SPECYFIKACJA WARUNKÓW SPRZEDAŻY

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Przetarg znak : PREKb /2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW SPRZEDAŻY Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją o zasadach i trybie prowadzenia sprzedaży złomu stalowego i metali kolorowych w PKP Z-8 (Biuletyn Polskich Kolei Państwowych z dbia roku nr 34) Rok 2013 KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał Zakładowy: ,00 zł, NIP: , REGON

2 ROZDZIAŁ I SPRZEDAJĄCY Sprzedającym jest: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie z siedzibą przy Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A, Olsztyn ROZDZIAŁ II UCZESTNICY KONKURSU W konkursie mogą uczestniczyć zagraniczne i krajowe osoby fizyczne lub prawne, prowadzące działalność gospodarczą. ROZDZIAŁ III PRZEDMIOT KONKURSU 1.Przedmiotem postepowania jest sprzedaż złomu podzielonego na dwa Zadania 2.Określenie przedmiotu sprzedaży Zadanie Nr 1 1.Złom N - 6 szyny ilość około - 16,900 tony cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) 2. Złom żeliwny ZZ-8 ilość około - 30,000 ton cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) 3. Złom stalowy N-10 ilość około - 1,000 tona cena wywoławcza zł /t ( bez podatku VAT ) 4. Złom stalowy N - wióry z tokarni ilość około - 3,000 tony cena wywoławcza - 700zł/t ( bez podatku VAT ) 5. Złom stalowy (rury i zbiorniki) ilość około - 3,051 tony cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) 6. Złom - z maszyn elektrycznych ilość około - 0,020 tony cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) 7. Złom ze stali W-5 ilość około - 3,200 tony cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) Zadanie Nr 2 1. Złom z aluminium ilość około kg - aluminium cena wywoławcza - 4,00 zł/kg ( bez podatku VAT )

3 2. Złom stalowy N-10 (niesort) ilość około - 4,000 tony cena wywoławcza zł /t ( bez podatku VAT ) 3. Złom żeliwny ZZ-8 ilość około - 12,000 ton cena wywoławcza zł/t ( bez podatku VAT ) 4. Złom aluminiowy (chłodnice od autobusów szynowych) ilość około kg cena wywoławcza - 3 zł/kg ( bez podatku VAT ) 5. Złom chłodnice od lokomotyw (mosiądz i cyna) ilość około kg cena wywoławcza - 11,00 zł/kg( bez podatku VAT ) 6. Złom stalowy N-4 (wióry z tokarni) ilość około - 1,000 tony cena wywoławcza zł /t ( bez podatku VAT ) 7. Złom stalowy W-5 (koła monoblokowe) ilość około - 15,795 tony cena wywoławcza zł /t ( bez podatku VAT ) 8. Złom z akumulatorów kwasowych w obudowach ilość około kg cena wywoławcza - 1,50 zł/kg ( bez podatku VAT ) Sprzedający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania. 3. Waga rzeczywista złomu zostanie określona na podstawie ważenia w dniu jego wydania w obecności kupującego. 4. Cięcie, załadunek i transport złomu do miejsca przeznaczenia kupujący przeprowadza na własny koszt i we własnym zakresie i na własne ryzyko. 5. Dokona utylizacji odpadów niebezpiecznych jeżeli sprzedawany złom takie zawiera, ROZDZIAŁ IV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I. Oferta winna być sporządzona zgodnie z niniejszym dokumentem na formularzu OFERTY, stanowiącym załącznik Nr 1 do SWS. Do oferty powinny być dołączone: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie oferenta. 2. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

4 wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie oferenta. 3. aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie oferenta. 4. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadu zgodnie z ustawą o odpadach z dn r. (Dz.U. z 2001 r. Nr 62, poz. 628) II. Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. I pkt 1,2,3,4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lun miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1. nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 3. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. III. Jeżeli do oferty nie zostanie dołączony oryginał, lecz kopia dokumentów o których mowa w ust. I i II muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta podpisującego ofertę. IV. Sprzedający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku gdy załączona kopia zostanie uznana przez Sprzedającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jego prawdziwości. V. Dołączenie nie poświadczonej kopii dokumentu sprzedający traktuje jako brak danego dokumentu. VI. Sprzedający wymaga aby dokumenty tworzące ofertę były oprawione lub zszyte a strony ponumerowane. VII. Oferta powinna być: napisana na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem w języku polskim, podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta ( lub osoby jeżeli do składania, oświadczeń woli konieczne jest współdziałanie dwóch lub więcej osób), dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność, wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Oferenta winny być również podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta i opatrzone datą. VIII. Wszystkie stronice oferty i zmiany naniesione przez Oferenta w treści oferty winny zostać parafowane przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania. IX. Forma złożenia oferty: oferta winna być złożona w kopertach (opakowaniach) zalakowanych lub zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajenia zawartości) przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty (opakowania) zewnętrzne i wewnętrzne, które powinny być zaadresowane i oznakowane jak poniżej, a ponadto opatrzone nazwą i dokładnym adresem Sprzedającego: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn oraz zawierać napis: Pisemny konkurs ofert na sprzedaż złomu kolorowego - nie otwierać przed datą 10 września 2013 roku do godz. 11:00

5 X. Przed upływem terminu składania ofert Sprzedający może zmienić treść oferty lub ją wycofać. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian do treści oferty lub wycofaniu oferty, Oferent winien przygotować, opieczętować i oznaczyć zgodnie z postanowieniami ust. IX. Wewnętrzna i zewnętrzna koperta winna być dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana lub Wycofanie. XI. Oferty nie spełniające wymogów Sprzedającego zostaną odrzucone. ROZDZIAŁ V MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. Oferty należy składać: a) bezpośrednio w siedzibie Sprzedającego tj. Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olszynie plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn, V piętro pokój 503; b) za pośrednictwem poczty, na adres wskazany w pkt a) II. Niezależnie od wybranej przez Oferenta, wymienionej w ust. I. formy składania oferty, terminu wpływu ofert do siedziby Sprzedającego upływa dnia 10 września 2013 roku o godz. 10:00. III. Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. II zwraca się bez rozpatrywania. IV. Otwarcie złożonych ofert nastąpi 10 września 2013 r. o godz. 11:00 w siedzibie Sprzedającego, tj. Przewozy Regionalne Warmińsko- Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, Plac Konstytucji 3-go Maja 2A, Olsztyn, pok V piętro. V. Oferenci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert ROZDZIAŁ VI INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY I. Szczegółowe warunki umowy zostaną ustalone po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty / z najwyższą ceną / przez Sprzedającego. II. III. IV. Odbiór przedmiotu sprzedaży z miejsca aktualnego postoju odbywać się będzie na koszt Kupującego. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty ceny oferowanej najpóźniej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Nie uiszczenie ceny nabycia w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, skutkuje rozwiązaniem umowy sprzedaży z uczestnikiem konkursu, którego oferta została wybrana. V. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Sprzedający wezwie Oferentów, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. VI. VII. VIII. IX. Przedmiot umowy zostanie wydany Kupującemu, po zapłaceniu należności wynikającej z faktury za protokołem zdawczo- odbiorczym. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez wyboru oferty, a także prawo do zmiany jego warunków, bez podania przyczyny. Warunki, na jakich Sprzedający zamierza zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego dokumentu. Zakres świadczenia Oferenta wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

6 ROZDZIAŁ VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZE SPRZEDAJĄCYM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW I. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Strony przekazują sobie pisemnie. II. III. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie drogą pocztową za pomocą przesyłki pocztowej. Pisma, o których mowa w niniejszym Rozdziale kierować można pod numer faksu bądź em na adres prolekb@p-r.com.pl ROZDZIAŁ VIII OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI I. Osobami do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Oferentami są: a) w zakresie procedury: Joanna Tamkun tel , prolekb@p-r.com.pl b) w zakresie przedmiotu sprzedaży: Jan Jakubowski nr tel lub ROZDZIAL IX TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ I. Oferent, który złoży ofertę będzie nią związany przez okres 45dni. II. Bieg terminu, o którym mowa w ust. I. rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE I. Do udziału w konkursie dopuszczony będzie wyłącznie Oferent, który złoży ofertę zgodną z opisanymi w przedmiotowym dokumencie wymaganiami. II. Sprzedawca nie będzie rozpatrywać ofert złożonych przez Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat, co wynika z posiadanej przez Przewozy Regionalne dokumentacji nienależycie wywiązali się z zawartych umów. III. Wszystkie rozliczenia między Stronami odbywać będą się w walucie polskiej. IV. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. V. O wynikach konkursu ofert Sprzedający niezwłocznie zawiadomi wszystkich ubiegających się o udzielenie zamówienia. Załączniki: 1. Formularz Ofertowy 2. Projekt Umowy Zatwierdził : DYREKTOR Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dn r.

7 ... ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczęć Kupującego Sprzedający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztnie pl. Konstytucji 3-go Maja 2 A ; Olsztyn FORMULARZ OFERTOWY DLA KONKURSU OFERT NA SPRZEDAŻ ZŁOMU Na Zadanie Nr 1- Oferujemy zakup złomu: 1. Złom N szyny Cena netto za tonę... x... tona = wartość netto Złom żeliwny ZZ -8 Cena netto za tonę... x... ton = wartość netto Złom stalowy N-10 (niesort) 4. Złom stalowy N-4 wióry z tokarni 5.Złom stalowy (rury i zbiorniki) 6. Złom z maszyn elektrycznych 7. Złom stalowy W-5 Oferujemy zakup na Zadanie Nr 1 złomu za cenę: Wartość netto... złotych (słownie :... Na Zadanie Nr 2- Oferujemy zakup złomu 1. Złom aluminium Cena netto za kg... x... kg = wartość netto Złom stalowy N-10 (niesort) 3.Złom żeliwny ZZ -8 Cena netto za tonę... x... ton = wartość netto...

8 4. Złom aluminiowy (chłodnice do autobusów szynowych) Cena netto za kg... x... kg = wartość netto Złom chłodnice od lokomotyw (mosiądz i cyna) Cena netto za kg... x... kg = wartość netto Złom stalowy N-4 wióry z tokarni 7. Złom stalowy W-5 (koła monoblokowe) Cena netto za tonę... x... tony = wartość netto Złom z akumulatorów kwasowych w obudowach Cena netto za kg... x... kg = wartość netto... Oferujemy zakup na Zadanie Nr 2 złomu za cenę: Wartość netto... złotych (słownie: Oświadczam,(y), że zapoznaliśmy się z warunkami konkursu ofert wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 2. Oświadczam,(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty zakupu. 3. Oświadczam,(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach konkursu ofert. 4. Przyjmujemy warunki Umowy. 5. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania : Imię i nazwisko tel. fax. e mail... Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR 9RU I.. /2013 sprzedaż złomu zawarta z Kupującym na podstawie konkursu ofert zawartą w dniu..r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowaną przez Warmińsko - Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, Plac Konstytucji 3- go Maja 2A Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT -NIP , REGON , w imieniu którego działają: zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM a:.. zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem. NIP., REGON.. w imieniu którego działa: zwanym dalej KUPUJĄCYM Sprzedający i Kupujący zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. 1 Sprzedawca sprzedaje, a Kupujący kupuje następujące asortymenty złomu na Zad....: 1. Zadanie Nr 1 - miejsce składowania: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie 1. Złom N-6 szyny... zł/t 2. Złom żeliwny ZZ zł/t 3. Złom stalowy N-10 (niesort)... zł/t 4. Złom stalowy N-4 wióry z tokarni zł/t 5. Złom stalowy (rury i zbiorniki)... zł/t 6. Złom z maszyn elektrycznych... zł/t 7. Złom stalowy W-5... zł/t 2. Zadanie Nr 2 - miejsce składowania: Sekcja Przewozów Pasażerskich w Olsztynie 1. Złom aluminium....zł/kg 2. Złom stalowy N-10...zł/t

10 3. Złom żeliwny ZZ-8...zł/t 4. Złom aluminiowy (chłodnice od autobusów szynowych)...zł/kg 5. Złom z chłodnic od lokomotyw (mosiądz i cyna)...zł/kg 6. Złom stalowy N-4 wióry z tokarni zł/t 7. Złom stalowy W-5 (kola monoblokowe). zł/t 8. Złom z akumulatorów kwasowych w obudowach zł/kg 2 1. Kupujący zobowiązuje się do zapłacenia jednorazowo za złom będącego przedmiotem niniejszej umowy: wartość netto...(słownie) Zapłata za złom powinna nastąpić najpóźniej w dniu wydania złomu. 3. Dowód wpłaty jest podstawą do wykonania złomu Kupujący odbierze przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. 2. W przypadku nieterminowego odbioru tj. po terminie 14 dni Sprzedający zastrzega sobie prawo naliczania kary umownej w wysokości 0,2% wartości za każdy dzień zwłoki określony w Koszty załadunku i transportu obciąża Kupującego. 4. Z chwilą odbioru towaru ryzyko jego utraty obciąża Kupującego. 4 Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Kupującego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2.Każdorazowa zmiana treści umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikające z tytułu realizacji niniejszej umowy strony podają pod rozstrzygnięcie Sądu miejscowego właściwego dla Sprzedającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY : KUPUJĄCY :

11 ... pieczęć Kupującego Sprzedający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztnie pl. Konstytucji 3-go Maja 2 A ; Olsztyn ZOBOWIĄZYWANIE OFERENTA Zobowiązujemy się do respektowania warunków oferty do czasu zawarcia umowy. miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

12 ... pieczęć Kupującego Sprzedający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztnie pl. Konstytucji 3-go Maja 2 A ; Olsztyn OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczamy, że nie zalegamy z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego. miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

13 ... pieczęć Kupującego Sprzedający: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko-Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztnie pl. Konstytucji 3-go Maja 2 A ; Olsztyn OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczamy, że nie zalegamy z płatnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta