Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 1 Załącznik Nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na dostawę artykułów promocyjnych dla WFOŚiGW w Warszawie I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych, zwanych dalej artykułami. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i IV niniejszego dokumentu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę artykułów oznakowanych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego. Liczba elementów nadruku na poszczególnych artykułach została wskazana w części IV niniejszego dokumentu. Pliki źródłowe zawierające znaki graficzne do wykorzystania przy oznakowaniu poszczególnych artykułów oraz szczegółowe wytyczne dotyczące wyboru znaków dla poszczególnych elementów przekaŝe Zamawiający. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania artykułów zostały przedstawione w części V niniejszego dokumentu. Przy projektowaniu rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych artykułach z pozycji Nr 1, 2, 3, obowiązują zapisy Księgi Znaku (dot. np. pól ochronnych), która zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji: a) po jednym próbnym egzemplarzu artykułu z pozycji nr: 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9, 11, oraz po trzy egzemplarze próbnego artykułu z pozycji nr: 3, 7, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 wskazanych w wykazie artykułów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia, pkt. IV niniejszego dokumentu. Egzemplarz próbny musi odpowiadać wszystkim wymaganiom Zamawiającego. Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń i nadruków identycznych z docelowymi, b) pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany projektu zaproponowanego przez Wykonawcę, przy czym zmiany nie mogą mieć wpływu na cenę oferty. 2) Dostarczany artykuł będzie spełniał wymagania Zamawiającego jeŝeli jego jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości artykułu próbnego zaakceptowanego do produkcji przez Zamawiającego oraz oznakowanie będzie zgodne z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3) Na podstawie przedstawionych artykułów oraz projektów rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach, Zamawiający dokona ostatecznego ich wyboru. 5. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1) po podpisaniu Umowy, a przed przystąpieniem do docelowej produkcji, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji po jednym egzemplarzu kaŝdego artykułu z wybranym przez Zamawiającego projektem do 4 dni roboczych od daty zawarcia umowy; 2) akceptacja lub zgłoszenie uwag przez Zamawiającego do artykułu do 2 dni roboczych od dnia przekazania egzemplarzy przez Wykonawcę. 3) dostawa artykułu/artykułów po uwzględnieniu uwag Zamawiającego, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 2 do 4 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. 4) dostawa artykułów objętych zamówieniem - do 10 dni roboczych od ostatecznej, pisemnej (faksem lub mailem) akceptacji egzemplarzy próbnych przez Zamawiającego.

2 2 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do poszczególnych artykułów. 7. Wszystkie egzemplarze próbne w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Warszawie. II Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria: 1. Funkcjonalność tj. spełnianie przeznaczenia, któremu ma słuŝyć, np. 1) czy artykuły zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich? 2) czy długopis umoŝliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie? 3) czy długopis jest niezawodny w stopniu przyjętym dla artykułów danego rodzaju, np.: czy długopisy nie przerywają po kilkukrotnej próbie zapisania? 2. Trwałość tj. czy artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, np.: 1) czy jest odporny na wstrząsy? 2) czy artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu? 3) czy ruchome elementy artykułu zapewniają właściwe funkcjonowanie? 3. Estetyka i precyzja wykonania, np: 1) czy nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułu? 2) czy kolory materiałów, z których wykonane są poszczególne produkty są w jednakowym odcieniu, tzn. biel elementu jednego produktu powinna odpowiadać bieli elementu innego produktu, to samo dotyczy pozostałych kolorów? 3) czy poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane np.: końcówka długopisu nie odpada od obsady podczas pisania? 4) czy kredki poprawnie piszą przy normalnym nacisku, ołówek daje się łatwo zatemperować? 5) czy graficzne elementy artykułu nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem? 6) czy sposób wykonania i uŝyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości? III. Dostawa zamówienia Wykonawca dostarczy, w ramach ustalonej na podstawie oferty ceny, artykuły do siedziby Zamawiającego znajdującej się w Warszawie przy ul. Jana Sebastiana Bacha 2. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złoŝenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienaleŝytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieŝąco uzgodniona z Zamawiającym. Na kaŝdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. IV. Wykaz artykułów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia ZADANIE 1 Lp. Nazwa artykułu Liczba Szczegółowy opis artykułu 1 Zestaw długopis + ołówek w pudełku sztuk 200 Typ: COSMO lub równowaŝny Materiał: metal Wykończenie: długopis i ołówek automatyczny, końcówka dolna w kolorze srebrnym przykręcana, uchwyt mocujący, dla długopisu - duŝy wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, dla ołówka wkład ołówkowy typu HB 0,5 mm, grafitowy, mechanizm przyciskany. Kolorystyka: koprus metaliczny zielony, przycisk, klip oraz dwa pierścienie w kolorze srebrnym. Nadruk: 1 kolor na długopisie i ołówku typu tampondruk Oznakowanie 3 znaki UE/POIiŚ Wzór graficzny nr 7 na długopisie i ołówku

3 3 2 Torba materiałowa na gadŝety składana 3 Przenośna pamięć zewnętrzna (USB) 4 Kredki ołówkowe w opakowaniu krótkie zestaw po 12 sztuk 5 Kredki ołówkowe w opakowaniu długie zestaw po 20 sztuk 6 Zestaw karteczek samoprzylepnych 7 Stojak biurkowy na długopisy Wymiary: długość: 140 mm +/-10 mm Opakowanie: na dwa elementy długopis i ołówek, pudełko plastikowe z przezroczystym wieczkiem 500 Typ: siatka składana do kształtu prostokąta zamykanego na plastikową napę Materiał: tkanina Polipropylen pierwotny o gramaturze 75g/m2 Wymiar: szerokość 36cm x wysokość 34cm x głębokość 13cm +/-1 cm Kolor: zielony Uszy o wymiarze: 30cm x 2 (całość 60cm) +/-1 cm Nadruk: jednostronny 1kolor 200 Typ: Przenośna pamięć zewnętrzna (USB) o pojemności 4GB Materiał: aluminium+plastik Wykończenie: obrotowa obudowa z aluminium zintegrowana z częścią właściwą pamięci USB Kolor: czarno-zielony Nadruk: w jednym kolorze, wykonane dwustronnie po obu stronach pamięci USB, tampondruk Wymiary: 55x12,2x8,9mm +/- 1 mm Konfekcjonowana w kartonik + smyczka 200 Typ: zestaw 12 kredek zamkniętych w okrągłym drewnianym pudełku z wieczkiem w kształcie zatemperowanej kredki Wymiary pudełka 15,5cm x 3,5cm Materiał: drewno Kolor: naturalny Opakowanie: drewniane naturalne Nadruk na opakowaniu, jednostronny,, tampondruk 200 Typ: zestaw 20 kredek zamkniętych w okrągłym metalowym pudełku z wieczkiem, w którym jest umieszczona temperówka Wymiary metalowego pudełka 19,6cm x 4,2cm Materiał: drewno Opakowanie: całość pakowana pojedynczo w kartonowe pudełko Nadruk na opakowaniu, jednostronny,, tampondruk 200 Typ: zestaw karteczek samoprzylepnych, składający się z bloku 100 karteczek do notatek i karteczek do markowania, po 25 sztuk w kaŝdym z pięciu kolorów Wymiary: 8x10,5x1,7cm +/-0,5cm Etui: twarda okładka w kolorze białym Opakowanie: zestaw karteczek pakowany pojedynczo w woreczek foliowy Nadruk na okładce, jednostronny,, tampondruk 100 Typ: stojak biurkowy na długopisy z zegarem, alarmem, termometrem i kalendarzem Materiał: akryl transparentny Wymiary: 12x10,5x5,5 cm +/-0,5cm Opakowanie: pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko Nadruk: jednostronny, 1 kolor, tampondruk Zegar zasilany bateriami dołączonymi do produktu 3 znaki + hasło reklamowe UE/POIiŚ Wzór graficzny nr 6 1 kolor 3 znaki UE/POIiŚ na pierwszej stronie obudowy Wzór graficzny nr 5 na drugiej stronie obudowy 8 Linijka z lupką 500 Typ: linijka z lupką powiększającą i kątomierzem Materiał: plastik Opakowanie: linijka pakowana pojedynczo w woreczek foliowy

4 4 Kolorystyka: bezbarwna Nadruk: jednostronny, 1 kolor, tampondruk Wymiary: 185x45x3mm 9 Skakanka 100 Typ: skakanka dziecięca wykonana z drewna i bawełny Materiał: drewno i bawełna Opakowanie: skakanka pakowana pojedynczo w woreczek foliowy Kolorystyka: dowolna Uchwyty drewniane w kształcie pajacyków lub zwierzątek Nadruk: jednostronny,, tampondruk Wymiary: 2000x40x40mm +/- 20mm 10 Kompas 100 Typ: kompas plastikowy zamykany plastikowym wieczkiem Materiał: plastik + metal Kolor: czarny Nadruk: jednostronny, 1 kolor, tampondruk Wymiary: średnica5,2cm; wysokość 2,3cm Kompas pakowany w kartonowe czarne pudełko 11 Światełko rowerowe 12 Czapka z daszkiem 13 Kubek izotermiczny 100 Typ: rowerowe światełko odblaskowe z moŝliwością załoŝenia na ramię, z róŝnymi programami oświetlenia Materiał: plastik i bawełna Opakowanie: zestaw pakowany w woreczek foliowy i kartonowe pudełko Nadruk: jednostronny, 1 kolor, tampondruk Wymiary: 7x5x3cm +/- 1cm Światełko zasilane bateriami dołączonymi do produktu 400 Typ: jednokolorowa czapka z grubej bawełny typu bejsbolówka, 6 panelowa, daszek typu sandwich Materiał: bawełna 100% Metalowa klamerka do regulacji obwodu Kolor: 200 szt. w kolorze granatowym i 200 sztuk w kolorze jasnobeŝowym Logo () naniesione za pomocą haftu Lokalizacja haftu: z tyłu lub z boku czapki Wymiary: średnica 200x150mm 100 Typ: kubek izotermiczny z uchem Pojemność: 430 ml Materiał: stal nierdzewna wewnątrz i na zewnątrz kubka Opakowanie: kubek pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko Kolorystyka: czarno-srebrny Nadruk: technika grawerki laserowej, 1 kolor Wymiary: 85x163x65mm +/-5mm 1 kolor 14 Plecak 100 Typ: plecak młodzieŝowy Materiał: Ŝakard+ribstop+nylon Kolorystyka: czarny+kremowy+szary Nadruk: haft Opakowanie: plecak pakowany pojedynczo w woreczek foliowy Wymiary: 340x440x180mm +/-10mm Wzór graficzny nr 2 lub 3 haft 15 Torba podróŝna sportowa 50 Typ: torba podróŝna wyposaŝona w gumowe kółka z osłonami i teleskopowy uchwyt Torba składa się z komory głównej, siatkowych kieszeni i 2 Wzór graficzny nr 2 lub 3

5 5 16 Zegar drewniany z przybornikiem 17 Drewniane pudełko na zdjęcia przednich kieszeni zamykanych na zamek błyskawiczny z wymienianym metalowym emblematem, bocznym uchwytem. Torba zawiera regulowany odpinany pasek na ramię. Wymiary torby: ok. 50cm x 33cm x 29cm+/-1cm Materiał: poliester 600D Opakowanie: torba pakowana pojedynczo w woreczek foliowy Kolor: czarny Grawer logo na blaszce przymocowanej do kieszeni zewnętrznej torby 100 Typ: zegar z przybornikiem na długopisy i ołówki do postawienia na biurku Materiał: drewno Kolor: drewno ciemny brąz Grawer logo na przedniej ściance zegara Wymiary: 17x8x6,5cm Zegar zasilany 1 baterią typu R6 dołączoną do produktu Zegar pakowany jednostkowo w kartonowe pudełko 100 Typ: drewniane pudełko na zdjęcia, z moŝliwością umieszczenia dwóch zdjęć (o wymiarach 15x10cm) z przodu i z tyłu pudełka. W środku umieszczone 4 albumy (kaŝdy na 24 zdjęcia o wymiarach 15x10cm) Materiał: drewno Kolor: drewno ciemny brąz Grawer logo Wymiary: 20,2x13,3x15cm +/- 1cm Pudełko pakowane jednostkowo w kartonik/pudełko grawer grawer grawer 18 Parasol męski 100 Typ: parasol męski z drewnianą, lekko zagiętą rączką, składany i rozkładany automatycznie Materiał: poliester pongee Średnica: 123cm Długość szyny: 70 cm Średnica: 123 cm Długość parasola po złoŝeniu: 52 cm 8 brytów StelaŜ stalowy w kolorze czarnym z elementami włókna szklanego Kolor: czarny Nadruk: na rączce parasola, 1 kolor 19 Parasol damski 100 Typ: parasol damski, składany i rozkładany automatycznie Materiał: poliester pongee Średnica: ok. 97cm Długość po złoŝeniu: 28cm Długość szyny: 55 cm 6 brytów Aluminiowy stelaŝ składany na 3, elementy włókna szklanego Gumowana rączka z elementem aluminium Kolor: 50 szt. bordowy i 50 szt. granatowy Nadruk: na rączce parasola, 1 kolor 20 Kubek 500 Typ: Star Materiał: porcelana Kolorystyka: biały Kalka : wewnątrz na ściance wzór graficzny nr 3 i na 1 kolor według projektu wykonawcy

6 6 zewnątrz według projektu wykonawcy z uŝyciem logo Zamawiającego Pojemność: 280 ml Wymiary: wysokość 99mm/średnica 84 mm Pakowany jednostkowo w kartonik ZADANIE 2 1. Ręcznik 200 Ręcznik frotte z haftem logo zamawiającego uformowany w kształt logo WFOŚiGW (liść), na bazie wkładki z tekturki Ŝeberkowanej, ekologicznej - całość zapakowana w przezroczyste pudełko z folii sztywnej. Materiał: ręcznik frotte z bawełny klasycznej ok g/m2 Wykończenie: ręcznik uformowany w kształt logo WFOŚiGW w Warszawie, wraz z wkładką z tekturki Ŝeberkowanej z nadrukiem, ekologicznej w kolorze naturalnym Kolorystyka ręcznika: zielony najbardziej zbliŝony do koloru zielonego zamieszczonego w logo WFOŚiGW w Warszawie Nadruk: haft dwukolorowy Wymiary: ręcznik kąpielowy o rozmiarze 70x140cm Opakowanie: ręcznik pakowany w pudełko z folii sztywnej + wkładka z tekturki Ŝeberkowanej, ekologicznej Rozmiar pudełka: 355x255x60mm Widok pudełka: - wierzch pudełka - widoczna forma liścia (logo WFOŚiGW) z ręcznika, na tle tekturki Ŝeberkowanej - spód i boki pudełka - widoczna tekturka Ŝeberkowana według projektu wykonawcy haftu zgodnie ze wzorem graficznym nr 1 lub 3 V. Przykłady wzorów graficznych do zamieszczenia na artykułach promocyjnych 1)

7 7 2) 3) 4) 5)

8 8 6) Dla rozwoju Infrastruktury i Środowiska Materiały promocyjne współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 7)