Projekt,,Potencjał Działanie Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych. Dział III SIWZ Wzór umowy. UMOWA Nr...

Transkrypt

1 Dział III SIWZ Wzór umowy UMOWA Nr... Zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: Gminą -Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP , reprezentowaną przez: 1. Romana Siemiątkowskiego Zastępcę Prezydenta Miasta Płocka ds. Polityki Społecznej, działającego na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka nr 264/2013 z dnia r. 2. Dorotą Kozanecką p. o. Sekretarza Miasta Płocka, działająca na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Płocka Nr 263/2013 z dnia r. zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, zawarto umowę o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej spotkań przedstawicieli samorządu płockiego oraz płockich organizacji pozarządowych organizowanych w projekcie:,,potencjał Działanie Rozwój: nowy wymiar współpracy Miasta Płocka i płockich organizacji pozarządowych'' realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenia, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Terminy realizacji usługi od dnia podpisania umowy do r. w tym: marzec 2014 r., 1 spotkanie Grupy Roboczej. Liczba osób biorących udział w spotkaniu 25, spotkanie w formie stołu szwedzkiego, marzec, czerwiec, wrzesień 2014 r., 5 spotkań międzysektorowych. Liczba osób biorących udział w każdym spotkaniu -20, spotkania w formie stołu szwedzkiego, sierpień, wrzesień 2014 r., 2 spotkania konsultacyjne Liczba osób biorących udział w każdym spotkaniu 20, spotkania w formie stołu szwedzkiego,

2 październik, listopad 2014 r., 6 spotkań prowadzonych w ramach konsultacji programów polityk społecznych. Liczba osób biorących udział w każdym spotkaniu 20, spotkania w formie stołu szwedzkiego, październik, listopad 2014 r., 3 spotkania prowadzone w ramach konsultacji programu współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi Liczba osób biorących udział w każdym spotkaniu 20, spotkania w formie stołu szwedzkiego. 4. Dokładne informacje o terminie i miejscu wykonania usługi oraz godzinach trwania spotkania zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym terminem spotkania. 5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia miejsc i terminów spotkań dla Wykonawcy w celu realizacji zadań wynikających z przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy na swój koszt do Urzędu Miasta Płocka, Stary Rynek Integralne części niniejszej umowy stanowią: 1) SIWZ, 2) oferta Wykonawcy. 2 Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca wykona usługi objęte przedmiotem umowy zgodnie z warunkami złożonej przez siebie i wybranej przez Zamawiającego oferty. Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu usług cateringowych. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia posiłków świeżych, przygotowanych w dniu świadczenia usługi ze świeżych, posiadających aktualne terminy ważności produktów żywnościowych,charakteryzujących się wysoką jakością użytych składników oraz estetyką podania. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport w rozumieniu przewozu potraw, sprzętu i zastawy na miejsce organizowanego spotkania wyładunek i odbiór zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędny sprzęt pozwalający na utrzymanie potraw w należytej temperaturze i zapewniający należytą higienę. 7. Wykonawca winien postępować zgodnie z przepisami w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (między innymi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz ze zmianami). 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez cały czas trwania spotkania: przystawki na zimno, minimum 3 rodzaje po 4 szt. na osobę, kanapeczki bankietowe minimum 3 rodzaje po 4 szt. na osobę, dodatki do kanapek (warzywa, sosy), sałatkę minimum 100g na osobę, ciasta, napoje zimne, napoje ciepłe, cukier, cytryna, mleczko do kawy

3 (wszystko zgodnie z SIWZ, Dział II Opis przedmiotu zamówienia) 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkań tj. dostarczy kosze na śmieci, sprzątnie pomieszczenia, wywiezie nieczystości po zakończeniu usługi. Ponadto dostarczy obrusy, serwetki i dekoracje, zastawę (cała zastawę stołową ceramiczną, zastawę szklaną do napojów oraz sztućce metalowe; bufetowy sprzęt cateringowy, odpowiednie urządzenia grzewcze niezbędne do wykonania usługi do napojów gorących; profesjonalną i sprawną obsługę kelnerską. 11. Obsługa kelnerska będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami sztuki obowiązującej dla tego rodzaju usług; osoby wykonujące bezpośrednio obsługę kelnerska będą ubrane w jednakowe, stosowne stroje, spełniające wymogi bhp oraz uwzględniające okoliczności świadczonej usługi. Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 12. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej pokrywające w szczególności uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia lub śmierć, doznane przez osoby trzecie oraz szkodę lub uszkodzenie własności osób trzecich powstałe w związku z umową Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł

4 poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne. 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy strony ustalają cenę brutto. zł (słownie:. ), w tym podatek Vat..%., 2. Należność wskazana w pkt 1 płatna będzie jednorazowo za wykonanie i po wykonaniu po wykonaniu usługi będącej przedmiotem umowy, w terminie 30 dni od daty wpływu do Urzędu Miasta. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT ze wskazaniem w niej numeru umowy wg centralnego rejestru umów, której faktura dotyczy. 4. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Zamawiającego. 5. Należność określona w niniejszej umowie stanowi jedyną należność przysługującą Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu. 6. Zamawiający zatwierdzi należyte wykonanie usług będących przedmiotem umowy w protokołach zdawczo-odbiorczych za każdą usługę. Protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usług stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności cząstkowych za realizację poszczególnych zadań Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w terminie do 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia w szczególności gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy.

5 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w odpowiednim czasie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) za każdy przypadek stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał którykolwiek z obowiązków umowy w wysokości 5% ceny brutto określonej w 5 ust. 1 za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2) za odstąpienie od umowy, w szczególności z przyczyn wymienionych w 6 ust. 1 - w wysokości 50 % ceny brutto określonej w 5 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionego przez siebie rachunku/faktury. 3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy Strony ustalają następujące osoby: a) w imieniu Zamawiającego.. tel., , fax. b) po stronie Wykonawcy...tel...., ..., fax.. 2. Strony zastrzegają, że każdorazowa zmiana osób ww. odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu - zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 9 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 10 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy powinny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) ceny/wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę,

6 c) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy oraz trzech dla Zamawiającego Zamawiający Wykonawca Sporządziła: Magdalena Kucharska (WZP)