Elektroniczny Nadawca

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Elektroniczny Nadawca"

Gabriela Domańska
5 lat temu
Przeglądów:

1 Elektroniczny Nadawca

2 Prezentacja Aplikacji Poczty Polskiej S.A.

3 Logowanie oraz bezpieczeństwo. Dostęp do aplikacji posiadają tylko osoby wskazane przez klienta PP S.A. oraz autoryzowane za pomocą indywidualnego loginu oraz hasła. Złożoność hasła: -min. 10 znaków -min. 1 wielka litera -min. 1 cyfra -wymóg zmiany hasła co 30 dni Administrowanie użytkownikami jest po stronie klienta. EN jako system przetwarzający dane osobowe posiada zabezpieczenia, które nie pozwalają korzystać z aplikacji nieuprawnionym osobom, spełniając wymagania przepisów wykonawczych do ustawy o ochronie danych osobowych. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych Dz.U Nr 100 poz Witryna zabezpieczona protokołem SSL z odpowiednim certyfikatem wydanym przez: UNIZETO (stan na dzień certyfikat ważny do: ).

Ekran początkowy wprowadzenie do aplikacji -Start Informację o EN, instrukcje oraz wsparcie techniczne -Przesyłki Zarządzanie przesyłkami, tworzenie i przesyłanie, archiwizacja.

4 Ekran początkowy wprowadzenie do aplikacji -Start Informację o EN, instrukcje oraz wsparcie techniczne -Przesyłki Zarządzanie przesyłkami, tworzenie i przesyłanie, archiwizacja. -Książka Adresowa Baza adresatów Ustawienia Ustawienia konta, wydruków oraz użytkowników. -Narzędzia Tworzenie szablonów oraz zarządzanie strukturą organizacyjną konta. -Raporty Generowanie zestawień z nadanych przesyłek.

Przesyłki tworzenie oraz wysyłka Aplikacja umożliwia tworzenie oraz przesyłanie w formie elektronicznej książek nadawczych oraz danych do Urzędów Pocztowych.

5 Przesyłki tworzenie oraz wysyłka Aplikacja umożliwia tworzenie oraz przesyłanie w formie elektronicznej książek nadawczych oraz danych do Urzędów Pocztowych. Dla każdej przesyłki rejestrowanej aplikacja wymaga: wprowadzenia danych adresowych: -nazwa adresata -ulica (wraz z numerem) -kod pocztowy -miejscowość (poczta) określenia właściwości przesyłki oraz usług dodatkowych: -gabaryt -kategoria lub serwis -potwierdzenie odbioru (lub inne)

6 Przesyłki tworzenie oraz wysyłka cd. Użytkownik może wysyłać wszystkie rodzaje przesyłek: -usługi listowe rejestrowane nierejestrowane -usługi kurierskie krajowe miejskie bezpośrednie paletowe -usługi paczkowe paczki pocztowe przesyłki COD

Przegląd nadanych przesyłek Po przyjęciu przesyłki otrzymuje ona status POTWIERDZONA, wprowadzany jest nr nadawczy oraz możliwość wydruku potwierdzenia w formie PDF.

7 Przegląd nadanych przesyłek Po przyjęciu przesyłki otrzymuje ona status POTWIERDZONA, wprowadzany jest nr nadawczy oraz możliwość wydruku potwierdzenia w formie PDF. Każda przesyłka rejestrowana, śledzona jest przez system trackingowy PP S.A. a wszystkie statusy widoczne są na stronie przesyłki. Aplikacja pozwala na wyszukanie przesyłki po danych adresowych przesyłki lub danych dodatkowych opisujących przesyłkę oraz po nr nadawczym.

Raporty Aplikacja daje możliwość raportowania nadanych przesyłek wg: -dat -rodzajów -struktury organizacyjnej -statusu przesyłki -urzędu nadania

8 Raporty Aplikacja daje możliwość raportowania nadanych przesyłek wg: -dat -rodzajów -struktury organizacyjnej -statusu przesyłki -urzędu nadania Raporty generują się dla wybranych jednostek lub centralnie dla klienta. Istnieje możliwość pobrania raportu w formie XLS (pełny raport) lub PDF (wybrane dane)

Możliwości i wymagania Wymagania -dostęp do sieci internet -przeglądarka internetowa (najnowsza wersja, sugerowane: Mozilla Firefox, Chrome, Opera) -dostęp do witryny: www.e-nadawca.poczta-polska.

9 Możliwości i wymagania Wymagania -dostęp do sieci internet -przeglądarka internetowa (najnowsza wersja, sugerowane: Mozilla Firefox, Chrome, Opera) -dostęp do witryny: Możliwości -tworzenie etykiet oraz książek nadawczych -zarządzanie kosztami, ilościami przesyłek -zarządzanie użytkownikami -raporty szczegółowe z 12 miesięcy -raporty PDF z pojedynczych przesyłek -możliwość importu danych do EN

Podobne dokumenty

Zarządzanie korespondencją

Zarządzanie korespondencją Aby korzystać z systemu należy: mieć dostęp do internetu uruchomić przeglądarkę internetową (Firefox) Informację od konsultanta EAT adres internetowy login hasło startowe adres