(WZÓR) UMOWA Nr LZU/./16

Transkrypt

1 W Lublinie w dniu DD.MM.2016r. pomiędzy: (WZÓR) UMOWA Nr LZU/./16 Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28, Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ została zawarta umowa następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 23, w związku z 22 ust. 1 pkt 1) i 2 ust. 1 pkt 1) Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, wykonywane w miarę potrzeb zamawiającego i na jego zlecenie, świadczenie usług w zakresie oznakowania pasów drogowych, związanych z wykonywaniem przez LPEC S.A. robót ziemnych w pasach drogowych w oparciu o zatwierdzone projekty organizacji ruchu, lub niezbędnych doraźnych oznakowań w przypadkach awaryjnych, na zasadzie wynajmu (pozostawania w dyspozycji zamawiającego): 1) znaków drogowych, 2) urządzeń bezpieczeństwa ruchu tj. wszystkich objętych katalogiem takich urządzeń, w tym: tablica ostrzegawcza, kierująca, słupek, wygrodzenie, separator, itp Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 będzie zgodny z obowiązującymi przepisami o ruchu drogowym, w tym: 1) ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 19 poz.115 z późn.zm.), 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003r. Nr 177 poz.1729 z późn. zm.), 3) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U poz.290 z późn.zm.) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi 2. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemne zlecenie, które będzie poprzedzone zamówieniem przesłanym w formie faksu albo za pośrednictwem poczty elektronicznej, wykonanym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, skierowanym do Wykonawcy, w którym Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianego przedmiotu zamówienia. 3. W przypadkach awaryjnych Zamawiający w celu przyśpieszenia realizacji będzie mógł złożyć zamówienie w formie telefonicznej, przy czym zamówienie telefoniczne będzie wymagało potwierdzenia w jednej z form o których mowa w ust Termin wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III specyfikacji, tj. wykonywanie oznakowania w miejscu prowadzenia robót, zostanie określony w zleceniu, a w sytuacjach awaryjnych niezwłocznie po otrzymaniu od zamawiającego zlecenia. 5. Rozliczenie przedmiotu umowy dokonywane będzie po zakończeniu robót, demontażu oznakowań potwierdzonym protokołem odbioru robót (F-143) stanowiącym załącznik do protokołu odbioru końcowego Strona 1 z 5

2 lub innym dokumentem zawierającym znamiona protokołu potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy. Wzór protokołu odbioru robót (F-143) stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 6. W związku z wykonaniem przedmiotu zamówienie Zamawiający zobowiązany jest do: a) udostępnienia wykonawcy terenu robót, b) przekazania wykonawcy projektu organizacji ruchu, jeśli jest on wymagany przez zarządcę drogi, c) dokonywania odbiorów wykonanych robót, d) realizacji zapłaty za wykonane prace zgodnie z terminami określonymi w umowie. 7. W związku z wykonaniem przedmiotu zamówienie Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) przyjęcia od Zamawiającego terenu robót, b) wykonania oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, projektami (jeśli są wymagane), w uzgodnieniu z właścicielem zarządcą nieruchomości, pasa drogowego, c) zapewnienia do realizacji zleconych robót wyrobów spełniających obowiązujące normy i wymagania, d) terminowej realizacji zlecanych robót. 8. Osobą, ze strony Zamawiającego, upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcą w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia, jest:... tel. faks Osobą, ze strony Wykonawcy, upoważnioną do kontaktowania się z Zamawiającym w sprawie wykonania przedmiotu zamówienia jest:... tel. faks Odpowiedzialność za uszkodzone lub utracone znaki, w tym za ich przypadkowe uszkodzenie, zniszczenie lub kradzież, ponosi Wykonawca Zamawiający będzie sukcesywnie udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie 12 miesięcy od dnia DD.MM.RRRR do dnia DD.MM.RRRR r. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w terminie określonym w zleceniu, a w sytuacjach awaryjnych, niezwłocznie po otrzymaniu od zamawiającego zlecenia Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy oraz zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, zgodnie z zasadami i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu pracach. 2. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach w obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na zakres wykonywania przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności (np. w przypadku usuwania skutków awarii sieci ciepłowniczej), do wykonywania robót w ciągu całej doby, w tym w dni wolne od pracy i w święta, niezwłocznie po powiadomieniu przez Zamawiającego. 4. Jeżeli w trakcie wykonywania robót wystąpi konieczność realizacji prac dodatkowych nie przewidzianych wcześniej, Zamawiający może udzielić Wykonawcy dodatkowych zamówień. Podstawą do udzielenia dodatkowych zamówień będzie podpisany protokół konieczności oraz zweryfikowany przez Zamawiającego kosztorys ofertowy sporządzony przez Wykonawcę. 5. Warunkiem przystąpienia do wykonywania robót dodatkowych jest przesłanie przez Zamawiającego do Wykonawcy dodatkowego zlecenia w formie pisemnej Za wykonanie przedmiotu zamówienia (lub jego części), o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, jego charakteru oraz stawek: 1) zamontowanie i demontaż 1 znaku drogowego i pozostawanie go do dyspozycji Zamawiającego za 1 dzień -. zł (słownie:.) netto plus podatek VAT według obowiązującej stawki 23%. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23%, a kwota brutto wynagrodzenia... zł (słownie:... zł). 2) zamontowanie i demontaż 1 urządzenia bezpieczeństwa i pozostawanie go do dyspozycji Zamawiającego za 1 dzień -. zł (słownie:.) netto plus podatek VAT według obowiązującej stawki 23%. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23%, a kwota brutto wynagrodzenia... zł (słownie:... zł). 2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy cena za przedmiot świadczenia określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie. Strona 2 z 5

3 3. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonany przez Wykonawcę przedmiot świadczenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację przedmiotu świadczenia jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu świadczenia bez uwag i zastrzeżeń. 5. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty obustronnego podpisania protokołów odbioru. 6. Należność przysługująca Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zgodnie z ust. 2, zostanie przelana na konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego 7. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 8. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia z faktur VAT Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. 9. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100), gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże w tym w drodze wypowiedzenia - z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub Wykonawca odstąpi od umowy lub ją rozwiąże w tym w drodze wypowiedzenia - z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy lub ją rozwiąże w tym w drodze wypowiedzenia - z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych i 00/100), za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zlecenia (przekroczeniu terminu wykonania pojedynczego projektu z 3 ust. 2). 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy: 1) zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny (F-96) i prześle dwa egzemplarze do wykonawcy, 2) wykonawca, po zapoznaniu się z protokołem, podpisze go i w ciągu 7 dni od otrzymania protokołu od Zamawiającego odeśle jeden egzemplarz protokołu reklamacyjnego do Zamawiającego, 3) jeżeli Wykonawca nie odeśle Zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanego protokołu reklamacyjnego Zamawiający będzie traktował reklamację w nim zawartą jako również za zasadną, 3. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 4. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zamawiającemu ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Wykonawca co najmniej dwukrotnie nie wykonał umowy (zleceń) zgodnie z terminami wykonania o których mowa w 2 ust. 2-4 lub wykonał je z ich przekroczeniem, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczenia dodatkowego terminu. Strona 3 z 5

4 b) Wykonawca w sposób rażący nienależycie wykonuje przedmiot świadczenia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, (np.: wykonuje przedmiot świadczenia niezgodnie z treścią umowy) i wyznaczenia dodatkowego terminu do usunięcia naruszenia umowy. 2. Wykonawcy ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. Postanowienie 7 ust. 2 stosuje się odpowiednio. 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana zakresu przedmiotu umowy oraz sposobu wykonania umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany wskutek okoliczności zaistniałych w trakcie realizacji umowy; 2) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany osób upoważnionych do kontaktów; 3) zmiana będąca następstwem działania organów administracji, w szczególności: a) przekroczenia zakreślonych prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; b) odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń. 4) zmiany terminu realizacji umowy, spowodowanych okolicznościami, o których mowa w pkt.3) a) lub b) lub z innej ważnej przyczyny; 5) zmiana prawa wchodząca w życie po zawarciu umowy powodująca konieczność zmiany umowy w celu dostosowania jej do prawa wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, 6) zmiana sposobu rozliczania przedmiotu umowy, w sytuacji wystąpienia po zawarciu umowy nowych nieznanych Stronom okoliczności, 7) zmiana danych dotyczących Stron, 8) zmiana lub rozwiązanie umowy, jeżeli wykonanie umowy jest uzależnione lub powiązane z wykonaniem innego zamówienia zamawiającego, które nie jest wykonywane, doznaje zwłoki w realizacji lub też jego realizacja rozpoczęła się po podpisaniu niniejszej umowy. 3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu usuwania wad w okresie gwarancji i rękojmi, zasad odbioru przedmiotu świadczenia i innych nieistotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3, Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej wyżej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1, także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A. 5. Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest przy ich przetwarzaniu do przestrzegania w tym zakresie obowiązujących przepisów prawa i może je przetwarzać tylko w celu realizacji niniejszej umowy W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380 z poźn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie oraz SWZ (LZU3-241B-29/16). 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie. 3. Adresami do korespondencji są adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Doręczenia dokonane na te adresy uznaje się za skuteczne również w przypadku zmiany adresu w trakcie trwania umowy i po jej zakończeniu, chyba że druga strona zawiadomiła uprzednio na piśmie nadawcę o zmianie adresu. Strona 4 z 5

5 4. Rozwiązanie umowy na mocy zgodnych oświadczeń woli stron, jak również odstąpienie od umowy, wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. 5. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Załącznikami do umowy są: 1) Załącznik Nr 1 Instrukcja dla wykonawcy Zasady postępowania wykonawców, 2) Załącznik Nr 2 Wzór protokołu odbioru towaru (F-143), 3) Załącznik Nr 3 Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Strona 5 z 5