Przetarg - Zabezpieczenie ratownicze na basenie

Transkrypt

1 Przetarg - Zabezpieczenie ratownicze na basenie 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1. Libiąskie Centrum Kultury w Libiążu zaprasza do składania ofert w trybie zapytania o cenę o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. 2004r. Nr 19 poz. 177 (poniżej euro) na Zabezpieczenie ratownicze na basenie odkrytym w MORS im. "Solidarności 1980" przy ul. Piłsudskiego 10 w Libiązu w sezonie letnim Dane Zamawiającego: Libiąskie Centrum Kultury Libiąż, ul. Górnicza 1, Konto bankowe: PKO BP SA o/libiąż nr: , NIP: , REGON: Dokładny adres do korespondencji: Libiąskie Centrum Kultury, Libiąż, ul. Górnicza 1 Telefon: , fax: , mail: lck@libiaz.pl Strona internetowa Zamawiającego: 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje: Zabezpieczenie ratownicze na basenie odkrytym w Miejskim Ośrodku Rekreacyjno-Sportowym im. "Solidarności 1980" przy ul. Piłsudskiego 10 w Libiążu w sezonie letnim Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem oferty jest świadczenie usługi ratownictwa wodnego związane z zapewnieniem bezpieczeństwa osób kąpiących się na basenie odkrytym w MORS w Libiążu poprzez dyżury min. 2 ratowników WOPR w okresie 15 czerwca 23 sierpnia 2015, w godz Obiekt składa się z niecki basenowej - basen pływacko-rekreacyjny o wymiarach 50m x 20m oraz fontanny (średnica 7,5m, głębokość 0,2m-0,4m), która pełni również funkcję brodzika dla dzieci. Szczegółowy zakres obowiązków ratownika określa ustawa z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywajacych na obszarach wodnych / Dz.U. z 2011 r. Nr 208, poz z późniejszymi zmianami/. Do podstawowych obowiązków ratowników należy: a) stałe obserwowanie obszaru kąpieliska i niezwłocznie reagowanie na każdy sygnał wzywania pomocy oraz podejmowanie akcji ratowniczej, b) kontrola stanu urządzeń oraz sprzętu, które zapewniają bezpieczeństwo osób kąpiących się, c) kontrola stref dla umiejących i nie umiejących pływać, d) określenie głębokości wyznaczonego obszaru wodnego, e) wywieszanie na maszcie odpowiedniego koloru flag informacyjnych, f) sygnalizowanie, za pomocą urządzeń alarmowych, przekroczeń obowiązującego regulaminu (np. granicy strefy dla umiejących pływać), g) reagowanie na wszelkie wypadki naruszania regulaminu obowiązującego na terenie basenu, h) wpisywanie na tablicy informacyjnej temperatury wody, powietrza oraz innych aktualnych informacji (np. dotyczących nagłych zmian warunków atmosferycznych), i) oczyszczenie powierzchni i dna obszaru przeznaczonego do kąpieli z wszelkich przedmiotów mogących spowodować skaleczenie lub inny nieszczęśliwy wypadek,

2 j) dozowanie oraz kontrola zawartości chloru w wodzie basenowej, zapisywanie odczytów, k) bieżące prowadzenie dziennika pracy, l) wyposażenie obiektu w sprzęt ratowniczy i medyczny. 2.3 Proponowany sposób wykonania usługi: Proszę wziąć pod uwagę propozycję cenową w rozbiciu na dni pogody oraz niepogody. W pierwszym wypadku pełna usługa, w drugim gotowość opłata minimalna. 2.4 W ofercie cenowej proszę określić stawkę godzinową wykonania usługi (w rozbiciu na funkcje np. ratownik starszy, młodszy) proponowaną przez oferenta- co będzie stanowiło podstawę dla porównania ofert. Określamy również cenę całej usługi. 2.5 Zaleca się, aby wykonawca zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 2.6 Zawartość dokumentów ofertowych Zestaw materiałów ofertowych obejmuje: Koncepcje wykonania usługi Wzór oferty Załącznik Nr TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany w terminie : 15 czerwca 23 sierpnia WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4.1 O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 4.2 Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu: W zakresie warunków wskazanych w punkcie wymagane jest: a) dysponowanie ratownikami, nie mniej niż 2 (dwie) osoby, posiadającymi wymagane uprawnienia, potwierdzone posiadaniem książeczki ratownika WOPR z aktualnymi wpisami, tj. posiadają stopień ratownika uprawniający do pełnienia obowiązków ratownika na pływalniach i kąpieliskach, b) wykazanie się wykonywaniem podobnych usług w zakresie ratownictwa wodnego, poprzez udokumentowanie np. stosownych umów, wpisów do książeczek WOPR, zaświadczeń itd, c) wypełnieniem załącznika nr 1 wskazując w nim osoby z uprawnieniami, które będą wykonywały usługę. 5. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Upoważnionym do bezpośredniego kontaktowania się i do udzielania wyjaśnień Wykonawcom są: - Pan Tomasz Bębenek - Dyrektor LCK tel Pani Maria Tambor Kierownik Działu Administracyjno - Gospodarczego tel WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie

3 od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 7.2 Dokumenty składające się na ofertę. Złożona przez wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty: a) koncepcje wykonania usługi, b) oferta sporządzona wg załączonego wzoru, c) załącznik Nr MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 8.1 Ofertę należy złożyć w Libiąskim Centrum Kultury, ul. Górnicza 1, Libiąż w sekretariacie pok. nr 2 w godz. urzędowania tj , pocztą, kurierem lub mailem do dnia r. (liczy się data wpływu do siedziby LCK). 8.2 Oferty zostaną rozpatrzone w Libiąskim Centrum Kultury, ul. Górnicza 1, Libiąż w dn r. 9. WYBÓR OFERENTA 9.1 Cena oferty wskazana przez Wykonawcę w formularzu oferty jest ceną ryczałtową (def. określone art. 632 K.C.) musi być podana w PLN cyfrowo i słownie Przy wyliczaniu ceny oferty należy uwzględnić polisę OC na czas wykonywania ewentualnej umowy. 9.3 Zamówienie zostanie przyznane Wykonawcy, który zaproponuje najniższą stawkę godzinową oraz najniższą cenę wykonania całej usługi i spełni oczekiwania zamawiającego. 10. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 10.1 Po otwarciu ofert zamawiający zawiadomi pisemnie wybranego Wykonawcę w terminie do 7 dni, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zawiadomienie Wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia i podpisania przez niego umowy Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę do 7 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy. Dyrektor Libiąskiego Centrum Kultury Tomasz Bębenek

4 O F E R T A Do (nazwa i adres zamawiającego) Ofertę składa: Nazwa wykonawcy (wykonawców) (adres) Odpowiadając na ogłoszenie o Zabezpieczenie ratownicze na basenie odkrytym w Miejskim Ośrodku Rekreacyjno Sportowym im. Solidarności 1980 w Libiążu w sezonie letnim 2015, zgodnie z wymaganiami: 1) Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową ( def.art 632 K.C.) brutto:. PLN (słownie:....złotych). Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi: %, tj... złotych (słownie:... złotych). 2) Stawka godzinowa kształtuje się średnio na poziomie (brutto).złotych (słownie złotych W tym (stawka godzinowa w rozbicie na funkcje) a) złotych(brutto) b) złotych(brutto) c) złotych(brutto) 3) Zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do wykonania zamówienia w terminie 15 czerwca - 23 sierpnia 2015 r. 4) Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert. 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami ofertowymi i w pełni je akceptujemy. 6) Składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu/jako Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 7) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8) Oferta wraz z załącznikami została złożona na.. stronach. 9) Oświadczamy, że posiadamy doświadczenie i wiedzę w wykonywaniu określonych w ofercie usług gdyż w poprzednich latach wykonywaliśmy podobne zamówienia: a)... b)... c).. 10) Oświadczamy, że dysponujemy co najmniej 2 (dwiema) osobami posiadającymi uprawnienia

5 do wykonania przedmiotowej usługi ( załącznik nr. 1). 11) Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na adres: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:. faks: Nazwisko i imię:.. Upoważniony do podpisania niniejszej oferty w imieniu:.. Miejscowość i data: Niniejsza oferta obejmuje następujące oświadczenia, dokumenty i informacje (dalej Załączniki): Załączniki: 1) 2) 3) 4) 5)

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 WYKAZ OSÓB REALIZUJĄCYCH USŁUGĘ LP Imię i nazwisko Adres zamieszkania Data urodzenia Nr książeczki WOPR Stopień WOPR Podstawa dysponowania osobą Podpis. /osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy/ Data O Ś W I A D C Z E N I E Działając w imieniu. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że wskazane powyżej osoby posiadają wymagane przez Zamawiającego uprawnienia do wykonania usługi. Podpis..Data.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)

7 WZÓR UMOWY zawarta w dniu r. w Libiążu w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w dniu r. pomiędzy Libiąskim Centrum Kultury, Libiąż, ul. Górnicza 1, NIP , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez : Tomasza Bębenka Dyrektora a...z siedzibą w.... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi ratownictwa wodnego związane z zapewnieniem bezpieczeństwa osób kąpiących się na basenie odkrytym w Miejskim Ośrodku Rekreacyjno Sportowym im. Solidarności 1980 przy ul. Piłsudskiego 10 w Libiążu poprzez dyżury ratowników WOPR w okresie 15 czerwca 23 sierpnia 2015, w godz obejmującym: 1. Nieckę basenową - basen pływacko-rekreacyjny o wymiarach 50x20 m. 2. Fontannę (średnica 7,5m, głębokość 0,2-0,4m), która pełni również funkcję brodzika dla dzieci. Szczegółowy zakres obowiązków ratowników określa rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne / Dz.U. nr 57 poz. 358 z 1997r. z póżniejszymi zmianami / 2 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy OC z tytułu wykonywania niniejszej umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie 15 czerwca 23 sierpnia 2015r. 4 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe. 5 W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 6 Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy..... zł (słownie złotych:..) brutto Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi 3 Rachunkami : a) pierwszy wystawiony po 30 czerwca 2015r., b) drugi wystawiony po 31 lipca 2015r., c) trzeci po 23 sierpnia 2015r. Proporcjonalnie do przepracowanych dni Podstawą wystawienia Rachunku są kompletne wpisy w dzienniku służby ratowników. 3. Należność z tytułu Rachunku będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na numer konta Wykonawcy, dołączony do Rachunku. 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty Rachunku w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.

8 8 1. Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 4. Zapłata kar umownych nastąpi w terminie 5 dni od wezwania. 5. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w określonym terminie, 3) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający: 1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktury określonej w niniejszej umowie, 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 i 2, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpieniem może nastąpić w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11 Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Umowę niniejsza sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 3. Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik nr 1 Wykaz osób i Oświadczenie. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: