Wzór umowy. ] UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 2013

Transkrypt

1 Wzór umowy Usługi związane z utrzymaniem terenów zielonych, odśnieŝaniem oraz sprzątaniem nieruchomości administrowanych przez Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach-Rejon Obsługi Mieszkańców nr 4 ] UMOWA Nr DTE 342 / U /... /... / 2013 zawarta w dniu... w Tychach, w wyniku przeprowadzenia na podstawie obowiązujących przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Gminą Miasta Tychy reprezentowaną przez Prezydenta, w imieniu którego działa Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych z siedzibą w Tychach przy ul. Filaretów 31, w osobach: 1. mgr inŝ. Teresa Janeczko - Dyrektor Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych - w oparciu o pełnomocnictwo 2. mgr Teresa Herda Główna Księgowa zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a mającym swoją siedzibę w..., przy ulicy..., działającym na podstawie wpisu do KRS * / ewidencji działalności gospodarczej * Nr reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług związanych z utrzymaniem terenów zielonych, odśnieŝaniem oraz sprzątaniem nieruchomości, którymi w imieniu Zamawiającego administruje MZBM w Tychach poprzez swoją jednostkę organizacyjną, zwaną dalej ROM-em, a to: ROM Nr IV z siedzibą w Tychach przy Al. Niepodległości 76, nr telefonu (32) ; 2. Szczegółowy wykaz nieruchomości Gminy Miasta Tychy administrowanych przez ROM Nr IV wraz z wykazem powierzchni został określony w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy; 3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy przy realizacji usługi na terenie administrowanym przez ROM Nr IV został określony w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy; 4. Wykonawca w zakresie niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania zapisów Uchwał Rady Miasta Tychy w sprawie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Tychy Termin rozpoczęcia realizacji umowy ustala się na dzień:. 2. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień:. 3. W dniu zawarcia umowy przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa 4 ust. 2 przekazał Wykonawcy tereny objęte świadczeniem usług. 3 Cena oferty ogółem wynosi:... zł z podatkiem VAT słownie: Odpowiedzialnym za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik ROM IV; 2. Odpowiedzialnym za realizację usług objętych niniejszą umową ze strony Zamawiającego jest przedstawiciel ROM IV, pełniący funkcję administratora, tel. (32) ; 3. Nad prawidłowym przebiegiem realizacji usług ze strony Wykonawcy nadzór pełni:. 4 1

2 Sposób rozliczania usługi w trakcie jej realizacji: 1. Utrzymanie terenów zielonych oraz sprzątanie nieruchomości: Rozliczanie usługi w zakresie utrzymania terenów zielonych i czystości na terenach zewnętrznych zgodnie z zakresem obowiązków określonym w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy będzie się odbywało w formie miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowo ilościowego, gdzie: a) ryczałt to: cena jednostkowa określona w formularzu oferty cenowej Wykonawcy, obejmująca zakres usługi: 1) utrzymanie terenów zielonych zł/m 2 / m-c (netto) + podatek VAT 2) bieŝące utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (chodniki, place, dojścia) 3) utrzymanie czystości w zakresie bieŝącego sprzątania pomieszczeń wspólnego uŝytku wewnątrz budynków mieszkalnych wielorodzinnych zł/m 2 / m-c (netto) + podatek VAT zł/m 2 / m-c (netto) + podatek VAT b) ilość to: wielkość powierzchni wykazanych w załączniku Nr 1 do umowy; 1.2. Wysokość wynagrodzenia ustalana będzie kaŝdorazowo wg wzoru: 1) utrzymanie terenów zielonych. zł/m 2 /m-c x.. m 2 = zł/m-c (netto) + pod. VAT 2) utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (chodniki, place, dojścia). zł/m 2 /m-c x m 2 = zł/m-c (netto) + pod. VAT 3) utrzymanie czystości w zakresie bieŝącego sprzątania pomieszczeń wspólnego uŝytku wewnątrz budynków mieszkalnych wielorodzinnych. zł/m 2 /m-c x m 2 = zł/m-c (netto) + pod. VAT 2. Wycinanie drzew, prześwietlanie drzew z redukcją konarów, sadzenie drzew, roślin, krzewów, Ŝywopłotów: 2.1. Rozliczanie usługi zgodnie z zakresem obowiązków określonym w załączniku Nr 2 do niniejszej umowy nastąpi w formie wynagrodzenia ryczałtowo-ilościowego, gdzie: a) ryczałt to: cena jednostkowa za poszczególne czynności określona w ofercie cenowej Wykonawcy w wysokości: 1. Wycinanie drzew miękkich o średnicy pnia: a) 16 20cm b) 21 30cm c) 31 40cm d) 41 65cm e) powyŝej 65cm 2. Wycinanie drzew twardych o średnicy pnia: a) 16 20cm b) 21 30cm c) 31 40cm d) 41 65cm 2

3 e) powyŝej 65cm 3. Prześwietlanie drzew z redukcją konarów o średnicy pnia: a) 16 20cm b) 21 30cm c) 31 40cm d) 41 65cm e) powyŝej 65cm 5. Usługi sadzenia drzew, roślin, krzewów, Ŝywopłotów po wycince oraz ich pielęgnacja do czasu ukorzenienia się (podlewanie, plewienie, palikowanie itp.): a) sadzenie drzew b) sadzenie krzewów c) sadzenie Ŝywopłotów d) obsadzenie donic, rabatek, klombów bratkami b) ilość to: ilości faktycznie wykonanych prac; 2.2. Wysokość wynagrodzenia ustalana będzie kaŝdorazowo wg wzoru: zł/szt. x ilość =. zł (netto) + podatek VAT; 2.3. Usługi wymienione w ust.2 Wykonawca będzie realizował według potrzeb - na podstawie zgłoszeń oraz pisemnego wniosku Zamawiającego, wg wzoru określonego w załączniku Nr 4 do niniejszej umowy; Wniosek winien uwzględniać lokalizację oraz zakres ilościowo-rodzajowy usługi do wykonania; Prześwietlanie drzew będzie się odbywać po uzgodnieniu z Architektem Krajobrazu, tel...; NaleŜności: 1. NaleŜność za utrzymanie terenów zielonych i sprzątanie nieruchomości będzie regulowana w cyklach miesięcznych na podstawie dostarczonych Zamawiającemu faktur wraz z protokołem odbioru podpisanym bez zastrzeŝeń przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust.2 umowy, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy NaleŜność za wycinkę drzew, prześwietlanie koron drzew, sadzenie roślin będzie regulowana na podstawie dostarczonych Zamawiającemu faktur wraz z dokumentami rozliczeniowymi, na które składają się wniosek Zamawiającego uwzględniający lokalizację oraz zakres ilościowo-rodzajowy usługi do wykonania, według wzoru określonego w załączniku nr 4 do niniejszej umowy oraz protokół odbioru faktycznej ilości wykonanych prac, podpisany bez zastrzeŝeń przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust.2 umowy, według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na rzecz Zamawiającego za wykonane usługi określone w ust.1, 2, 3 w terminie do 7-go dnia danego miesiąca, za miesiąc poprzedni. 4. Zapłata za wykonane usługi zostanie dokonana przelewem z konta Zamawiającego, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego przy ul. Filaretów 31 przez Wykonawcę faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w ust.1, 2 i Zamawiający oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Nr Wykonawca oświadcza, iŝ jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Nr Wykonawca zapewni pracownikom przewidzianym do realizacji zamówienia w zakresie objętym niniejszą umową pomieszczenia na cele socjalne i gospodarcze w miejscu wykonywania pracy; 2. W przypadku udostępnienia Wykonawcy przez Zamawiającego pomieszczenia piwnicznego będzie naliczona odpłatność za korzystanie z wyznaczonych pomieszczeń części wspólnej, wg odrębnej 3

4 umowy; 3. Udostępnienie pomieszczeń przez Zamawiającego dla Wykonawcy świadczącego usługi uwarunkowane jest zgodą właścicieli danej nieruchomości Do realizacji zakresu usług objętych niniejszą umową Wykonawca zapewni własny materiał i sprzęt; 2. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi określone niniejszą umową z naleŝytą starannością, terminowo oraz fachowo; 3. Wykonawca zobowiązuje się pokrywać mandaty nałoŝone przez organy powołane do sprawowania nadzoru nad utrzymaniem czystości i porządku na terenie określonym niniejszą umową, a wystawiane na skutek nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę; 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpoŝarowych przy realizacji usług; 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim, powstałe na skutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania obowiązków określonych niniejszą umową; Wykonawca wykonywać będzie zamówienie samodzielnie lub przy pomocy osób trzecich (podwykonawców), w zakresie określonym w pkt.. oferty, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności ; 2. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą ; 3. Wykonawca zobowiązany jest na Ŝądanie Zamawiającego udzielić mu wszelkich informacji dotyczących podwykonawców ; 4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność prawną i finansową za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 11 W trakcie realizacji usług szczegółowo określonych w zakresie obowiązków stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy będą przeprowadzane okresowe kontrole z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, dotyczące jakości wykonania usług określonych umową, a jej wyniki będą wpisywane do formularza protokołu z kontroli, którego wzór został określony w załączniku Nr 5 do niniejszej umowy. 12 Przed okresem zimowym, jednak nie późnej niŝ do dnia r. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia piasku (w pojemnikach będących własnością Wykonawcy), do posypywania chodników i dojść do budynków, w ilościach niezbędnych do zwalczania skutków gołoledzi - na uzgodnione miejsce wspólnie z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust.2 niniejszej umowy. Materiały i sprzęt zapewnia Wykonawca. 13 Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy; 2) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT; 3) zmiany podwykonawcy usług, w trakcie trwania umowy za zgodą Zamawiającego; 4) zmiany ilości powierzchni (m2) w stosunku do powierzchni wykazanych w załącznikach nr 1 oraz nr 1a zmianie ulegnie wysokość miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia; 5) wyłączenia z uŝytkowania powierzchni chodników, terenów zielonych wyszczególnionych w wykazach nieruchomości, w przypadku prowadzenia inwestycji /remontów ( np. przebudowa dróg, budowa parkingów, remonty chodników, itp.) zmianie ulegnie wysokość miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia o wartość wyliczoną jako iloczyn tych powierzchni i cen jednostkowych usług na czas trwania inwestycji/ remontów; 4

5 14 1. Niniejsza umowa moŝe być rozwiązana w formie pisemnej przez kaŝdą ze stron za 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia; Wypowiedzenie jest skuteczne na koniec miesiąca kalendarzowego; 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia 3-krotnego powtarzającego się niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych niniejszą umową; 3. W przypadku stwierdzenia raŝących naruszeń umowy ze strony Wykonawcy Zamawiający moŝe w kaŝdym czasie odstąpić od umowy, przy czym zobowiązany jest wyznaczyć Wykonawcy na piśmie dodatkowy 7- dniowy termin do usunięcia naruszeń. 15 Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 1. Wykonawca płaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem określonego w 3 niniejszej umowy; b) za nieterminowe, nienaleŝyte wykonanie lub niewykonanie przez Wykonawcę przyjętego zakresu obowiązków określonych niniejszą umową, Zamawiający moŝe obciąŝyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 300,00 zł / za kaŝdy stwierdzony przypadek / nieruchomość; Tytułem zapłaty kary umownej przez Wykonawcę będzie wystawienie noty obciąŝeniowej przez Zamawiającego w terminie do 7-go dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni; Podstawą wystawienia noty obciąŝeniowej przez Zamawiającego będzie zapis zawarty w 11 niniejszej umowy; Uregulowanie noty księgowej przez Wykonawcę na konto Zamawiającego winno nastąpić w terminie do 14 dni od daty jej wystawienia; 2. Zamawiający płaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem określonego w 3 niniejszej umowy; b) w przypadku opóźnienia w zapłacie Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe od naleŝnej kwoty określonej w fakturze za kaŝdy dzień opóźnienia; 3. NiezaleŜnie od kar umownych wymienionych w ust.1 i w ust.2 strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania pokrywającego pełną wysokość poniesionej szkody; 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 16 JeŜeli umowa nie przewiduje inaczej wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uwaŝane za doręczone, jeŝeli zostały doręczone osobiście, faxem, pocztą kurierską lub listem poleconym na adres podany w komparycji niniejszej umowy. O zmianie adresu, nr faxu strony są zobowiązane informować się wzajemnie w terminie 7 dni od daty dokonania zmiany. Zawiadomienie staje się skuteczne w dniu następnym po doręczeniu tej informacji drugiej stronie. Brak takiego zawiadomienia skutkuje tym, Ŝe korespondencja doręczona na poprzedni adres będzie uznawana za właściwie doręczoną Wykonawca oświadcza, Ŝe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: Polisa Nr... wystawiona przez Okres ubezpieczenia od dnia : do dnia Kopia polisy stanowi załącznik do niniejszej umowy; 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłoŝenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej na dalszy okres świadczenia usługi, której termin jest określony w 2 niniejszej umowy, przy czym polisa ta zostanie przedłoŝona najpóźniej w dniu poprzedzającym termin waŝności polisy określony w ust.2, a w przypadku jej braku Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie natychmiastowym. 5

6 18 Wszelkie zmiany, uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyraŝonej na piśmie, w formie aneksu do umowy pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem obowiązujących przepisów Prawa zamówień publicznych. 19 W przypadku powstania sporów na tle realizacji umowy, właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 20 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy. 21 Załącznikami do niniejszej umowy, które stanowią jej integralną część są: 1) Szczegółowy wykaz nieruchomości Gminy Miasta Tychy administrowanych przez ROM Nr... wraz z wykazem powierzchni Załącznik Nr 1 2) Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy przy realizacji usługi na terenie administrowanym przez ROM Nr IV Załącznik Nr 2 3) Wzór protokołu potwierdzenia wykonania usług Załącznik Nr 3 4) Wzór wniosku o wykonanie usługi w zakresie wycinki drzew, prześwietlania koron drzew, sadzenia roślin Załącznik Nr 4 5) Wzór protokołu z kontroli wykonania usług Załącznik Nr 5 6) Oferta Wykonawcy wraz z formularzem oferty cenowej 7) Kopia polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy 22 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6

7 - w z ó r - Załącznik nr 3 do umowy Nr DTE 342 / U / / / 2013 z dnia Protokół p o t w i e r d z e n i a: naleŝytego *) / nienaleŝytego *) wykonania obowiązków określonych w załączniku Nr 2 do Umowy Nr DTE 342 / U /. /. /. z dnia w zakresie: 1) pielęgnacja terenów zielonych *) 2) utrzymanie czystości na terenach zewnętrznych (chodniki, place, dojścia) *) 3) wymiana piasku w piaskownicach *) 4) utrzymanie czystości w zakresie bieŝącego sprzątania pomieszczeń wspólnego uŝytku wewnątrz budynków mieszkalnych wielorodzinnych *) 5) wycinanie drzew, prześwietlania drzew z redukcją konarów, sadzenia drzew, roślin, krzewów, Ŝywopłotów *) Do faktury Nr... z dnia Okres realizacji : dzień / miesiąc *) rok 2. Stwierdza się realizację usługi bez zastrzeŝeń *) 3. Stwierdza się realizację usługi z następującymi uwagami, zastrzeŝeniami *):..., dnia Pieczęć i podpis Wykonawcy Podpis i pieczęć przedstawiciela Zamawiającego *) niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - w z ó r - Załącznik nr 4 do Umowy 7

8 ... pieczęć ROM Nr DTE 342 / U / / / 2013 z dnia Tychy, dnia... W N I O S E K N R... /... o wykonanie usług w zakresie wycinania drzew, prześwietlania drzew z redukcją konarów, sadzenia drzew, roślin, krzewów, Ŝywopłotów, stanowiący integralną część Umowy Nr... z dnia... Zakres ilościowo rodzajowy usługi : Adres lokalizacja : Termin realizacji usługi :... Orientacyjny koszt usługi :... Sporządził :... Sprawdził :... Administrator ROM Kierownik ROM Odbierający :... Tychy, dnia... Wykonawca ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - w z ó r - 8

9 Powered by TCPDF ( Załącznik nr 5 do umowy Nr DTE 342 / U / / / 2013 z dnia Protokół z kontroli dotyczy: nieterminowego, nienaleŝytego lub niewykonania usługi na trenach posesji administrowanych przez ROM IV w miesiącu... L.p. Adres nieruchomości Data i godz. kontroli Stwierdzone zastrzeŝenia Podpis kontrol. Podpis wykonawcy Uwagi, wyjaśnienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9