SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr zamówienia: ZI Załącznik nr 1 do SIWZ (po zawarciu umowy załącznik nr 1 do umowy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI OGÓLNE 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Zamawiającego materiałów promocyjnych do projektu Miasta Svetly i Kętrzyn jako Transgraniczne Centra Kultury Fizycznej dzięki rozwojowi systemu usług społecznych związanych z integracja Grup wraŝliwych za pomocą aktywnej współpracy transgranicznej, 2) Gwarancja na produkty powinna obejmować minimum 6 miesięcy od daty ich odbioru przez Zamawiającego. 3) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację materiałów w formacje PDF. Przez wizualizację naleŝy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej lub zdjęcie danego artykułu z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w poniŝszej specyfikacji. 4) Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły wyszczególnione w SIWZ. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizację drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 1 dnia roboczego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczego ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. 5) Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej. 6) Wszelkie niezbędne oznaczenia (logotypy) przekaŝe Zamawiający. 7) Ilekroć poniŝej, w stosunku do określonego produktu jest mowa o wymiarze ok i nie ma podanego wymiaru tolerancji naleŝy przez to rozumieć wymiar z tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeŝeniem, ze róŝnica w w/w granicach nie moŝe powodować utraty funkcjonalności danego produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego. 8) Zakres zamówienia obejmuje: a) )przygotowanie wizualizacji materiałów promocyjnych zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej,

2 b) wyprodukowanie materiałów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, c) dostarczenie na koszt Wykonawcy wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, Kętrzyn oraz wniesienie ich do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 9) Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz dostawy zamówienia: a) wszystkie przedmioty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i muszą spełniać następujące kryteria: b) funkcjonalność, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenia, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe uŝytkowanie; c) trwałość, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie; d) estetyki i precyzji wykonania, tj. np. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zaburzenia skóry. 10. Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 11. Sposób transportu oraz opakowania artykułów muszą zapewniać zabezpieczenia przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienaleŝytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 12. W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na ten sam adres i na własny koszt w ciągu 5 dni roboczych. 13. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w zbiorczych opakowaniach. Na kaŝdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu wraz z jego opisem, liczbę sztuk w opakowaniu oraz tam gdzie to dotyczy wersje językową. 14. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego.

3 WYKAZ PRZEDMIOTÓW Lp. Nazwa produktu Szczegółowy opis produktu Treść nadruku 1 2 Roll-up dwustronny - konstrukcja aluminiowa; - materiał baner ferrari; - mocowanie grafiki listwa zacisków; - rozmiar ok 100x200 cm Baner reklamowy - materiał PCV o strukturze siatki, umoŝliwiający przepływ powietrza; - wymiary długość 6m, szerokość 1,2 m; - mocowanie linek metalowe oczka rozmieszczone co 50 cm; - druk dwustronny. Europejskiej oraz loga promocyjne miast Kętrzyn i Svetly pełny kolor; - nazwa projektu; strona www, napis o dofinansowaniu UE; - napis: Projekt realizowane ze srodków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) tekst na 2 roll-upach w języku polskim, na 2 w jezyku rosyjskim. Europejskiej oraz loga promocyjne miast Kętrzyn i Svetly pełny kolor; - nazwa projektu; strona www, napis o dofinansowaniu UE; Ilość (szt.) 4 4 Poglądowe/przykładowe zdjęcie

4 3 T-shirts - materiał 100 % bawełna; - gramatura g/m2; - okrągły dekolt obszyty taśmą; - rękawy obszyte taśmą; - rozmiary: - S 100 szt. - M 100 szt. - L 200 szt. - XL 200 szt. - XXL 200 szt. - kolor: niebiesko biały, zielono - niebieski - napis: Projekt realizowane ze srodków Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) ; - tekst na 3 banerach w języku polskim, na 1 w języku rosyjskim. Europejskiej oraz loga promocyjne miast Kętrzyn i Svetly pełny kolor; - strona www; napis o dofinansowaniu UE, Notatnik z logo Programu - format A4; - ilość kartek: min. 50 kartek w kratkę lub w linię; - papier offset: min. 90 g; - kazda kartka oraz okładka oznaczona logotypami zgodnymi z wytycznymi oznaczenia projektów z Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja , w tym Europejskiej oraz loga promocyjne Kętrzyna i Europejskiej oraz logo promocyjne miast Ketrzyn i Svetly; - kolor nadruku: pełny kolor (napisy w jezyku polskim, rosyjskim i angielskim) 800

5 5 Pendrives 8 GB Svetly; - wierzchnia okładka twarda z klipsem i nadrukiem logotypów zgodnym z wytycznymi Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja , w tym Europejskiej oraz loga promocyjne Kętrzyna i Svetly; nazwa projektu, napis o dofinansowaniu UE oraz tekst: Projekt realizowane ze srodków Programu Polska-Rosja w ramach Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI CBC) ; - tylna okładka kartonowa w kolorze białym lub zielonym, na dole stopka adresowa Kętrzyna i Svetlego oraz strona internetowa programu: - opakowanie: kaŝdy notes zapakowany w folię. - pojemność 8 GB; - nadruk achromatyczny pozytywny lub negatywny, zaleŝnie od koloru obudowy; - opakowanie pakowane oddzielnie w folii lub pudełku; Europejskiej; 200

6 6 7 Smycze reklamowe Torby ekologiczne - materiał poliester lub nylon; - szerokość 10 mm; - kolor niebieski lub zielony; - nadruk kolor; - łącznik złączka plastikowa; - karabińczyk typu rybka z końcówką GSM; - materiał naturalna juta; - gramatura min. 115 g/m2; - szerokość min. 42 cm; - wysokość min. 40 cm; - raczki ok 40 cm; Europejskiej; Europejskiej oraz logo promocyjne miast Ketrzyn i Svetly; - kolor nadruku: pełny kolor (napisy w jezyku polskim, rosyjskim i angielskim)

7 4 Długopis metalowy - kolor róŝne kolory; - wkład długopisu wymienny w kolorze niebieskim lub czarnym; - wymiar ok. 13,5 cm; - długopis powinien być na tyle gruby, by nadrukowane logotypy były wyraźne i czytelne; - opakowanie: kaŝdy długopis zapakowany w osobną folię. - Nadruk achromatyczny pozytywny lub negatywny, zaleŝnie od koloru długopisu; preferowany na klamrze lub na długopisie, zaleŝnie od rodzaju długopisu. Europejskiej; 1000 Informacje dodatkowe do wszystkich punktów przedmiotu zamówienia 1. Po podpisaniu umowy osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego przekaŝe Wykonawcy (logotypy, treść informacji o współfinansowaniu, sugestie dotyczące projektów graficznych, nadruków, znakowania, kolorystyki materiałów. 2. Od dnia przekazania plików przez Zamawiającego i informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny materiałów promocyjnych w formie PDF. Przez wizualizację naleŝy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej z naniesionymi logotypami/ napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŝszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację droga elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w dniu otrzymania. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczych przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się aŝ do ostatecznej akceptacji wizualizacji poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych.

8 3. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami Systemu identyfikacji wizualnej Programu Współpracy Transgranicznej Litwa- Polska-Rosja oraz zgodnie z zasadami odwzorowania flagi UE, w tym do precyzyjnego odwzorowania wskazanych w Systemie kolorów. W przypadku niezgodności Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek na swój koszt. wad w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wykrytych wadach. 5. Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej.