Instrukcja 14/256 INSTRUKCJA 14/256

Transkrypt

1 Str. 1 z 18 INSTRUKCJA 14/256 Dotyczy: Tworzenia kont uczniów, rodziców ów prawnych) na portalu Wrocławska Edukacja oraz i rejestracji elektronicznej karty identyfikacyjnej OPRACOWAŁ: ZWERYFIKOWAŁ: ZATWIERDZIŁ: Tomasz Chudzikiewicz Iwona Wdowik Sebastian Sobecki Paweł Kaleta Tymoteusz Przybylski

2 Str. 2 z 18 Spis treści 1. Cel dokumentu Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla ucznia wraz z elektroniczną kartą identyfikacyjną Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla ucznia bez elektronicznej karty identyfikacyjnej Założenie konta z uzyskaniem dostępu jedynie do Modułu Elektronicznej Rekrutacji - dla uczniów, dla których nie ma zgody na utworzenie konta na portalu oraz zgodny na przetwarzanie danych osobowych Rejestracja numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej dla ucznia, który posiada URBANCARD Wrocławską Kartę Miejską Wydanie karty dla ucznia, który posiada już konto na portalu Wrocławska Edukacja Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla rodzica a prawnego) Wzory wniosków w załączniku: WUK - Wniosek o utworzenie konta ucznia na portalu internetowym Wrocławska Edukacja oraz wydanie i personalizację elektronicznej karty identyfikacyjnej. WU - Wniosek o utworzenie konta ucznia na portalu internetowym Wrocławska Edukacja. WR - Wniosek o utworzenie konta rodzica a prawnego) na portalu internetowym Wrocławska Edukacja. WK - Wniosek o wydanie i personalizację elektronicznej karty identyfikacyjnej. WKR - Wniosek o rejestrację numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej.

3 Str. 3 z Cel dokumentu Celem dokumentu jest określenie zasad postępowania przy tworzeniu kont dla ucznia, rodzica a prawnego) na portalu Wrocławska Edukacja działającego w ramach Zintegrowanego Systemu Zarządzania Wrocławską Oświatą oraz określenie zasad postępowania przy wydawaniu i rejestracji elektronicznej karty identyfikacyjnej. W ramach projektu Wrocławska Edukacja przewidziano, dla wszystkich uczniów możliwość logowania się do systemu z wykorzystaniem numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej. Numer Karty posłuży jako identyfikator do portalu oświatowego, umożliwiającego dostęp do: Elektronicznej rekrutacji, Dziennika elektronicznego, Platformy edukacyjnej oferującej dostęp do materiałów lekcyjnych, Poczty elektronicznej, Wrocławskiego Systemu Bibliotecznego (możliwość rezerwacji książek on-line, korzystanie z innych, niż macierzysta bibliotek szkolnych). Karta jest opatrzona zdjęciem z nadrukowanym imieniem i nazwiskiem właściciela. Przedstawione procedury adresowane są dla sekretariatów szkół i placówek oświatowych. 2. Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla ucznia wraz z elektroniczną kartą identyfikacyjną Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność/operacja Dokumenty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Przekazanie rodzicowi/opiekunowi prawnemu lub uczniowi emu pustego wniosku oraz prośby o dostarczenie zdjęcia w wersji elektronicznej. WUK 2 prawny) lub uczeń Wypełnienie wniosku i złożenie w sekretariacie szkoły/placówki oświatowej, do której uczęszcza uczeń oraz dostarczenie zdjęcia w wersji elektronicznej. WUK 3 Sekretariat Zaznaczenie w systemie pola wyboru: Zgoda na udostępnienie rozszerzonych aplikacji na portalu internetowym "Wrocławska Edukacja" oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu. System Zarządzania Uczniem -> Pole wyboru -> Zapisz.

4 Str. 4 z 18 4 Sekretariat Wygenerowanie nowego hasła tymczasowego. System Zarządzania Uczniem -> Wygeneruj nowe hasło. 5 Sekretariat Wydrukowanie nazwy konta(login) i hasła tymczasowego konta ucznia. Wydruk (dane konta ucznia) należy schować w zaklejonej kopercie, którą należy przekazać rodzicowi owi prawnemu) lub uczniowi emu. UWAGA: Należy przekazać informację, iż hasło tymczasowe jest ważne 72 godziny. Wydruk z loginem i hasłem (w kopercie) System Zarządzania Uczniem -> Drukuj hasło. 6 Sekretariat Zaznaczenie w systemie pola wyboru: Wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby karty miejskiej. System Zarządzania Uczniem -> Opis ucznia -> Inne -> Karta miejska -> Pole wyboru -> Zapisz. 7 Sekretariat Wprowadzenie do systemu zdjęcia ucznia. Uwaga: parametry zbieranych zdjęć są dowolne, program pozwala kadrować zdjęcie, dostosowując tym samym do wymogów personalizacji karty. Po zeskanowaniu zdjęcia, można zwrócić uczniowi/rodzicowi/opiekunowi prawnemu. System Zarządzania Uczniem -> Opis ucznia -> Zdjęcia -> Dodaj.

5 Str. 5 z 18

6 Str. 6 z 18 8 Sekretariat Dołączenie wniosku do arkusza ocen ucznia. Jak uczeń ukończy/zmieni szkołę zarchiwizować z arkuszem ocen ucznia. WUK 9 prawny) lub uczeń Zalogowanie na portalu, zmiana hasła i akceptacja regulaminu portalu. Uwaga: Hasło do konta trzeba zmienić po pierwszym logowaniu, kolejna zmiana jest możliwa w dowolnym momencie. System wymusza zmianę hasła co 30 dni. Strona internetowa -> Logowanie -> Zaloguj -> Akceptuję. Uwaga: regulamin w każdej chwili dostępny jest pod linkiem Regulamin. 10 prawny) lub uczeń Na potrzeby procesu przypominania hasła wpisać adres i/lub numer telefonu komórkowego. Strona internetowa -> Edycja konta -> Zapisz. 11 Departament Edukacji Przekazanie do szkoły spersonalizowanej elektronicznej karty identyfikacyjnej ucznia. 12 Sekretariat Przekazanie uczniowi spersonalizowanej elektronicznej karty identyfikacyjnej.

7 Str. 7 z Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla ucznia bez elektronicznej karty identyfikacyjnej Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność/operacja Dokumenty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Przekazanie rodzicowi/opiekunowi prawnemu lub uczniowi emu pustego wniosku. WU 2 prawny) lub uczeń Wypełnienie wniosku i złożenie w sekretariacie szkoły/placówki oświatowej, do której uczęszcza uczeń. WU 3 Sekretariat Zaznaczenie w systemie pola wyboru: Zgoda na udostępnienie rozszerzonych aplikacji na portalu internetowym "Wrocławska Edukacja" oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu. Pole wyboru -> Zapisz. 4 Sekretariat Wygenerowanie nowego hasła tymczasowego. Wygeneruj nowe hasło. 5 Sekretariat Wydrukowanie nazwy konta(login) i hasła tymczasowego konta ucznia. Wydruk (dane konta ucznia) należy schować w zaklejonej kopercie, którą należy przekazać rodzicowi owi prawnemu) lub uczniowi emu. UWAGA: Należy przekazać informację, iż hasło tymczasowe jest ważne 72 godziny. Wydruk z loginem i hasłem (w kopercie) Drukuj hasło. 6 Sekretariat Dołączenie wniosku do arkusza ocen ucznia. Jak uczeń ukończy/zmieni szkołę zarchiwizować z arkuszem ocen ucznia. WU 7 prawny) lub uczeń Zalogowanie na portalu, zmiana hasła i akceptacja regulaminu portalu. Uwaga: Hasło do konta trzeba zmienić po pierwszym logowaniu, kolejna zmiana jest możliwa w dowolnym momencie. System wymusza zmianę hasła co 30 dni. Strona internetowa -> Logowanie -> Zaloguj -> Akceptuję. Uwaga: regulamin w każdej chwili dostępny jest pod linkiem Regulamin. 8 prawny) lub uczeń Na potrzeby procesu przypominania hasła wpisać adres i/lub numer telefonu komórkowego. Strona internetowa -> Edycja konta -> Zapisz.

8 Str. 8 z Założenie konta z uzyskaniem dostępu jedynie do Modułu Elektronicznej Rekrutacji - dla uczniów, dla których nie ma zgody na utworzenie konta na portalu oraz zgodny na przetwarzanie danych osobowych Doku- Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność / operacja menty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Wygenerowanie nowego hasła. UWAGA: konto umożliwiające dostęp do Modułu Elektronicznej Rekrutacji tworzone jest automatycznie po wpisaniu ucznia do systemu. System Zarządzania Uczniem - > Wygeneruj nowe hasło. 2 Sekretariat Wydrukowanie nazwy konta(login) i hasła tymczasowego konta ucznia. Wydruk (dane konta ucznia) należy schować w zaklejonej kopercie, którą należy przekazać rodzicowi/opiekunowi prawnemu lub uczniowi emu. UWAGA: Należy przekazać informację, iż hasło tymczasowe jest ważne 72 godziny. Wydruk z loginem i hasłem (w kopercie) System Zarządzania Uczniem - > Drukuj hasło. Zalogowanie na portalu, zmiana hasła i 3 prawny) lub uczeń akceptacja regulaminu portalu. Uwaga: Przy braku akceptacji podanie rekrutacyjne można wypełnić ręczne w placówce pierwszego wyboru. Uwaga: Hasło do konta trzeba zmienić po pierwszym logowaniu, kolejna zmiana jest możliwa w dowolnym momencie. System wymusza zmianę hasła co 30 Strona internetowa -> Logowanie -> Zaloguj -> Akceptuję. Uwaga: regulamin w każdej chwili dostępny jest pod linkiem Regulamin. dni. 4 prawny) lub uczeń Na potrzeby procesu przypominania hasła wpisać adres i/lub numer telefonu komórkowego. Strona internetowa -> Edycja konta -> Zapisz.

9 Str. 9 z Rejestracja numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej dla ucznia, który posiada URBANCARD Wrocławską Kartę Miejską Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność / operacja Dokumenty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Przekazanie rodzicowi/opiekunowi lub uczniowi emu wniosku. WKR 2 / opiekun / uczeń Wypełnienie wniosku i złożenie w sekretariacie szkoły/placówki oświatowej, do której uczęszcza uczeń. WKR 3 Sekretariat Zaznaczenie w systemie pola wyboru: Wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby karty miejskiej i/lub przetwarzania numeru karty miejskiej. Opis ucznia -> Inne -> Karta miejska -> Pole wyboru -> Zapisz. 4 Sekretariat Wpisanie numeru posiadanej przez ucznia karty identyfikacyjnej. Nr Urbancard -> Zapisz.

10 Str. 10 z 18 Wprowadzenie do systemu zdjęcia ucznia. 5 Sekretariat Uwaga: parametry zbieranych zdjęć są dowolne, program pozwala kadrować zdjęcie, dostosowując tym samym do wymogów personalizacji karty. Po zeskanowaniu zdjęcia, można zwrócić uczniowi/rodzicowi/opiekunowi prawnemu. Opis ucznia -> Zdjęcia -> Dodaj. 6 Sekretariat Dołączenie wniosku do arkusza ocen ucznia. Jak uczeń ukończy/zmieni szkołę zarchiwizować z arkuszem ocen ucznia. WKR 6. Wydanie karty dla ucznia, który posiada już konto na portalu Wrocławska Edukacja Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność / operacja Dokumenty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Przekazanie rodzicowi/opiekunowi lub uczniowi emu pustego wniosku oraz prośby o dostarczenie zdjęcia w wersji elektronicznej. WK

11 Str. 11 z 18 2 / opiekun / uczeń Wypełnienie wniosku i złożenie w sekretariacie szkoły/placówki oświatowej, do której uczęszcza uczeń oraz dostarczenie zdjęcia w wersji elektronicznej. WK 3 Sekretariat Zaznaczenie w systemie pola wyboru: Wyrażono zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby karty miejskiej. Opis ucznia -> Inne -> Karta miejska -> Pole wyboru -> Zapisz. Wprowadzenie do systemu zdjęcia ucznia. 4 Sekretariat Uwaga: parametry zbieranych zdjęć są dowolne, program pozwala kadrować zdjęcie, dostosowując tym samym do wymogów personalizacji karty. Po zeskanowaniu zdjęcia, można zwrócić uczniowi/rodzicowi/opiekunowi prawnemu. Opis ucznia -> Zdjęcia -> Dodaj.

12 Str. 12 z 18 5 Sekretariat Dołączenie wniosku do arkusza ocen ucznia. Jak uczeń ukończy/zmieni szkołę zarchiwizować z arkuszem ocen ucznia. WK

13 Str. 13 z Założenie konta na portalu Wrocławska Edukacja dla rodzica a prawnego) Punkt (Lp.) Kto wykonuje czynność Czynność / operacja Dokumenty (formularze) papierowe Formularze ekranowe w ZSZWO 1 Sekretariat Przekazanie rodzicowi/opiekunowi prawnemu pustego wniosku. Uwaga: jeden wniosek dla jednego rodzica/opiekuna prawnego. WR 2 Wypełnienie wniosku i złożenie w sekretariacie szkoły/placówki WR prawny) oświatowej, do której uczęszcza dziecko. 3 Sekretariat Utworzenie konta w systemie. Konto opiekuna prawnego -> Stwórz konto. 4 Sekretariat Wydrukowanie nazwy konta(login) i hasła tymczasowego konta rodzica/opiekuna. Wydruk (dane konta rodzica/opiekuna) należy włożyć do koperty i ją zakleić, a następnie przekazać rodzicowi/opiekunowi prawnemu lub uczniowi emu. UWAGA: Należy przekazać informację, iż hasło tymczasowe jest ważne 72 Wydruk z loginem i hasłem (w kopercie) Dane podstawowe -> Drukuj hasło. godziny. 5 Sekretariat Dołączenie wniosku do arkusza ocen ucznia. Jak uczeń ukończy/zmieni szkołę zarchiwizować z arkuszem ocen ucznia. WR 6 prawny) lub uczeń Zalogowanie na portalu, zmiana hasła i akceptacja regulaminu portalu. Uwaga: Hasło do konta trzeba zmienić po pierwszym logowaniu, kolejna zmiana jest możliwa w dowolnym momencie. System wymusza zmianę hasła co 30 dni. Strona internetowa -> Logowanie -> Zaloguj -> Akceptuję Uwaga: regulamin w każdej chwili dostępny jest pod linkiem Regulamin. 7 prawny) Na potrzeby procesu przypominania hasła wpisać adres i/lub numer telefonu komórkowego. Strona internetowa -> Edycja konta -> Zapisz.

14 WUK WNIOSEK O UTWORZENIE KONTA UCZNIA NA PORTALU INTERNETOWYM WROCŁAWSKA EDUKACJA ORAZ WYDANIE I PERSONALIZACJĘ ELEKTRONICZNEJ KARTY IDENTYFIKACYJNEJ Proszę o utworzenie konta ucznia (nazwa konta/login i hasło) na portalu internetowym Wrocławska Edukacja oraz wydanie i personalizację elektronicznej karty identyfikacyjnej w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu. Dane do utworzenia konta ucznia oraz i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej: Imię: Nazwisko: urodzenia: PESEL: Potwierdzenie przekazania fotografii w wersji elektronicznej (Tak/Nie): W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Wrocław, należy zaznaczyć krzyżykiem x poniżej wskazane pole. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych oraz nazwy konta/loginu, aliasu, adresu , numeru telefonu komórkowego, numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej, zdjęcia, przez Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław, w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja oraz i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej. Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław. 2. dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja oraz i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej. 3. dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. 4. podanie danych jest dobrowolne. 5. prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze przysługuje zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). złożenia wniosku i wyrażenia zgody: Podpis ucznia ego/rodzica a prawnego) w przypadku ucznia nieego Wyjaśnienia: 1. Wniosek przeznaczony jest dla uczniów, którzy uczą się w szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto Wrocław oraz chcą posługiwać się elektroniczną kartą identyfikacyjną. 2. Utworzenie konta oraz wydanie i personalizacja elektronicznej karty identyfikacyjnej są dobrowolne. 3. Utworzone konto (login i hasło) pozwala skorzystać również z usługi elektronicznej postępowania rekrutacyjnego. 4. Po zalogowaniu do portalu w edycji konta można podać adres oraz numer telefonu komórkowego na potrzeby procedury przypominania hasła. 5. Do wniosku należy dołączyć dowolną fotografię twarzy w formacie JPEG (np. zdjęcie zrobione prywatnym aparatem). 6. Utworzona na podstawie niniejszego wniosku elektroniczna karta identyfikacyjna służy następującym celom: a. uwierzytelnieniu na portalu Wrocławska Edukacja w celu korzystania z jego usług elektronicznych, b. skorzystaniu z wypożyczania książek poprzez Wrocławski System Biblioteczny w bibliotekach innych szkół, niż ta do której uczeń aktualnie uczęszcza, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku o utworzenie kartoteki czytelnika w bibliotece innej szkoły. c. identyfikacyjnym w bibliotekach szkolnych we Wrocławiu, d. skorzystaniu z usług i produktów elektronicznych w innych systemach teleinformatycznych - URBANCARD Wrocławska Karta Miejska (korzystanie z usług będzie następowało na podstawie odrębnych oświadczeń osoby, której dane dotyczą). 7. Nazwy konta/loginu i hasła służących uwierzytelnieniu się na portalu internetowym Wrocławska Edukacja nie należy udostępniać innym osobom. 8. Użytkownik elektronicznej karty identyfikacyjnej ucznia nie może udostępniać jej innym osobom. Pieczątka szkoły przyjmującej wniosek: Podpis pracownika szkoły przyjmującego wniosek:

15 WU WNIOSEK O UTWORZENIE KONTA UCZNIA NA PORTALU INTERNETOWYM WROCŁAWSKA EDUKACJA Proszę o utworzenie konta ucznia (nazwa konta/login i hasło) na portalu internetowym Wrocławska Edukacja w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu. Dane do utworzenia konta ucznia: Imię: Nazwisko: urodzenia: PESEL: W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Wrocław, należy zaznaczyć krzyżykiem x poniżej wskazane pole. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych oraz nazwy konta/loginu, aliasu, adres , numeru telefonu komórkowego przez Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław, w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław. 2. dane będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja 3. dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. 4. podanie danych jest dobrowolne. 5. prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze przysługuje zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). złożenia wniosku i wyrażenia zgody: Podpis ucznia ego/rodzica a prawnego) w przypadku ucznia nieego Wyjaśnienia: 1. Wniosek przeznaczony jest dla uczniów, którzy uczą się w szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto Wrocław. 2. Utworzenie konta jest dobrowolne. 3. Utworzone konto (login i hasło) pozwala skorzystać również z usługi elektronicznej postępowania rekrutacyjnego. 4. Po zalogowaniu do portalu w edycji konta można podać adres oraz numer telefonu komórkowego na potrzeby procedury przypominania hasła. 5. Nazwy konta/loginu i hasła służących uwierzytelnianiu się na portalu internetowym Wrocławska Edukacja nie należy udostępniać innym osobom. Pieczątka szkoły przyjmującej wniosek: Podpis pracownika szkoły przyjmującego wniosek:

16 WR WNIOSEK O UTWORZENIE KONTA RODZICA (OPIEKUNA PRAWNEGO) NA PORTALU INTERNETOWYM WROCŁAWSKA EDUKACJA Proszę o utworzenie konta rodzica (nazwa konta/login i hasło) na portalu internetowym Wrocławska Edukacja w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu. Dane do utworzenia konta rodzica: Imię: Nazwisko: urodzenia: PESEL: Dane dziecka/ucznia: Imię: Nazwisko: PESEL: W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Wrocław, należy zaznaczyć krzyżykiem x poniżej wskazane pole. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych oraz nazwy konta/loginu, aliasu, adresu , numeru telefonu komórkowego przez Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław, w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław. 2. dane będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja 3. dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. 4. podanie danych jest dobrowolne. 5. prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze przysługuje zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). złożenia wniosku i wyrażenia zgody: Podpis rodzica a prawnego) Wyjaśnienia: 1. Wniosek przeznaczony jest dla rodziców ów prawnych) uczniów, którzy uczą się w szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto Wrocław. 2. prawny) mający wiele dzieci zakłada dla siebie tylko jedno konto w jednej ze szkół. 3. Drugi rodzic prawny) może założyć konto przez wypełnienie drugiego wniosku WR. 4. Konto na portalu internetowym Wrocławska Edukacja umożliwia korzystanie z usług przygotowanych na tym portalu dla rodziców (prawnych opiekunów), w tym zapewnia dostęp rodzica a prawnego) do danych dziecka. 5. Utworzenie konta jest dobrowolne. 6. Utworzone konto (login i hasło) pozwala skorzystać również z usługi elektronicznej postępowania rekrutacyjnego. 7. Po zalogowaniu do portalu w edycji konta można podać adres oraz numer telefonu komórkowego na potrzeby procedury przypominania hasła. 8. Nazwy konta/loginu i hasła służących uwierzytelnianiu się na portalu internetowym Wrocławska Edukacja nie należy udostępniać innym osobom. Pieczątka szkoły przyjmującej wniosek: Podpis pracownika szkoły przyjmującego wniosek:

17 WK WNIOSEK O WYDANIE I PERSONALIZACJĘ ELEKTRONICZNEJ KARTY IDENTYFIKACYJNEJ Proszę o wydanie i personalizację elektronicznej karty identyfikacyjnej umożliwiającej korzystanie z usług elektronicznych portalu Wrocławska Edukacja Dane do i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej: Imię: Nazwisko: PESEL: Potwierdzenie przekazania fotografii w wersji elektronicznej (Tak/Nie): W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Wrocław, należy zaznaczyć krzyżykiem x poniżej wskazane pole. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych oraz numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej, zdjęcia, przez Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław, w celu i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej umożliwiającej korzystanie z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław. 2. dane osobowe będą przetwarzane w celu i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej umożliwiającej korzystanie z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja 3. dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. 4. podanie danych jest dobrowolne. 5. prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze przysługuje zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). złożenia wniosku i wyrażenia zgody: Podpis ucznia ego/rodzica a prawnego) w przypadku ucznia nieego/pracownika. Wyjaśnienia: 1. Wniosek przeznaczony jest dla uczniów, którzy uczą się w szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto Wrocław oraz chcą posługiwać się elektroniczną kartą identyfikacyjną oraz pracowników szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Wrocław. 2. Wydanie i personalizacja elektronicznej karty identyfikacyjnej są dobrowolne. 3. Do wniosku należy dołączyć dowolną fotografię twarzy w formacie JPEG (np. zdjęcie zrobione prywatnym aparatem). 4. Utworzona na podstawie niniejszego wniosku elektroniczna karta identyfikacyjna służy następującym celom: e. uwierzytelnieniu na portalu Wrocławska Edukacja w celu korzystania z jego usług elektronicznych, f. skorzystaniu z wypożyczania książek poprzez Wrocławski System Biblioteczny w bibliotekach innych szkół, niż ta do której uczeń/pracownik aktualnie uczęszcza/pracuje, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku o utworzenie kartoteki czytelnika w bibliotece innej szkoły. g. identyfikacyjnym w bibliotekach szkolnych we Wrocławiu, h. skorzystaniu z usług i produktów elektronicznych w innych systemach teleinformatycznych - URBANCARD Wrocławska Karta Miejska (korzystanie z usług będzie następowało na podstawie odrębnych oświadczeń osoby, której dane dotyczą). 5. Użytkownik elektronicznej karty identyfikacyjnej ucznia nie może udostępniać jej innym osobom. Pieczątka szkoły przyjmującej wniosek: Podpis pracownika szkoły przyjmującego wniosek:

18 WKR WNIOSEK O REJESTRACJĘ NUMERU ELEKTRONICZNEJ KARTY IDENTYFIKACYJNEJ Proszę o rejestrację numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu Wrocławska Edukacja Dane do i personalizacji elektronicznej karty identyfikacyjnej: Imię: Nazwisko: PESEL: Numer posiadanej karty URBANCARD Wrocławska Karta Miejska: W celu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Gminę Wrocław, należy zaznaczyć krzyżykiem x poniżej wskazane pole. Wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych danych osobowych przez Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław, w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja Przyjmuję do wiadomości, że dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Oświadczam jednocześnie, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1. Administratorem tak zebranych danych osobowych jest Gmina Wrocław, pl. Nowy Targ Wrocław. 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z usług elektronicznych portalu internetowego Wrocławska Edukacja 3. Dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom. 4. Podanie danych jest dobrowolne. 5. Prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania wraz z prawem do kontroli przetwarzania danych zawartych w zbiorze przysługuje zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). złożenia wniosku i wyrażenia zgody: Podpis ucznia ego/rodzica a prawnego) w przypadku ucznia nieego/pracownika. Wyjaśnienia: 1. Wniosek przeznaczony jest dla uczniów, którzy uczą się w szkołach i placówkach prowadzonych przez Miasto Wrocław oraz chcą posługiwać się elektroniczną kartą identyfikacyjną oraz pracowników szkół i placówek prowadzonych przez Miasto Wrocław. 2. Rejestracja numeru elektronicznej karty identyfikacyjnej - URBANCARD Wrocławska Karta Miejska są dobrowolna. 3. Zarejestrowana na podstawie niniejszego wniosku elektroniczna karta identyfikacyjna służy następującym celom: i. uwierzytelnieniu na portalu Wrocławska Edukacja w celu korzystania z jego usług elektronicznych, j. skorzystaniu z wypożyczania książek poprzez Wrocławski System Biblioteczny w bibliotekach innych szkół, niż ta do której uczeń/pracownik aktualnie uczęszcza/pracuje, pod warunkiem złożenia odpowiedniego wniosku o utworzenie kartoteki czytelnika w bibliotece innej szkoły. k. identyfikacyjnym w bibliotekach szkolnych we Wrocławiu. Pieczątka szkoły przyjmującej wniosek: Podpis pracownika szkoły przyjmującego wniosek: