ZAPYTANIE OFERTOWE. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę wygrodzeń ochronnych.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo Z przyjemnością informujemy, iż projekt inwestycyjny pt. Budowa innowacyjnego zakładu produkcji znacząco ulepszonych podzespołów dla przemysłu lotniczego realizowany przez firmę HS Wrocław Sp. z o.o., został rekomendowany do wsparcia finansowego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Poddziałanie Wsparcie inwestycji w sektorze produkcyjnym, realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki. W związku z powyższym zapraszamy do składania ofert na dostawę wygrodzeń ochronnych. 1. Zamawiający (zwany też Klientem) HS Wrocław Sp. z o.o. ul. Bierutowska Wrocław, Polska 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz montaż wygrodzeń ochronnych na terenie HS Wrocław według koncepcji Klienta. Ogrodzenie ochronne będzie służyć jako wygrodzenie wokół stanowiska testowego w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wygrodzeń do Klienta z zachowaniem terminów realizacji zawartych w ofercie. Dostawca zobligowany jest (ale nie tylko) do: Wykonania projektu złożenia poszczególnych komponentów wchodzących w skład wygrodzenia ochronnego (słupki mocujące, płyty wypełniające, elementy mechaniczne, uchwyty, itd.) zgodnie z dostarczonymi przez HS Wrocław rysunkami koncepcyjnymi, Dostarczenia gotowych komponentów do Klienta oraz montażu wygrodzeń ochronnych zgodnie z projektem. Zapewnienia estetycznego wyglądu oraz zabezpieczenia wygrodzeń przed korozją i drobnymi uszkodzeniami mechanicznymi. Zapewnienia wystarczającej stabilności wygrodzeń ochronnych oraz bezpieczeństwa pracy w ich obrębie (odporność na uszkodzenia mechaniczne, brak ostrych krawędzi). 3. Zakres specyfikacji technicznej wygrodzeń ochronnych Ta specyfikacja opisuje ogólne wymagania dla wygrodzeń ochronnych, niezbędnych do zapewnienia bezpieczeństwa operatorom i osobom znajdującym się na ciągu komunikacyjnym, podczas przeprowadzenia testów wytrzymałościowych na odgrodzonym stanowisku testowym. Ten dokument jest ważny jedynie do celów przygotowania oferty handlowej. Form: Zał. nr 2, rev1. 1 / 6

2 4. Wymagania dla wygrodzenia ochronnego a) Wykonanie projektu powinno być jak najbardziej przybliżone do koncepcji wygrodzenia. Koncepcję poglądową rozwiązania bariery ochronnej przedstawia Rysunek 1, przybliżone wymiary i umiejscowienie drzwi Rysunek 2. b) Wygrodzenie ochronne musi być stabilne i odporne na uszkodzenia mechaniczne. Wskazane jest kotwienie w posadzce. c) Wygrodzenie ochronne to dwie ściany na planie litery L o wymiarach około 8m i 9,2m oraz wysokości co najmniej 2m i nie więcej niż 2,2m. Dokładne wymiary zostaną ustalone po wykonaniu pomiarów przez dostawcę. d) Projekt, ze względów bezpieczeństwa, powinien zapewniać przejrzystość ścianek od wysokości 1,2m w górę licząc od poziomu posadzki. Do wysokości 1,2m ścianki powinny mieć wypełnienie lite w kolorze żółtym. RAL do ustalenia w dalszych etapach zamówienia. e) Odporność i wytrzymałość wygrodzeń musi być wystarczająca, aby przy uderzeniach udarowych (szybko poruszające się obiekty) zapobiegać przebiciom, pęknięciom i odpryskom mogącym zagrozić zdrowiu lub życiu ludzi znajdujących się po zewnętrznej stronie wygrodzenia. Zaleca się stosowanie elementów stalowych (lub aluminium/ kompozyt o zbliżonych parametrach wytrzymałościowych) oraz poliwęglanu (bądź pokrewnych) przy elementach przejrzystych. f) Ogrodzenie musi być wyposażone w dwie sztuki drzwi przesuwnych o szerokości 2m. W przejściu nie mogą znajdować się elementy konstrukcji, utrudniające swobodny ruch wózków (prowadnice). Drzwi powinny znajdować się po wewnętrznej stronie wygrodzenia (nie mogą znajdować się po stronie ciągu komunikacyjnego). g) Drzwi wygrodzenia muszą być wyposażone w czujniki krańcowe (czujniki zamknięcia) oraz zamek na klucz. h) Pomiędzy słupkami mocującymi, a płytami wypełnienia wygrodzeń ochronnych nie może być żadnych szczelin. Ścianki powinny zapewniać szczelną ochronę. i) Dolna krawędź wygrodzenia ochronnego powinna sięgać powierzchni posadzki lub pozostawiać możliwie jak najmniejszą przestrzeń. j) Elementy muszą być pozbawione ostrych i niebezpiecznych krawędzi. k) Wygrodzenie powinno być przystosowane do długotrwałej pracy w warunkach laboratoryjnych, przy normalnym ciśnieniu atmosferycznym i temperaturze pokojowej. l) Urządzenia pomiarowe (czujniki) muszą zostać dostarczone z odpowiednimi certyfikatami kalibracji producenta. m) Gwarancja obejmująca okres co najmniej 12 miesięcy, przewidująca naprawę lub wymianę elementów modułu: posiadających wadę produkcyjną, uszkodzonych na skutek transportu lub montażu w miejscu przeznaczenia, nie spełniających wymagań przedstawionych w tym dokumencie. Form: Zał. nr 2, rev1. 2 / 6

3 Rysunek 1 Wygląd koncepcyjny wygrodzenia (Nie odzwierciedla w pełni faktycznego założenia projektowego) Rysunek 2 Przybliżone wymiary wygrodzenia ochronnego Form: Zał. nr 2, rev1. 3 / 6

4 5. Kryteria oceny ofert Oferty zostaną poddane ocenie w odniesieniu do poniższych kryteriów wyboru. W przypadku każdego kryterium ocena zostaje udzielona na podstawie pisemnej oferty przedstawionej przez oferenta. Kryteria wyboru oferty: a) cena (0 20 pkt.), b) warunki płatności (0-10 pkt.), c) zgodność z wymaganiami zapytania ofertowego (0-30 pkt.), d) doświadczenie w realizacji zamówień o takich samych lub zbliżonych parametrach (ocena będzie dokonywana na podstawie dołączonych do oferty referencji) (0-20 pkt.), e) sposób zapewnienia obsługi posprzedażowej w tym spełnienie warunków gwarancji (np. maksymalny czas oczekiwania na naprawę, zapewnienie dodatkowego wsparcia) (0-20 pkt.). 6. Sposób przygotowania oferty Złożona oferta powinna (co najmniej): a) zawierać nazwę i adres oferenta, b) być sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, c) posiadać datę sporządzenia, d) być podpisana przez przedstawiciela oferenta należycie upełnomocnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. Oferta powinna być ważna przynajmniej przez okres 3 miesięcy (oferta musi być ważna na dzień złożenia zamówienia). Nadmienia się, iż zgodnie ze standardami Grupy Kapitałowej UTC, do której należy HS Wrocław Sp. z o.o., zakupy oraz współpraca z podwykonawcami przebiegają w oparciu o kryteria ochrony środowiska i zasady społecznej odpowiedzialności biznesu. Potencjalni kooperanci powinni zapoznać się z polityką wyboru dostawców realizowaną przez HS Wrocław (stanowiącą załącznik do zapytania ofertowego) oraz zawrzeć w ofercie poniższe oświadczenie: Oświadczam, że zapoznałem się z zasadami Polityki wyboru wykonawców i dostawców realizowaną przez HS Wrocław Sp. z o.o,, która stanowi załącznik do zapytania ofertowego. 7. Termin realizacji zamówienia Oczekuje się realizacji zamówienia najpóźniej do dnia r. 8. Forma wynagrodzenia oraz termin płatności Wynagrodzenie za dostawę wyposażenia zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto podane przez Oferenta. Minimalny oczekiwany termin płatności to 30 dni po wystawieniu faktury. Przedpłaty nie będą akceptowane. W sytuacji gdy rozliczenie zamówienia nastąpi w PLN, natomiast oferta została złożona w walucie obcej informuje się, iż przeliczenie dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury. Form: Zał. nr 2, rev1. 4 / 6

5 9. Koszt dostawy Koszt dostawy urządzeń leży po stronie Dostawcy. 10. Sposób i termin składania ofert Uprasza się o dostarczenie oferty w wersji elektronicznej (w języku polskim lub angielskim) w terminie do r. na adresy pracowników Zamawiającego podane poniżej, ew. listem poleconym, poprzez firmę kurierską lub osobiście w siedzibie Spółki na Sekretariacie Głównym. W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony udziałem w postępowaniu ofertowym uprzejmie prosimy o potwierdzenie zaistniałego faktu. Informuje się nadto, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości językiem rozstrzygającym jest język polski. 11. Termin wyboru oferty Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w terminie do 7 dni od daty upływu końcowego terminu składania ofert. Wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego udzielają: Martyna Kucharzewska, Dział Zakupów, tel , martyna.kucharzewska@utas.utc.com Paweł Makarewicz, Dział Testów, tel , pawel.makarewicz@utas.utc.com Mateusz Molfa, Dział Testów, tel , mateusz.molfa@utas.utc.com Niniejsza wiadomość jest POUFNA. Jeśli nie jesteś jej adresatem, proszę usunąć wiadomość bez kopiowania oraz powiadomić nas poprzez pocztę elektroniczną o zaistniałej pomyłce. UWAGA: Bez względu na zawartość, niniejsza wiadomość nie będzie wiążąca dla HS Wrocław sp. z o.o. w związku z jakimkolwiek zamówieniem lub inną umową chyba, że Zarząd HS Wrocław sp. z o.o. udzieli wyraźnej pisemnej zgody na wykorzystanie niniejszej wiadomości w takim celu. 1. Nic w zaproszeniu do złożenia oferty (wyceny) nie może być rozumiane jak zobowiązujące HS Wrocław sp. z o.o. do wynagrodzenia lub zapłaty za pożądaną informację. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odmowy jakiejkolwiek lub wszystkich ofert. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do braku odpowiedzi na ofertę. 2. Przyjęcie przez HS Wrocław sp. z o.o. tej oferty będzie uznane za porozumienie pomiędzy dostawcą i HS Wrocław sp. z o.o. co do łącznej ceny za części zamawiane przez HS Wrocław sp. z o.o. od dostawcy. Nieodrzucenie oferty przez HS Wrocław sp. z o.o. nie będzie traktowane jako przyjęcie jej w sposób dorozumiany i tym samym nie rodzi po stronie HS Wrocław sp. z o.o. zobowiązania do zakupu. 3. HS Wrocław sp. z o.o. zastrzega sobie prawo udostępnienia wszystkich informacji otrzymanych w odpowiedzi na niniejsze Zapytanie Ofertowe spółkom powiązanym z HS Wrocław sp. z o.o. lub wchodzących w skład grupy United Technologies Corporation. Informacje będą udostępniane jedynie pod warunkiem, że odbiorca tychże informacji zobowiąże się do nieujawniania ich osobom trzecim oraz do ich ochrony zgodnie ze Form: Zał. nr 2, rev1. 5 / 6

6 standardami stosowanymi do ochrony własnych informacji, przy czym z nie mniejszą starannością niż ogólnie wymagana w takich sytuacjach. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie ofertowe stanowić będzie wyrażenie zgody oferenta na przekazywanie informacji zawartych w ofercie podmiotom, o których mowa powyżej. 4. Złożenie oferty oznacza zgodę na przetwarzanie przez HS Wrocław sp. z o.o. danych podmiotu składającego ofertę na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego. Form: Zał. nr 2, rev1. 6 / 6