SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Znak sprawy: BZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY NYSA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGAZNIZACYJNYMI, O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY EURO Postępowanie jest przeprowadzane zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera 136 ponumerowanych stron od nr 1 do nr (podpis Zamawiającego) 1

2 SPIS TREŚCI I Informacje ogólne II Nazwa oraz adres Zamawiającego III Tryb udzielania zamówienia IV Opis przedmiotu zamówienia V Termin wykonania Zamówienia VI Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami VII Wymagania dotyczące wadium VIII Termin związania z ofertą IX Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków X Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu XI Opis sposobu przygotowania ofert XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert XIV Opis sposobu obliczania ceny XV Informacja o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XVI Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XIX Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych XX Zamówienia uzupełniające XXI Informacja dotycząca udziału podwykonawców w przedmiocie zamówienia XXII Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą XXIII Zmiana umowy 2

3 XXIV Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy zadanie 1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy zadanie 2 Załącznik nr 3 Formularz ofertowy zadanie 3 Załącznik nr 4 Formularz ofertowy zadanie 4 Załącznik nr 5 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 1 Załącznik nr 6 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 2 Załącznik nr 7 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 3 Załącznik nr 8 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 4 Załącznik nr 9 Wymagane szczególne warunki i zakresy ubezpieczenia Załącznik nr 10 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia zadanie nr 1 Załącznik nr 11 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia zadanie nr 3 Załącznik nr 12 Definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych Załącznik nr 13 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Załącznik nr 14 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych budynki i budowle UM Nysa Załącznik nr 15 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych budynki i budowle Sołectwa Załącznik nr 16 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz garaży będących własnością Gminy Nysa Załącznik nr 17 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz pozostałych budynków Gminy Nysa Załącznik nr 18 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz budynków komunalnych Załącznik nr 19 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych lokali użytkowych będących własnością Gminy Nysa Załącznik nr 20 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz mienia ruchomego Załącznik nr 21 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Załącznik nr 22 Ubezpieczenia komunikacyjne (wykaz pojazdów) Załącznik nr 23 Szkodowość Załącznik nr 24 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 25 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3

4 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się z niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, przed przystąpieniem do sporządzania oferty; 2. Wszystkie formularze zawarte w SIWZ Wykonawca winien wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w niniejszej Specyfikacji. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentu nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy ; 3. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny i opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać niezmieniony; 4. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 5. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego Nord Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jest brokerem obsługującym Zamawiającego. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY GMINA NYSA URZĄD MIEJSKI W NYSIE UL. KOLEJOWA NYSA adres strony internetowej: NIP: REGON: III. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA TRYB POSTĘPOWANIA PRZETARG NIEOGRANICZONY w trybie artykułów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Nysa oraz jednostek organizacyjnych w zakresie: Zadanie nr 1: ubezpieczenia mienia od ognia (CPV ); ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów (CPV ); ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku z rozszerzeniem o ryzyko dewastacji wandalizmu oraz ubezpieczenie szyb od stłuczenia (CPV ); ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (CPV ); ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia (CPV ); ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (CPV ); ubezpieczenie kosztów leczenia (CPV ). 4

5 Zadanie nr 2: ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczych straży pożarnych (CPV ). Zadanie nr 3: ubezpieczenia komunikacyjne OC (CPV ); ubezpieczenie komunikacyjne AC (CPV ); ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (CPV ); Zadanie nr 4: ubezpieczenie nadwyżkowe odpowiedzialności cywilnej (CPV ); Każde zadanie będzie rozpatrywane i oceniane oddzielnie. Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z sumami ubezpieczenia zostały określone w załącznikach nr 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 i 22 do SIWZ, natomiast wymagane warunki ubezpieczeń dla poszczególnych ryzyk ubezpieczeniowych określone zostały w załącznikach nr 9 i 12 do SIWZ. Dodatkowo w załącznikach nr 10 i 11 uwzględniono fakultatywne warunki ubezpieczeń. 1. Miejsce ubezpieczenia: Określone w załącznikach nr 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 oraz pozostałe lokalizacje nie wymienione w SIWZ, w których jest prowadzona działalność Gminy Nysa oraz jednostek organizacyjnych. 2. Sumy ubezpieczenia/gwarancyjne: Określone w załącznikach nr 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20,21, Franszyzy: Określona w załącznikach nr 9, 10, 11, Warunki wymagane: Określone w załączniku nr 9 i Warunki fakultatywne: Określone w załączniku nr 10 i Użyte definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych: Określone w załączniku nr 12. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące. Planowany termin

6 VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ; 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji. Dokonane zmiany Zamawiający przekaże niezwłocznie na piśmie wszystkim Wykonawcom. Zmiany staną się integralną częścią niniejszej SIWZ i będą dla Wykonawców wiążące; 3. W przypadku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia, jeżeli Zamawiający uzna, że jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie tych zmian, przedłuży termin składania ofert Wykonawców, zamieszczając tą informację na stronie internetowej; 4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. W przypadku przekazania dokumentów faksem, każda ze stron zobowiązana jest na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania; 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Ze strony Urzędu Miasta: Pan Jacek Krzywoń , Ze strony Brokera Nord Partner sp. z o.o. Pan Przemysław Hajdas ; Pan Maciej Kowalczyk , od poniedziałku do piątku w godzinach Adres strony elektronicznej zamawiającego: 7. Adres poczty elektronicznej zamawiającego: zp_nysa@op.onet.pl VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert; 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert; 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony czas, nie dłuższy jednak niż 60 dni; 4. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zawiadamiając o tym Zamawiającego. 6

7 IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie wszystkich grup ryzyk dotyczących zamówienia W zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca wykaże, że posiada pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100%, o którym mowa w ustawie z dnia 22 lipca 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz.1151 z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczania marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. z Nr 211, poz. 2060) na dzień roku, oraz, że posiada kapitał własny na dzień roku, minimum w wysokości ,00 zł. 3. Jeżeli Wykonawca nie może wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia owe warunki, gdy wykaże, że polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na w/w zasadach, ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie dokumentów, o których mowa w Rozdziale X pkt 5 siwz. 5. O zamówienie publiczne mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Ocena warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów oraz oświadczeń, wymienionych w Rozdziale X pkt. 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie z treścią art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający uzna za odrzuconą. 7

8 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ze złożonych oświadczeń oraz dokumentów musi wynikać, że każdy z wykonawców oddzielnie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, oraz że łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1. X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w rozdziale IX pkt. 1. ppkt 1.1 oraz, których opis sposobu oceny spełniania przedstawiony został w rozdziale IX pkt. 2 ppkt. 2.1 Zamawiający żąda: 1.1. Zezwolenia Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia lub dotyczące tego samego zakresu zaświadczenie Komisji Nadzoru Finansowego (dotyczy to podmiotów prowadzących działalność ubezpieczeniową na terenie Polski przed r.). 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w rozdziale IX pkt. 1. Ppkt 1.4 oraz, których opis sposobu oceny spełniania przedstawiony został w rozdziale IX pkt. 2 ppkt. 2.2 Zamawiający żąda: 2.1. Oświadczenia o posiadaniu pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi powyżej 100% według stanu na 31 grudnia 2011 r., o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 124, poz z późn. zm.) oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2003 r. w sprawie sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego dla działów i grup ubezpieczeń (Dz. U. Nr 211, poz. 2060) 2.2. Oświadczenia o wysokości posiadanych kapitałów własnych na dzień r. 3. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IX pkt. 1 ppkt. 1.1 oraz ppkt. 1.4 niniejszej specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w Rozdziale IX pkt. 3 niniejszej specyfikacji a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 5, 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem treści przedstawionym w załączniku nr 24 siwz, 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda: 5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem treści przedstawionym w załączniku nr 25 siwz; 5.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed 8

9 upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 5.3. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 5.4. aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją za zgodność z oryginałem pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 7. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, 8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), 11. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie 9

10 zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 12. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. Wykonawca nie ma prawa bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego przelać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zlecić innemu podmiotowi gospodarczemu wykonywania umowy w całości lub w części. 14. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.3 oraz pkt. 5.4 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 14 a d zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca 10

11 ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 16. Dokumenty składane przez konsorcjum: a) Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do SIWZ) podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie Formularza ofertowego (Załącznik Nr 1) należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum; b) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie, w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych w świetle dokumentów rejestracyjnych przedstawicieli wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii; c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 24 do SIWZ) podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum; d) dokumenty wymienione w rozdziale X pkt. 1.1 oraz pkt. 2.1 dotyczą całego konsorcjum; e) dokumenty wymienione w rozdziale X pkt obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie; XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta Wykonawcy musi zawierać: a. Wypełniony formularz ofertowy (oddzielnie dla każdego zadania) wraz z wypełnioną tabelą cenową i polami zaznaczonymi symbolem x przy przyjętych warunkach fakultatywnych sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1, 2, 3 i 4 do SIWZ. b. Szczegółową kalkulację cenową dla poszczególnych ryzyk, (oddzielnie dla każdego zadania) uwzględniającą wymagany zakres ubezpieczenia (zgodnie z załącznikiem nr 1, 2, 3 i 4) oraz fakultatywne klauzule ubezpieczenia (zgodnie z załącznikami nr 10 i 11) wraz z określeniem wysokości składek i zastosowanych taryf oraz informacji o przyjętych lub zniesionych franszyzach i udziałach własnych pozostających na ryzyku ubezpieczającego. c. Zaakceptowany i zaparafowany wzór umowy (oddzielnie dla każdego zadania) załączniki nr, 5, 6, 7 i 8 do SIWZ. d. Wszystkie dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale X SIWZ. 2. Oferta musi być przygotowana zgodnie z Ustawą prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ, 4. Wszystkie dokumenty wymienione w rozdziale XI. 1 a d winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę ( y) uprawnioną ( e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy 11

12 Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty, 5. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, ma obowiązek przedstawić oryginały złożonych przez siebie dokumentów lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, 6. Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (oferty wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę, 7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, nieścieralnym pismem drukowanym (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), 8. W przypadku załączenia dokumentów w językach obcych, niezbędne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów przez Wykonawcę, 9. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku Wykonawca winien wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART.11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. Z 2003 r., nr 153, poz ze zm.) i powinien być odrębną częścią nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Wykonawca nie może zastrzec informacji wskazanych w art. 86 ust 4 ustawy Pzp. tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 10. Oferta musi być podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę powinno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, jeżeli upoważnienie do podpisu nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), 11. Oferta powinna być podpisana czytelnie lub z pieczęcią imienną osoby podpisującej, 12. Oferta winna zawierać spis treści wraz z wykazem załączników. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upoważnione osoby, a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki winny być ponumerowane i trwale złączone, 13. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany bądź poprawki winny być parafowane przez upoważnione osoby ze strony Wykonawcy, 14. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego i oznaczona: Oferta na kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Nysa wraz z jednostkami organizacyjnymi. Nie otwierać przed 8 listopada 2012 r. godz

13 15. Koperta musi posiadać nazwę i adres Wykonawcy, 16. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, 17. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejne koperty oznaczone jak w punkcie 14 i 15 z dodaniem słowa ZMIANA lub WYCOFANIE, 18. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści, po upływie terminu do składania ofert, 19. Ważność i odrzucanie ofert. Oferta zostanie odrzucona w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności określone w art. 89 ustawy Pzp, 20. W razie wystąpienia przesłanek ustawowych określonych w art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. a. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Nysie przy ulicy Kolejowej 15, Nysa, w godz w sekretariacie Z cy Burmistrza Nysy pok. nr 112 (I piętro). b. Termin składania ofert upływa dnia 8 listopada 2012 roku, do godz c. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. b, zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania w sposób określony w ustawie Pzp. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. a. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy przybędą w dniu 8 listopada 2012 roku, o godz , w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Nysie przy ulicy Kolejowej 15, pokój nr 230 (II piętro) b. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie. d. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Dla zadania nr 1 1. cena oferty 90%. 13

14 2. fakultatywne klauzule ubezpieczenia 10% z podkryteriami: ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych 4%, ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku z dewastacją 1%, ubezpieczenie elektroniki 2%, ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia 3%, Dla zadania nr 2 1. cena oferty 100 % Dla zadania nr 3 1. cena oferty 90%. 2. fakultatywne klauzule ubezpieczenia 10% Dla zadania nr 4 1. cena oferty 100% W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. Oferta może uzyskać pkt. Punktowa ocena ofert jest sumą iloczynów punktów za poszczególne kryteria i procentowych wag im przypisanym. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów (maksymalnie 100 punktów). Dla zadania nr 1: ad. 1 Cena oferty (minimalizacja) oferta z ceną najniższą uzyska maksymalnie 90 pkt. cena minimalna (najniższa z cen) inna oferta = x 100 pkt x 10%. Cena oferty ocenianej ad.2 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia. Ocena będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych dokumentów i określenia realizacji warunków fakultatywnych zawartych w ofercie wg punktacji zawartej w załącznikach nr 10 do SIWZ. 14

15 Punktacja za fakultatywne klauzule ubezpieczenia wyliczana będzie wg następującego wzoru: (X a x 4%) + (X b x 1%) + (X c x 2%) + (X d x 3%) = max 10 pkt. Przy czym: X a ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych X b ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku X c ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia sprzętu elektronicznego X d ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia Punkty za fakultatywne klauzule ubezpieczenia przyznaje się zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. Podstawą wyboru oferty będzie suma uzyskanych punktów za cenę oferty (maksymalnie 90 punktów) oraz fakultatywne klauzule ubezpieczenia (maksymalnie 10 punktów). Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów (maksymalnie 100 punktów). Dla zadania nr 2 Cena oferty (minimalizacja) oferta z ceną najniższą uzyska 100 pkt. cena minimalna (najniższa z cen) inna oferta = x 100 pkt cena oferenta (oceniana) Podstawą wyboru oferty będzie suma uzyskanych punktów za cenę oferty (maksymalnie 100 punktów). Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów (maksymalnie 100 punktów). Dla zadania nr 3 ad. 1 Cena oferty (minimalizacja) oferta z ceną najniższą uzyska maksymalnie 90 pkt. cena minimalna (najniższa z cen) inna oferta = x 100 pkt x 90 %. Cena oferty ocenianej ad.2 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia. Ocena będzie dokonywana na podstawie analizy złożonych dokumentów i określenia realizacji warunków fakultatywnych zawartych w ofercie wg punktacji zawartej w załączniku nr 11 do SIWZ. Punktacja za fakultatywne klauzule ubezpieczenia wyliczana będzie wg następującego wzoru: X x 10% = max 10 pkt 15

16 Przy czym: X łączna ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczeń komunikacyjnych Punkty za fakultatywne klauzule ubezpieczenia przyznaje się zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. Dla zadania nr 4 Cena oferty (minimalizacja) oferta z ceną najniższą uzyska 100 pkt. cena minimalna (najniższa z cen) inna oferta = x 100 pkt x 100% cena oferenta (oceniana) Podstawą wyboru oferty będzie suma uzyskanych punktów za cenę oferty (maksymalnie 100 punktów). Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów (maksymalnie 100 punktów). XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca podaje w ofercie jedną cenę za całość zamówienia, 2. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku od wartości brutto przedmiotu ubezpieczenia zaokrąglając wg następujących zasad: kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza, 3. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę, jak i również winna uwzględniać różne okresy ubezpieczeniowe jednostek organizacyjnych, 4. Ponadto należy dokonać podziału ceny na ryzyka zgodnie z formularzem oferty (załączniki nr 1, 2, 3, 4 do SIWZ), 5. Podana cena będzie dotyczyć całego okresu ochrony udzielonego na podstawie umowy ubezpieczenia. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, 2. Jeżeli nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty przedstawiające taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród złożonych ofert, ofertę o niższej cenie ofertowej, 16

17 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. d) Terminie określonym zgodnie z ustawą Pzp, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy, 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp, 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 3 lit a, również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy generalnej, 2. Integralną część Umowy stanowi SIWZ i oferta Wykonawcy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy Pzp. XIX. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wysokość zamówień uzupełniających jaką przewiduje Zamawiający nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: 17

18 a) wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, w tym: b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. XXI. INFORMACJA DOTYCZĄCA UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW W PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. Partner składający ofertę wspólną nie jest podwykonawcą. XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą następowały w złotych polskich. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w walucie obcej, a także prowadzenia rozliczeń w walucie innej niż złoty polski. XXIII. ZMIANA UMOWY. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, która polegać może w szczególności na: 1. zmianie ilości nabywanych przez Zamawiającego środków trwałych, modernizację i ulepszenie środków trwałych, wdrażanie nowych inwestycji; 2. zmianie ilości posiadanych przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia; 3. zmianie ilości osób podlegających ubezpieczeniu w zakresie NNW lub KL 4. zmianie wysokości sumy ubezpieczenia / sumy gwarancyjnej 6. likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, 7. włączenia do umowy innych jednostek organizacyjnych miasta 8. zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju miejsca działalności, 9. rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ; 10. zmiany przewidziane w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ; 11. wydłużenia okresu ubezpieczenia 12. zmianie zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 18

19 XXIV. ZAŁĄCZNIKI. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy zadanie 1 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy zadanie 2 Załącznik nr 3 Formularz ofertowy zadanie 3 Załącznik nr 4 Formularz ofertowy zadanie 4 Załącznik nr 5 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 1 Załącznik nr 6 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 2 Załącznik nr 7 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 3 Załącznik nr 8 Wzór umowy ubezpieczenia generalnego zadanie 4 Załącznik nr 9 Wymagane szczególne warunki i zakresy ubezpieczenia Załącznik nr 10 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia zadanie nr 1 Załącznik nr 11 Fakultatywne klauzule ubezpieczenia zadanie nr 3 Załącznik nr 12 Definicje niektórych ryzyk i klauzul ubezpieczeniowych Załącznik nr 13 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej Załącznik nr 14 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych budynki i budowle UM Nysa Załącznik nr 15 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych budynki i budowle Sołectwa Załącznik nr 16 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz garaży będących własnością Gminy Nysa Załącznik nr 17 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz pozostałych budynków Gminy Nysa Załącznik nr 18 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz budynków komunalnych Załącznik nr 19 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych lokali użytkowych będących własnością Gminy Nysa Załącznik nr 20 Ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych wykaz mienia ruchomego Załącznik nr 21 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Załącznik nr 22 Ubezpieczenia komunikacyjne (wykaz pojazdów) Załącznik nr 23 Szkodowość Załącznik nr 24 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 25 Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 1 Zamawiający: FORMULARZ OFERTY zadanie nr 1 Gmina Nysa, którą reprezentuje Burmistrz Miasta Nysa, ul. Kolejowa Nysa Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) Telefon i faks tel. Faks tel. Faks Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ GMINY NYSA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGAZNIZACYJNYMI oświadczamy że: 1) zapoznaliśmy się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej modyfikacji, 4) akceptujemy bez zastrzeżeń Projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, 5) oferujemy wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia za cenę: (data i miejscowość). (podpis Wykonawcy) 20

21 Cena ofertowa za pełny okres ubezpieczenia 24 miesiące (zgodnie z tabelami cenowymi) łącznie za wszystkie ryzyka: Cyfrowo. Słownie.. złotych Płatność: W czterech ratach za ubezpieczenia majątkowe i odpowiedzialności cywilnej. Terminy płatności: I rata płatna do r. II rata płatna do r. III rata płatna do r. IV rata płatna do r. 6) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni od upływu terminu składania ofert, 7) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 8) nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu uzyskania niniejszego zamówienia, 9) nie zamierzam (y) powierzać do podwykonania żadnej części niniejszego zamówienia / następujące części niniejszego zamówienia zamierzam (y) powierzyć podwykonawcom.* * niepotrzebne skreślić Zakres zamówienia który zamierzamy powierzyć podwykonawcom : ) Oświadczamy, że przyjmujemy do realizacji wymagany zakres ubezpieczeń opisany w załącznikach nr 9 i 12 o SIWZ, 11) Integralnymi częściami niniejszego formularza ofertowego są: tabela cenowa zestawienie przyjętych warunków fakultatywnych, 12) załącznikami do niniejszego Formularza oferty są: ) oferta została złożona na... ponumerowanych i podpisanych stronach (data i miejscowość) (podpis Wykonawcy) 21

22 Tabela cenowa Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w kwocie brutto za cenę (za 24 miesięce) złotych (słownie złotych:.złotych) Rodzaje ubezpieczenia Stawka Składka (PLN) A B UBEZPIECZENIE OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH Z ROZSZERZENIEM O RYZYKO DEWASTACJI UBEZPIECZENIE OD KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM I RABUNKU Z WŁĄCZENIEM DEWASTACJI WANDALIZMU C (wspólne limity w systemie I ryzyka dla wszystkich jednostek) UBEZPIECZENIE SZYB OD STŁUCZENIA I ROZBICIA (jeden wspólny limit dla wszystkich jednostek) D UBEZPIECZENIE ELEKTRONIKI OD WSZYTSKICH RYZYK E F UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ (jeden wspólny limit dla wszystkich jednostek) UBEZPIECZENIA KOSZTÓW LECZENIA ZA GRANICĄ (jeden wspólny limit dla wszystkich jednostek) RAZEM Łączne składki ubezpieczeniowe z ryzyk odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia szyb od stłuczenia i rozbicia, kosztów leczenia podane powyżej, zostaną rozliczone na poszczególne jednostki według indywidualnej oceny ryzyka i podana zostanie wykonawcy po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego przez zamawiającego celem odpowiedniego ich naliczenia w wstawianych dokumentach ubezpieczenia (data i miejscowość) (podpis Wykonawcy) 22

23 Niniejszym przyjmujemy następujące fakultatywne warunki ubezpieczenia: A. UBEZPIECZENIE OD OGNIA I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH Z ROZSZERZENIEM O RYZYKO DEWASTACJI 4% Lp. Warunek fakultatywny * Liczba pkt. A Włączenie odpowiedzialności za szkody spowodowane wskutek nieszczelności dachów, rynien, szczelin w złączach płyt i uszkodzeń stolarki okiennej bez limitu w ramach wysokości sum ubezpieczenia 10 Brak włączenia 0 B Włączenie ryzyka dewastacji dla budynków i budowli, urządzeń i wyposażenia oraz elementów stałych limit zł na wszystkie lokalizacje, z rozszerzeniem o graffiti limit zł na wszystkie lokalizacje. 10 Brak włączenia 0 C Franszyza redukcyjna dla ryzyka powodzi w wysokości zł 15 Brak akceptacji 0 D Franszyza integralna równa 0,00 PLN 15 Franszyza integralna równa 300,00 PLN 0 E Dla mienia ubezpieczonego wg wartości księgowej brutto i odtworzeniowej, które nie będzie remontowane lub odtwarzane, wysokość odszkodowania zgodna z przyjętymi sumami bez potrącania stopnia zużycia technicznego 10 Brak akceptacji 0 F W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy 15 Brak włączenia 0 G Włączenie do ochrony ubezpieczeniowej szkód polegających na awarii maszyn i urządzeń z limitem odpowiedzialności zł w tym łącznie z kosztami poszukiwania awarii w celu zapobieżenia szkodzie 10 Brak włączenia 0 H Włącznie do ochrony ubezpieczeniowej kosztów usunięcia awarii urządzeń będących przyczyną powstania szkody w limicie zł na wszystkie lokalizacje 10 Brak włączenia 0 23

24 I Włączenie odpowiedzialności za szkody powstałe podczas prac remontowo budowlanych lub katastrofy budowlanej limit zł. ponad sumy wymagane w warunkach obligatoryjnych. Brak włączenia 0 5 RAZEM: 100 * zaznaczyć X prawidłową odpowiedź B. UBEZPIECZENIE OD KRADZIEŻY Z WŁAMANIEM I RABUNKU Z WŁĄCZENIEM DEWASTACJI WANDALIZM 1% Lp. Warunek fakultatywny * Liczba pkt. A B C D E Franszyza integralna równa zero 10 Franszyza integralna równa 200,00 zł 0 Objęcie ochroną ubezpieczeniową urządzeń i wyposażenia zainstalowanego poza budynkami (z włączeniem: ogrodzeń, krat, kratek ściekowych, pokryw, itp. Za wyjątkiem kamer i urządzeń 20 stanowiących zabezpieczenie, które objęte są ochroną w zakresie obligatoryjnym) z limitem odpowiedzialności w wysokości zł na wszystkie lokalizacje Brak włączenia ochrony 0 Zwrot kosztów remontu lub naprawy zabezpieczeń z dodatkowym limitem zł na wszystkie lokalizacje 10 Brak włączenia 0 Uznanie za wystarczające stosowanie jednego zamka 10 bez dodatkowych zabezpieczeń Nieuznanie 0 Objęcie ochroną kradzieży zwykłej z dodatkowym limitem zł na wszystkie lokalizacje pod warunkiem zgłoszenia tego faktu na 30 policję przez ubezpieczającego/uprawnionego Brak włączenia 0 F W przypadku wyczerpania limitów odpowiedzialności ubezpieczający będzie miał prawo do wystąpienia o uzupełnienie limitów na warunkach zawartej umowy Brak włączenia 20 RAZEM 100 * zaznaczyć X prawidłową odpowiedź 24

25 C. UBEZPIECZENIE ELEKTRONIKI OD WSZYTSKICH RYZYK (ALL RISKS) 2% Lp. Warunek fakultatywny * Liczba pkt. A B C D E Franszyza redukcyjna w wysokości 300 zł 0 Brak franszyzy redukcyjnej 25 Objęcie ochroną szkód powstałych wskutek działania wirusów komputerowych oraz hakerów z limitem w wysokości zł 20 Brak włączenia 0 Włączenie odpowiedzialności ubezpieczyciela za szkody powstałe wskutek strajków, zamieszek i/lub rozruchów oraz wskutek aktów terroryzmu w ramach sum ubezpieczenia Brak włączenia 0 Włączenie klauzuli szybkiej likwidacji szkód 20 Brak włączenia klauzuli 0 Włączenie kradzieży zwykłej z limitem zł na wszystkie lokalizacje pod warunkiem zgłoszenia tego faktu na policję przez ubezpieczonego Brak włączenia RAZEM: 100 * zaznaczyć X prawidłową odpowiedź D. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ 3% Lp. Warunek fakultatywny * Liczba pkt. A B C D Franszyza integralna w szkodach rzeczowych równa zero 10 Franszyza integralna w szkodach rzeczowych w wysokości 200 zł. 0 Podwyższenie limitu odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez podwykonawców lub osoby którym ubezpieczony powierzył wykonanie umowy do wysokości sumy gwarancyjnej z zachowaniem przez wykonawcę prawa do regresu Brak podwyższenia 0 Włączenie do ochrony winy umyślnej w limicie zł 15 Brak włączenia 0 Włączenie do ochrony ubezpieczeniowej odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku bójki, rozboju i niepokojów w czasie działalności 20 placówek oświatowych, wychowawczych i kulturalnych oraz pozostałych Brak włączenia