Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 1 Załącznik nr 1 do siwz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na dostawę artykułów promocyjnych dla WFOŚiGW w Warszawie I. Część ogólna 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów promocyjnych, zwanych dalej artykułami. 2. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów oraz ich wykaz zostały określone odpowiednio w części II i IV niniejszego dokumentu. 3. Zakres zamówienia obejmuje: dostawę artykułów oznakowanych zgodnie ze wskazówkami zamawiającego. Liczba elementów nadruku na poszczególnych artykułach została wskazana w części IV niniejszego dokumentu. Pliki źródłowe zawierające znaki graficzne do wykorzystania przy oznakowaniu poszczególnych artykułów oraz szczegółowe wytyczne dotyczące wyboru znaków dla poszczególnych elementów przekaże zamawiający. Przykłady znaków wykorzystywanych do oznakowania artykułów zostały przedstawione w części V niniejszego dokumentu. Przy projektowaniu rozmieszczenia elementów oznakowania na poszczególnych artykułach wymienionych w Części A obowiązują zapisy Księgi Znaku (dot. np. pól ochronnych), która zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty. 4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi zamawiającemu do akceptacji: a) po jednym próbnym egzemplarzu artykułu z pozycji nr: 1, 2, 3, 4 (Część A) oraz z pozycji nr: 4, 5, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14 (Część B), a także po dwa egzemplarze próbnego artykułu z pozycji nr: 5 i 6 (Część A) oraz z pozycji nr: 1, 2, 3, 6, 9, 15, 16, 17 i 18 (Część B), wskazanych w wykazie artykułów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia, pkt. IV niniejszego dokumentu. Egzemplarz próbny musi odpowiadać wszystkim wymaganiom zamawiającego. Próbne egzemplarze nie muszą mieć tłoczeń i nadruków identycznych z docelowymi, b) pliki poglądowe zawierające projekty rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany projektu zaproponowanego przez wykonawcę, przy czym zmiany nie mogą mieć wpływu na cenę oferty. 2) Dostarczany artykuł będzie spełniał wymagania zamawiającego jeżeli jego jakość będzie odpowiadała co najmniej jakości artykułu próbnego zaakceptowanego do produkcji przez zamawiającego oraz oznakowanie będzie zgodne z projektem zaakceptowanym przez zamawiającego. 3) Na podstawie przedstawionych artykułów oraz projektów rozmieszczenia oznaczeń na poszczególnych artykułach, zamawiający dokona ostatecznego ich wyboru. 5. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: 1) po podpisaniu Umowy, a przed przystąpieniem do docelowej produkcji, wykonawca przedstawi zamawiającemu do ostatecznej akceptacji po jednym egzemplarzu każdego artykułu z wybranym przez zamawiającego projektem do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy; 2) akceptacja lub zgłoszenie uwag przez zamawiającego do artykułu 1 dzień od dnia przekazania egzemplarzy przez wykonawcę. 3) dostawa artykułu/artykułów po uwzględnieniu uwag zamawiającego, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 2 do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia uwag przez zamawiającego. 4) dostawa artykułów objętych zamówieniem - do 10 dni roboczych od ostatecznej, pisemnej (faksem lub mailem) akceptacji egzemplarzy próbnych przez zamawiającego. 6. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi zamawiającego do poszczególnych artykułów. 7. Wszystkie egzemplarze próbne w poszczególnych etapach prac wykonawczych wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby zamawiającego w Warszawie.

2 2 II. Wymagania dotyczące jakości wykonania artykułów Wszystkie artykuły muszą być nowe, w pierwszym gatunku i spełniać następujące kryteria: 1. Funkcjonalność tj. spełnianie przeznaczenia, któremu ma służyć, np. 1) czy artykuły zapewniają łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich? 2) czy długopis umożliwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie? 3) czy długopis jest niezawodny w stopniu przyjętym dla artykułów danego rodzaju, np.: czy długopisy nie przerywają po kilkukrotnej próbie zapisania? 2. Trwałość tj. czy artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, np.: 1) czy jest odporny na wstrząsy? 2) czy artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu? 3) czy ruchome elementy artykułu zapewniają właściwe funkcjonowanie? 3. Estetyka i precyzja wykonania, np: 1) czy nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia artykułu? 2) czy kolory materiałów, z których wykonane są poszczególne produkty są w jednakowym odcieniu, tzn. biel elementu jednego produktu powinna odpowiadać bieli elementu innego produktu, to samo dotyczy pozostałych kolorów? 3) czy poszczególne części artykułu są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane np.: końcówka długopisu nie odpada od obsady podczas pisania? 4) czy kredki poprawnie piszą przy normalnym nacisku, ołówek daje się łatwo zatemperować? 5) czy graficzne elementy artykułu nie ścierają się, nie rozmazują, ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem? 6) czy sposób wykonania i użyte materiały nie wywołują wątpliwości co do jakości? III. Dostawa zamówienia Wykonawca dostarczy, w ramach ustalonej na podstawie oferty ceny, artykuły do siedziby zamawiającego mieszczącej się w Warszawie przy ul. Jana Sebastiana Bacha 2. Wykonawca zapewni wyładunek artykułów oraz złożenie w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu odpowiedzialność ponosi wykonawca. Poszczególne rodzaje artykułów zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk artykułów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu oraz liczbę sztuk w opakowaniu. IV. Wykaz artykułów promocyjnych objętych przedmiotem zamówienia CZĘŚĆ A Lp. Nazwa artykułu Liczba sztuk Szczegółowy opis artykułu 1 Długopis 1000 Materiał: plastik + metal Wykończenie: kombinacja kolorowego transparentnego korpusu i błyszczących dodatków - skuwki, pierścienia, włącznika i metalowego klipu; antypoślizgowa gumka na korpusie; długopis automatyczny, końcówka dolna w kolorze srebrnym przykręcana, uchwyt mocujący, duży wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany. Kolorystyka: koprus transparentny jasnozielony, przycisk, klip oraz jeden pierścień w kolorze srebrnym. Nadruk: na długopisie typu tampodruk Wymiary: długość: 14 cm +/-1 cm, średnica: 1,5 cm Opakowanie: zbiorcze - długopisy pakowane w kartonowe pudełko po 50 sztuk Oznakowanie srebrny

3 3 2 Notes 500 Materiał: papier + karton Wykończenie: okładka w kolorze jasnozielonym, w środku zakładka w kolorze okładki, całość zamknięta za pomocą gumki w kolorze okładki, ilość kartek: 80 +/- 20, papier gładki Kolorystyka: okładka, zakładka i gumka w kolorze jasnozielonym, kartki w kolorze białym Nadruk: na okładce notesu, tampodruk Wymiary: 9,3 x 14,4 x 1,5 cm +/- 0,2 cm Opakowanie: pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 3 Składana torba bawełniana 300 Typ: torba bawełniana składana do kształtu prostokąta zamykanego na suwak Materiał: bawełna o gramaturze min. 105g/m 2 Wymiar: - złożona: 14,5x1x12 cm +/-0,5 cm - rozłożona 37x42x12 cm +/- 0,5 cm Kolor: biały z zielonym wykończeniem (zielony suwak) Uszy: krótkie Nadruk: jednostronny,, druk transferowy Rysunek poglądowy: 4 Plecak 300 Typ: plecak młodzieżowy Materiał: poliester 600D Wykończenie: kieszeń główna zamykana na zamek błyskawiczny, 2 przednie kieszenie na zamki, 1 wsuwana kieszeń, 2 siatkowe boczne kieszonki, uchwyt, miękkie szelki usztywnione gąbką, wyścielane plecy plecaka Kolorystyka: czarny + brązowy Wymiary: 45x35x20cm +/-1 cm Nadruk:, druk transferowy Opakowanie: plecak pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 5 Lornetka 200 Typ: lornetka Materiał: metal w gumowanej obudowie Wykończenie: metalowa lornetka (8x21) w gumowanej obudowie. Do lornetki dołączony pokrowiec z możliwością zawieszenia na pasku i miękką szmatką do czyszczenia obiektywu Kolorystyka: czarny + siwy

4 4 Wymiary: 9x6x3cm +/-1 cm Nadruk na pokrowcu: druk transferowy Opakowanie: lornetka pakowana w pokrowiec 6 Bezrękawnik 300 Typ: bezrękawnik/kamizelka Materiał: strona zewnętrzna 100% Nylon Rip Stop 210T ze srebrnym połyskiem na stronie wewnętrznej. Strona wewnętrzna: Polar, 100% poliester, min. 300g/m 2 Wykończenie: - Kamizelka ocieplana - Z przodu dwie wszyte kieszenie - Podszewka w kolorze kontrastowym - Zapięcie na zamek błyskawiczny, zakładka z polaru równocześnie zabezpieczająca górny brzeg zamku - Możliwość ściągnięcia dolnego brzegu za pomocą elastycznej gumki ze stoperem - Dwie kieszenie wewnętrzne (1 mniejsza na telefon komórkowy, 1 większa - Wieszaczek - Część tylna przedłużana o 6 cm +/- 2 cm Kolor: 150 szt. czarny szt. granat Nadruk:, druk transferowy Rozmiar: S, M, L, XL, XXL ilości dla poszczególnych rozmiarów do ustalenia po przedstawieniu przez oferenta wielkości/skali rozmiarów Opakowanie: kamizelka pakowana pojedynczo w woreczek foliowy Rysunek poglądowy: CZĘŚĆ B Lp. Nazwa artykułu Liczba sztuk 1 Portfel skórzany (męski) Szczegółowy opis artykułu 70 Typ: portfel skórzany męski, w układzie poziomym, z dwoma przegródkami głównymi na banknoty, zapinaną kieszonką na bilon, min. 4 przegródkami na karty kredytowe Materiał: skóra Kolor: czarny Nadruk: tłoczenie Wymiary: 12x10x1,5 cm +/-1 cm Opakowanie: portfel pakowany pojedynczo w upominkowe pudełko Oznakowanie 2 Portfel skórzany (damski) 30 Typ: portfel skórzany damski, w układzie poziomym, z dwoma przegródkami głównymi na banknoty, zapinaną kieszonką na bilon, min. 4 przegródkami na karty kredytowe Materiał: skóra

5 5 3 Wizytownik z ringiem Kolor: bordowy Nadruk: tłoczenie Wymiary: 12x10x1,5 cm +/-1 cm Opakowanie: portfel pakowany pojedynczo w upominkowe pudełko 100 Typ: wizytownik biurkowy z ekoskóry z ringiem, na min. 72 wizytówki w oddzielnych przegródkach, w układzie pionowym, po 3 lub 4 sztuki wizytówek na każdej ze stron Materiał: skóra Kolor: czarny Nadruk: tłoczenie Wymiary: 14,5x23x3,5 cm +/- 3 cm Opakowanie: wizytownik z ringiem pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko Znakowanie: tłoczenie, grawerka laserowa lub tampodruk lub 3 4 Zegar ścienny 50 Typ: zegar ścienny metalowy z czarną tarczą w aluminiowej obudowie Materiał: metal (obudowa i wskazówki wykonane z matowego srebrnego aluminium) Kolor: srebrny + czarny Nadruk: grawerowanie laserowe Wymiary: średnica 25 cm +/-3 cm, grubość 4,2 cm +/- 0,2 cm Opakowanie: zegar pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko Zegar zasilany bateriami dołączonymi do produktu Rysunek poglądowy: 5 Termos 50 Typ: Termos ze stali nierdzewnej o pojemności 0,45 l z dwoma kubkami z czarną gumowaną obudową termosu Materiał: stal nierdzewna + guma Kolor: srebrny + czarny Nadruk: grawerowanie laserowe Wymiary: średnica 8,6 cm +/-0,2 cm, długość 26,5 cm +/- 0,5 cm Opakowanie: termos pakowany pojedynczo w kartonowe pudełko 6 Kosmetyczka podróżna 50 Typ: rozkładana kosmetyczka podróżna zasuwana na zamek. Posiada kieszonki na przybory kosmetyczne i metalowy wieszaczek-haczyk pozwalający na jej wygodne zawieszenie Wymiary torby: 21x23x10 cm +/-1cm Materiał: poliester 600D Kolor: czarny Nadruk: transferowy lub sitodruk Opakowanie: kosmetyczka pakowana pojedynczo w woreczek foliowy

6 6 7 Zegar na wodę 200 Typ: zegar na wodę Zegar na wodę, funkcjonuje bez baterii, posiada 3 pojemniczki na wodę, z której generowana jest energia, ekran LCD wyświetlający godzinę oraz datę, posiada miejsce na spinacze oraz 4 łącza USB (kabel ok. 107 cm długości) Materiał: plastik Kolor: czarny+siwy Nadruk: tampodruk Wymiary: 11x9x4 cm +/-0,5cm Opakowanie: zegar na wodę pakowany pojedynczo w woreczek foliowy i kartonowe pudełko 8 Latarka z bateriami słonecznymi 100 Typ: latarka z bateriami słonecznymi, przyciskiem ON/OFF i wbudowanymi diodami Materiał: aluminium Kolor: srebrny Wymiary: długość 12,3 cm +/-0,5 cm, średnica 2,2cm +/-0,2cm Nadruk:, tampodruk lub grawerowanie laserowe Opakowanie: pakowana pojedynczo w kartonowe pudełko 9 Latarka LED 100 Typ: latarka LED 17 diodowa, wykonana ze stali nierdzewnej Materiał: stal nierdzewna Kolor: srebrny Wymiary: 12,8x3x4,2 cm +/-0,5 cm Nadruk:, grawerowanie laserowe Opakowanie: pakowana pojedynczo w etui tekstylne i dodatkowo w czarne kartonowe pudełko Latarka zasilana bateriami dołączonymi do produktu 10 Metalowy wieszak z magnesem na torbę 11 Opaska odblaskowa 12 Brelok odblaskowy 13 Kredki ołówkowe w opakowaniu krótkie 14 Kredki ołówkowe w opakowaniu 300 Typ: metalowy wieszak z magnesem na torbę Wymiar: średnica 4,5x0,7 cm Materiał: metal Nadruk: grawerowanie laserowe Opakowanie: pakowany pojedynczo w woreczek foliowy i dodatkowo w czarne opakowanie upominkowe tj. w pudełko kartonowe 500 Typ: elastyczny pasek odblaskowy np. na rękę Wymiary: 32x3,2x0,2 cm +/-2cm Nadruk: jednostronny,, tampodruk Opakowanie: pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 500 Typ: brelok-światełko odblaskowe dwustronne w kształcie trójkąta w kolorze żółtym Materiał: plastik + metal Wymiary: 4,7x4,1x0,8 cm +/-0,5cm Nadruk: jednostronny,, tampodruk Opakowanie: pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 300 Typ: zestaw 6 kredek z naturalnego drewna zapakowanych w trójkątne kartonowe pudełko Wymiary pudełka: 3x3x3x9 cm Materiał: drewno + karton Kolor: naturalny Nadruk na opakowaniu, jednostronny, 2 kolory, tampodruk Opakowanie: karton naturalny 300 Typ: zestaw drewnianych kredek w 12 kolorach zapakowanych w kartonowe pudełko lub 3 2 kolory

7 7 długie 15 Zestaw karteczek samoprzylepnych 16 Zakładka do książek Wymiary: 18x9,4x0,8 cm +/- 0,5 cm Materiał: drewno + karton Nadruk na opakowaniu, jednostronny, 2 kolory, tampodruk Opakowanie: kartonowe pudełko 300 Typ: zestaw karteczek samoprzylepnych, składający się z bloczku 60 karteczek (+/- 10) do notatek i karteczek do markowania po min. 25 sztuk (+/-5) w każdym z pięciu kolorów, pakowanych w ekologiczną kartonową okładkę Wymiary: 8,1x8,5x0,5cm +/-0,2cm Etui: ekologiczna kartonowa okładka Nadruk na okładce, jednostronny, 2 kolory, tampodruk Opakowanie: zestaw karteczek pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 300 Typ: drewniana zakładka do książek z podobiznami zwierzątek, mix kształtów np. biedronka, motyl, itp. Materiał: drewno Kolorystyka: dowolna Wymiary: 4,5x10x0,5 cm +/- 1 cm Nadruk: jednostronny,, tampodruk Opakowanie: zakładka pakowana pojedynczo w woreczek foliowy 2 kolory 2 kolory 17 Kompas 200 Typ: kompas plastikowy z zawieszką Materiał: plastik Kolor: czarny Nadruk: jednostronny,, tampodruk Wymiary: 4x0,7x2,3cm +/- 0,3 cm Kompas pakowany pojedynczo w woreczek foliowy 18 Filiżanka ze spodkiem 200 Typ: Vision Materiał: porcelana Kolorystyka: biały Kalka 2 kolory: wewnątrz na ściance wzór graficzny nr 3 i na zewnątrz według projektu wykonawcy z użyciem logo Zamawiającego Pojemność: 210 ml Wymiary filiżanki: wysokość 73mm, średnica 86/49 mm Wymiary spodka: średnica 190 mm Filiżanka ze spodkiem pakowana jednostkowo w ozdobny kartonik/pudełko według projektu wykonawcy 2 kolory V. Przykłady wzorów graficznych do zamieszczenia na artykułach promocyjnych 1)

8 8 2) 3) 4)