Załącznik Nr 5 do SWZ Wzór umowy. (WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /16

Transkrypt

1 zawarta w Lublinie w dniu DD.MM.2016r. pomiędzy: (WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /16 Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 / Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ została zawarta umowa następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy zgodnie z 23 w związku z 22 ust. 1 pkt 1) i 2 ust. 1 pkt 2 Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie Przedmiotem świadczenia Wykonawcy jest: Opracowanie dokumentacji opisowo fotograficznej, tj. operatów dotyczących gospodarki krzewostanem i drzewostanem (wraz z kwalifikacją: do usunięcia lub przesadzenia) kolidujących z planowanymi przez LPEC S.A. pracami ziemnymi związanymi z realizacją inwestycyjnych zadań sieciowych w zakresie budów, modernizacji lub remontów w 2016r. zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. (data z otwarcia ofert). 2. Przedmiot świadczenia, o którym mowa w ust. 1: 2.1. ma być kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć zarówno pod względem formalnym jak i prawnym, ma zawierać trzy (cyfrowo: 3) egzemplarze w wersji papierowej i jeden (cyfrowo: 1) egzemplarz w wersji elektronicznej (np. CD-R); 2.2. ma być opracowany w zakresie i formie akceptowanej przez Biuro Miejskiego Architekta Zieleni oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków - Urzędu Miasta Lublin; 2.3. ma być opracowany na podstawie wizji lokalnych z wykorzystaniem udostępnionych przez Zamawiającego podkładów, to jest map sytuacyjno-wysokościowych w skali 1:500 z naniesionymi, projektowanymi trasami sieci ciepłowniczych i przyłączy ciepłowniczych dla poszczególnych zadań. Dokumenty te będą każdorazowo przekazywane wraz ze zleceniem ( 2) przez upoważnionego przedstawiciela ze strony Zamawiającego ( 2 ust.10). 3. W przypadku stwierdzenia konieczności dodatkowych ingerencji w istniejący drzewostan i/lub drzewostan w trakcie realizacji sieci, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dokonania niezbędnych poprawek w wykonanym opracowaniu. 4. W związku z zapisem, o którym mowa w ust. 2 pkt.2.3., zaleca się, aby Wykonawca przed opracowaniem danej dokumentacji, własnym staraniem i na własny koszt dokonał wizji lokalnej na wskazanym (w ramach każdorazowego zlecenia) terenie (miasto Lublin). Wizja lokalna nie będzie organizowana przez Zamawiającego. Jakiekolwiek koszty związane z wizją lokalną ponosi Wykonawca Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania usług objętych niniejszą umową oraz zobowiązuje się wykonać je z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki zawodu i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu usługach. 2. Ilość dokumentacji (operatu) do wykonania (odrębnie dla każdego zadania w ramach realizacji sieci ciepłowniczej), będzie każdorazowo zgłaszana Wykonawcy w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub em. 3. Termin na opracowanie dokumentacji (operatu) wynosi 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zlecenia (także faksem lub em) od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (ust. 10). Strona 1 z 5

2 4. Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność dostarczy wykonany przedmiot świadczenia do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Lublinie, przy ul. Puławskiej 28 ( Lublin), opracowany zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 5. Fakt przekazania przedmiotu świadczenia, strony umowy potwierdzają przez obustronne podpisanie protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik Nr 1 (F-95) do niniejszej umowy. Podpisanie tego protokołu odbioru nie jest równoważne ze stwierdzeniem braku wad w przedmiocie umowy przez Zamawiającego i nie stanowi podstawy do wystawienia faktury VAT. 6. W razie stwierdzenia niezgodności wykonania przedmiotu świadczenia, odmowa jego przyjęcia i zwrot nastąpi wraz z pisemnym podaniem przyczyn odmowy przez Zamawiającego. 7. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt usunie ewentualne braki, uchybienia lub nieścisłości wskazane przez Zamawiającego w przedmiocie świadczenia. Strony zgodnie ustalają, że usunięcie wad przedmiotu świadczenia stanowiących przyczynę odmowy przyjęcia przedmiotu świadczenia (ust.6) nastąpi w terminie ustalonym przez Zamawiającego (nie dłuższym niż 5 kalendarzowych dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego). 8. Ostateczny odbiór przedmiotu świadczenia po wprowadzeniu poprawek i usunięciu wad, zgodnie z ust. 7 nastąpi na zasadach określonych w ust Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie przedmiotu świadczenia jest p. (tel., adres .). 10. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: p. Zdzisław Muzyka - Specjalista Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Odbiorów IMR - tel , kom , zdzislaw.muzyka@lpec.pl. 3 Umowę niniejszą zawarto na czas określony, tj. na okres dwunastu (cyfrowo: 12) miesięcy od dnia jej zawarcia Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu świadczenia, o którym mowa w 1 i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że za prawidłowe wykonanie przedmiotu świadczenia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za 1 (słownie: jeden) komplet operatu, ustalone na podstawie złożonej oferty Wykonawcy z dnia. (data z otwarcia ofert) w wysokości: netto zł (słownie netto :... zł), plus obowiązujący podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23 %. 3. Planowana ilość operatów objętych przedmiotem świadczenia to: 10 kompletów. Zamawiający zastrzega jednak, że ilości te są orientacyjne i w trakcie realizowania umowy, może zaistnieć potrzeba zmian ilościowych. Zamówienie mniejszych lub większych ilości w ramach zawartej umowy nie będzie skutkowało żadnymi sankcjami wobec Zamawiającego. Cena jednostkowa netto nie ulega zmianie. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne, za wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego przedmiot świadczenia protokołem odbioru o którym mowa w 2 ust Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynagrodzenie za wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego przedmiotu świadczenia nie ulegnie zmianie, z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza się zmianę wartości umowy o różnicę wynikającą z ewentualnej, urzędowej zmiany wartości stawki podatku VAT. Taka zmiana może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego uzasadnienie faktyczne i prawne. 7. Wykonawca określając wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, oświadcza, że na etapie przygotowania oferty wykorzystał wszelkie środki mające na celu ustalenie wynagrodzenia obejmującego całość przedmiotu niniejszego świadczenia umowy (z uwzględnieniem wszystkich opłat i wydatków). 8. Należność Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zostanie przelana na konto podane na fakturze w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 9. Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy. 10. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i ma nadany numer identyfikacyjny NIP: oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT i przesłania jej pocztą. Strona 2 z 5

3 11. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towaru i usług VAT i ma nadany numer identyfikacyjny NIP: W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty należności z faktury VAT Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. 5 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z realizacji niniejszej umowy osobom trzecim Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń od Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu świadczenia. Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną dokumentację stanowiącą przedmiot świadczenia na okres 24 miesięcy od daty protokolarnego odbioru ( 2 ust.5 umowy). 2. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne dokumentacji (w tym nieścisłości i braki) i zobowiązany jest je niezwłocznie usunąć (nie później niż w terminie ustalonym zgodnie z ust.3), jeśli wady takie zostaną zgłoszone przez Zamawiającego. Zgłoszenie takie nastąpi w formie pisemnej. 3. Termin do usunięcia wad stwierdzonych w dokumentacji (operacie), w związku z ust. 2, wynosi maksymalnie 5 dni kalendarzowych. 4. Wykonawca jest zobowiązany (w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 2) w przypadku stwierdzenia konieczności dodatkowych ingerencji w istniejący krzewostan i/lub drzewostan, w trakcie realizacji danej sieci ciepłowniczej, do nieodpłatnego dokonania niezbędnych poprawek w wykonanym operacie. 5. W związku z zapisem ust. 4, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę faksem lub pisemnie o tym fakcie. 6. W przypadku dokonania jakichkolwiek poprawek o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do dostarczenia, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 2, poprawionego lub uaktualnionego operatu do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający usunie zgłoszone wady we własnym zakresie lub zleci osobom trzecim, na koszt Wykonawcy Dokumentacja, o której mowa w 2, stanowiąca przedmiot świadczenia podlega ochronie przewidzianej w ustawie z dnia 4 lutego 1994r o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj.: Dz. U. 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru ( 2 ust.5-8 umowy) Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do dokumentacji stanowiącej przedmiot świadczenia w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2, uzyskując prawo do wielokrotnego ich wykorzystania w tym również prawo do wykonania zależnego i wyraża zgodę na wykorzystanie utworu zgodnie z jego przeznaczeniem na wszelkich polach ekspozycji, w tym w szczególności na: 1) wykorzystanie dokumentacji do realizacji wykonania przebudowy sieci o których mowa w 1, 2) utrwalanie i zwielokrotnianie projektu techniką drukarską, reprograficzną, czy też w postaci cyfrowej lub magnetycznej np. na nośniku (ksero, scan, CD-R, pendrive itd.), 3) w zakresie rozpowszechniania publiczne wykonanie, wstawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przesyłanie przez internet, udostępnianie w internecie poprzez umieszczenie na stronach www, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów, udostępnianie za pośrednictwem sieci komputerowych, wykorzystanie jako elementu dokumentacji przetargowej w pismach handlowych i umowach; 4) udostępnienie operatu osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem zadań związanych z realizacją zadań sieciowych. 3. Dokumentacja będąca przedmiotem świadczenia wykonana na podstawie niniejszej umowy może zostać wykorzystana przez Zamawiającego jednorazowo, wyłącznie na potrzeby zadań sieciowych, których dotyczy ta dokumentacja. 4. Zamawiający ma prawo do dokonania zmian i poprawek w dostarczonej dokumentacji jak również zlecenia to podmiotowi trzeciemu W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania świadczenia strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: Strona 3 z 5

4 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 złotych brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub od umowy odstąpi Wykonawca, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 złotych brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu świadczenia (jego części), liczony od terminu określonego w 2 ust. 3, jak też w okresie gwarancji i rękojmi, 3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 500,00 złotych brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, lub od umowy odstąpi Zamawiający. 2. Zamawiający ma prawo potrącić w pierwszej kolejności karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowań uzupełniających przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego 9 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach z pisemnym powiadomieniem Wykonawcy. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 9 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących sytuacjach: 1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia w terminie dwóch tygodni od jej zawarcia. Zamawiający może wykonać prawo wypowiedzenia w terminie 30 dni od upływu powyższych dwóch tygodni. 2) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia bez uzasadnionych przyczyn mimo przesłania przez Zamawiającego zamówienia (partii) oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i w terminie określonym w tym piśmie. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia od umowy w terminie 30 dni od upływu tego wyznaczonego terminu. 3) Wykonawcy nie kontynuuje wykonania umowy, po mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia terminu. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni od upływu powyższego dodatkowego terminu na podjęcie czynności. 4) Wykonawca w sposób rażący nienależycie wykonuje przedmiot świadczenia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, (np.: wykonuje przedmiot świadczenia niezgodnie ze specyfikacją, odmawia podania informacji o przebiegu wykonania umowy), Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej prawo do odstąpienia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy w terminie 30 dni od uzyskania powyższej wiadomości. 3. Postanowienia 9 ust.3 stosuje się odpowiednio Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów w ramach realizacji niniejszej umowy; 2) zmiana sposobu rozliczania przedmiotu umowy, w sytuacji wystąpienia po zawarciu umowy nowych nie znanych Stronom okoliczności, 3) zmiana danych dotyczących stron, 4) zmiana stawki podatku VAT, z tym że wynagrodzenie netto pozostanie nie zmienione. 3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi, zasad odbioru przedmiotu świadczenia i innych nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Strona 4 z 5

5 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1, także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A. 5. Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014r., poz. 121) i Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie oraz warunkami realizacji zamówienia (Numer sprawy: LZU.241B ). 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie. 4. Adresami do korespondencji są adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Doręczenia dokonane na te adresy uznaje się za skuteczne również w przypadku zmiany adresu w trakcie trwania umowy i po jej zakończeniu, chyba że druga strona zawiadomiła uprzednio na piśmie nadawcę o zmianie adresu. 5. Wszystkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, a nadto rozwiązanie umowy na mocy zgodnych oświadczeń woli stron, jak również odstąpienie od umowy, wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. 6. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 14 Załącznik do niniejszej umowy stanowi jej integralną cześć, w tym: Załącznik Nr 1 Wzór protokołu odbioru (F-95). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5