Firma Handlowo Usługowa FLOW Michał Starzyński

Transkrypt

1 Chorzów, r. ZAMAWAJĄCY: Firma Handlowo Usługowa FLOW Michał Starzyński FHU FLOW jest właścicielem obiektu Freestyle Park w Chorzowie Ulica Stalowa 17/ Chorzów Polska kontakt@freestylepark.pl NIP REGON ZAPYTANIE OFERTOWE dla zadania pn. Dywersyfikacja oferty Freestyle Park-u w Chorzowie poprzez udostępnienie innowacyjnych usług przy wykorzystaniu halowych stoków narciarskich I. Przedmiot zapytania Szanowni Państwo, Pragniemy zaprosić do złożenia oferty cenowej w postępowaniu dotyczącym zakupu 2 sztuk fabrycznie nowych, halowych stoków snowboardowo-narciarskich. FHU FLOW w najbliższym czasie planuje złożenie wniosku o dofinansowanie projektu pn. Dywersyfikacja oferty Freestyle Park-u w Chorzowie poprzez udostępnienie innowacyjnych usług przy wykorzystaniu halowych stoków narciarskich ze środków EFRR w ramach funduszy UE w ramach działania 3.2 Innowacje w MŚP Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata II. Opis przedmiotu zamówienia Poniżej przedstawiamy opis przedmiotu zamówienia. str. 1

2 Minimalne parametry techniczne sprzętu są bezwzględnie wymagane, gdyż ich zakres wynika bezpośrednio z planów udostępnienia przez zamawiającego 3 innowacyjnych kategorii usług przy wykorzystaniu zamawianych stoków. Dostawa sprzętu o parametrach gorszych niż wskazane uniemożliwi poszerzenie oferty, co będzie niezgodne z założeniami innowacyjności naszego projektu oraz planowanego do złożenia wniosku o dofinansowanie. W związku z planowaną realizacją projektu przy możliwym dofinansowaniu ze środków UE i budżetu Państwa w ramach działania 3.2 Innowacje w MŚP RPO WSL na lata poszukujemy dostawcy środków trwałych w postaci: - 2 sztuki fabrycznie nowych, halowych stoków snowboardowo-narciarskich Minimalne wymagania techniczne stoków: - urządzenia fabrycznie nowe (tzn. dotychczas nieużywane), - każde z urządzeń o identycznych parametrach (równych lub korzystniejszych od wskazanych w niniejszym opisie), - długość powierzchni jezdnej: co najmniej 8,5 m, - szerokość powierzchni jezdnej: co najmniej 4,5 m, - stok wyposażony w system automatycznej "bieżni" oraz matę odwzorowującą zachowanie nart/desek w warunkach naturalnych (nie dopuszczamy igielitu), - możliwość zdalnej (za pomocą pilota lub pokrewnego urządzenia) regulacji szybkości jazdy (przesuwu bieżni), - możliwość zmiany kierunku przesuwu bieżni z góry na dół lub z dołu w górę, - możliwość regulacji kąta nachylenia stoku co najmniej w przedziale 9-22 stopnie, - system nawilżania maty: wodny, - wydajność systemu nawadniania maty: maksymalnie 5 litrów na dobę, - za dostawę stoków uznaje się ich zainstalowanie w siedzibie zamawiającego: Ulica Stalowa 17/67 (hala nr 3) Chorzów Polska. Na bazie wniosków ze wstępnego rozeznania ryku zakładamy zakup urządzeń fabrycznych, jednak dopuszczamy możliwość złożenia oferty na stok fabrycznie niespełniający ww. parametrów technicznych a dostosowany do ww. parametrów technicznych przez dostawcę pod warunkiem spełnienia pozostałych warunków zapytania (jak okres gwarancji, etc.). Jeżeli w powyższym opisie przyjęto konkretne rozwiązania, w tym konkretne materiały lub parametry charakterystyczne dla jednego urządzenia - zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania i materiały równoważne w zakresie parametrów, funkcjonalności i wydajności. KOD CPV: Artykuły i sprzęt sportowy III. Warunki udziału w postępowaniu, termin składania ofert, termin realizacji umowy str. 2

3 Ocena warunków udziału w postępowaniu odbywała będzie się na podstawie weryfikacji treści złożonych ofert. Złożona oferta powinna: - zostać złożona w terminie: do dnia r. do godziny 24:00, - zostać sporządzona w języku polskim, angielskim lub niemieckim, - zawierać nazwę, adres i dane kontaktowe (telefon i adres ) oferenta, - zawierać cenę w PLN lub EURO, - zawierać informację, iż oferent związany jest ofertą co najmniej 90 dni kalendarzowych od złożenia oferty, - zawierać informację o terminie realizacji umowy/dostawy sprzętu maksymalnie do r. - zawierać informacje o terminie gwarancji termin nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru stoków przez zamawiającego i dostawcę bez uwag, - zawierać informację (w postaci załącznika do oferty lub elementu treści oferty) w postaci oświadczenia dotyczącego braku konfliktu interesów, którego wzór został udostępniony wraz z niniejszym zapytaniem ofertowym jako załącznik nr 1. Dopuszczamy złożenie oferty: - osobiście w siedzibie zamawiającego (Firma Handlowo Usługowa FLOW Michał Starzyński Ulica Stalowa 17/ Chorzów Polska), - pocztą tradycyjna na adres (Firma Handlowo Usługowa FLOW Michał Starzyński Ulica Stalowa 17/ Chorzów Polska), - pocztą elektroniczna na adres: kontakt@freestylepark.pl W przypadku braku spełnienia powyższych warunków - oferta nie będzie brana pod uwagę podczas wyboru dokonywanego przez zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy na realizację usługi. Oferent jest zobowiązany do podpisania umowy w wypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. IV. Kryteria oceny ofert, wagi punktowe, opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 2. Okres gwarancji 3. Termin dostawy Wagi procentowe kryteriów: str. 3

4 1. Cena 75% 2. Okres gwarancji 20% 3. Termin dostawy 5% Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację: 1. Punkty za kryterium Cena zostaną przyznane za cenę netto określoną w ofercie, według następującego wzoru: (Cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 100 x 75%= ilość punktów Cena zostanie oceniona w PLN, w przypadku przedstawienia oferty w EUR zastosowany zostanie kurs 1 EUR = 4,3221 PLN (średni kurs NBP z dnia r.). 2. Punkty za kryterium Okres gwarancji zostaną przyznane według następującego wzoru: (Ilość miesięcy gwarancji w ofercie badanej/ Ilość miesięcy gwarancji w ofercie z najdłuższym terminem gwarancji) x 100 x 20% = ilość punktów 3. Punkty za kryterium Termin dostawy zostaną przyznane według następującego wzoru: (Ilość dni potrzebnych na dostawę w ofercie z najkrótszym terminem dostawy/ ilość dni potrzebnych na dostawę w ofercie badanej) x 100 x 5% = ilość punktów Ilość punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. W przypadku otrzymania więcej niż jednej najwyżej ocenionej oferty dopuszcza się możliwość przeprowadzenia postępowania uzupełniającego (dodatkowe kryteria oceny ustalone na etapie przygotowani postępowania uzupełniającego) wśród ofert których dana sytuacja dotyczy. V. Zakres wykluczenia Informujemy, że w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym zamówienie. Przez powiazania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegająca w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub str. 4

5 powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. Określenie warunków zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w szczególności w następującym zakresie i w następujących przypadkach: - Zmiany harmonogramu realizacji umowy, jednak wyłączne pod warunkiem wcześniejszego uzyskania przez zamawiającego zgody Śląskiego Centrum Przedsiębiorczości na zmianę terminu realizacji projektu. - W każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmniejszenie wartości zamówienia). - Zmian nazwy, siedziby firmy, zmiany teleadresowe, ilości i numerów kont bankowych dostawcy lub zamawiającego (zmiany podmiotowe); - Zmiany osób reprezentujących w trakcie realizacji umowy interesy Stron; - Zmian przepisów obowiązującego prawa dotyczącego umowy; VII. Oferty częściowe Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. str. 5

6 Załącznik nr 1 Miejscowość, data (Nazwa podmiotu składającego ofertę) Oświadczenie dotyczące braku konfliktu interesów Ja niżej podpisany(-a) (imię i nazwisko) reprezentujący(-a) firmę/jednostkę (pełna nazwa firmy/jednostki, adres).. oświadczam, w nawiązaniu do składanej oferty, że wymieniona firma/jednostka i/lub osoby uprawnione do jej reprezentowania: nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z ogłaszającym postępowanie. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ogłaszającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ogłaszającego lub osobami wykonującymi w imieniu ogłaszającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam również, że bezzwłocznie poinformuję zamawiającego o wszelkich okolicznościach stanowiących konflikt interesów lub mogących spowodować jego powstanie. Podpis str. 6