(WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /2015

Transkrypt

1 (WZÓR) UMOWA Nr LZU/ /2015 zawarta w Lublinie w dniu DD.MM.2015r. pomiędzy: Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 / Lublin/, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/ a:... z siedzibą w..., ul.... /kod:... /, wpisanym/ą do... pod numerem..., REGON:, NIP:.., wysokość kapitału zakładowego:.., zwanym/ą dalej "Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:.../imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/ dalej łącznie zwanymi Stronami, po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 7 ust.1 pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych" 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług gospodarki zielenią po robotach budowlano-montażowych w zakresie odtworzenia trawników na terenie miasta Lublin. 2. Roboty odtworzeniowe po robotach budowlano-montażowych wykonane będą na podstawie otrzymanego od zamawiającego zlecenia sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót z uwzględnieniem decyzji Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, w terminie określonym przez zamawiającego 3. Realizacja zadań winna być wykonywana przez osoby posiadające uprawnienia zawodowe do wykonywania funkcji w dziedzinie usług gospodarki zielenią w zakresie adekwatnym do przedmiotu świadczenia. 1. Wykonanie przedmiotu świadczenia będzie polegało na: - usłudze odtworzenia trawników, - usłudze gwarancyjnej pielęgnacyjnej odtworzonego trawnika Usługa odtworzenia trawników będzie obejmowała: 1) uprawę gleby, 2) wyprofilowanie terenu z ewentualnym dowiezieniem brakującej ziemi, 3) zagrabienie, 4) rozrzucenie warstwy torfu ogrodniczego około 2 cm 5) wysianie nasion traw gazonowych wraz z wałowaniem 6) wywiezienie zanieczyszczeń (np. kamieni, gałęzi, gruzu oraz innych) powstałych w trakcie wykonywania usługi odtworzenia trawników 3. Usługa gwarancyjnej pielęgnacji odtworzonego trawnika przez okres 24 miesięcy będzie obejmowała: 1) odpowiednie nawożenie odtworzonego trawnika, 2) niezbędne podlewanie w okresie braku opadów, Strona 1 z 5

2 3) koszenie trawy, zebranie i wywiezienie skoszonego siana 4) wykonanie dosiewek trawy w miejscach, gdzie trawa nie przyjęła się, 5) usuwanie zbędnych chwastów w obrębie wykonanego trawnika. 4. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy wszystkie konieczne materiały i narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu świadczenia, w szczególności nasiona traw gazonowych, humus, torf o odpowiednim wskaźniku ph, właściwe nawozy (jeżeli będą konieczne ). 5. Jeżeli Wykonawca stwierdzi na etapie wprowadzenia na plac budowy konieczność wykonania prac dodatkowych, nie ujętych w specyfikacji warunków zamówienia, spisze na tę okoliczność notatkę w porozumienia z kierownikiem budowy. Wykonawca po wykonaniu dodatkowych prac opisze je w protokole obmiaru prac po wykonaniu przedmiotu zlecenia. 6. Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu świadczenia sporządzi i przedstawi kierownikowi budowy lub inspektorowi nadzoru zamawiającego protokół odbioru. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. Podstawą jego podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego będzie wcześniejsze dokonanie odbioru przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, jeżeli taki odbiór będzie wymagany. 7. Wykonawca po wykonaniu przedmioty zlecenia (świadczenia) zobowiązany jest zagospodarować powstałe odpady zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z 12 grudnia 2012r o odpadach (Dz.U. 2013, poz.21 z późn. zm.). Teren przed rekultywacją będzie wstępnie oczyszczony i wyrównany przez wykonującego budowę. 8. Do protokołu odbioru wykonawca dołączy mapkę sieci ze wskazaniem na niej wykonanego trawnika i z podaniem metrów kwadratowych. 9. Prawidłowo sporządzony protokół odbioru, podpisany przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru zamawiającego, będzie stanowił podstawę wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu zlecenia 10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy realizacji niniejszej umowy Zasad postępowania wykonawców działających na zlecenie LPEC S.A. stanowiących Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 11. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zakończenia prac stanowiących przedmiot świadczenia zgłosi je Zamawiającemu do odbioru. 12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace stanowiące przedmiot świadczenia, wymienione w 1 ust.1, na własne ryzyko, przy użyciu własnych materiałów i własnego sprzętu, przy czym zapewnia, że wszystkie prace zostaną wykonane z należytą starannością, przy zachowaniu technicznych i jakościowych standardów wymaganych w tego typu usługach oraz zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa, odnoszącymi się do zagadnień związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Wykonanie usługi w związku z realizacją przedmiotu świadczenia (jego części): 1) poprzedzona będzie wcześniejszym zleceniem przesłanym przez przedstawiciela Zamawiającego do wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznej ( ) lub w formie faksu, wraz z podaniem terminu wykonania przedmiotu świadczenia, zamówienie będzie złożone z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych. 2) będzie się odbywała na podstawie zleceń składanych przez przedstawicieli Zamawiającego wymienionych w 7 ust.2. 3) nastąpi w terminach liczonych od dnia przekazania do wykonawcy zlecenia o którym mowa w pkt.1, chyba, że strony uzgodnią inny dogodny dla obu stron termin. 2. Zamawiający w celu przyśpieszenia realizacji będzie mógł złożyć zlecenie w formie telefonicznej, przy czym zamówienie telefoniczne będzie wymagało potwierdzenia w formie, o której mowa w ust Z czynności odbioru od Wykonawcy usługi stanowiącej przedmiot świadczenia, każdorazowo sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 4. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 1. Na wykonane prace Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24 miesięcy. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru wykonanych robót potwierdzonego podpisem 4 Strona 2 z 5

3 przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru robót. 3. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i uszkodzenia dotyczące przedmiotu świadczenia, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad i usterek na własny koszt. 5. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie usunąć niezwłocznie wszystkie ujawnione wady po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wady czy uszkodzenia przez Zamawiającego. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.2 zamawiający usunie zgłoszone wady we własnym zakresie, ale na koszt Wykonawcy. 7. Ponadto gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady świadczonej usługi (art. 556 i następne Kodeksu Cywilnego) 5 Umowa obowiązuje przez okres dwudziestu czterech miesięcy, tj. od dnia r. do dnia r Za wykonanie przedmiotu świadczenia, o którym mowa w 1, wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto wynikającej z ilości wykonanego na podstawie zlecenia przedmiotu świadczenia pomnożonej przez stawkę za wykonanie 1 m 2 trawnika, która na podstawie oferty wykonawcy złożonej w dniu.wynosi złotych brutto. 2. Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w 3 ust Zamawiający oświadcza, ze posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu świadczenia i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy. 5. Zamawiający, oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacji NIP: , oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu i przesłania jej pocztą. 6. Wykonawca oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP:. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT Zamawiający może zapłacić odsetki w wysokości ustawowej Osobą ze strony Zamawiającego wyznaczoną do nadzorowania realizacji postanowień niniejszej umowy jest...(tel, ). 2. Osobami, ze strony Zamawiającego, wyznaczonymi do kontaktowania się w sprawach wykonania przedmiotu umowy są nw. osoby: 1... (telefon, ) 2.. (jw.) 3...(jw.) 8 Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania prac objętych niniejszą umową oraz zobowiązuje się wykonywać je z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami W przypadku niewykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzech tysięcy złotych i 00/100), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Strona 3 z 5

4 Zamawiającego, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie: trzech tysięcy złotych i 00/100), w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny (F-96) i prześle dwa egzemplarze do Wykonawcy. Wykonawca po zapoznaniu się z protokołem podpisze i w ciągu 7 dni od otrzymania protokołu od Zamawiającego odeśle jeden egzemplarz protokołu reklamacyjnego do Zamawiającego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 3. Jeżeli Wykonawca nie odeśle zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanego protokołu reklamacyjnego Zamawiający będzie traktował reklamację w nim zawartą jako zasadną. 4. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia lub innego nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 i ust.4 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość kar umownych Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 2, Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust.1 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust.1 także po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy. 4. Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody LPEC S.A. 5. Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający, pomimo pisemnego wezwania i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego ( Dz.U 2014 poz.121) 2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do umowy są: 1) Załącznik Nr 1 - Instrukcja dla wykonawcy Zasady postępowania wykonawców działających na zlecenie LPEC S.A." 2) Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru (F-95), 3) Załącznik Nr 3 - Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5