MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Kraków, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 1/RPO/8.5/2016 W związku z realizacją projektu Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców w ramach działania 8.5 Regionalnego Programu Operacyjnego woj. małopolskiego na lata zapraszamy do złożenia oferty na usługi i roboty budowlane związane z adaptacją pomieszczeń i terenu wokół budynku w którym tworzone będą miejsca opieki nad dziećmi do lat ZAMAWIAJĄCY MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: TELEFON: Strona www zamawiającego: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawców z zastosowaniem zasady konkurencyjności dla zamówienia realizowanego w ramach Projektu: Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego, Oś Priorytetowa 8 Rynek pracy, Działanie 8.5 Wsparcie na rzecz łączenia życia zawodowego z prywatnym. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Podręcznikiem kwalifikowania wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Zamawiającego nie obwiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie ofertowe ma na celu wybór Wykonawcy do realizacji ww. usługi.

2 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług i robót budowlanych związanych z adaptacją pomieszczeń i terenu wokół budynku, w którym tworzone będą miejsca opieki nad dziećmi do lat 3.. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Przygotowanie terenu pod budowę Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne Roboty w zakresie oczyszczania terenu Podsypywanie gleby Roboty w zakresie kształtowania placów zabaw Przebudowa budynków Roboty murarskie i murowe Roboty instalacyjne w budynkach Roboty instalacyjne elektryczne Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych Pokrywanie podłóg i ścian Kładzenie i wykładanie podłóg Roboty budowlane w zakresie łazienek Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów Instalowanie ścianek działowych Instalowanie zabudowanych mebli Roboty malarskie Instalowanie drzwi i okien Grzejniki centralnego ogrzewania Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

3 Termin realizacji usługi: od momentu podpisania umowy (rozstrzygnięcie i wybór oferenta nastąpi w dniu r.) do dnia r. Miejsce realizacji usługi: Kraków, ul. Siewna 10 Szczegółowy zakres prac: 1. Przygotowanie terenu pod plac zabaw - zakup ziemi wraz z transportem, rozładownie ziemi, skucie wystających betonowych murków i wyrównanie terenu 2. Zakup i zamontowanie dodatkowej furtki - utworzenie osobnego wejścia dla nowej części 3. Ogrodzenie nowo utworzonego placu zabaw 20mb 4. Wymiana i montaż dodatkowych okien 2 szt. 5. Demontaż starej podłogi i przygotowanie jej pod położenie paneli 15m2 6. Zakup paneli podłogowych i ich ułożenie 15m2 7. Demontaż starych drzwi w pomieszczeniach przeznaczonych do pobytu dzieci 7 szt. 8. Zakup i montaż nowych drzwi w pomieszczeniach przeznaczonych do pobytu dzieci 7 szt. 9. Wykonanie bezpośredniego przejścia z sali zabaw do jadalni/sypialni 10. Wstawienie ścianek działowych umożliwiających powiększenie istniejącej łazienki oraz wyburzenie obecnie istniejącej ściany 11. Demontaż istniejących sanitariów (brodzik, stare płytki) 12. Łazienka dziecięca - Zakup i założenie sanitariów dostosowanych dla dzieci (2 umywalki, 2 ubikacje), położenie płytek i malowanie 13. Łazienka dla personelu - zakup i instalacja - 1 umywalka, 1 ubikacja 14. Zakup i położenie płytek oraz malowanie łazienek 15. Zakup i montaż kaloryferów drabinkowych w łazienkach 16. Zakup i montaż oświetlenia - lampy w nowych pomieszczeniach 8 szt. 17. Sala zabaw, kuchnia z jadalnią, sypialnia- - Szpachlowanie i malowanie ścian farbami przeznaczonymi do obiektów, w których przebywają dzieci 18. Przygotowanie kącika sensorycznego zewnętrznego - zakup elementów (mata z gąbki) oraz montaż ścianki wspinaczkowej 19. Założenie drewnianych paneli na siatce od strony zewnętrznego kącika sensoryczneg 10 mb 20. Kuchnia, jadalnia, sypialnia- zakup i montaż kaloryferów 21. Sala zabaw i kuchnia z jadalnią, sypialnia

4 22. Kuchnia - przygotowanie instalacji pod zmywarkę, zlewozmywak, wyparzarkę 23. Zakup i montaż kontaktów oraz gniazdek w sali zabaw, łazience i kuchni, jadalni, sypialni 24. Zakup i instalacja osobnego domofonu 25. Wymiana drzwi wejściowych do nowotworzonej części na przeciw-pożarowe 26. Dostosowanie pomieszczenia socjalnego (szatnia dla opiekunów, miejsce przechowywania środków czystości i zapasów) zgodnie z wymogami sanepidu 27. Przygotowanie pomieszczenia wózkowni - szpachlowanie i pomalowanie ścian, instalacja drzwi, zamontowanie oświetlenia, zamontowanie elektronicznego systemu otwierania (kod dostępny dla rodziców 28. Przygotowanie podjazdu dla wózków dziecięcych, ale jednocześnie dla osób niepełnosprawnych 29. Osłonięcie ogrodzenia budynku przy nowym placu zabaw drewnianymi panelami(10mb + 5 słupków) 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY Do składania ofert dopuszczeni są Wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej kodami CPV niniejszego zapytania b. Posiadają doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć tj. prac budowlanych i adaptacyjnych dotyczących tworzenia miejsc opieki nad dziećmi, przedszkoli, szkół lub innych instytucji, w których wymagane było spełnienie przepisów przeciw-pożarowych lub sanepidu - w ciągu ostatnich 3 lat (licząc od daty złożenia oferty) w sposób prawidłowy zrealizowali minimum 3 zamówienia wymienione powyżej c. Dysponują na dzień złożenia oferty osobami zdolnymi do wykonania zmówienia w terminie do r. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia e. Obejmą gwarancją przedmiot mniejszego zamówienia na okres minimum 12 miesięcy 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - KRYTERIA WYBORU OFERT Minimalne warunki udziału w postępowaniu to spełnienie wymagań określonych w pkt. 4 niniejszego zapytania. Będą one oceniane na zasadzie 0-1 tj. spełnia-nie spełnia. Oferta każdego Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postępowaniu zostanie następnie oceniona wg. następujących kryteriów: Cena oferty - 70% Doświadczenie - 15%

5 Gwarancja usługi 15% Oferty będą podlegały ocenie zgodnie z następującymi kryteriami: 1. Kryterium nr 1 - Cena oferty waga: 70% (maksymalnie możliwych do uzyskania 70 pkt), Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: K1 = (Cmin:C)x70 K1 liczba punktów uzyskana za kryterium ceny Cmin cena najniższa spośród ważnych ofert C cena badanej oferty Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium 2 Doświadczenie 15% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć tj. prac budowlanych i adaptacyjnych dotyczących tworzenia miejsc opieki nad dziećmi, przedszkoli, szkół lub innych instytucji, w których wymagane było spełnienie przepisów przeciw-pożarowych lub sanepidu w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował 4 lub 5 podobnych usług 10 pkt. ii. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć tj. prac budowlanych i adaptacyjnych dotyczących tworzenia miejsc opieki nad dziećmi, przedszkoli, szkół lub innych instytucji, w których wymagane było spełnienie przepisów przeciw-pożarowych lub sanepidu w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował ponad 5 podobnych usług 15 pkt. 3. Kryterium 3 - Gwarancja 15% (maksymalnie możliwych do uzyskania 15 pkt), na podstawie danych przedstawionych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego Ilość punktów za spełnienie kryterium będzie przyznawana w następujący sposób: i. Wykonawca obejmie gwarancją przedmiot mniejszego zamówienia na okres co najmniej 18 m-cy 10 pkt. ii. Wykonawca obejmie gwarancją przedmiot mniejszego zamówienia na okres co najmniej 24 m-cy 15 pkt. Łącznie możliwych do uzyskania 100 pkt (100%) Ostateczna ilość punktów (K) będzie obliczana wg następującego wzoru:

6 K = K1 + K2 + K3 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY a. Ofertę należy sporządzić według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu i przyznanie punktów preferencyjnych odbywa się na podstawie informacji przedstawionych w Załączniku nr 1, 2 i 3 oraz dowodów poświadczających spełnienie tych kryteriów (wskazanych w załączniku nr 2). Oferta i załączniki winny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. UWAGA: Warunki udziału w postępowaniu mają wynikać z informacji przedstawionych w załączniku nr 2 do oferty. Żadne inne dokumenty tj. CV, opisy doświadczenia przygotowane na odrębnych dokumentach nie będą brane pod uwagę. b. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. c. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Nie przewiduje się składania ofert częściowych. d. Kwotę za wykonanie usług należy podać w walucie polskiej, w kwocie brutto (tj. uwzględniającej wszystkie podatki). Cena ta obowiązywać będzie w całym okresie realizacji usługi i nie będzie podlegać waloryzacji. e. Ze względu na charakter usługi (roboty budowlane i wykończeniowe Wykonawcy będą mieli możliwość wizji lokalnej budynku i dokonania dokładnych pomiarów celem przygotowania oferty). Będzie to możliwe w całym okresie trwania zamówienia, po wcześniejszym umówieniu z osobą upoważnioną wskazaną w pkt. j. f. Do składania ofert nie są dopuszczone podmioty/osoby powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. W związku z powyższym do wypełnionego formularza oferty (Zał. 1 i 2 do niniejszego zapytania) należy załączyć oświadczenie o braku powiązań stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. g. Oferty należy składać za pomocą (wymagany skan podpisanych dokumentów) na adres: biuro@czyzyk.org.pl, pocztą na adres: Maciejkowo sp. z o.o., ul. Moczydło 7A, Kraków lub osobiście pod tym samym adresem. h. Za datę i godzinę złożenia Oferty uznaje się datę i godzinę dostarczenia a lub dostarczenia oferty przez pocztę/kuriera/osobiście. i. Ofertę należy złożyć w ciągu 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia upublicznienia zapytania ofertowego, tj. do dnia 14 września 2016 r. j. Oferty złożone po terminie oraz niespełniające wymogów formalnych określonych przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. k. Osoba upoważniona do udzielania wyjaśnień w spawie postępowania: Arleta Feldman- Cegieła, tel , biuro@czyzyk.org.pl l. Wykonawca ma prawo złożyć tylko 1 ofertę. Oferta oraz wszystkie załączniki powinny być podpisane. m. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. n. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę uprawioną do reprezentowania Wykonawcy, w innym wypadku nadzy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Pozostałe informacje a. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Oferentów, których Oferty zostały złożone w terminie i nie zostały wykluczone

7 z postępowania. Informacja ta zostanie upubliczniona na stronie Zamawiającego. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. b. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie przyniosą efektu, Zamawiający zastrzega prawo podjęcia negocjacji z kolejnymi Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. c. Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę na realizację usługi po upublicznieniu wyników postępowania. Umowa zawierała będzie wszystkie warunki określone w postępowaniu. Wszelkie zmiany umowy będą możliwe w drodze negocjacji, ale nie mogą one dotyczyć żadnego z warunków udziału w postępowaniu (tj. kryteriów). d. Składając ofertę Zamawiający akceptuje, następujące zasady realizacji usługi: możliwość nałożenia kary umownej w wysokości 50% wartości zamówienia w przypadku nie dotrzymania terminu realizacji usługi; Załączniki: Załącznik nr 1- formularz ofertowy Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnieniu kryteriów Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań.

8 Numer postępowania: 1/RPO/8.5/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 1 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: I. Odpowiadając na zapytanie dotyczące świadczenia usług i robót budowlanych w projekcie Centrum Zdrowego Rozwoju - miejsce dla dzieci - szansa dla rodziców, oferuję wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami opisu przedmiotu zamówienia, wskazanymi w Zapytaniu na następujących warunkach: Całkowita kwota za wykonanie wszystkich usług wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wynosi: II. Powyższa cena została wyliczona na podstawie przygotowanego kosztorysu, który załączony został do niniejszego formularza ofertowego (pozycje w formularzu ofertowym muszą pokrywać się w tymi wymienionymi w pkt. 3 Zapytania ofertowego. Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia, uwzględniając przy tym wszystkie należne opłaty i podatki. III. Oświadczam, że zapoznałem się i w pełni akceptuję warunki wykonania zamówienia zawarte w Postępowaniu, a w szczególności nie wnoszę żadnych zastrzeżeń dotyczących: sposobu określenia przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu i przedmiotu zamówienia. IV. Zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej oferty, do zawarcia umowy. V. Oświadczam, iż dysponuję wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. Data, Podpis Oferenta

9 Numer postępowania: 1/RPO/8.5/2016 Miejscowość, data Nazwa i adres oferenta O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 2 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu wymienione w pkt. 4 i 5 Postępowania, tj: Kryterium: Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności określonej kodami CPV niniejszego zapytania Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć tj. prac budowlanych i adaptacyjnych dotyczących tworzenia miejsc opieki nad dziećmi, przedszkoli, szkół lub innych instytucji, w których wymagane było spełnienie przepisów przeciw-pożarowych lub sanepidu Wykonawca dysponuje na dzień złożenia oferty osobami zdolnymi do wykonania zmówienia w terminie do r. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia Wykonawca obejmie gwarancją przedmiot mniejszego zamówienia Opis spełnienia kryterium (proszę dokładnie opisać spełnienie kryterium) Dokument potwierdzający: skan / kserokopia KRS/CIDG potwierdzającego wykonywaną działalność Proszę opisać spełnienie kryterium (w punktach) w następujący sposób: - wykonywana usługa, - nazwa inwestora, - zakres prac, Oświadczenie Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy + oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami i opłatami do ZUS Oświadczenie Wykonawcy o okresie gwarancji Data, Podpis Oferenta

10 Numer postępowania: 1/RPO/8.5/2016 Nazwa i adres oferenta Miejscowość, data O F E R T A - Z a ł ą c z n i k n r 3 ZAMAWIAJĄCY: MACIEJKOWO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Ul. Moczydło 7A Kraków NIP: Ja niżej podpisany(a)... Reprezentujący Wykonawcę:. oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Data, Podpis Oferenta