II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz

Transkrypt

1 1 z :44 Jelenia Góra: Dostawa sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezaleŝnym. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Osiedlowy Dom Kultury, ul. Komedy Trzcińskiego 12, Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezaleŝnym.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego, nagłaśniającego oraz komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Polsko - czeskie spotkania z kinem niezaleŝnym; 2.Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego następujący sprzęt: Część 1: Kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem, Część 2: Zestaw oświetlenia sztucznego, Część 3: Projektor multimedialny HD, Część 4: Zestaw nagłośnieniowy, Część 5: Komputer stacjonarny. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia naleŝy takŝe udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń serwisowych wynikających z gwarancji. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części II SIWZ -

2 2 z :44 Wzór Umowy, paragraf Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieuŝywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem uŝywania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu złoŝenia oferty nie moŝe być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaŝy. Dostarczony sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym), zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Dostarczony sprzęt i urządzenia przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej powinien być wyposaŝony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających. 5. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem muszą być wyprodukowane nie wcześniej niŝ w 2009 roku. 6. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem, przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej, muszą być oznakowane znakiem CE, zgodnie z tzw. Dyrektywa niskonapięciowa (73/23/EWG LVD wraz ze zmianami wprowadzonymi Dyrektywą 93/68/EWG, tekst jednolity: 2006/95/WE), w związku z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r., nr 155, poz. 1089).. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 3. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3 3 z :44 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek określony powyŝej, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, moŝe być złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo moŝe być złoŝone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złoŝone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia. III.3.2) Wiedza i doświadczenie O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do naleŝytego zrealizowania zamówienia; zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek określony powyŝej, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, moŝe być złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo moŝe być złoŝone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złoŝone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia. III.3.3) Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek określony powyŝej, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, moŝe być złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo moŝe być złoŝone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złoŝone i podpisane przez

4 4 z :44 Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek określony powyŝej, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, moŝe być złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo moŝe być złoŝone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złoŝone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zgodnie z art. 22, ust. 1, pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, W celu potwierdzenia, Ŝe Wykonawca spełnia warunek określony powyŝej, Wykonawcy zobowiązani są przedłoŝyć wraz z ofertą: - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 3 do IDW). Uwaga: JeŜeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, moŝe być złoŝone oddzielnie przez kaŝdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo moŝe być złoŝone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złoŝone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, naleŝy przedłoŝyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

5 5 z :44 III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, śe OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM W zakresie potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom naleŝy przedłoŝyć: opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zgodnie z art. 144, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, z którym podpisano umowę oraz określa poniŝej warunki takiej zmiany. Zmiana umowy będzie moŝliwa gdy: a) zmiana wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; b) zmiana dotyczy dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zagwarantować dostawcy przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłuŝyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością: - terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); - terminowej realizacji projektu: Polsko - czeskie spotkania z kinem niezaleŝnym; pod warunkiem, Ŝe dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niŝ wynikające z umowy oraz Ŝe cena nie będzie wyŝsza niŝ wskazana w ofercie

6 6 z :44 (tzn. sprzęt zamienny moŝe mieć cenę niŝszą albo równą cenie ofertowej), c) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu dostarczanego sprzętu i urządzeń oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny kaŝda ze Stron musi udokumentować. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: (zakładka zamówienia publiczne) Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne). IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Osiedlowy Dom Kultury, ul.k.trzcińskiego 12, Jelenia Góra, sekretariat (I piętro). IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: - 3 dni robocze od daty podpisania umowy. 2. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: Polsko - czeskie spotkania z kinem niezaleŝnym w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.. IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kamera cyfrowa wraz z oprzyrządowaniem W skład zamówienia dla Części 1 wchodzi: a) profesjonalna kamera cyfrowa HDV, b) obiektyw zoom kompatybilny i współpracujący z kamerą, c) kierunkowy mikrofon pojemnościowy, d) tyczka mikrofonowa, e) torba sztywna do transportu i przenoszenia kamery. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

7 7 z :44 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zestaw oświetlenia sztucznego. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw oświetlenia sztucznego typu: reporterskie i studyjne. W skład zamówienia dla Części 2 wchodzi: a) lampy halogenowe z Ŝarnikiem 800W z wrotami - 3 szt. b) statywy do lamp z amortyzacją - 3 szt. c) Ŝarówki 800 W - 3 szt. d) filtry dichroniczne światła dziennego - 3 szt. e) dimmer + włącznik/wyłącznik on/off - 3 szt. f) lampa nakamerowa typu reporterskiego - 1 szt. g) torba sztywna do transportu i przenoszenia całego zestawu. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Projektor multimedialny HD. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest projektor multimedialny HD. Wymagany minimalny okres gwarancji: projektor min. 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego - lampa min. 3 miesiące lub 500h. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zestaw nagłośnieniowy. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw nagłośnieniowy. W skład zamówienia dla Części 4 m.in. wchodzi: a) zestaw głośnikowy satelitarny - 2 szt., b) wzmacniacz mocy - 1 szt., c) mikser audio analogowy - 1 szt., d) statyw kolumnowy - 2 szt., e) przewody głośnikowe - 2 szt., f) przewód mikrofonowy symetryczny podwójny - 1 szt., g) przewody mikrofonowe symetryczne - 10 szt., h) cyfrowy procesor efektów

8 8 z :44 przestrzennych i modulacyjnych - 1 szt., W zakres zamówienia wchodzi równieŝ zamontowanie, uruchomienie systemu nagłośnieniowego oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia Wymagany minimalny okres gwarancji dla poszczególnych urządzeń podano w III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Komputer stacjonarny. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W przypadku Części określonej jako Komputer stacjonarny Zamawiający oczekuje dostarczenia kompletnego, działającego urządzenia zawierającego w szczególności obudowę, zasilacz, płytę główną, kartę graficzną, procesor, dyski twarde, pamięć operacyjną, napęd optyczny, kabel zasilający, mysz i klawiaturę. Zestaw przewidziany jest do montaŝu elektronicznego w technice audio - video, musi być zgodny z systemem funkcjonującym u Zamawiającego, kompatybilny i współpracujący z pełnym oprogramowaniem Final Cut Studio. Wymagany minimalny okres gwarancji : 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):