KOMPETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY

Transkrypt

1 KOMPETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Umowa nr: UDA-POKL /10-00 Zapytanie Ofertowe nr 5/2012 Mając na uwadze zachowanie zasad konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w ramach projektu KOMETENTNY ZNACZY OTWARTY NA ZMIANY współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach, zapraszamy do złożenia ofert na prowadzenie indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa zawodowego 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/ Kraków biuro@cnja.com.pl BIURO PROJEKTU Borkowo, ul. Raduńska 32, Żukowo tel./fax pomorskie@cnja.com.pl Osoba upoważniona przez Zamawiającego do bieżących kontaktów, w tym udzielania odpowiedzi na zapytania oferentów: Bartłomiej Kęska e- mail: pomorskie@cnja.com.pl tel TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Zamówienie powyżej 14 tyś. EUR netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego w Krakowie i Biurze Projektu w Borkowie Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. Niniejsze zapytanie zostało wysłane do doradców zawodowych, których dane Zamawiający posiada w bazie danych, pracujących się na terenie realizacji projektu Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PO KL Priorytet VIII Poddziałanie

2 2.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom z uwagi na charakter zamówienia i konieczność osobistego świadczenia usług. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CPV: Usługi doradztwa Realizacja usług doradczych dla ok. 136 osób aktywnych zawodowo, powyżej 45 roku życia, w wymiarze 4 godzin na osobę. Usługi doradcze świadczone będą w formie sesji indywidualnych obejmujących: 4 godzinne doradztwo zawodowe dla każdego z uczestnika projektu powyżej 45 roku życia, określenie mocnych i słabych stron uczestników w kontekście rynku pracy. Zajęcia będą odbywały się w godzinach popołudniowych (dopuszczamy możliwość zorganizowania zajęć w innych godzinach-zależnie od preferencji uczestników/czek) wg ustalonego harmonogramu. Zajęcia w okresie wrzesień listopad 2012 Proponowany zakres zajęć: badanie predyspozycji BO (zdolności, zainteresowania, predyspozycje zawodowe, umiejętności komunikacyjne) badanie kompetencji zawodowych BO kariera edukacyjna, zawodowa, omówienie specyfiki rynku pracy- (nauka poruszania się na rynku pracy-świat zawodów, przygotowanie profilu zawodowego) zainteresowania zawodowe, preferencje zawodowe, nauka pisania CV-aplikacja na różne stanowiska, indywidualna porada zawodowa. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, obejmujących usługi doradcze w ramach następujących pakietów szkoleniowych z podziałem na miejscowości: Numer grupy Miejsce szkolenia Szacunkowa liczba BO 45+ w grupie 32A PSZCZÓŁKI 2 33A PSZCZÓŁKI 8 34A PELPLIN 3 35A ŁĘGOWO 7 36A ŁĘGOWO 11 37A ŁĘGOWO 4 38A ŻUKOWO 7 39A DZIERŻĄŻNO 5 40A KARTUZY 12 41A KARTUZY 7 42A KARTUZY 12 43A BRODNICA GÓRNA 5 44A GARDEJA 6 45A PRABUTY 5

3 46A MIKOŁAJKI POMORSKIE 5 47A GNIEW 5 48A OSIEK 8 4K PELPLIN 7 5K PELPLIN 2 6K ŁĘGOWO 7 7K LUZINO 1 8K ŻUKOWO 7 5. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 5.1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia r. Terminy realizacji poszczególnych usług zostaną ustalone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa pomorskiego, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 6. KRYTERIA WYBORU OFERENTA 6.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniższe kryteria: a) posiadanie wykształcenia wyższego o kierunku związanym z doradztwem zawodowym lub wykształcenia wyższego wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu doradztwa zawodowego, b) posiadanie minimum rocznego doświadczenia w pracy związanej z doradztwem zawodowym, c) posiadanie doświadczenia w pracy doradczej z osobami w wieku 45+ (min 10 godz), d) dyspozycyjność w dni robocze, w godzinach popołudniowych (14-21h) W przypadku osób prawnych lub jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej w zapytaniu ofertowym mogą brać udział Oferenci, którzy są w stanie przeznaczyć co najmniej jedną osobę zdolną do wykonania zamówienia, tj. spełniającą łącznie wszystkie kryteria wskazane w punkcie powyżej W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nienależycie wykonali zobowiązanie wobec CNJA Edukacja, chyba, że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności;

4 c) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; d) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia. 7. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW 7.1. Dla potwierdzenia spełnienia wymienionych kryteriów Oferent: a) przedstawi dokumenty potwierdzające wykształcenie w zakresie doradztwa zawodowego (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), b) przedstawi kwalifikacje, doświadczenie zawodowe i dyspozycyjność poprzez wypełnienie Wykazu kwalifikacji, doświadczenia i dyspozycyjności (zał. nr 2), c) oświadczy, że wszystkie informacje dotyczące kwalifikacji, doświadczenia i dyspozycyjności są zgodne z prawdą, d) oświadczy, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe (zał. nr 3). e) złoży oświadczenie o prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej dotyczy ofert składanych przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, zawierające komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wspólnej przez Oferentów Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów. 8. SPOSÓB OCENY OFERT 8.1. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego W przypadku uzyskania przez konkurencyjne oferty jednakowej liczby punktów, decydującym wyznacznikiem wyboru Oferenta będzie cena, a także rozmowa z wybranymi Oferentami oraz rezultat przeprowadzonych negocjacji Zamawiający może zawrzeć umowę obejmującą doradztwo dla mniejszej lub większej liczby osób aktywnych zawodowo, niż liczba osób wskazana w ofercie, w zależności od liczby rekrutowanych beneficjentów w wieku Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych oraz uzupełnienie braków w złożonej przez Oferenta dokumentacji. O zaistnieniu takiej konieczności, Zamawiający powiadomi Oferenta niezwłocznie kontaktując się telefonicznie lub mailowo z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty. W zawiadomieniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający wyznaczy Oferentowi nieprzekraczalny termin na poprawienie błędów lub uzupełnienie braków. Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.

5 8.6. Wykonawcy biorący udział w procedurze zostaną poinformowani o liczbie punktów, które uzyskali oraz liczbie punktów oferty, która wygrała Oferta pozostająca w sprzeczności z wymogami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu, w szczególności niekompletna lub niemożliwa do uznania za ofertę w rozumieniu przepisów prawa cywilnego albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, niemożliwa do uzupełnienia w trybie wskazanym powyżej, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpoznania Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności: a) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, c) ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania, d) w przypadku nie otrzymania dofinansowania projektu. Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku zmiany treści zapytania zostanie odpowiednio wydłużony termin do składania lub uzupełniania ofert. 9. KRYTERIA OCENY OFERT 9.1. Oferty zostaną ocenione na podstawie następujących kryteriów: Cena brutto 1 (jednej) godziny doradztwa waga maksymalnie 80% W kryterium "cena oferty brutto" ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = oferowana cena brutto najtańszej oferty cena ofertowa brutto ocenianej oferty *100*80% Określenie "cena" należy rozumieć jako koszt całkowity godziny indywidualnego doradztwa dla grupy na którą składana jest oferta. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 pkt Liczba usług świadczonych na rzecz osób w wieku minimum 10 godzin - waga maksymalnie 10 % TAK 10 pkt. NIE 0 pkt. Kryterium liczba świadczonych usług zostanie uznane za spełnione, gdy Oferent wykonał usługi doradcze w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin dla osób w wieku 45+. Otrzyma wówczas 10 pkt.

6 Wykonawca powinien posiadać wykształcenie wyższe i min. roczne doświadczenie zawodowe w realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego - waga maksymalnie 10% wyliczana wg: TAK 10 pkt. NIE 0 pkt. Kryterium wykształcenie i doświadczenie zostanie uznane za spełnione, gdy Oferent posiada wykształcenie wyższe i min. roczne doświadczenie zawodowe. Otrzyma wówczas 10 pkt. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych z ofertą. 10. WARUNKI PŁATNOŚCI Rozliczenia finansowe, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia Wynagrodzenie za wykonaną usługę będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie na wykonanie przedmiotu zamówienia. 11. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na komputerze lub inna trwałą, czytelną techniką Oferta musi zawierać (warunki minimalne): komplet dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, oferowaną cenę brutto usługi za 1 (jedną) godzinę pracy, wypełnione załączniki Cenę należy ustalić na podstawie informacji zawartych w zapytaniu. Cena oferty to cena brutto za jedną godzinę, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena musi zawierać wszystkie koszty i podatki niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z niniejszego zapytania ofertowego, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia i wynikających z umowy w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami Cena w ofertach złożonych przez osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej winna zawierać łącznie wynagrodzenie netto, zaliczkę na podatek dochodowy, ubezpieczenie zdrowotne i społeczne (ZUS pracownika) Cena podana w ofercie jest cena stałą (ryczałtową) w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia i nie podlega jakimkolwiek zmianom Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta Oferta i inne dokumenty muszą być podpisane przez Oferenta lub osobę uprawniona do składania w jego imieniu oświadczeń woli. Upoważnienie

7 innych osób do dokonania tej czynności musi mieć formę pisemną i być dołączone do oferty W przypadku załączenia kopii dokumentów niezbędne jest ich potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta W przypadku załączenia dokumentów w języku obcym, niezbędne jest dołączenie ich tłumaczenia na język polski Ofertę należy złożyć w zamkniętej, zaadresowanej kopercie z dopiskiem: Oferta doradztwo Projekt Kompetentny znaczy otwarty na zmiany. Ofertę można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego w godz. Pn , Wt , Śr , Czw lub przesyłką pocztową na adres Biura Projektu - Zamawiającego Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 12. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa 19 września 2012r. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decyduje data wpływu oferty w wersji papierowej do Zamawiającego. 13. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA Wybór najkorzystniejszej oferty i ogłoszenie zwycięzcy nastąpi najpóźniej do dnia 21 września 2012r Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny Zamawiający ogłosi wybór Wykonawcy na stronie

8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego... dnia... CNJA Edukacja Witold Szaszkiewicz Spółka Jawna ul. Mieszka I 32/ Kraków Nazwa Wykonawcy: Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu: NIP: Numer rachunku bankowego: FORMULARZ OFERTOWY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności Odpowiadając na Zapytanie ofertowe na prowadzenie indywidualnych konsultacji z zakresu doradztwa zawodowego składam niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia dla następujących grup szkoleniowych: Numer grupy Miejsce szkolenia Cena brutto w zł za 1 godzinę indywidualnych konsultacji Planowana łączna cena oferty brutto:. 1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania zamówienia.

9 2. Oświadczam, że zapoznałam/łem się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Zapytaniu ofertowym oraz akceptuje je i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że: 3.1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia Dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam(y), że termin związania z ofertą wynosi do 30 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. 5. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Jestem świadomy, że przed zawarciem umowy Zamawiający może prowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników szkolenia, a tym samym godzin zajęć w wyniku zrekrutowania większej lub mniejszej liczby uczestników Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: 1) Kopia Dyplomu poświadczona za zgodność z oryginałem, 2) Dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje/umiejętności: a) b) pieczęć i podpis

10 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego WYKAZ KWALIFIKACJI, DOŚWIADCZENIA I DYSPOZYCYJNOŚĆ OFERENTÓW Imię i nazwisko Posiadanie wykształcenia wyższego o kierunku związanym z doradztwem zawodowym lub wykształcenia wyższego wraz z ukończonymi studiami podyplomowymi z zakresu doradztwa zawodowego Posiadanie minimum rocznego doświadczenia w pracy związanej z doradztwem zawodowym Posiadanie doświadczenia w pracy doradczej z osobami w wieku 45+ (min. 10 godzin) Dyspozycyjność w dni robocze, w godzinach popołudniowych (ok h) TAK TAK TAK TAK NIE NIE NIE NIE Świadomy/ma odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego oświadczam, że przedstawione informacje są zgodne z prawdą i stanem faktycznym. Podpis Oferenta

11 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta

12 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA ZADANIA Ja niżej podpisany/a oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem i zatrudniony/a w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL) ii Ja niżej podpisany/a oświadczam, że aktualnie nie jestem/jestem i zaangażowany/a w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL jak również w ramach innych programów NSRO Lp. Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko (a) w projekcie Forma zatrudnienia Wymiar zaangażowania (etat/godziny) Ja niżej podpisany/a oświadczam, że obciążenie wynikające z zaangażowania w więcej niż jednym projekcie, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wykonywanych zadań w projekcie Kompetentny znaczy otwarty na zmiany. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie. Podpis Oferenta i Niewłaściwe skreślić ii Jako instytucję uczestniczącą w realizacji POKL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucje Pośredniczące II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS, Krajowy ośrodek EFS oraz Krajowa instytucja Wspomagająca.