ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, dnia 10 października 2011r. Zamawiający. ul. Chodakowska 19/31, Warszawa. 1. ZałoŜenia

Transkrypt

1 Zamawiający ul. Chodakowska 19/ Warszawa Poznań, dnia 10 października 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. ZałoŜenia W związku z realizacją projektu Rozwój potencjału Szkoły WyŜszej Psychologii Społecznej poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu foto-video dla kierunku Grafika w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Niniejszy projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dopuszcza się moŝliwość składania ofert częściowych. Liczba części: 5. KaŜdy z Wykonawców moŝe złoŝyć ofertę na dowolną liczbę części. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji przedmiotu zamówienia i wzoru umowy. 2. Informacje o Zamawiającym to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 20 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 14 lat Szkoła jest jednym z najwaŝniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest takŝe najlepszą niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2009, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3. Informacje o projekcie Projekt zakłada rozwój oferty dydaktycznej uczelni o 2 nowe kierunki studiów I stopnia, wsparcie studentów i absolwentów na rynku pracy, rozszerzenie oferty o przedmioty realizowane w formie e- learningu, wsparcie dla osób Niepełnosprawnych. Czas realizacji projektu: 1 stycznia 2011 roku do 30 września 2015 roku. Projekt będzie realizowany we wszystkich oddziałach SWPS. 4. Opis przedmiotu zamówienia

2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzęt do pracowni foto-video, zgodne z przedstawionym poniŝej zakresem: Szczegółowy opis przedstawia się następująco: Lp. Nazwa: Ilość : Minimalne wymagania techniczne: Część I: Mobilny zestaw wielkoformatowy 1 Mobilny zestaw wielkoformatowy z podglądem wideo (aparat wielkoformatowy na ławie optycznej, przystawka cyfrowa 33Mp, wymienne obiektywy 3 szt. Do kamery wielkoformatowej). Wyszczególnione elementy powinny być wzajemnie kompatybilne I mieć zapewniony serwis 1 kpl. Aparat na ławie optycznej, np. Sinar. Min. format błony 4x5 lub 5x7, lub 8x10, MoŜliwość wykonywania przesuwów pionowych i poziomych, pokłonów, obrotów. Rozstaw standardów z miechem standardowym 4-45 cm. Obiektywy: szerokokątny, standard, teleobiektyw, adekwatnie do formatu matówki. Statyw aluminiowy wys. 160, udźwig kompatybilny z aparatem. Przystawka cyfrowa z obrotowym adapterem np. SINAR emotion 75 LV do aparatu na ławie optycznej. Rozdzielczość: 6668 x 4992 pikseli, 33,3 mln pikseli. MoŜliwość kompresji pliku RAW i TIFF. Głębia barw: 48 bitów (16 bitów na kanał). Zasilanie przez kabel FireWire i wymienny akumulator litowo-jonowy. Pamięć: wbudowana pamięć wewnętrzna min 6 GB, gniazdo karty pamięci Compact Flash. Wyświetlacz min. 2,5''. Podgląd Live Image. Część II: Lampy błyskowe studyjne 1000W/s z akcesoriami (Sprzęty z pkt 2 a - x powinny być wzajemnie kompatybilne i mieć zapewniony serwis, tj np. lampy Elfo) 2 a 2 b 2 c 2 d Lampy błyskowe studyjne 2 Energia błysku maksymalna 1200 [Ws]. Temperatura barwowa 5400o [K]. Czas ładowania 0,9-2,8[s]. Czas błysku t=0.5s 1/400 [s]. śarówka modelująca (moc maksymalna) 650 [W]. Zakres regulacji 6f. Sposób wyzwalania: przewód synchronizacyjny, fotocela (pierwszy, drugi błysk), podczerwień. Wbudowany wentylator chłodzący elementy lampy. Zasilacz do lamp 1 Moc ciągła 750 [W] Moc szczytowa 1400 [W] Zakres napięć wejściowych 11-15,5 [V] Napięcie wyjściowe 230 [V] Częstotliwość 50 [Hz] Wskaźnik poziomu naładowania. Światłomierz 1 metody pomiaru: Światło ciągłe i błyskowe (cyfrowo i analogowo) Zakres czułości filmów : ISO 3,2/6O do ISO 8000/40O Czas ekspozycji : 1/8000 do 60 min. Czas synchronizacji z błyskiem: 1 do 1/1000 s Skala analogowa : f/1,0 do 1/128. Statyw boom 1 regulacji wysokości [cm] Długość ramienia min. 250 [cm] 2 e Statyw piesek 1 wysokość min. 40 cm 2 f Statyw 5 wysokość min.-max [cm] 2 g Blendy 1 150x200 cm, złota, biała, czarna, srebrna, transparentna 2 h Blendy cm, złota, biała, czarna, srebrna, transparentna 2 i Softboks 2 90x180

3 2 j Parasol Softbox 2 biały 2 k Softboks 2 ośmiokątny 140cm 2 l Softboks 2 100x100 2 ł Plaster miodu 2 do softboksów 100x100 2 m Plaster miodu ośmiokąt 2 n Plaster miodu 2 90 x o Tubus 2 Tubus 2 p Tubus krótki 1 Tubus krótki 2 r Parasol 2 srebrno-czarny 2 s Czasza słoneczko ś Plaster miodu 1 do czaszy słoneczko t Czasza u Wrota na czaszę w Reflektor do tła 2 Reflektor do tła 2 x Odbłyśnik parasolki 2 Odbłyśnik parasolki Część III: System przewijania teł. stół bezcieniowy, zestaw komór bezcieniowych 3 a Tło polipropylenowe 1 Szerokość: nie mniejsza niŝ 2,5 m, długość nie mniejsza niŝ: 10 m w zestawie studyjnym, łańcuszkowym, montaŝ naścienny, kolory: czarny, szary, biały, czerwony, niebieski, zielony, granatowy, beŝowy, brązowy Stół bezcieniowy 1 metalowa konstrukcja, na kółkach, plastikowy blat, min. szerokość 3 b blatu 130 cm, min. głębokość 80 3 c Stół bezcieniowy 3 składany, szerokość blatu 65 cm 3 d Namiot bezcieniowy 1 sześcian 150x150x150 3 e Namiot bezcieniowy 1 sześcian 75x75x75 Część IV: Aparaty cyfrowe lustrzanki z moŝliwością zapisu obrazu ruchomego full HD, 14 Mp i 15 Mp, z wymiennymi obiektywami wraz z akcesoriami (Aparaty trzech róŝnych producentów 3 x 5 szt. np. Canon EOS 500 D, Nikon D3100, Sony A 390, kompatybilne z akcesoriami z pkt.-u 5) 4 a Aparat cyfrowy lustrzanka 15 Efektywna liczba pikseli: 14 Mp i 15 Mp, Migawka: 30-1/4000 sek., czas Bulb. lampa wspomagająca AF, Live View Format zapisu danych: RAW, RAW + JPEG Large, JPEG, MOV. MoŜliwość nagrywania filmów HD. Czułość: Auto ISO Złącza: USB 2.0, video, HDMI. Wyświetlacz LCD, wizjer optyczny, system oczyszczania matrycy, akumulator litowo-jonowy. ładowarka kabel VIDEO kabel USB oprogramowanie

4 4 b Teleobiektyw 15 do aparatu małoformatowego Operujący zamiennymi ogniskowymi w tym ogniskową 35 i 50 mm. Teleobiektyw 5 do aparatu małoformatowego 4 c operujący zmiennymi ogniskowymi w tym ogniskową 100 mm i 200 mm. 4 d Obiektyw 2 stałoogniskowy 50mm, f 1,4 4 e Obiektyw 1 stałoogniskowy 14mm, f 2,8 4 f Obiektyw 1 stałoogniskowy 8mm 4 g Obiektyw 1 Lensbaby Muse Glass 4 h Obiektyw 2 "macro" f2,8 Część V: Akcesoria : lampy błyskowe do lustrzanek, statywy karty pamięci, akumulatory, filtry, torby, szafa na sprzęt (Wszystkie akcesoria powinny być kompatybilne ze sprzętem wymienionym w pkt 4, lampy błyskowe, zapasowe baterie i karty pamięci adekwatnie do typu lustrzanki, filtry adekwatne do średnic obiektywów) Lampa błyskowa. 15 Liczba przewodnia: 43. Obracany reflektor: w lewo 180 stopni, w 5 a prawo 90 stopni. Uchylny reflektor: +90 stopni. 5 b Statyw 15 Plenerowy, maks. wysokość 160 cm 5 c bateria 15 Zapasowa do aparatu małoformatowego lustrzanka 5 d Torba na lustrzankę 15 Pojemna dla lustrzanki i dwóch obiektywów 5 e Komplet 15 do lamp błyskowych akumulatorków Karta pamięci 15 do aparatu małoformatowego lustrzanka 8 GB, zapis 30mb/s, typ 5 f karty dedykowany do konkretnego modelu, np., karta SDHC, Compact Flash. 5 g Filtr 5 polaryzacyjny 5 h Filtr 15 uv 5 i Filtr 5 szary Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia r., po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, gdyŝ Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu dostawy. Miejsce dostawy: Wydział Zamiejscowy we Wrocławiu, ul. Ostrowskiego 30, Wrocław. DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) zainstalowane pełne oprogramowanie jeśli dotyczy, b) pełna dokumentacja sprzętu (dokumentacje sprzętu, kart gwarancyjne, nośniki ze sterownikami itp. ), c) dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nie uŝywany w jakikolwiek sposób, d) licencje i nośniki dla kaŝdego oprogramowania (dopuszczalne pominięcie wszystkich nośników w przypadku korzystniejszych zakupów w innych systemach pod warunkiem zakupu na konto Zamawiającego)

5 e) dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy dostawa jednorazowa. f) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych (produktów równowaŝnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych) na produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, Ŝe oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w niniejszym zapytaniu ofertowym. Ofertą równowaŝną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, spełniający wszystkie minimalne wymagania określone przez Zamawiającego opis przedmiotu zamówienia. g) W razie nie usunięcia awarii urządzenia Wykonawca zobowiąŝe się do dostarczenia zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia. CPV: Sprzęt fotograficzny; Aparaty fotograficzne 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykaŝą, Ŝe spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 5.2.a. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.b Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 5.2.c. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.d. Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeŝeli złoŝy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty

6 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy; c) oświadczenia, o których mowa w pkt KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub droga elektroniczną (oferty złoŝone droga elektroniczną naleŝy równieŝ przesłać w formie papierowej) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty naleŝy składać: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, Poznań pok. 236 lub b) drogą elektroniczną na adres konkurs.ofert@swps.edu.pl Oferty naleŝy składać: do dnia r. do godz Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz na adres wskazany w punkcie 7 a). 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, Poznań pok. 236, lub b) drogą elektroniczną na adres konkurs.ofert@swps.edu.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŝy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup sprzętu foto-video dla kierunku Grafika Wydziału Zamiejscowego we Wrocławiu w związku z realizacją projektu: Rozwój potencjału Szkoły WyŜszej Psychologii Społecznej poprzez dostosowanie oferty edukacyjnej do KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu.

7 Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do dnia do godz Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Iwona Kujawa godzinach od 9:00 14:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniŝszych składników: NajniŜsza cena 100% SUMA 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu 1. NajniŜsza cena 100% Cena = cena za część zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniŝsza spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. JeŜeli nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, wówczas Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyŝszej od ceny w ofercie pierwotnej. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie sprzętu opisanego w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT naleŝy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania.

8 Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej:, a z Wykonawcami wyłonionymi skontaktuje się telefonicznie lub mailowo. 12. Termin związania z ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 12. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy.