrafu nie ma zastosowania Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p., w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie i rachunkowe w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie); b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy; c) zmiana w zakresie, o którym mowa w pkt XIX ppkt 4 SIWZ tj. ceny podane w ofercie przez Wykonawcę są cenami maksymalnymi i nie mogą być zmienione na wyższe w trakcie obowiązywania umowy. Dopuszcza się możliwość zmiany podanych cen w trakcie trwania umowy na korzystniejsze dla Zamawiającego; d) zmiana lokalizacji obiektu lub likwidacja obiektu; e) w uzasadnionych i niezawinionych przez żadną ze stron umowy przypadkach możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy; f) zmiana sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; g) w razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia uwzględniającego obowiązującą stawkę VAT z datą powstania obowiązku podatkowego; h) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze stron, maksymalnie do 2 m-cy w granicach wartości umowy; 3. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, a także zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, z mocą od 5. Integralną część umowy stanowią załączniki: a) kserokopia formularza ofertowego (zał. 1.4 do siwz) b) kserokopia formularza obliczenia ceny oferty (zał. 2.4 do siwz). WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5