INSTRUKCJA WDROŻENIA FUNKCJONALNOŚCI NADRUKU AUTOMATYCZNEGO NUMERU NADAWCZEGO

Transkrypt

1 PGP_INS_01 Strona 1/6 INSTRUKCJA WDROŻENIA FUNKCJONALNOŚCI NADRUKU AUTOMATYCZNEGO NUMERU NADAWCZEGO

2 PGP_INS_01 Strona 2/6 Spis treści 1. WSTĘP PRZEZNACZENIE NINIEJSZEGO DOKUMENTU HISTORIA ZMIAN DOKUMENTU AKTUALIZACJA/KONFIGURACJA OPROGRAMOWANIA AKTUALIZACJA OPROGRAMOWANIA KONFIGURACJA OPROGRAMOWANIA SZABLONY DOKUMENTÓW MAPA PRZESYŁEK/ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA NADAWCZA... 6

3 PGP_INS_01 Strona 3/6 1. Wstęp 1.1 Przeznaczenie niniejszego dokumentu Niniejszy dokument opisuje zakres działań, wynikających z wdrożenia aktualizacji w systemach generujących korespondencję, aktualizacje wynikają z wdrożenia nowego operatora pocztowego. 1.2 Historia zmian dokumentu Wersja Data zmiany Treść zmiany Osoba dokonująca zmiany Utworzenie dokumentu Marcin Pietrzak

4 PGP_INS_01 Strona 4/6 2. Aktualizacja/konfiguracja oprogramowania. 2.1 Aktualizacja oprogramowania. Przed przystąpieniem do aktualizacji, proszę o zwrócenie się do PGP S.A., drogą mailową o przydział indywidualnego numeru klienta (jeśli takowy nie został już przekazany). Indywidualny numer ma na celu ewidencjonowanie oraz śledzenie korespondencji na poziomie jednostki organizacyjnej (wydział, instancja bazodanowa) generującej korespondencję będzie rozpoznawana oraz ewidencjonowana. Jeśli nie posiadają Państwo wzoru danego formularza należy zgłosić się pod adresem mailowym kn@pgpsa.pl. Aktualne oprogramowanie, wraz z instrukcją dostarczane jest Państwu, przez dostawcę oprogramowania: - SAWA Currenda - Sędzia 2 Zeto Świdnica - SIP Libra 2 Zeto Świdnica 2.2 Konfiguracja oprogramowania. Po aktualizacja oprogramowania należy, zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę oprogramowania wprowadzić indywidualny numer klienta. W odróżnieniu od obecnie funkcjonującego rozwiązania, PGP identyfikuje nadaje numer każdej przesyłce nie zależnie od typu usługi (ekonomiczna, priorytetowa, rejestrowana), tak więc należy rozszerzyć obecną funkcjonalność o nadawanie numeru przesyłki na przesyłki nie rejestrowane. Przyznamy numer klienta (4 znakowy numer), umieszczany jest w numerze przesyłki

5 PGP_INS_01 Strona 5/6 1. numer przesyłki struktura Numer klienta Ostatnia cyfra roku Numer przesyłki Numer przesyłki k k k k r X3 X2 X1 Y1 Y2 Y3 Y numer klienta, stałe ID klienta (jednostka nadawcza) przypisana do każdej jednostki organizacyjne. - Ostatnia cyfra roku stały identyfikator w obrębie roku kalendarzowego. Przykład dla roku 2013 identyfikator przyjmuje wartość 3, analogonie dla roku 2014 wartość przyjmie wartość 4. - Numer przesyłki, siedmiocyfrowy numer kolejnej przesyłki pochodzącej od danego klienta w obrębie roku kalendarzowego. Numer przesyłki nadawany jest przyrostowo w zależności do wygenerowania przesyłki. Przy generowanie korespondencji należy zwrócić szczególną uwagę, czy w numerze przesyłek pierwsze cztery cyfry zawierają poprawny numer klienta. Nie dopuszczalne jest przekazywanie korespondencji gdzie numer przesyłki, zaczyna się od czterech zer. Przykład:

6 PGP_INS_01 Strona 6/6 2.3 Szablony dokumentów W fazie I wdrożenia, nie przewiduje się zmiana w obecnie wykorzystywanych szablonach drukowanych dokumentów (koperty, zwrotki, książki nadawcze). Jedyną zmianą jest nadrukowanie numeru przesyłki na korespondencji nie rejestrowanej. Kody kreskowe będą nanoszone w tym samym miejscu co obecnie kody R dla korespondencji rejestrowanej. 2.4 Mapa przesyłek/elektroniczna książka nadawcza W celu ewidencjonowania, śledzenia przesyłek w systemach PGP wraz z nadaniem przesyłek, Nadawca będzie przekazywał mapy przesyłek. Plik będzie generowany dla każdego nadania/przekazania przesyłek do PGP przez jednostkę organizacyjną. W obecnej fazie wdrożenia, nadal funkcjonują drukowane książki nadawcze oraz elektroniczne książki (plik CSV). Pliki CSV, przekazywane są poprzez dedykowany dla Państwa serwer sftp. Konfiguracja dostępu do serwera opisana została w instrukcji PROCEDURA DOSTĘPU DO SERWERA SFTP. W przypadku pytań, prosimy kontaktować się mailowo na adres KN@pgpsa.pl.