Gmina Żurawica. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. na zadanie: Montaż siłowni zewnętrznej dla młodzieży i dorosłych ETAP - 1

Transkrypt

1 Gmina Żurawica ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` ` w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Montaż siłowni zewnętrznej dla młodzieży i dorosłych ETAP - 1 PRZETARG PROWADZONY JEST ZGODNIE Z USTAWĄ Z DNIA 23 KWIETNIA 1964 R. KODEKS CYWILNY, REGULAMINEM W SPRAWIE POSTĘPOWAŃ O ZAMÓWIENIA PUBLICZNE STANOWIĄCY ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZARZĄDZENIA NR 12/2012 WÓJTA GMINY W ŻURAWICY W SPRAWIE POLITYKI RACHUNKOWOŚCI ORAZ NINIEJSZYMI WARUNKAMI PRZETARGU. ZNAK SPRAWY NADANY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: ZPF.I ZATWIERDZAM: Wójt Gminy Żurawica K. Składowski kwiecień 2018 r.

2 1. Informacja o Zamawiającym Zamawiającym jest: Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica Regon: NIP: zwana w dalszej części Zamawiającym 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Przetargu publicznego na podstawie przepisów Regulaminu w sprawie postępowań o zamówienia publiczne stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 12/2012 dnia roku Wójta Gminy Żurawica w sprawie polityki rachunkowości zwanym w dalszej części Regulaminem Regulamin dostępny jest na stronie Gminy Żurawica pod adresem W przypadkach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj; Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) 2.3. Z uwagi na fakt, iż wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty EURO zgodnie art. 4 pkt 8, postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Informacja o przetargu została: - zamieszczona na stronie internetowej 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac ziemnych oraz dostawa i montaż urządzeń do ćwiczeń fizycznych - siłowni zewnętrznej dla młodzieży i dorosłych zlokalizowanej na działce nr ewidencyjny gr. 477/16, stanowiącej własność Gminy Żurawica. Urządzenia będą ogólnodostępne. Realizacja zadania ma na celu podniesienie atrakcyjności terenu poprzez stworzenie nowego miejsca rekreacji. 1. W ramach inwestycji przewiduje się: - prace ziemne z zakresu ukształtowania powierzchni siłowni zewnętrznej; - wykonanie bezpiecznej nawierzchni trawiastej; - zakup oraz montaż na rurach stalowych urządzeń do ćwiczeń fizycznych; - zakup oraz montaż elementów małej architektury: ławki, stolik, stojak pod rowery, tablica informacyjna. 2. Wykaz urządzeń przeznaczonych do montażu na placu zabaw i siłowni zewnętrznej w ramach ETAPU I - Biegacz 1 szt. - Wioślarz 1 szt. - Wahadło + Twister 1 szt. - Orbitek 1 szt. - Jeździec 1 szt. - Poręcz N + Drabinka 1 szt. - Ławka z oparciem 4 szt. - Stół betonowy do gry w szachy lub chińczyka 1 szt. - Stojak na rowery 1 szt. 2 S t r o n a

3 - Tablica informacyjna 1 szt. - Kosz na śmieci 1 szt. 3. Minimalny okres gwarancji na zamontowany sprzęt 36 m. 4. Zamawiający realizację inwestycji podzielił na dwa etapy. Niniejsze zamówienia dotyczy I etapu. Parametry techniczne oraz funkcjonalne określone w dokumentacji projektowej, należy traktować jako minimalne i można dostarczyć elementy równoważne opisywanym, których charakterystyka nie jest gorsza niż parametry urządzeń czy materiałów podanych w opracowaniach projektowych. 5. Wykonawca jako załączniki do oferty winien dołączyć opisy techniczne oraz zdjęcia urządzeń, opis techniczny winien umożliwiać zamawiającemu dokonanie porównania zaproponowanych urządzeń z urządzeniami przedstawionymi w dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, dokumentacji projektowej, opisie technicznym, specyfikacji technicznej stanowiących załączniki do WZ 3.4. Nie dopuszcza się złożenie oferty wariantowej Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie winno być realizowane w okresie do 30 dni od dnia podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt 2.2 Regulaminu a szczególności: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym w zamówieniu; 5.2. Wiedza i doświadczenie Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał co najmniej trzy roboty polegające na budowie siłowni napowietrznej o wartości co najmniej ,00 zł brutto. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie z podaniem nazwy obiektu, wartości, daty wykonania, podmiotu, na rzecz którego wykonano roboty Potencjał techniczny 5.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia 3 S t r o n a

4 5.5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 6.1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w pkt 2.2 Regulaminu, należy przedłożyć: a) Wykaz robót wg. wzoru załączonego do WZ. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 6.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informację zamawiający i wykonawcy przekazują, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres zamawiającego (Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu (16) natomiast korespondencję w formie elektronicznej zuragmina@o2.pl Osobą uprawnioną do porozumienia się z wykonawcami jest Leszek Lenart ds. zamówień publicznych. 7. Termin związania ofertą 7.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 8. Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na formularzach o treści zgodnej z określoną we wzorach stanowiących załączniki do warunków przetargu Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert Opakowanie musi zostać opatrzone, nazwą zamawiającego (Gmina Żurawica) nazwą przedmiotu zamówienia, pieczęcią firmową Wykonawcy, oraz dopisek nie otwierać przed dniem r. godziną 10:05. Miejsce oraz termin składnia i otwarcia ofert 8.4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 3,(sekretariat) I piętro do dnia r., do godziny 10: Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4 S t r o n a

5 8.6. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Narad, która mieści się na parterze Urzędu, w dniu r, o godzinie 10:05 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 9.1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: 1) Cena (c). Oferta najtańsza otrzyma 60 pkt, pozostałe oferty proporcjonalnie mniej. Ocena dokonywana zostanie - według następującego wzoru: C = najniższa łączna cena brutto x 60 = = liczba punktów (c) łączna cena oferty badanej brutto 2) Kryterium: Okres gwarancji udzielonej przez wykonawcę (GW). Ocena ofert w zakresie kryterium GW zostanie dokonana wg następującej zasady: Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy udzielony przez wykonawcę - waga: 40 pkt. Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana wykonawcy w kryterium 40 pkt. Ocena dokonywana zostanie - według następującego wzoru: GW = (GWx-36)/(GWmax-36) x 40 pkt = liczba punktów GW gdzie: GWx okres udzielonej gwarancji przez badanego wykonawcę, GWmax najdłuższa spośród zaoferowanych gwarancji. Ocena kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji/oświadczenia zamieszczonego przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku nie wpisania w formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyzna 0 punktów Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w podanych kryteriach oceny ofert. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Sp = C +GW gdzie : Sp suma punktów przyznana wykonawcy we wszystkich kryteriach oceny ofert C - ilość punktów przyznana w kryterium C GW ilość punktów przyznana w kryterium GW W przypadku gdy ofertę składa osoba fizyczna, nie prowadząca działalności gospodarczej do oferty załącza oświadczenie dla potrzeb ubezpieczeń społecznych wg. załącznika do warunków zamówienia W przypadku gdy oferent jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej w ofercie podaje cenę netto. Do zaproponowanej ceny netto, doliczy koszty z tytułu obowiązujących ubezpieczeń społecznych i podatków obliczoną w ten sposób kwotę należy podać jako cena oferty brutto. Cena netto podana w ofercie, stanowić będzie wynagrodzenie wypłacone wykonawcy z tytułu umowy zlecenia. 12. Wzór umowy Zamawiający, wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę której istotne postanowienia zawarte są w załączniku do warunków przetargu. 5 S t r o n a

6 13. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6 S t r o n a