Nowelizacja przepisów o czasie pracy. Michał Olesiak

Transkrypt

1

2 Nowelizacja przepisów o czasie pracy Michał Olesiak

3 Zmiany w czasie pracy od r. łamanie doby pracowniczej (ruchomy czas pracy) tworzenia harmonogramów wyjścia prywatne przedłużony okres rozliczeniowy ustawa z dnia 12 lipca 2013 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz ustawy o związkach zawodowych, DzU z 2013 r., poz. 896

4 Łamanie doby pracowniczej (ruchomy czas pracy)

5 Art. 128 (1) 3 pkt 1 kp Do celów rozliczania czasu pracy pracownika przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

6 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 16:00

7 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 16:00 07:00 15:00

8 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 16:00 07:00 15:00

9 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 16:00 07:00 15:00 łącznie w dobie pracowniczej pracownik przepracował 9 godzin, a zatem doszło do planowanej pracy w godzinach nadliczbowych

10 Art. 140(1) 1 kp Rozkład czasu pracy może przewidywać różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy.

11 Art. 140(1) 2 kp Rozkład czasu pracy może przewidywać przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.

12 Art. 140(1) 2 kp Rozkład czasu pracy może przewidywać przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy.

13 Art. 140(1) 4 kp W rozkładach czasu pracy, o których mowa w 1 i 2, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

14 Art. 140(1) 3 kp Wykonywanie pracy zgodnie z rozkładami czasu pracy, o których mowa w 1 i 2, nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133.

15 Art kp Nowe rozkłady czasu pracy ustala się: 1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241(25a), albo 2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

16 Art kp Nowe rozkłady czasu pracy mogą być także stosowane na pisemny wniosek pracownika, niezależnie od ustalenia takich rozkładów czasu pracy w trybie określonym w art

17 Czy w związku z nowelizacją trzeba zmienić regulamin pracy?

18 Art. 104(1) 1 pkt 2 kp Regulamin pracy, określając prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników związane z porządkiem w zakładzie pracy, powinien ustalać w szczególności systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy.

19 Art kp Nowe rozkłady czasu pracy ustala się: 1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241(25a), albo 2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

20 Obowiązek tworzenia rozkładów (harmonogramów) czasu pracy

21 Do chwili nowelizacji nie było w kodeksie pracy zapisów nakazujących wprost tworzenie harmonogramów czasu pracy. Nowelizacja kodeksu pracy uregulowała zagadnienia związane z tworzeniem rozkładów (harmonogramów) czasu pracy.

22 Czy trzeba tworzyć rozkład (harmonogram) czasu pracy dla każdego pracownika?

23 Art kp Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli: 1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art , albo z umowy o pracę, 2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w 1; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik, 3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art , 4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

24 Art kp Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli: 1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art , albo z umowy o pracę, 2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w 1; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik, 3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art , 4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

25 Art kp Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli: 1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art , albo z umowy o pracę, 2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w 1; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik, 3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art , 4) na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

26 Art kp Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli: 1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art , albo z umowy o pracę, 2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w 1; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik, 3) na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art , 4) na pisemny wniosek pracownika pracodawca ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

27 Szczegóły dotyczące harmonogramu odnoszące się do: formy okresu zasad sporządzania zasad przekazywania możliwości wprowadzania zmian powinny być precyzyjnie wskazane w regulaminie pracy.

28 Jaką formę powinien mieć rozkład (harmonogram) czasu pracy pracownika?

29 Art kp Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.

30 Rozkład czasu pracy (harmonogram) nie musi mieć formy tabelarycznej. Może on być przedstawiony w dowolny sposób.

31 Na jak długi okres czasu powinienem sporządzić harmonogram?

32 Art kp Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.

33 Kto i kiedy przekazuje pracownikowi harmonogram?

34 Art kp Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.

35 Kiedy i w jakich sytuacjach mogę zmienić harmonogram? Dopuszczalność i zasady zmiany harmonogramu powinny zostać doprecyzowane w regulaminie pracy.

36 Dopuszczalność i zasady zmiany harmonogramu powinny zostać doprecyzowane w regulaminie pracy.

37 Odpracowywanie wyjść prywatnych

38 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 16:00 08:00 16:00

39 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 14:00 16:00 08:00 16:00 18:00

40 Poniedziałek Wtorek 00:00 24:00 00:00 08:00 14:00 16:00 08:00 16:00 18:00 łącznie we wtorkowej dobie pracowniczej pracownik przepracował 10 godzin, a zatem doszło do pracy w godzinach nadliczbowych

41 Art (1) kp Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych. Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 kp.

42 Art (1) kp Nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych czas odpracowania zwolnienia od pracy, udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych. Odpracowanie zwolnienia od pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 kp.

43 Wskazane jest (dla celów porządkowych) aby pracownik już w dniu wyjścia prywatnego wskazywał okres (data, godzina), w którym zamierza odpracować wolne. W okresie późniejszym mogą nastąpić zmiany terminu odpracowania.

44 Art kp Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ustalony zgodnie z art , ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.

45 Przedłużony okres rozliczeniowy

46 Art kp Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy, z zastrzeżeniem [ ]

47 Art kp W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

48 Art kp W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

49 Art kp W każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

50 Art kp Jeżeli w danym miesiącu, ze względu na rozkład czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, pracownik nie miałby prawa do wynagrodzenia za pracę, przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalane na podstawie odrębnych przepisów; dotyczy to odpowiednio pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.

51 Art kp Przedłużenie okresu rozliczeniowego ustala się: 1) w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241(25a), albo 2) w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników, wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe.

52 Art kp Pracodawca przekazuje kopię porozumienia w sprawie przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy, o którym mowa w 3, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia porozumienia.

53 Dziękuję za uwagę