U M O W A DTE 342 / U / / /

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy - integralna część specyfikacji istotnych warunków zamówienia na obsługę kasową Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach, zawierający istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy z wybranym Wykonawcą U M O W A DTE 342 / U / / / zawarta w dniu.. obowiązująca od dnia... w Tychach, pomiędzy Gminą Miasta Tychy, reprezentowaną przez Prezydenta w imieniu którego działa Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Tychach przy ul. Filaretów 31, w osobach: 1. mgr inŝ. Teresę Janeczko - Dyrektora 2. mgr Teresę Herda - Główną Księgową zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą 1 Ilekroć w umowie jest mowa o: a) Punkcie kasowym naleŝy przez to rozumieć miejsce przyjmowania wpłat gotówkowych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego lub kontrahenta Zamawiającego z którym ten ma zawartą umowę. b) MZBM naleŝy przez to rozumieć Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych c) ROM naleŝy przez to rozumieć Rejon Obsługi Mieszkańców 2 Zamawiający zgodnie z wynikiem przeprowadzonego na podstawie obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr...z dnia. zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania obsługę kasową Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Tychach przy ul. Filaretów Umowa zostaje zawarta na czas określony: od.do Przedmiotem umowy jest przyjęcie i prowadzenie obsługi kasowej w punktach kasowych o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu w zakresie: przyjmowania wpłat gotówkowych od podmiotów zobowiązanych względem Zamawiającego jak i podmiotów zobowiązanych wobec kontrahentów Zamawiającego z którymi ten ma zawarte umowy oraz odprowadzania ich na właściwe rachunki bankowe. 2. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty gotówkowe : - na podstawie karty opłat z wykorzystaniem systemu komputerowego Zamawiającego na sprzęcie komputerowym Wykonawcy. Po zakończeniu kaŝdego dnia roboczego Wykonawca zobowiązany jest wygenerować z systemu komputerowego raporty kasowe oraz przekazać je Zamawiającemu -w pozostałych przypadkach, w których wpłacający nie posiada karty opłat, wpłata zostanie przyjęta na bankowym dowodzie wpłaty Wykonawcy. 3. Przekazanie przyjętych przez Wykonawcę kwot na rachunki Zamawiającego nastąpi

2 najpóźniej w następnym dniu roboczym jako: - sumy wpłat na podstawie raportu kasowego (wpłaty przyjęte na podstawie systemu Zamawiającego) - wpłat przyjętych na bankowych dowodach wpłaty Wykonawcy 4.Wykonawca zobowiązany jest oprócz raportów kasowych o których mowa w 4 ust. 2 umowy przekazać Zamawiającemu nie później niŝ: - na koniec kaŝdego dnia roboczego wytworzone pliki elektroniczne w systemie komputerowym Zamawiającego, poprzez przesłanie ich wewnętrzną siecią komputerową Zamawiającego. - w następnym dniu roboczym dzienne wykazy w formie papierowej Wykazy winny zawierać dane pozwalające zidentyfikować wpłacającego tj., - nazwisko i imię/nazwa firmy - adres, którego dotyczy wpłata - tytuł wpłaty z wyszczególnieniem kwoty naleŝności głównej i ewentualnych odsetek (bądź innych naleŝności ubocznych) - wysokość dokonanej wpłaty - numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy. 5.Szacunkowa ilość wpłat za 12 miesięcy z tytułu naleŝności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy wynosi ok sztuk. 6.Wykonawca zobowiązuje się nie pobierać od klientów dokonujących wpłat gotówkowych o których mowa w 4 ust.1 prowizji z tytułu dokonywanych wpłat. Ponadto Wykonawcy nie przysługuje prawo do naliczania Zamawiającemu opłat od przekazywanych wpłat o których mowa w ust. 3 powyŝej. 7.Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową w punktach kasowych zlokalizowanych przy: ROM Nr I z siedzibą w Tychach przy ul. Arkadowej 9c ROM Nr II oraz ROM Nr V z siedzibą w Tychach przy ul. Budowlanych 41 ROM Nr III z siedzibą w Tychach przy ul. Cyganerii 43 ROM Nr IV z siedzibą w Tychach przy al. Niepodległości 76 8.Wykonawca udostępnia punkty kasowe w godzinach pracy Zamawiającego tzn. - w poniedziałki od godziny 7:00 do godz. 17:00, - wtorki-czwartki od godziny 7:00 do godz. 15:00, - w piątki od godziny 7:00 do godz. 13:00. oraz w dniu 10-tego kaŝdego miesiąca (o ile jest to dzień roboczy), od godz.7 00 do godz W przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny otwarcia punktów kasowych do wymagań Zamawiającego. 9.Wykonawca na własny koszt, bez prawa Ŝądania ich zwrotu od Zamawiającego dostosuje pomieszczenia punktów kasowych o których mowa w ust 7 niniejszego paragrafu do warunków pozwalających na naleŝyte wykonanie niniejszej umowy. W szczególności wyposaŝy je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną. 10.Wykonawca dostosowując punkty kasowe do swoich potrzeb zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących prawem norm i przepisów a w szczególności - BHP, - ppoŝ, - ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane Tekst jednolity Dz. U nr 243 poz ustawy z dnia 24.czerwca 1994r o własności lokali Dz.U. z 2000r nr 80 poz 903 z późń zm. 11.Wykonawca uruchomi punkty kasowe o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu w terminie najpóźniej do dnia r 12.Wykonawca wykonywać będzie zamówienie samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich (podwykonawców), w zakresie wykazanym w pkt. formularza ofertowego, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 13.Zamawiający nie wyraŝa zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą.

3 14.Wykonawca zobowiązany jest na Ŝądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców. 15.Podzlecanie robót przez Wykonawcę podwykonawcom w zakresie nie wymienionym w pkt - oferty, w trakcie realizacji przedmiotu umowy moŝe nastąpić za pisemną zgodą Zamawiającego i o ile nie zmieni to warunków SIWZ. 16.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną i finansową za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 5 Strony zgodnie ustalają, Ŝe uŝytkowanie punktów kasowych, o których mowa w 4 ust. 7 przez Wykonawcę jest odpłatne i będzie realizowane na podstawie umów najmu pomieszczeń stanowiących załącznik do niniejszej umowy, według stawek określonych w obowiązującym Zarządzeniu Prezydenta Miasta Tychy Szacunkowe (ofertowe)wynagrodzenie za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi ogółem, zgodnie z przyjętą ofertą...zł(słownie:...) z podatkiem VAT. Kwota wynagrodzenia obejmuje wszelkie czynności Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy. 2. Sposób rozliczania usługi w trakcie jej realizacji: Rozliczanie usługi będzie się odbywało w formie miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowoilościowego, gdzie : a) ryczałt to: cena jednostkowa przyjęcia wpłaty określona w formularzu oferty cenowej Wykonawcy, w wysokości.zł/szt netto + VAT b) ilość to: liczba wpłat przyjętych przez Wykonawcę w danym miesiącu 3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalana będzie kaŝdorazowo na podstawie iloczynu ryczałtowej ceny jednostkowej i liczby wpłat o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu 4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na rzecz Zamawiającego za wykonanie usługi w terminie do 7 dnia danego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na podstawie f-ry Vat w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do MZBM wraz z protokołem odbioru wykonania usługi podpisanym bez zastrzeŝeń przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy, wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do niniejszej usługi Zamawiającemu przysługuje prawo kontrolowania prawidłowości realizacji zadań wynikających z umowy w tym wgląd do wszystkich dokumentów Wykonawcy związanych z przedmiotem umowy. 2. O kontroli Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę reprezentującą Wykonawcę, do udziału podczas kontroli Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy oraz prawidłowym przebiegiem jej realizacji ze strony Zamawiającego jest. 2. Nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług ze strony Wykonawcy nadzór pełni...

4 9 W przypadku stwierdzenia raŝących naruszeń umowy ze strony Wykonawcy Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie odstąpić od umowy, przy czym zobowiązany jest wyznaczyć Wykonawcy na piśmie dodatkowy 3-dniowy termin do usunięcia naruszeń Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6ust 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, a leŝących po stronie Wykonawcy; b) w wysokości 1% wynagrodzenia netto o którym mowa w 6ust 1 za kaŝdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w tym w szczególności opóźnienie w przekazaniu na rachunek bankowy Zamawiającego przyjętych przez Wykonawcę wpłat gotówkowych, raportów kasowych o których mowa w 4 ust 2 oraz plików elektronicznych i wykazów o których mowa w 4 ust. 3 i 4 niniejszej umowy; c) w wysokości 1,5% wynagrodzenia netto o którym mowa w 6 ust1 za opóźnienie w usunięciu wad w wykonaniu umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia, d) za kaŝdy dzień niewykonania przedmiotu umowy rozumianego jako zamknięcie lub czasowe zamkniecie powyŝej 2 godzin któregokolwiek punktu kasowego o którym mowa w 4 ust. 7 z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia w miesiącu w którym czynności wynikające z niniejszej umowy nie były wykonywane. 3. Zamawiający zapłaci kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, a leŝących po stronie Zamawiającego 4. JeŜeli wskutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, niezaleŝnie od kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający moŝe dochodzić od Wykonawcy pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody względem osób trzecich wynikające z nienaleŝytego wykonania niniejszej umowy. 11 Reklamacje, związane z wykonaniem umowy zgłaszane przez osoby dokonujące wpłat o których mowa w 4 lub Zamawiającego podlegają pisemnemu rozpatrzeniu przez Wykonawcę niezwłocznie, a w uzasadnionych przypadkach nie później niŝ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 2. Powierzenie danych osobowych reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszej umowy. 3. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa i uprawnione do tego podmioty zaŝądają przekazania tych informacji. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o zgłoszeniu powyŝszego Ŝądania, chyba Ŝe przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu Ŝądającego udostępnienia informacji.

5 4. PowyŜsze powiadomienie Zamawiającemu powinno być dokonane w miarę moŝliwości przed udzieleniem informacji organowi uprawnionemu do Ŝądania ich udostępnienia. 13 Za naleŝyte zabezpieczenie pomieszczeń punktów kasowych o których mowa w 4 ust. 7 i gotówki przyjętej przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odpowiedzialność ponosi Wykonawca Wykonawca nie moŝe dokonywać cesji swych wierzytelności wobec Zamawiającego. Niedopełnienie powyŝszego warunku będzie skutkować rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem dwumiesięcznego terminu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu obustronnie podpisanego pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem przepisów zawartych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Dz.U Tekst jednolity z 2010 Nr 113 poz 759 z późn. zm. 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT; 2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy; 3) zmian adresowych, lokalizacyjnych punktów kasowych 4) zmian godzin otwarcia punktów kasowych. 5) zmiany ilości punktów kasowych 6) zmiany sposobu rozliczania przedmiotu umowy 16 JeŜeli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uwaŝane za doręczone, jeŝeli zostały doręczone osobiście, faxem, pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy. O zmianie adresu strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, Ŝe korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczoną Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy strony poddają pod jurysdykcję Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych 18 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.

6 Powered by TCPDF ( Załącznikami do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część są: 1) Wzór Protokołu naleŝytego/nienaleŝytego wykonania obowiązków- Załącznik nr 1 2) Umowa powierzenia danych osobowych - Załącznik nr 2 3) Umowy najmu - Załącznik nr 3 4) Oferta Wykonawcy 19 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA