(WZÓR) UMOWA Nr WZU/ /18 ZMIANA 2

Transkrypt

1 W Lublinie w dniu DD.MM.2018 r. pomiędzy: (WZÓR) UMOWA Nr WZU/ /18 ZMIANA 2 Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 / Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ została zawarta umowa następującej treści: 1 Tryb zawarcia umowy Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 23 Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie. 2 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa platformy sprzętowo systemowej, na podstawie Zestawienia sprzętu komputerowego, licencji bezterminowych nigdy nie aktywowanych oraz oprogramowania, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia DD.MM.2018r. (data otwarcia ofert.). 3 Termin realizacji i warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 w terminie do dni (ilość dni podana w ofercie z dnia DD.MM.RRRR) kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust.1 na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność do siedziby Zamawiającego mieszczącego się w Lublinie, przy ulicy Puławskiej 28. Dostarczenie przedmiotu zamówienia nastąpi w dniu roboczym (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 14:00, chyba że Strony uzgodnią inaczej. Zamawiający zapewni obecność swojego przedstawiciela odpowiedzialnego do odbioru w dniu i miejscu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający nabywa przedmiot zamówienia w dniu podpisania przez Strony protokołu odbioru. Podpisanie protokołu odbioru nie jest równoznaczne ze stwierdzeniem przez Zamawiającego braku wad. 4. Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od dostawy dokona odbioru. Brak uwag i zastrzeżeń będzie równoznaczny z odbiorem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. W przypadku wniesienia uwag i / lub zastrzeżeń Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie do 30 dni od momentu ich zgłoszenia. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. Wniesienie uwag i/lub zastrzeżeń do protokołu nie przerywa biegu terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia. 5. Wszelkie zdarzenia i fakty zaistniałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia niebędące przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy, a mające jego zdaniem wpływ na zachowanie terminu do wykonania prac, o którym mowa w ust. 1, muszą być zgłaszane na piśmie Zamawiającemu w terminie do 2 dni od Strona 1 z 5

2 ich zajścia. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą ocenią zaistniałą sytuację i jej wpływ na termin wskazany w ust.1 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia będzie pozbawiony wad, będzie posiadać instrukcje w języku polskim lub w języku angielskim. 7. Wykonawca samodzielnie ponosić będzie odpowiedzialność za wady powstałe w czasie transportu przedmiotu zamówienia do miejsca określonego w ust. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia dokonywany będzie przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewnia, że dostarczone materiały spełniają wymagania wynikające z ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej. 9. Montażu dostarczonych urządzeń w serwerowni dokona Zamawiający. 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą i odbioru dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia jest p. (tel.:, ) lub osoba przez niego upoważniona. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy jest. p. tel..., 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, 2 nie wymaga aneksu do umowy. Strona dokonująca zmiany zobowiązana jest natychmiast powiadomić o zmianie drugą stronę. 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają wynagrodzenie za dostarczony przedmiot zamówienia oraz szkolenie, o którym mowa w 2, zgodnie z ofertą Wykonawcy za łączną cenę w wysokości: netto zł (słownie:... zł), plus podatek VAT według obowiązującej stawki. Na dzień podpisania umowy stawka podatku VAT wynosi 23 %, a kwota brutto wynagrodzenia... zł (słownie:... zł). 2. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy cena za przedmiot zamówienia określona w ust. 1 nie ulegnie zmianie. 3. Strony ustalają, że rozliczenie za wykonany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za realizację przedmiotu zamówienia jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag i zastrzeżeń. 4. Należność przysługująca Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zostanie przelana na konto wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania jakościowe oraz warunki techniczne określone w SWZ. 2. Wykonawca oświadcza, że składowe elementy dostarczonego przedmiotu zamówienia pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucji producenta na rynek polski, spełniają wszelkie normy, posiadają certyfikaty, atesty i homologacje, wymagane przez polskie prawo. 3. Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia (ust.1) Wykonawca dostarczy, w formie pisemnej oraz w wersji elektronicznej deklaracje zgodności dopuszczające do stosowania w obrocie gospodarczym niezbędne dla tego typu urządzeń i materiałów. Wszystkie dokumenty dotyczące dostarczonych urządzeń i materiałów powinny być sporządzone w języku polskim lub w języku angielskim. 7 Gwarancja i rękojmia I.gwarancja Wykonawcy* 1. Wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia. Strona 2 z 5

3 Okres gwarancji wynosi: 1) na serwer:.. miesięcy (min. 60 miesięcy) gwarancji producenta z czasem reakcji serwisu producenta w następnym dniu roboczym; serwis w miejscu instalacji; 2) na zasilacz awaryjny:. miesięcy (min. 60 miesięcy) gwarancji producenta; serwis w miejscu instalacji; dopuszcza się prowadzenie serwisu w trybie door-to-door pod warunkiem, że producent lub Wykonawca pokryje koszt przesyłki. 2. Bieg terminu gwarancji sprzętu komputerowego rozpoczyna się z dniem jego nabycia, tj. od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (o którym mowa w 3 ust. 3). Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady przedmiotu zamówienia, w szczególności urządzeń i materiałów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem wad i uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego. 3. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego powiadomienia o zaistnieniu wady, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty przesłania powiadomienia przez Zamawiającego. Za skuteczne uznaje się także przesłanie powiadomienia o zaistnieniu wady faksem lub em (pocztą elektroniczną). Wykonawca jest zobowiązany do wymiany na nowy wolny od wad przedmiotu zamówienia (poszczególnych elementów) w przypadku dwukrotnej bezskutecznej próby usunięcia wady. 4. Po dokonaniu naprawy lub w przypadku wymiany Wykonawca zobowiązuje się do jego dostarczenia na własny koszt i ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 3 lub też niewywiązania się z obowiązku usunięcia wady lub wymiana przedmiotu zamówienia na wolny od wad, Zamawiający usunie zgłoszone wady we własnym zakresie lub zleci to podmiotowi trzeciemu albo dokona wymiany na wolny od wad - na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego gwarancje producenta na przedmiot zamówienia i wyda odpowiednie dokumenty z tym związane (np. karty gwarancyjne). II.gwarancja Producenta* 1. Sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy objęty jest gwarancją producentów; naprawy gwarancyjne wykonywane będą przez serwis producentów w terminach i na zasadach określonych w dokumentach gwarancyjnych dołączonych do dostarczonego sprzętu. Okres gwarancji na sprzęt: a. serwer: min. 60 miesięcy gwarancji producenta z czasem reakcji serwisu producenta w następnym dniu roboczym; serwis w miejscu instalacji; b. zasilacz awaryjny: min. 60 miesięcy gwarancji producenta; serwis w miejscu instalacji; dopuszcza się prowadzenie serwisu w trybie door-to-door pod warunkiem, że producent lub Wykonawca pokryje koszt przesyłki. 2. Bieg terminu gwarancji sprzętu komputerowego rozpoczyna się z dniem jego nabycia, tj. od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (o którym mowa w 3 ust. 3). Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady przedmiotu zamówienia, w szczególności urządzeń i materiałów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, z wyjątkiem wad i uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego. 3. W okresie obowiązywania gwarancji serwis dokonuje napraw lub wymiany uszkodzonych podzespołów bez dodatkowych opłat. 4. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego gwarancje producenta na przedmiot zamówienia i wyda odpowiednie dokumenty z tym związane (np. karty gwarancyjne). 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne przedmiotu sprzedaży. Strony wyłączają niniejszym odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wykonanego w ramach niniejszej umowy. 8 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy następujących kar umownych: a) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub od umowy odstąpi Wykonawca z innej przyczyny niż leżącej po stronie Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 Strona 4 z 5 b) w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, c) w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad lub dostarczeniu elementu wolnego od wad w okresie rękojmi i gwarancji w stosunku do terminu określonego w 7 ust. 3, ale nie więcej niż 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez stronę pisemnego żądania w tym przedmiocie. 4. Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych, ograniczona jest do wartości netto Umowy określonej w 5 ust Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 9 Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy 1. Poza przypadkiem, o którym mowa w Kodeksie Cywilnym i innych przepisach prawa Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie wykonał umowy w terminach, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od upływu powyższych terminów. b) Wykonawca w sposób rażący nienależycie wykonuje przedmiot zamówienia, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie (np.: wykonuje przedmiot zamówienia niezgodnie ze specyfikacją, w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej prawo do odstąpienia. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy w terminie 14 dni od uzyskania powyższej wiadomości. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej - pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 10 Zmiana umowy 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu wykonania umowy z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy. 3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie innych nieistotnych jej postanowień, w tym zasad odbioru przedmiotu zamówienia, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3 Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni poinformować o tym pisemnie drugą stronę. 11 Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 2. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1, także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A.

5 5. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że w związku z zawarciem Umowy znają wynikające z przepisów Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO, Dziennik Urzędowy UE z dnia 4 maja 2016 r., L 119), obowiązki ochrony i zabezpieczenia danych osobowych, jakie zostaną udostępnione w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz zobowiązują się do ich realizacji i współpracy przy ich realizacji każdej ze stron z osobna. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r., poz. 1025) i Regulaminu udzielania zamówień wykonawcom przez Lubelskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej S.A. w Lublinie oraz SWZ (WZU4-241B-271.1/18). 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie. 3. Adresami do korespondencji są adresy wskazane w komparycji niniejszej umowy. Doręczenia dokonane na te adresy uznaje się za skuteczne również w przypadku zmiany adresu w trakcie trwania umowy i po jej zakończeniu, chyba że druga strona zawiadomiła uprzednio na piśmie nadawcę o zmianie adresu. 4. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, a nadto rozwiązanie umowy na mocy zgodnych oświadczeń woli stron, jak również odstąpienie od umowy, wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej. 5. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. 13 Załączniki do umowy Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część: Załącznik Nr 1 - Szczegółowe zestawienie sprzętu komputerowego, licencji bezterminowych nigdy nie aktywowanych z oprogramowaniem; Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru (F-95); Załącznik Nr 3 - Specyfikacja warunków zamówienia udostępniona na stronie internetowej LPEC S.A., Strony zgodnie oświadczają, że posiadają niniejszy dokument. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: ZMIANA 1 DOKONANA DN r. ZMIANA 2 DOKONANA DN r. Strona 5 z 5