ZAPYTANIE OFERTOWE. na prace konserwatorsko-restauratorskie przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku: Epitafium Jana Storcha

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 4 pkt. 8, w związku z art. 6a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015., poz. 2164, ze zm.), zwanej dalej ustawą. na prace konserwatorsko-restauratorskie przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku: Epitafium Jana Storcha RODZAJ ZAMÓWIENIA: Usługi ZAMAWIAJĄCY: Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/ Gdańsk ZAWARTOŚĆ: Zapytanie ofertowe Załączniki: 1. wzór formularza ofertowego 2. wzór wykazu wykonanych usług 3. wzór wykazu osób kierujących pracami konserwatorskimi 4. wzór umowy 5. program prac konserwatorskich

2 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac konserwatorsko restauratorskich przy zabytku ruchomym dziele sztuki z kościoła św. Jana w Gdańsku (zw. dalej kościołem ) Epitafium Jana Storcha, z I połowy XVII w. (barok), czerwony wapien zbity, piaskowiec gotlandzki, płaskorzeźba, pierwotnie polichromowany i złocony. 2. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi ochrony obiektów historycznych IA40-6 Renowacja IA41-9 Odrestaurowanie 3. Przedmiot zamówienia obejmuje prace konserwatorskie i restauratorskie mające na celu zabezpieczenie i utrwalenie substancji zabytku, zahamowanie procesów jego destrukcji, wyeksponowanie wartości estetycznych i artystycznych zabytku: 1) klejenie luźnych fragmentów, 2) kotwienie odspojonych fragmentów, 3) oczyszczanie powierzchni za pomocą wytwornicy pary, 4) uzupełnienie gzymsów, w sztucznym kamieniu, 5) rekonstrukcję rąk i głowy zachowanego putta 6) rekonstrukcję nieistniejącego putta 7) wykonanie dokumentacji prowadzonych prac konserwatorsko - restauratorskich, zgodnie z załącznikiem do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). 4. Zabytek ruchomy, o którym mowa w ust. 1 stanowi historyczne wyposaŝenie kościoła, wpisanego do rejestru zabytków, decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 27 lutego 1967r., pod nr 317 (nowy nr 442). 5. Wszystkie prace będą wykonywane in situ w kościele, pod nadzorem konserwatorskim i według zaleceń Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (PWKZ) i na podstawie decyzji PWKZ nr ZN4151/3713/2008 z dnia r. z późn. zmianami. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określony jest w programie prac konserwatorskich załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 7. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać zamówienia zgodnie z niniejszym zapytaniem, zawartą umową i ofertą. Ponadto zamówienie naleŝy wykonywać w sposób gwarantujący spełnienie warunków: 1) Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 14 października 2015r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz. U. z 2015r, poz. 1789). 8. Termin realizacji zamówienia: do dnia roku. 9. Gwarancja jakości: Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wady fizyczne zmniejszające wartość uŝytkową, techniczną i estetyczną wykonanych prac, w wysokości co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru końcowego. Warunki gwarancji określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 10. Zamawiający przewiduje jedną płatność zaliczkową, na zasadach określonych w załączonym wzorze umowy.

3 2. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej; lub przez osobę umocowaną do podpisania oferty. Pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych załączonych dokumentów. 4. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem wykonawcy. 5. Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej na Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, ul. Korzenna 33/35, Gdańsk. Na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres wykonawcy, oraz napis: Oferta na prace konserwatorsko-restauratorskie przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku Epitafium Jana Storcha. 3 Warunki udziału w postępowaniu. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali naleŝycie, co najmniej dwa zamówienia na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy kamiennym zabytku ruchomym, lub kamiennym detalu architektonicznym, wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zakończone odbiorem właściwego (miejskiego lub wojewódzkiego) konserwatora zabytków, 2) skierują do realizacji zamówienia osobę kierującą pracami konserwatorskimi: a) posiadającą kwalifikacje do kierowania pracami konserwatorskimi przy zabytkach wpisanych do rejestru, zgodnie z art. 37a Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.), to jest która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 64 ust przywołanej ustawy. Wykształcenie i tytuły zawodowe, o których mowa powyŝej, mogą być uzyskane poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeŝeli są one uznawane za równorzędne z wykształceniem i tytułami zawodowymi uzyskanymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie odrębnych przepisów. Doświadczenie zawodowe, o którym mowa powyŝej, moŝe być nabyte poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile dotyczy prac konserwatorskich, prac restauratorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do inwentarza muzeum lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 64 ust. 1 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. b) posiadającą co najmniej 8 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi, przy kamiennym zabytku ruchomym, lub kamiennym detalu architektonicznym, wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków.

4 2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w ust. 1 mogą być spełnione łącznie. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłoŝonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości uzupełniania brakujących dokumentów po terminie składania ofert. 4. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Oferta wykonawcy wykluczonego z postępowania nie podlega dalszej ocenie. 4. Dokumenty wymagane od wykonawców w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: 1) wykaz wykonanych usług, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na wykonaniu prac konserwatorskich lub restauratorskich przy kamiennym zabytku ruchomym, lub kamiennym detalu architektonicznym wpisanym do rejestru zabytków lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zakończonych odbiorem właściwego (miejskiego lub wojewódzkiego) konserwatora zabytków, z podaniem ich przedmiotu, nr rejestru zabytków, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie i odebrane przez właściwego konserwatora zabytków (kopia protokołu odbioru przez urząd właściwego Miejskiego/Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków ), według wzoru na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, 2) wykaz wskazujący osobę kierującą pracami konserwatorskimi, ze wskazaniem jej kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, według wzoru na załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 5. Składanie ofert 1. Oferty naleŝy składać w zamkniętych kopertach, w siedzibie Nadbałtyckiego Centrum Kultury w Gdańsku ul. Korzenna 33/35, w sekretariacie. 2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Kryteria wyboru oferty 1. Oferty oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 1) Cena oferty - 60% 2) Doświadczenie wykonawcy - 20 % 3) Kwalifikacje osoby kierującej pracami konserwatorskimi - 20 % 2. Sposób oceny ofert w kryterium 1 cena oferty: WPK1= [CN / CR x % wagi] x 100 WPK1 ilość punktów dla kryterium 1; CN najniŝsza oferowana cena brutto spośród badanych ofert; CR cena brutto oferty badanej; % wagi waga kryterium ocen.

5 Cena oferty brutto powinna obejmować koszty prac konserwatorskich i restauratorskich, koszty materiałów i dokumentacji, dojazdów, wszystkie podatki i opłaty, i inne koszty wykonawcy niezbędne do wykonania zamówienia 3. Sposób oceny ofert w kryterium 2 doświadczenie wykonawcy: Przedmiotem oceny w kryterium 2, będzie dodatkowe, wskazane ponad wymagane minimalne, doświadczenie Wykonawcy, z okresu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, w zakresie wykonywania zamówień na prace konserwatorskie lub restauratorskie przy zabytku ruchomym wpisanym do rejestru zabytków lub kamiennym detalu architektonicznym pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zakończonych odbiorem konserwatora zabytków. Ocena będzie dokonywana w oparciu o wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru na załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, wraz z załączoną kopią protokołu odbioru właściwego urzędu Miejskiego/Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Za kaŝdą naleŝycie wykonaną usługę, odebraną przez urząd właściwego Miejskiego/Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, co zostało potwierdzone kopią protokołu odbioru, wykazaną ponad minimum niezbędne do spełnienia warunku doświadczenia, (minimum 2 usługi), wykonawca otrzyma 1 punkt. Aby uzyskać końcową liczbę punktów w kryterium 2, otrzymane punkty sumuje się i sumę podstawia do następującego wzoru: WP K 2 = [P R / P N x % wagi] x 100 WP K2. - suma punktów dla kryterium 2, P R - suma punktów otrzymanych przez ofertę rozpatrywaną P N najwyŝsza suma otrzymanych punktów spośród wszystkich ofert % wagi znaczenie procentowe kryterium 2 W przypadku wskazania jedynie minimalnej ilości usług wymaganej w 4 ust. 1 pkt. 1 zapytania ofertowego, sumą punktów w kryterium nr 2 dla oferty będzie Sposób oceny ofert w kryterium 3 - kwalifikacje kadry: Przedmiotem oceny w kryterium 3, będzie doświadczenie zawodowe osoby kierującej pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi, przy kamiennym zabytku ruchomym, lub kamiennym detalu architektonicznym, wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zakończone odbiorem właściwego (miejskiego lub wojewódzkiego) konserwatora zabytków. Doświadczenie powinno zostać opisane w oparciu o wzór - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. W ocenie zostaną uwzględnione tylko konkretnie wskazane realizacje z podaniem przedmiotu prac i ich odbiorcy. W ramach niniejszego kryterium punkty będą przyznawane w następujący sposób: za kaŝdą usługę, polegającą na kierowaniu przez wskazaną w wykazie osobę, pracami konserwatorskimi lub restauratorskimi przy kamiennym zabytku ruchomym, lub kamiennym detalu architektonicznym, wpisanym do rejestru zabytków, lub pochodzącym z obiektu wpisanego do rejestru zabytków, zakończone odbiorem właściwego (miejskiego lub wojewódzkiego) konserwatora zabytków, wykonawca otrzyma 1 punkt. Aby uzyskać końcową liczbę punktów w kryterium 3, otrzymane punkty sumuje się i sumę podstawia do następującego wzoru WP K 3 = [P R / P N x % wagi] x 100 WP K3. - suma punktów dla kryterium 3, P R - suma punktów otrzymanych przez ofertę rozpatrywaną

6 P N najwyŝsza suma otrzymanych punktów spośród wszystkich ofert % wagi znaczenie procentowe kryterium 3 Otrzymana w ten sposób wartość stanowi sumę punktów w kryterium nr Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów w oparciu o podane wyŝej kryteria Łączna punktacja dla oferty będzie wyliczona według wzoru: PO = [WP K1 +WP K2+ WP K3 ] WP K1 suma punktów dla kryterium 1 WP K2 suma punktów dla kryterium 2 WP K3 suma punktów dla kryterium 3 7. RaŜąco niska cena 1. JeŜeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się raŝąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do moŝliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający moŝe zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złoŝenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie moŝe być niŝsza od minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; 4) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 2. Obowiązek wykazania, Ŝe oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 3. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 8. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert, na podstawie kryteriów oceny określonych w W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 3. Zamawiający poprawi w ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeŝeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadała treści zapytania ofertowego, 3) jej złoŝenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

7 4) będzie zawierała raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) będzie niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 9. Zawarcie umowy 1. Warunki, na których będzie zawarta umowa określa załącznik nr 4 ( Wzór umowy ). 2. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wyłoniona będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 10. Sposób porozumiewania się z wykonawcami 1. Do kontaktowania się z wykonawcami upowaŝniona jest Małgorzata Poluchowicz, biuro@bozp.com.pl. 2. Zamawiający zaleca oględziny zabytku przed złoŝeniem oferty. W celu umówienia się na oględziny naleŝy kontaktować się z Kierownikiem Biura Odbudowy Kościoła św. Jana w Gdańsku Iwona Berent, tel

8 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego OFERTA na prace konserwatorsko restauratorskie przy zabytkach ruchomych z kościoła św. Jana w Gdańsku Epitafium Jana Storcha. nazwa wykonawcy adres.. telefon, faks, , nazwisko osoby upowaŝnionej do kontaktu w sprawie oferty 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: netto:.zł podatek VAT:. %, w kwocie.. zł* brutto -... zł (słownie brutto...) *UWAGA! W przypadku gdy wykonawca korzysta ze zwolnienia podmiotowego z podatku VAT, w miejscu podatek VAT, lub.. wpisuje zwolnienie podmiotowe 2. Oferuję gwarancję na przedmiot zamówienia w wymiarze.. miesięcy od daty odbioru. 3. Zamówienie wykonam w terminie do dnia r. 4. Do niniejszej oferty załączam następujące dokumenty: 1) ) ) ) miejscowość i data podpis osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy ** niepotrzebne skreślić

9 Lp. 1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT, PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT, POLEGAJĄCYCH NA KONSERWACJI LUB ODRESTAUROWANIU RZEŹBY KAMIENNEJ Przedmiot zamówienia (krótki opis prac, oznaczenie zabytku) nr wpisu do rejestru zabytków Odbiorca Data wykonania data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe wskazać konkretne realizacje 1 1) ukończone studia -studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie* w zakresie:.(podać zakres wynikający z dyplomu) 2) po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez miesięcy brał udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 64 ust ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1446, z późn. zm.) data podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy