Umowa nr CRU... reprezentowanym przez... zwanym dalej Zamawiającym, a

Transkrypt

1 Umowa nr CRU zawarta w dniu roku w Opolu, pomiędzy: Miastem Opole z siedzibą Opole, Rynek-Ratusz, NIP: reprezentowanym przez zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w przy ul NIP: , wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod nr KRS REGON , reprezentowanym przez , zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie nazywanych Stronami, zwana dalej Umową. poprzedzona postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy na podstawie art. 4 pkt. 8 Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia nieprzekraczającej ,00 euro postępowanie nr. Niniejsze postępowanie jest współfinansowane z projektu E-rozrachunki, e-podatki, e-opłaty - wysoka jakość usług, kompetencje i elektronizacja administracji samorządowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej, szczegółowo opisanej w zapytaniu ofertowym, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy i będącym jej integralną częścią, podczas szkoleń planowanych i organizowanych przez Zamawiającego, w zakresie: a) przygotowania stołów na poczęstunek dla uczestników nakrycie stołów, b) przygotowania poczęstunku i napojów zgodnie z zapytaniem ofertowym w trakcie trwania przerw podczas każdego dnia szkoleniowego, c) transportu cateringu do miejsca konsumpcji, w sposób zapewniający utrzymanie właściwych temperatur serwowanych napojów,

2 d) usunięcia i wywozu nieczystości i odpadów pokonsumpcyjnych na swój koszt, e) zapewnienia w zakresie niezbędnym do wykonania usługi obsługi kelnerskiej, osób i środków do wykonania zamówienia. 2. Usługa będzie realizowana w miejscu i czasie uzgodnionym z Zamawiającym w Opolu siedziba Zamawiającego lub inne uzgodnione miejsce. 3. Wykonawca wykona usługę w poszczególnych dniach przeprowadzenia szkoleń, dla następującej liczby uczestników: a) szkolenie nr 1 1 grupa x 15 osób b) szkolenie nr 2 1 grupa x 10 osób c) szkolenie nr 3 1 grupa x 10 osób d) szkolenie nr 4 1 grupa x 10 osób e) szkolenie nr 5 1 grupa x 10 osób f) szkolenie nr 6 1 grupa x 10 osób Razem: 65 osób 4. Zamawiający nie później niż na 3 dni robocze przed terminem szkolenia, w którym świadczona będzie usługa, powiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie, czasie i miejscu tego szkolenia, a najpóźniej do dnia poprzedzającego dzień świadczenia usługi o zmianie terminu, czasu lub miejsca szkolenia. 5. Zamawiający rezerwuje sobie prawo rezygnacji z całości lub części usługi w przypadku gdy planowane szkolenia nie odbędą się. Przez część usługi rozumie się usługę przypadającą na jedno szkolenie. Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę o rezygnacji z całości lub części usługi niezwłocznie po wystąpieniu okoliczności powodujących, że planowane szkolenie lub szkolenia nie odbędą się. Rezygnacja Zamawiającego z części usługi nie zwalnia Wykonawcy z realizacji usługi w pozostałych częściach. 6. Za pisemne poinformowanie Wykonawcy o którym mowa w ust. 4-5 uznaje się także informację wysłaną na adres Wykonawcy: 7. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia zawarcia do końca realizacji całości usługi, o której mowa w ust 1, jednak nie dłużej niż do 30 września 2019 r. Strona 2 z 7

3 2 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z należytą starannością i zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, zapytaniu ofertowym o którym mowa w 1 ust. 1 oraz w złożonej ofercie. 2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, oraz że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania usługi i zobowiązuje się do jej wykonania z należytą starannością. 3. Wykonawca zapewnia prawidłową realizację przedmiotu umowy, gwarantuje sprawne i efektywne koordynowanie wszystkich działań związanych z jego realizacją i z realizacją zamówienia. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczana żywność będzie spełniać wymogi SANEPIDU i obowiązujące normy jakości żywieniowej. 5. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości usługi np.: niezgodności poczęstunku lub napojów z wymaganymi przez Zamawiającego, złej jakości żywności (produkty nieświeże, nieestetycznie podane), Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić dyspozycje osoby, o której mowa w 5 ust. 1 na swój koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktów żywnościowych (cateringu) do miejsc świadczenia usługi własnym transportem na własny koszt i ryzyko, przy zachowaniu odpowiednich reżimów sanitarnych wymaganych dla przewozu żywności zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2017 r., poz. 149 z poźn. zm.). 7. Zamawiający zapewnia stoły, krzesła i pomieszczenie, w którym Wykonawca wykona usługę. Może to być pomieszczenie, w którym odbywać się będzie szkolenie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w sposób nie utrudniający przeprowadzenie szkolenia. 8. Usługa wykonywana będzie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zobowiązany jest uzupełniać bufet szwedzki oraz dbać o porządek na stole głównym. 9. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że odpowiada za działania lub zaniechania osób przez siebie zatrudnionych oraz osób trzecich, z których pomocą wykonuje usługę, jak za swoje własne działania lub zaniechania. 10. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za naruszenie przepisów sanitarnych, p.poż., BHP, a także brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku naruszeń nałożone przez właściwe organy sankcje obciążają Wykonawcę. 11. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im Strona 3 z 7

4 obowiązków oraz celu projektu. Wykonawca oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji projektu, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad realizacji niniejszej umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego, informować Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach oraz dostrzeżonych utrudnieniach w realizacji czynności objętych umową. 13. Wykonawca akceptuje, że Zamawiający ma prawo do: a. monitorowania przebiegu świadczonej usługi, b. dokonania kontroli przebiegu i sposobu świadczenia usługi w celu sprawdzenia należytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności pod kątem rzetelności, terminowości i kompletności, c. wezwania Wykonawcy do przedstawienia wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w przypadku stwierdzonych przez Zamawiającego wątpliwości/niejasności dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 14. W przypadku niemożności wykonywania usług objętych umową, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie osoby, o których mowa w 5 ust 1. 3 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Z tytułu wykonania przedmiotu Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie stawki jednostkowej w wysokości zł za 1 osobę (słownie: zł) brutto, w tym podatek od towarów i usług VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Łączna wartość umowy nie przekroczy kwoty zł brutto (słownie: zł) w tym podatek od towarów i usług VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, która została obliczona na podstawie liczby uczestników podanej przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy wyłącznie za usługi wykonane, a w przypadku gdy Zamawiający przed ich wykonaniem zrezygnował z części lub całości usługi, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za część niewykonaną w skutek rezygnacji Zamawiającego, ani też żadna forma rekompensaty z tytułu tej rezygnacji. 4. Cena jednostkowa wskazana w ofercie Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. Strona 4 z 7

5 5. Wartość umowy, określona w ust. 1, obejmuje realizację świadczeń wskazanych w 1 oraz wszelkie inne koszty i świadczenia niezbędne do prawidłowej realizacji umowy, w szczególności: koszty wynagrodzeń pracowników, koszty materiałów, produktów spożywczych i przemysłowych potrzebnych do realizacji usługi, koszty transportu, a także koszty ogólne, w tym: wszelkie podatki, opłaty i elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia, zysk Wykonawcy. 6. Wartość umowy obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy wraz ze wszelkimi podatkami i innymi należnościami publicznoprawnymi, do których uiszczenia zobowiązane są Strony umowy, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 7. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po zrealizowaniu usługi przypadającej na poszczególne szkolenia, i podpisaniu protokołu odbioru (stanowiący załącznik do zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy), który będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 8. Zamawiający upoważnia osoby wskazane w 5 ust 1 do odbioru przedmiotu umowy w imieniu Zamawiającego. 9. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 10. Dane do wystawienia rachunku/faktury: a) Nabywca: Miasto Opole Rynek Ratusz Opole NIP: b) Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola Rynek Ratusz Opole 11. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 12. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie opóźnienia w płatności. 13. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia za przedmiot umowy zobowiązań wobec Zamawiającego, choćby jeszcze niewymagalnych. Strona 5 z 7

6 14. W przypadku gdyby realizacja niniejszej umowy wiązała się z powstaniem obowiązku zapłaty podatku VAT, zapłata wynagrodzenia nastąpi w trybie podzielonej płatności wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. 15. W sytuacji zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 13 Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego. 16. Strony potwierdzają, iż brak jest możliwości przenoszenia przez Wykonawcę na osoby trzecie wierzytelności powstałych z tytułu realizacji niniejszej umowy, gdyż Zamawiający nie wyraża na to zgody. 4 KARY UMOWNE 1. W wypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych, lub niewykonania przez Wykonawcę całości lub części zobowiązania wynikającego z niniejszej Umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto ustalonego wg stawki jednostkowej określonej 3 ust. 1, jakie byłoby należne Zamawiającemu za prawidłowe wykonanie umowy. W przypadku częściowego niewykonania umowy kara umowna obliczana jest w stosunku do części niewykonanej. 2. Za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy rozumie się wystąpienie siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. 3. W wypadku, gdy kara umowna, o których mowa w ust. 1, nie pokryje w całości szkody poniesionej przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków określonych w załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5 Strona 6 z 7

7 OSOBY DO KONTAKTU 1. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą: a) Joannę Saładziak, tel , joanna.saladziak@um.opole.pl, b) Adama Strokę, tel , adam.stroka@um.opole.pl 2. Wykonawca upoważnia p.., do kontaktów z Zamawiającym, tel.: faks:..., 3. Strony wskazują następujący adres do doręczeń: a) Zamawiający: Miasto Opole, Rynek Ratusz, Opole b) Wykonawca: 4. Zmiana adresów oraz osób i danych kontaktowych, o których mowa w ust 1-2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie poinformowania na piśmie lub drogą elektroniczną drugiej Strony o zaistniałej zmianie. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem przypadków wskazanych wprost w umowie. 2. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe na tle niniejszej umowy Strony postanawiają rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Opolu. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Zapytanie ofertowe ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7