Sprzątaczka w Klubie Dziecięcym

Transkrypt

1 Daleszyce, r. ( miejscowość, data) ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/KD/2014 zgodne z zasadą efektywnego zarządzania finansami Lokalna Grupa Działania Białe Ługi (zwana dalej Zamawiającym), jako beneficjent projektu Bo każda mama pracować chce sama realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego, ogłasza nabór na stanowisko Sprzątaczka w Klubie Dziecięcym I. Zamawiający: Lokalna Grupa Działania Białe Ługi Pl. Staszica 6, Daleszyce, tel biuro@bialelugi.pl II. Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia usługa codziennego utrzymania czystości w Klubie Dziecięcym w Szumsku prowadzonym w ramach projektu pn. Bo każda mama pracować chce sama realizowanego w ramach Działania 1.5 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie od 02 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.; 2 Projekt pn. Bo każda mama pracować chce sama realizowany jest na terenie gminy Raków (powiat kielecki). 3 Minimalny zakres wykonywanych obowiązków na stanowisku Sprzątaczki w Klubie Dziecięcym w ramach projektu pn. Bo każda mama pracować chce sama : a) odkurzanie i mycie podłóg, b) odkurzanie wykładziny dywanowej, c) usuwanie pajęczyn, kurzu z mebli, zabawek, drzwi, okien, wertikali, poręczy, parapetów i grzejników, d) mycie okien, e) opróżnianie pojemników na śmieci, f) mycie i dezynfekcja brodzika, sedesów, umywalki, mikrofali, lodówki oraz mebli w aneksie kuchennym, g) zmiana powłoczek na pościelach dziecięcych, h) utrzymanie w czystości naczyń, z których korzystają dzieci

2 4. Obowiązki wykonywane na stanowisku sprzątaczki w Klubie Dziecięcym muszą być wykonywane bezpośrednio przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dalszego zlecania zadań, np. osobom podległym Wykonawcy w ramach stosunku pracy 5. Forma zatrudnienia: umowa zlecenie. 6. Czas pracy: nienormowany, min. 2 godzin/miesiąc. III. Wymagania niezbędne: 1. wykształcenie średnie, 2. niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, 3. min. 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. 4. aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. IV. Wspólny słownik CPV: V. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Usługa sprzątania Klubu dziecięcego w ramach projektu pn. Bo każda mama pracować chce sama wykonywana będzie w gminie Raków (powiat kielecki) w okresie od 1 lutego 2013 r. do 31 grudnia 2014 r. Zamawiający zastrzega, iż termin zawarcia umowy dla sprzątaczki uzależniony jest od terminu zawarcia umowy na realizację projektu z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej. VI. Dokumenty jakie powinni dostarczyć wykonawcy 1. Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Zaproszenie wraz z załącznikami dostępne jest na stronie internetowej 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia do świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia (cv, referencje poświadczające doświadczenie, kserokopia zaświadczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych). 3. Oświadczenie dotyczące braku powiązań kapitałowych lub osobowych potencjalnego Wykonawcy z Zamawiającym. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zaproszeniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zaproszenia, z podaniem kwoty całkowitego wynagrodzenia brutto/miesiąc Wykonawcy za świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego, wyrażonej w złotych polskich.

3 b) Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt. 6.2 niniejszego zaproszenia. c) Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 2). 4. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 5. Do wymaganych dokumentów proszę dołączyć klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926). 6. Dostarczone dokumenty muszą być własnoręcznie podpisane. VIII. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty: Obligatoryjnymi etapami naboru jest ocena formalna nadesłanych ofert oraz rozmowa kwalifikacyjna. Po ocenie formalnej przesłanych dokumentów skontaktujemy się z osobami, które pomyślnie przeszły ocenę formalną, w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 1. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zaproszenia, b) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) nie zostaną odrzucone przez zamawiającego, b) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 3. Kryterium wyboru oferty: a) cena brutto brutto (wraz z pochodnymi) 100 pkt.; IX. Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa 15 stycznia 2014 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Lokalna Grupa Działania Białe Ługi Pl. Staszica 6, Daleszyce, tel Ofertę należy oznaczyć w następujący sposób: Sprzątaczka w Klubie Dziecięcym - Nr postępowania: 4/KD/2014. X. Osoba odpowiedzialna do udzielania informacji dotyczących zapytania: Elwira Majewska majewska.elwira@bialelugi.pl tel Inne informacje:

4 Osoba aplikująca na stanowisko sprzątaczki nie może być powiązana z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia Zastrzegamy sobie prawo do rezygnacji z postępowania rekrutacyjnego na w/w stanowisko na każdym etapie rekrutacji Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia a) Załącznik 1 Formularz ofertowy, b) Załącznik 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym, c) Załącznik 3 Wzór umowy 4/KD/2014.

5 .. Imię i nazwisko Załącznik 1.. adres.. telefon/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na Sprzątaczka w Klubie Dziecięcym (Znak postępowania 4/KD/2014) oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania za kwotę brutto brutto/miesiąc (wraz ze wszystkimi pochodnymi):. zł (słownie brutto zł:..), 1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego w terminie Przyjmuję do realizacji warunki przedstawione przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania ofert oraz we wzorze umowy. 4. Oświadczam, iż: a) posiadam uprawnienia do świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia na potwierdzenie czego przedstawiam: Informacje dodatkowe:... data i podpis Wykonawcy Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).... Miejscowość, data..... Podpis wykonawcy

6 .. Imię i nazwisko Załącznik 2.. adres.. telefon/ OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisany/a przystępując do przedmiotowego postępowania ofertowego nr 4/KD/2014 oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..... Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej

7 Załącznik 3 WZÓR UMOWA ZLECENIE Nr 4/KD/2014 Zawarta w dniu 20 stycznia 2014 r. w Daleszycach pomiędzy Lokalną Grupą Działania Białe Ługi z siedzibą w Daleszycach, Plac Staszica 6, Daleszyce, NIP reprezentowaną przez: -Zdzisława Pniewskiego Prezesa - Dominika Rożka Wiceprezesa zwaną dalej Zleceniodawcą a, imiona rodziców, urodzony/a r., zamieszkały/a, PESEL, zwaną dalej Zleceniobiorcą Zamawiający zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z usługą codziennego utrzymania czystości w Klubie Dziecięcym w Szumsku prowadzonym w ramach projektu Bo każda mama pracować chce sama realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.5 Wspieranie rozwiązań na rzecz godzenia życia zawodowego i rodzinnego w wymiarze min. 2 godz. dziennie. 2. Zadania przewidziane do realizacji w ramach umowy obejmują: a) odkurzanie i mycie podłóg, b) odkurzanie wykładziny dywanowej, c) usuwanie pajęczyn, kurzu z mebli, zabawek, drzwi, okien, wertikali, poręczy, parapetów i grzejników, d) mycie okien, e) opróżnianie pojemników na śmieci, f) mycie i dezynfekcja brodzika, sedesów, umywalki, mikrofali, lodówki oraz mebli w aneksie kuchennym, g) zmiana powłoczek na pościelach dziecięcych, h) utrzymanie w czystości naczyń, z których korzystają dzieci, 3. Zadania o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zrealizowane zostaną w terminie od dnia 3 lutego 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 roku. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania zlecenia przy zachowaniu szczególnej staranności i rzetelności w taki sposób, aby nie utrudniać bieżącego funkcjonowania Klubu.

8 2 Przedstawicielem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów ze Zleceniobiorcą, są: a) Witold Kowal - Dyrektor Biura LGD, b) Elwira Majewska - Koordynator projektu, c) - asystent Koordynatora Zamawiający zapewni Zleceniobiorcy bieżącą współpracę oraz środki niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że wykona przedmiot umowy w sposób kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć Zleceniobiorca za wykonanie zadań wymienionych w 1. ust. 2 umowy otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto miesięcznie (słownie złotych ). 2. Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu niniejszej umowy, o którym mowa w 1. ust. 2 umowy na podstawie rachunków/faktur wystawionych przez Zleceniobiorcę, przelewem na konto Zamawiającego wskazane na rachunkach. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia przedstawienia Zamawiającemu przez Zleceniobiorcę rachunku. 3. Terminowa wypłata wynagrodzenia dokonywana jest z zastrzeżeniem dostępności na wyodrębnionym koncie bankowym Zamawiającego środków z dotacji przeznaczonych na finansowanie projektu Bo każda mama pracować chce sama. Wynagrodzenie współfinansowane jest przez Unię Europejką w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zleceniobiorca wykonuje zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego kierownictwa ze strony Zamawiającego lecz pod jego nadzorem. 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania zlecenia innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia

9 porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca