Część pisemna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie z wykorzystaniem systemu elektronicznego. sesja styczeń luty 2017 (K171)

Transkrypt

1 Część pisemna egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie z wykorzystaniem systemu elektronicznego sesja styczeń luty 2017 (K171) 1

2 Plan szkolenia 1. Informacje ogólne 2. Upoważnienia ośrodków 3. Zadania przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (PZE) 4. Zadania przewodniczących i członków zespołów nadzorujących (ZN) 5. Zadania operatora systemu (OS) 6. Przebieg egzaminu 7. Postępowanie w sytuacjach szczególnych 8. Procedura zawierania umów 9. Obsługa informatyczna egzaminu 2

3 Informacje ogólne Ø Harmonogram części pisemnej Ø Planowanie części pisemnej Ø Liczba zdających w sesjach 3

4 Część pisemna z wykorzystaniem komputera odbędzie się 12 stycznia o godzinach: 8.00; 10.00; 12.00; Harmonogram przeprowadzenia części pisemnej znajduje się w Serwisie Dyrektorów Za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu zawodowego odpowiada PZE 4

5 Godziny rozpoczęcia części pisemnej egzaminu 5

6 Część pisemna przy komputerze w OKE Jaworzno 6

7 Planowanie w Serwisie Dyrektorów 1 z 2 7

8 Planowanie w Serwisie Dyrektorów 2 z 2 8

9 Liczba zdających w sesjach Liczba zdających K142 K151 K152 K153 K161 K163 K164 Oznaczenie sesji 9 K171

10 Upoważnienia ośrodków do zorganizowania części pisemnej z wykorzystaniem systemu elektronicznego 1. Złożenie wniosku o udzielenie*/przedłużenie* upoważnienia stanowisk 2. Weryfikacja stanowisk i wyposażenia 3. Wyznaczenie operatora systemu 4. Testowanie sprzętu i odesłanie wyników 5. Udzielenie upoważnienia 10

11 Zadania PZE, ZN oraz OS Ø Przygotowanie do egzaminu Ø Przeprowadzenie egzaminu Ø Rozliczenie po egzaminie 11

12 Zadania PZE Ø Ø Ø Ø Ø Ø Ø powołanie zespołów nadzorującychi wyznaczenie OS ustalenie formy oraz zaplanowanie części pisemnej wprowadzenie w Serwisie Dyrektorów danych umowy OS pobranie zadań egzaminacyjnych w wersji elektronicznej przedstawienie ZN zadań i obowiązków przygotowanie list zdających sprawdzenie kompletności loginów i haseł zdających Ø przygotowanie i przekazanie przewodniczącym niezbędnych dokumentów oraz nośników USB i płyt DVD Ø odebranie z OKE i przekazanie PZN hasła do pliku z zadaniami egzaminacyjnymi Ø odebranie od PZN materiałów po egzaminie. Ø przekazanie do komisji okręgowej wyników egzaminu Ø sporządzenie dokumentacji po egzaminie i odesłanie do komisji okręgowej 12

13 Zadania ZN Økierowanie pracami nad przygotowaniem sali Øwspółpraca z OS Øodbieranie materiałów od PZE Øprzekazywanie sporządzonej dokumentacji PZE Øorganizacja i czuwanie nad prawidłowością przebiegu egzaminu Øpodejmowanie decyzji w sytuacjach problemowych Ønadzorowanie nagrania wyników egzaminu oraz zarchiwizowanego WSE Øodpowiednie zachowanie w czasie egzaminu 13

14 Zadania OS Øwypełnienie oświadczeń dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS Øprzygotowanie stanowisk komputerowych Øzaimportowanie kont osób egzaminowanych do WSE Øprzygotowanie list z danymi zdających Øprzygotowanie dla zdających kartek identyfikacyjnych Øzaimportowanie materiałów egzaminacyjnych do WSE Øprzygotowanie w WSE egzaminu w określonej kwalifikacji Øaktywowanie i monitorowanie przebiegu egzaminu w WSE Østerowanie możliwością logowania do egzaminu Øunieważnienie lub przedłużenie czasu zdawania egzaminu Øzakończenie egzaminu w WSE Øpobranie, zapisanie i przekazanie wyników PZN Øwydrukowanie z systemu 2 egzemplarzy sprawozdań 14 Øzarchiwizowanie WSE

15 Przebieg egzaminu Ø Przed egzaminem Ø W dniu egzaminu Ø Po egzaminie 15

16 Przed egzaminem PZE Øpobiera pliki zawierające materiały egzaminacyjne w wersji elektronicznej i przekazuje je OS Øsprawdza przygotowanie sal i stanowisk do egzaminu, a w szczególności: przygotowanie przez operatora systemu stanowiska zarządzania egzaminem, zainstalowanie i uruchomienie WSE przygotowanie indywidualnych stanowisk egzaminacyjnych w sposób zapewniający samodzielną pracę zdających oraz łączność komputerów egzaminacyjnych z WSE umieszczenie przed wejściem do sali listy zdających 16

17 Przebieg egzaminu 1 z 3 Na godzinę przed egzaminem PZE Ø odbiera od OE potwierdzenie sprawności elektronicznego systemu przeprowadzania egzaminu oraz sprawdza składy osobowe ZN Na około 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu PZN, Ø w obecności przedstawicieli zdających, odbiera od PZE: kartki identyfikacyjne oraz wykaz (listę) zdających kartki dla OS druki z informacji o egzaminie materiały egzaminacyjne Zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na wykazie (liście) okazując ZN dokument potwierdzający tożsamość ze zdjęciem i losują numery stanowisk 17

18 Przebieg egzaminu 2 z 3 PZN: Ø odnotowuje obecność zdających na wykazie (liście) i wydaje im kartki identyfikacyjne Ø Informuje zdających o Komunikacie Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z 22 listopada 2016 r. Ø odbiera od zdających potwierdzenie odbioru loginu i hasła oraz wskazuje wylosowane miejsce w Sali Ø informuje zdających o przebiegu egzaminu oraz sposobie jego zakończenia i uzyskania informacji o liczbie poprawnie udzielonych odpowiedzi Ø odbiera od PZE hasło do zadań egzaminacyjnych i przekazuje je operatorowi Ø poleca OS przygotowanie egzaminu w systemie 18

19 Przebieg egzaminu 3 z 3 PZN Ø poleca zdającym zapoznanie się z Instrukcją dla zdających Ø poleca zdającym zalogowanie się do systemu oraz sprawdza wybór właściwej kwalifikacji ZDAJĄCY Ø przystępują do rozwiązania zadań Czas egzaminu wynosi 60 minut. PZN Ø ogłasza zakończenie egzaminu, po uzyskaniu od OS informacji o zakończeniu egzaminu dla wszystkich zdających ZDAJĄCY Ø pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie ZN nie zezwolą im na opuszczenie sali, otrzymują informacje o liczbie poprawnie udzielonych odpowiedzi 19

20 Po egzaminie ZN w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających: Ø są obecni przy nagrywaniu, sprawdzaniu jakości zapisu i odbieraniu od OS nośnika USB z wynikami zdających oraz płyty DVD z zarchiwizowanym WSE Ø opisują płytędvd Ø podpisują wydrukowane z systemu 2 egzemplarze sprawozdania i weryfikują listę obecności zdających PZN przekazuje w sali wymienione materiały PZE PZE Ø przekazuje OKE zaszyfrowane pliki z wynikami egzaminu (wyniki@oke.jaworzno.pl) Ø wyniki 31 marca 2017 r. 20

21 Postępowanie w sytuacjach szczególnych Ø Niesamodzielna praca zdającego Ø Zakłócania egzaminu Ø Wniesienie lub korzystania z urządzenia telekomunikacyjnego Ø Rezygnacja zdającego Ø Ukończenie pracy zdającego przed czasem 21

22 Procedura zawierania umów Ø Wyznaczenie OS Ø Wypełnienie oświadczenia Ø Zawarcie umowy 22

23 Etapy zawierania umowy Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły) ZLECENIOBIORCA (operator systemu) OKE Wyznacza operatora systemu Wprowadza w Serwisie dla Dyrektorów (zakładka: Umowy) dane operatora systemu oraz czas trwania umowy Loguje się na stronie internetowej OKE Wypełnia oświadczenie dla celów podatkowych i ubezpieczenia ZUS Przygotowuje umowę na funkcję w danym ośrodku Przesyła umowę (lub umowy) do ośrodków 23

24 Wypełnianie oświadczenia Ø Wejść na stronę: Ø Ø Ø Formularz elektroniczny jest interaktywny, dodatkowo pojawia się okno instrukcją Ø Wypełniony formularz można wydrukować Ø PZE otrzyma w serwisie dla dyrektorów informację, czy zgłoszone przez niego osoby wypełniły oświadczenie Ø Nie będzie możliwości sporządzania umów na tzw. czystych drukach 24 z

25 Zestawienie umów zgłoszonych dla Zleceniobiorcy INSTRUKCJA W tabeli wpisane są wszystkie umowy z ośrodkami. Do każdej umowy należy wypełnić oświadczenie. 25

26 Wypełnienie oświadczenia Zleceniobiorcy 26

27 Obsługa informatyczna egzaminu z wykorzystaniem Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Ø Przygotowanie do egzaminu Ø Testowanie WSE przed egzaminem Ø Przekazywanie zestawów zadań egzaminacyjnych Ø Zawartość pliku z zestawami zadań egzaminacyjnych Ø Przekazywanie haseł do rozpakowywania zestawów zadań Ø Trening online 27

28 Ośrodek egzaminacyjny otrzyma: Ødane umożliwiające pobranie WSE, Øhasło do rozpakowania WSE, Øinstrukcję Ølogin przygotowania WSE, i hasło operatora egzaminu, Øzaszyfrowane Økontrolny Øloginy loginy i hasła dla zdających, zestaw zadań egzaminacyjnych, i hasła do przeprowadzenia testu. Wszystkie informacje będą zamieszczone w Serwisie dla dyrektorów szkół ponadgimnazjalnych zakładka: nowy egz. zawodowy > egz. pisemny WSE K

29 Testowanie WSE przed egzaminem Øpo zainstalowaniu WSE operator egzaminu powinien zaimportować kontrolny zestaw zadań egzaminacyjnych oraz loginy i hasła do przeprowadzenia testu, Ønastępnie zalecamy, aby operator przygotował egzamin z wykorzystaniem zaimportowanego zestawu zadań i przeprowadził testowy egzamin. 29

30 Przekazanie zestawów zadań egzaminacyjnych Øośrodek otrzyma zestawy zadań egzaminacyjnych w formie archiwum ZIP pliki zostaną udostępnione w Serwisie dla dyrektorów zakładka: nowy egz. zawodowy > egz. pisemny WSE K171 Økażdy plik będzie zawierał zestawy zadań ze wszystkich kwalifikacji i na wszystkie zmiany egzaminu przewidziane w danym ośrodku Øpo otrzymaniu pliku należy go rozpakować i sprawdzić kompletność danych w przypadku stwierdzenia braków należy niezwłocznie powiadomić OKE w Jaworznie, Øpliki z zestawami zadań należy pobrać najpóźniej dzień przed egzaminem, w dniu egzaminu nie będą one dostępne. 30

31 Przykładowa zawartość pliku z zestawami zadań egzaminacyjnych 31

32 Przekazanie haseł do rozpakowania zestawów zadań Øhasło do rozpakowania zestawów zadań zostanie udostępnione w Serwisie dla dyrektorów (zakładka: nowy egz. zawodowy > egz. pisemny WSE K171 ) na około 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu na zmianie Øhasło umożliwia rozpakowanie zestawów zadań ze wszystkich kwalifikacji przewidzianych w ośrodku na daną zmianę. 32

33 Trening on-line dla zdających Ośrodek egzaminacyjny otrzyma również: Øadres treningowego serwera egzaminacyjnego, dostępnego on-line w sieci Internet, Øloginy i hasła dla zdających do treningowego serwera egzaminacyjnego. Ośrodek egzaminacyjny powinien każdemu zdającemu przypisać i przekazać jeden login i hasło oraz adres treningowego serwera egzaminacyjnego tak, aby każdy zdający mógł zapoznać się z interfejsem systemu egzaminacyjnego. 33

34 Dane kontaktowe 34

35 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ 35

36 Wniosek o udzielenie*/przedłużenie* upoważnienia stanowisk 1z3 Wybór wniosek część pisemna 36

37 Wniosek o udzielenie*/przedłużenie* upoważnienia stanowisk 2z3 Wybór dodaj salę 37

38 Wniosek o udzielenie*/przedłużenie* upoważnienia stanowisk 3z3 Wybór złóż wniosek 38

39 Zespół nadzorujący część pisemną W szkole co najmniej 2 nauczycieli, w tym 1 zatrudniony w innej szkole/placówce. W skład zespołu nadzorującego nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych danym egzaminem zawodowym, którzy prowadzą zajęcia edukacyjne ze zdającymi ZN Operator egzaminu Operator systemu nie wchodzi w skład ZN 39

40 Wykazy (Listy) zdających, dane do kartek identyfikacyjnych, dokumenty z informacji Kartki dla OS Skład ZN: Przewodniczący: Członkowie: Operator systemu: Obserwator: Zdający, którym należy przedłużyć czas egzaminu: 40

41 Kartka identyfikacyjna (format A5) 41

42 Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej 42

43 Opis płyty z zarchiwizowanym WSE 43

44 Pakowanie materiałów w sali Sprawozdanie i lista (wykaz) zdających oddzielnie dla każdej kwalifikacji 44