Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SA-47

Transkrypt

1 Karta usługi / procedura zewnętrzna nr SA-47 URZĄD MIASTA KRAKÓW Zawarcie umowy na lokalizację urządzeń zabawowych i wesołych miasteczek poza imprezami, cyrków 1. Załatw sprawę elektronicznie 2. Załączniki Załącznik nr 1 wniosek o zawarcie umowy na lokalizację urządzeń zabawowych i wesołych miasteczek poza imprezami, cyrków 3. Wersja w języku migowym 4. Sprawę załatwia Wydział Spraw Administracyjnych, Al. Powstania Warszawskiego 10, Kraków Referat Handlu i Usług, pok. 813 na VIII piętrze Agnieszka Rudnicka Drabik tel / fax Elżbieta Bielska - tel / fax Dokumenty od wnioskodawcy (klienta) I. Wniosek o zawarcie umowy. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszej procedury. II. Załączniki do wniosku: 1. Decyzję w sprawie nadania numeru identyfikacji podatkowej NIP (tylko dla spółki cywilnej). 2. Umowa spółki cywilnej, gdy umowa ma dotyczyć spółki. 3. Wyrys i wypis z ewidencji gruntów dla działki, na której będzie ustawione urządzenie zabawowe, cyrk. 4. Jednoznaczna lokalizacja urządzenia zabawowego, cyrku zaznaczona na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu. 5. Wykaz urządzeń zabawowych. 6. Graficzny i zwymiarowany projekt przedsięwzięcia z uwzględnieniem form i sposobów umieszczania nośników informacji wizualnej, form elementów stałych, opraw plastycznej, wyposażenia, kolorystyki, rodzajów materiałów, oświetlenia, itp. 7. Dla urządzeń wykorzystywanych w trakcie przedsięwzięcia, odpowiednio: a) aktualne orzeczenia techniczne, b) zezwolenie Urzędu Dozoru Technicznego na eksploatację urządzenia technicznego, c) wymagane przez przepisy szczególne klasyfikacje ogniowe w zakresie stopnia palności wyrobów elastycznych. 8. Umowa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

2 9. Wniosek o zgodę na użycie nagłośnienia w przypadku zamiaru nagłośnienia wraz z jednoznacznym określeniem lokalizacji źródeł dźwięku i ich opisem zaznaczonym na wyrysie z ewidencji gruntów, mapie sytuacyjnej lub szkicu. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszej procedury. 10. Projekt tymczasowej organizacji ruchu zatwierdzony przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie każdorazowo, gdy z wniosku wynika taka potrzeba. 11. Pełnomocnictwo do reprezentowania wnioskodawcy, a w szczególności do zawarcia oraz odbioru umowy, jeżeli wnioskodawca jest reprezentowany przez inną osobę. Przy składaniu kserokopii żądanych dokumentów należy okazać do wglądu ich oryginały. Wydział Spraw Administracyjnych może wezwać wnioskodawcę do dostarczenia dodatkowych dokumentów, uzgodnień i zezwoleń wynikających z indywidualnego charakteru sprawy. Wnioskodawca występując o zawarcie umowy może skorzystać z załączonego wzoru wniosku. 6. Informacje na temat Opłat 1. Za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni nad i pod jej powierzchnią pobiera się opłaty obliczone na zasadach i w wysokości określonej w załączniku do zarządzenia nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak również nieruchomości i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków, z późn. zm. 2. Używający nagłośnienia w obszarze historycznego zespołu Miasta Krakowa są zobowiązani do uiszczenia kaucji w wysokości 2000 zł. 3. W przypadku udostępniania terenu Błoń Krakowskich pobierana jest kaucja w wysokości 7,00 zł za 1 m 2 zajmowanej powierzchni, niezależnie od opłaty za udostępnienie terenu. Kaucja za zajęcie Błoń Krakowskich podlega zwrotowi po zakończeniu przedsięwzięcia, jeżeli teren został odebrany przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie bez uwag, tj. bez uszkodzeń lub po przywróceniu go do stanu pierwotnego. W przeciwnym wypadku kaucja zostaje zatrzymana na poczet prac związanych z przywróceniem terenu do stanu pierwotnego. 4. Zgłoszenie wniosku wymagającego przeprowadzenia pełnej procedury w terminie do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem przedsięwzięcia skutkuje dodatkowym naliczeniem w wysokości 100 % stawki podstawowej. 5. Zajęcie nieruchomości bez zgody Wydziału Spraw Administracyjnych podlega opłacie w wysokości 10-krotnej stawki podstawowej. 7. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu 1. Opinia Głównego Plastyka Miasta każdorazowo. 2. Opinia właściwych służb konserwatorskich w przypadku zamiaru wykorzystania terenów objętych ochroną konserwatorską wraz z ich otuliną takich jak: Błonia, część dzielnicy Nowa Huta, parki i inne z wyłączeniem przedsięwzięć krótkotrwałych.

3 3. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku, gdy z wniosku w sprawie wynika, iż przedsięwzięcie ma być zlokalizowane na terenie zieleni miejskiej. 4. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w sprawie obowiązku uiszczenia kaucji za zajęcie Błoń Krakowskich. 5. Opinia Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w sprawie kwalifikacji imprez/przedsięwzięć, jeżeli planowana liczba uczestników/powierzchnia zajęcia lub program wskazuje na konieczność uzyskania zezwolenia na imprezę masową. 6. Opinia Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie w przypadku, gdy po ocenie wniosku w sprawie przedsięwzięcia wynika, iż może ono mieć wpływ na ruch w pasie drogowym. 7. Inne dokumenty wynikające z indywidualnego charakteru sprawy. 8. Forma załatwienia Umowa cywilnoprawna. 9. Termin załatwienia Do 30 dni od daty złożenia kompletnego wniosku, a w sprawach szczególnie skomplikowanych nie później niż w ciągu dwóch miesięcy. 10. Tryb odwoławczy 11. Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446.) 2. Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (t.j. Dz. U. z 2015r. poz ) 3. Uchwała nr CXV/1547/10 Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto. 4. Uchwała nr XII/131/11 Rady Miasta Krakowa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obszaru Stare Miasto. 5. Zarządzenie nr 20/2004 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 12 stycznia 2004 r. w sprawie zasad użytkowania i ochrony przestrzeni publicznej historycznego zespołu Miasta Krakowa z późn. zm. 6. Zarządzenie nr 1348/2009 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 18 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia stawek za zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będącej własnością Gminy Miejskiej Kraków, jak również nieruchomości i przestrzeni stanowiącej własność Skarbu Państwa położonych w granicach administracyjnych Gminy Miejskiej Kraków, z późn. zm. 7. Zarządzenie nr 1712/2011 Prezydenta Miasta Krakowa z dnia 2 sierpnia 2011 r. w sprawie określenia zasad udzielania zgody na czasowe zajęcie nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków.

4 12. Informacje dodatkowe dla klienta Dostępność procedury Procedurę oraz druki wniosków można pobrać ze strony internetowej: w Wydziale Spraw Administracyjnych oraz w Punktach Obsługi Mieszkańców. Uwagi 1. Procedura odnosi się do nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Gminy Miejskiej Kraków oraz nieruchomości lub przestrzeni będących własnością Skarbu Państwa, a położonych w obrębie Gminy Miejskiej Kraków. 2. Procedura nie dotyczy nieruchomości budynkowych i budynków zarządzanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, pasa drogowego, targowisk, terenów objętych umowami użytkowania wieczystego, użytkowania, dzierżawy, użyczenia i oddanych w trwały zarząd, za wyjątkiem terenów zieleni miejskiej będących w trwałym zarządzie jednostki miejskiej zarządzającej zielenią. 3. Wniosek w sprawie zawarcia umowy na udostępnienie miejsca w Krakowie na organizowanie imprezy lub innych wydarzeń należy złożyć w Urzędzie Miasta Krakowa, al. Powstania Warszawskiego 10, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 4. Lokalizację i rodzaj przedsięwzięcia określa każdorazowo wnioskodawca, na własną odpowiedzialność, ponosząc wszelkie konsekwencje wynikające z tego tytułu. Lokalizacja działalności dopuszczalna jest wyłącznie w miejscach, w których nie powoduje zakłócenia, w szczególności: ruchu pieszego, wjazdu lub wyjazdu, bądź ładu przestrzennego. 5. Nie wywiązanie się wnioskodawcy z dotychczasowych zobowiązań finansowych wobec Gminy Miejskiej Kraków stanowi podstawę do odmowy zawarcia umowy. 6. Użycie nagłośnienia może nastąpić po dopuszczeniu takiej możliwości w treści umowy. 7. W przypadku stwierdzenia przez służby miejskie odstępstwa od uzgodnionych w umowie warunków, używający nagłośnienia zobowiązany jest do obniżenia poziomu natężenia dźwięku lub wyłączenia urządzeń nagłaśniających. 8. W przypadku przedsięwzięć na terenach zielonych wnioskodawca jest zobowiązany do podpisania sporządzonych przez zarządzającego terenem: protokołu warunków wydania i protokołu odbioru terenu po zakończeniu przedsięwzięcia. 9. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami składając wniosek załącza do niego ich tłumaczenia na język polski. 10. Wnioskodawca legitymujący się zagranicznymi dokumentami dopuszczającymi do użytkowania urządzenia, jakie mają być wykorzystane w trakcie przedsięwzięcia jest zobowiązany do uzyskania polskich odpowiedników tych dokumentów i przedstawienia ich w Wydziale Spraw Administracyjnych najpóźniej po zawarciu umowy, a przed rozpoczęciem przedsięwzięcia.

5 Opracował: ( zmiany) Jolanta Łabędź Data r.. Zaopiniował: Radca Prawny Anna Kozik Data: 4 stycznia 2012 r. Zatwierdzał: Dyrektor Tomasz Popiołek Data: 15 luty 2012 t.