Dział III SIWZ Wzór umowy. UMOWA Nr...

Transkrypt

1 Dział III SIWZ Wzór umowy UMOWA Nr... Zawarta w dniu roku w Płocku pomiędzy: 1. Gminą -Miasto Płock, z siedzibą w Płocku, Stary Rynek 1, NIP , reprezentowaną przez Andrzeja Nowakowskiego Prezydenta Miasta Płocka zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, zawarto umowę o następującej treści: 1 1. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania konferencji dla beneficjentów ostatecznych projektu "E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym" 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa SIWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: koniec listopada/początek grudnia 2013 (dokładny termin do uzgodnienia z Zamawiającym) 4. Integralne części niniejszej umowy stanowią: 1) SIWZ, 2) oferta Wykonawcy. 2 Zobowiązania Wykonawcy: 1. Wykonawca wykona usługi objęte przedmiotem umowy zgodnie z warunkami złożonej przez siebie i wybranej przez Zamawiającego oferty. Wykonawca wykona swoje usługi w sposób profesjonalny, solidny i terminowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie oraz niezbędną wiedzę w zakresie realizacji prac objętych niniejszą umową. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone czynności sumiennie i fachowo z należytą starannością oraz chronić interesy Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji prac objętych umową. 4. Wykonawca najpóźniej w 10 dni roboczych przed terminem konferencji dostarczy do Zamawiającego 280 szt zaproszeń wraz z kopertami, w wersji full-kolor. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania poczęstunku o najwyższym standardzie, na bazie produktów świeżych, z zapewnieniem najwyższej jakości i bezpieczeństwa, zgodnie z normami HACCP. Poczęstunek winien być przyrządzony w dniu wykonania przedmiotu umowy.

2 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi. Zamawiający nie odpowiada za szkody na osobach trzecich i w ich mieniu wyrządzone w czasie realizowania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pełną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej pokrywające w szczególności uszkodzenie ciała, rozstrój zdrowia lub śmierć, doznane przez osoby trzecie oraz szkodę lub uszkodzenie własności osób trzecich powstałe w związku z umową. 3 Prawa Zamawiającego i Wykonawcy: 1. Wszystkie materiały graficzne muszą zostać oznakowane przez Wykonawcę (w zakresie parametrów kolorystycznych, kształtu, rozmiaru i odległości pomiędzy logotypami), zgodnie z WYTYCZNYMI zawartymi w opracowaniu PRZEWODNIK W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTÓW FINANSOWANYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INNOWACYJNEGO INNOWACYJNA GOSPODARKA DLA BENEFICJENTÓW I INSTYTUCJI ZAANGAŻOWANYCH WE WDRAŻANIE PROGRAMU dostępnym na stronie 2. Wszystkie projekty graficzne przed wydrukiem wymagają akceptacji Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo do: a) monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b) dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c) wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy dotyczących Zamawiającego i jego Klientów. 2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz: a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac, b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności. 3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody. 4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.

3 5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich. 7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które: a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej umowy; b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą umową; c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej. 8. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania Urzędu Miasta Płocka oraz innymi właściwymi dla danej usługi regulacjami systemu, dostępnymi na stronie Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy strony ustalają cenę brutto. zł (słownie:. ), w tym podatek Vat..%. 2. Zamawiający stwierdza należyte wykonanie usług będących przedmiotem umowy w protokołach zdawczo-odbiorczych za każdy rodzaj usług. Protokół zdawczo- odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie usług stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę rachunku/faktury. 3. Należność wskazana w pkt. 1 płatna będzie po wykonaniu usług będących przedmiotem umowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT oraz sprawozdania z realizacji usług na konto wskazane na rachunku/fakturze VAT. 4. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT ze wskazaniem w niej numeru umowy wg centralnego rejestru umów, której faktura dotyczy na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę oraz informacją: organizacja konferencji dla beneficjentów ostatecznych w ramach promocji projektu E-Integracja mieszkańców Płocka zagrożonych wykluczeniem cyfrowym współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 5. Podstawą do wystawienia rachunku /faktury VAT/ jest protokół zdawczo -odbiorczy podpisany przez obie strony umowy i stwierdzający należyte wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy. 6. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca jest uprawniony do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia, powyższe odsetki wyczerpują roszczenia Wykonawcy z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia wzajemnego przez Zamawiającego. 7. Należność określona w niniejszej umowie stanowi jedyną należność przysługującą Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją oraz wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tego tytułu.

4 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w szczególności gdy: 1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający wykonanie umowy. 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich. 2. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: 1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20% za każdy rodzaj usługi, na której stwierdzono niewykonanie lub nienależyte wykonanie, 2) za odstąpienie od umowy, w szczególności z przyczyn wymienionych w 6 ust. 1 pkt w wysokości 15 % ceny brutto określonej w 5 pkt Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionego przez siebie rachunku/faktury. 3. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kar umownych określonych w niniejszym paragrafie, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy Strony ustalają następujące osoby: a) w imieniu Zamawiającego.. tel., , fax. b) po stronie Wykonawcy...tel...., ..., fax.. 2. Strony zastrzegają, że każdorazowa zmiana osób ww. odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu - zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. 9 W sprawach, które nie zostały uregulowane niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 10 Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy powinny zostać dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian:

5 a) ceny/wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, c) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, oraz trzech dla Zamawiającego. jednym dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca Sporządziła: Elżbieta Kwestarz (WZP)