Usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu

Transkrypt

1 Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Zielonego Dębu Wrocław tel. 071/ fax. 071/ strona NIP REGON Numer sprawy: 2O 2214-PN02/2009 Usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) Tryb przetarg nieograniczony art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) - Pzp Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartość euro Opracowanie: Beata Starosz-Rzeszotarska... Opiniowanie i weryfikacja: Mirosława Witkowska... Zatwierdził: Tomasz Gdowski.. Wrocław, luty 2009 rok

2

3 1. Opis sposobu przygotowania ofert 1.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) zwanej dalej Pzp Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia (siwz), w formie maszynopisu lub wydruku i uzupełnić wymaganymi załącznikami (dopuszczalne jest wypełnienie załączników przy użyciu długopisu lub pióra czytelnym pismem). Oferta ma być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy, wymienionych w Krajowym Rejestrze Sądowym i/lub innym odpowiednim dokumencie upoważniającym do takiego reprezentowania. Jeżeli oferta podpisywana jest na podstawie pełnomocnictwa należy do oferty załączyć to pełnomocnictwo Kompletna oferta łącznie z załącznikami ma mieć ponumerowane strony zawierające treść oferty. Formularz oferty stanowi załącznik numer 1 do siwz. Wypełniony i podpisany jak wyżej w pkt 1.2 siwz formularz oferty należy umieścić jako pierwszy dokument za stroną tytułową i za spisem treści składanej oferty Oferta może zawierać informacje stanowiące tajemnicę wykonawcy, których ujawnienie naruszałoby jego ważne interesy handlowe oraz zasady uczciwej konkurencji - zgodnie z art. 8 ust 3 Pzp. Takie konkretnie określone informacje mają znajdować się na wyodrębnionych stronach oferty nie zszytych z całością oferty, tak aby możliwe było zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca, aby wykonawca umieścił te informacje w odrębnej wewnętrznej kopercie oznakowanej tajemnica przedsiębiorstwa, która zostanie obok jawnej części oferty umieszczona w zewnętrznej kopercie oznakowanej w sposób opisany w pkt 1.5 siwz. Strony te mają być ponumerowane w ciągu całej oferty jak w pkt 1.3 siwz. Zszyta zasadnicza część oferty nie obejmująca tak wyodrębnionych stron będzie częścią jawną oferty. Strony tworzące część jawną oferty mają być także, ale odrębnie zszyte. Zastrzeżenie przez wykonawcę informacji zawartych w ofercie może odnosić się do nie ujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, handlowych lub organizacyjnych wykonawcy, co do których podjął on niezbędne działania w celu zachowania ich poufności zgodnie z art. 11 ust. 1 i 4 ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zastrzeżenie takich informacji zawartych w ofercie musi być wtedy odnotowane w formularzu oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. Oferta ma znajdować się w kopercie zaklejonej i opisanej: Usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu postępowanie sprawy 2O-2214-PN02/09. Dla ułatwienia ewidencji przyjmowanych ofert przez Zamawiającego koperta ma być oznaczona także pieczątką firmową wykonawcy. Zamawiający może potwierdzić przyjęcie oferty na kopii pisma wykonawcy składającego ofertę. W przypadku, gdy wykonawca chce wysłać ofertę pocztą, należy ofertę umieścić w zaklejonej i opisanej w sposób jak wyżej kopercie, następnie zaklejoną kopertę włożyć do kolejnej koperty i ostemplować zgodnie z wymogami dotyczącymi wysłania listu pocztą.

4 1.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Wykonawca ma na podstawie art. 36 ust. 5 Pzp w ofercie zawrzeć informacje czy przy wykonaniu zamówienia korzystał będzie z podwykonawców załącznik numer 2 do siwz. Jeżeli wykonawca będzie korzystał z podwykonawców określi on zakres powierzonych im robót/dostaw/usług Jeżeli do oferty załączane są dokumenty sporządzane w języku innym niż język polski do oferty należy załączyć również tłumaczenie w/w dokumentów na język polski, poświadczone przez wykonawcę Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi wykonawca, niezależnie od wyniku przetargu Wszystkie terminy wskazane w niniejszej siwz należy obliczać zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie cywilnym Jeżeli do oferty załączane są kopie dokumentów należy potwierdzić je za zgodne z oryginałem. Przy potwierdzeniu należy podać: za zgodność z oryginałem, datę, podpis i imienną pieczątkę. Potwierdzić za zgodne z oryginałem ma osoba/osoby* uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu składającego ofertę Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie w/w dokumentów oraz informacji faksem, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pismem. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji i innych dokumentów drogą elektroniczną. Zamawiający wymaga by oferta była złożona w formie pisemnej nie dopuszczalne jest przesłanie oferty faksem i drogą elektroniczna (oferta ma mieć formę wydruku zapakowana jak w pkt 1.5 siwz). 2. Przedmiot zamówienia Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa naprawy i konserwacji kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla OIP Wrocław. 2.1 Oznaczenie zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: ; ; ; Zakres i częstotliwość przeprowadzenia czynności konserwacyjnych wynika z instrukcji obsługi dołączonej przez producenta urządzenia danego typu. Ilość konserwacji i napraw przeprowadzonych w trakcie obowiązywania umowy, wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 2.2 Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem technicznym kserokopiarek. 2.3 Wykonawca zobowiązany jest do stosowania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta sprzętu. Materiały eksploatacyjne powinny być materiałami oryginalnymi. 2.4 Wykonawca dokonywać będzie przeglądów konserwacyjnych na wezwanie Zamawiającego. Przez przegląd kserokopiarki rozumie się zespół następujących czynności: wykonanie kopii testowej, rozpoznanie wstępne, ocena stanu urządzenia; czyszczenie: zespołu optyki i naświetlania, szyby ekspozycji, zespołu wywołującego i kół napędzających, zespołu dozowania tonera, zespołu bębna, zespołu transferu i separacji, zespołu

5 utrwalania, zespołu rejestru, czujników optycznych i kontroli dozowania, termistorów, zespołu odrywaczy, zespołu czyszczenia zespołu utrwalania; niezbędne smarowanie; kontrola i ewentualne czyszczenie rolek podawania papieru; reset i ustawienia licznika przeglądu; czyszczenie wnętrza urządzenia; regulacje procesu kopiowania, czujników, ekspozycji, dozowania i rejestru; wykonanie kopii testowej, raport końcowy, ocena stanu urządzenia; czyszczenie urządzenia z zewnątrz; odnotowanie niezbędnych danych urządzenia w karcie przeglądu. 2.5 Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania napraw i wymiany podzespołów niezbędnych do prawidłowego i niezakłóconego funkcjonowania urządzeń. 2.6 Napraw i konserwacji należy dokonywać w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz Naprawa kserokopiarki powinna zostać zakończona przed upływem 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii, niezależnie od tego gdzie usytuowane jest urządzenie, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świątecznych, a w przypadku niemożności naprawy urządzenia w podanym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na życzenie Zamawiającego, urządzenie zastępcze na własny koszt i ryzyko. 2.8 Zgłoszona przez Zamawiającego konieczność wymiany tonera zostanie dokonana w ciągu max. 24 godzin niezależnie od miejsca, w którym zainstalowane jest urządzenie. 2.9 W przypadku wymiany tonerów ich wartość zostanie wyszczególniona w fakturze Faktury muszą być wystawiane dla każdej z jednostek Zamawiającego oddzielnie W przypadku konieczności naprawy warsztatowej transport kserokopiarki nastąpi na koszt Wykonawcy Wykonawca gwarantuje stałość cen roboczogodziny, cen za konserwację kserokopiarek, a także cen części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do końca realizacji zamówienia Szczegółowy wykaz kserokopiarek i miejsce ich zainstalowania zawiera załącznik Nr Warunki wymagane od wykonawców Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia, określonego w pkt 2 siwz na podstawie art. 22 ust.1 i art. 24 ust.1i ust. 2 Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 roku Nr 87, poz. 605). 3.1 Wykazanie niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania należy dokonać niżej wymienionymi dokumentami w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz: W celu potwierdzenia uprawnień do wykonania przedmiotu zamówienia - 1 ust. 1 rozporządzenia: 1) Krajowy rejestr sądowy firmy lub/i inne odpowiednie dokumenty wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej)/jeżeli ofertę składa podmiot mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej, podmiot ten składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości;

6 2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wykonawcy z przetargu zgodnie z art. 22 i 24 Pzp załącznik numer 3 do siwz. 3.2 Uwaga: Dotyczy podmiotu mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt siwz należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3.3 Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być załączone do oferty w formie oryginałów. Pozostałe dokumenty mogą być załączone do oferty w formie kopii potwierdzonej przez wykonawcę, jak w pkt 1.12 siwz. Zamawiający dopuszcza by wszystkie dokumenty załączone były do oferty w formie oryginałów. 3.4 W przypadku podmiotu wspólnego, o którym mowa w art. 23 Pzp, dokumenty, o których mowa w pkt i siwz ma złożyć każdy podmiot wchodzący w skład podmiotu wspólnego. 3.5 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu ocena: 0 lub 1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu, w przypadku załączenia do oferty wszystkich dokumentów wskazanych w pkt i siwz potwierdzających spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu. 4. Dokumenty Wykonawca oprócz dokumentów wskazanych w pkt 3 siwz zobowiązany jest załączyć do oferty: Wypełniony formularz oferty załącznik numer 1 do siwz; Oświadczenie o podwykonawcach, o którym mowa w pkt 1.8 siwz załącznik numer 2 do siwz; Informacja o podmiocie wspólnym załącznik numer 4 do siwz jeżeli dotyczy; Szczegółowy wykaz kserokopiarek - załącznik numer 5 do siwz; Pełnomocnictwo do podpisania oferty jeżeli dotyczy. Dokumenty, o których mowa w pkt siwz mają być oryginałami. Dokument, o którym mowa w pkt siwz w przypadku: a) gdy pełnomocnictwo ma formę aktu notarialnego, może być włączone do oferty w formie kserokopii poświadczonej, jak w pkt 1.12 siwz; b) gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w innej formie niż wskazana w pkt 4.3 lit. a siwz, ma być załączone do oferty w formie oryginału. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 4.1 siwz (jeżeli dotyczy on danego wykonawcy) skutkował będzie odrzuceniem (a nie wykluczeniem wykonawcy z postępowania) jego oferty. Dokumentów tych wykonawca nie będzie mógł uzupełnić w trakcie toczącego się postępowania na podstawie art. 26 ust. 3 Pzp. 5. Sposób podania ceny oferty Wykonawca ma złożyć jedną ofertę jednowariantową oferując wykonanie zamówienia, o którym mowa w pkt 2 siwz zgodną z przedmiotem zamówienia obejmującą jedną cenę łączną takiej oferty w złotych polskich bez podatku VAT i cenę obejmującą podatek VAT. Wykonawca ma również podać wysokość i

7 stawkę podatku VAT. taka ma dotyczyć całego przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 siwz i załączniku numer 1 do siwz. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. W przypadku zastosowania upustu ceny ma on być wyrażony w złotych, a cena oferty ma być podana po jego uwzględnieniu. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. oferty ma być podana w zł na termin składania ofert i ma być obowiązująca przez cały okres obowiązywania umowy. 6. Kryteria i sposób oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: zostaną złożone przez wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania; nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie. L.p. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1. (C) 100% Termin związania ofertą Oferty złożone będą ważne przez 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. licząc od dnia następnego po terminie składania ofert. 8. Udzielanie wyjaśnień Wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia mogą udzielać: Lucyna Popek tel. 071/ , a w sprawach proceduralnych postępowania: Beata Starosz-Rzeszotarska.tel.071/ Termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 25 marca 2009 roku do godz w Okręgowym Inspektoracie Pracy, Wrocław, ul. Zielonego Dębu 22, pok Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 marca 2009 roku o godz w Okręgowym Inspektoracie Pracy, Wrocław, ul. Zielonego Dębu 22 w pok Tryb otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w trybie przetargu nieograniczonego przy nieobligatoryjnej obecności uczestników postępowania, którzy złożą oferty.

8 12.Informacja o środkach odwoławczych - załącznik numer 6 do siwz. 13. Wzór umowy załącznik numer 7 do siwz. Jeżeli za najkorzystniejszą uznano ofertę podmiotu wspólnego, dostarczy on nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym terminem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowę regulującą współpracę wykonawców wchodzących w skład podmiotu wspólnego. 14.Zamawiający zawiadomi niezwłocznie: faksem, mailem i pisemnie wykonawców o wyborze oferty. Po powzięciu wiadomości o wynikach postępowania wybrany wykonawca ma przystąpić niezwłocznie do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. W przypadku niezawarcia umowy w okresie 7 dni od dnia wyznaczonego na zawarcie umowy przez zamawiającego zamawiający dokona ponownego wyboru najkorzystniejszej oferty z pominięciem oferty poprzednio wybranej.

9 Nazwa wykonawcy... Dokładny adres REGON NIP Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu z Zamawiającym Numer telefonu Numer faksu Załącznik nr 1 do siwz (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY w przetargu nieograniczonym na usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu Na podstawie ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych z dnia... nr... oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Państwową Inspekcję Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy, Wrocław ul. Zielonego Dębu 22 oferujemy dostawę oraz zawarcie umowy z zamawiającym, jeżeli oferta nasza zostanie uznana za najkorzystniejszą. 1. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MITA DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Bęben Nazwa części Listwa bębna Wałek grzejny Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa netto brutto Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 1455 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 2. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarek MITA DC 1555

10 1) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = b) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = ŚREDNIA: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Nazwa części Bęben Listwa bębna Wałek grzejny Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa netto brutto Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = b) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = ŚREDNIA: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 1555 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 3. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MITA DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Numer Lp. katalogowy (OEM Part #) Nazwa części Bęben Listwa bębna Wałek grzejny netto brutto

11 Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 2556 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 4. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MITA DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Nazwa części Bęben Listwa bębna Wałek grzejny Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa jedno. netto jedn. brutto Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 2360 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 5. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MITA DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% =

12 2) wykaz części zamiennych: Numer Lp. katalogowy (OEM Part #) Nazwa części 1. 1AA82010 Bęben Listwa bębna Wałek grzejny Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa netto brutto Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 2060 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 6. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MITA DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Bęben Nazwa części Listwa bębna Wałek grzejny Wałek dociskowy Lampa Rolka gumowa netto brutto Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% =

13 4) RAZEM MITA DC 3060 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 7. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarek MITA KM ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = b) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% = c) Wałbrzych: cena netto: PLN + stawka VAT..% = d) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = e) Kłodzko: cena netto: PLN + stawka VAT..% = ŚREDNIA: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Numer Lp. katalogowy (OEM Part #) Nazwa części KIT KM 705 netto brutto AB011 Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = b) Legnica: cena netto: PLN + stawka VAT..% = c) Wałbrzych: cena netto: PLN + stawka VAT..% = d) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = e) Kłodzko: cena netto: PLN + stawka VAT..% = ŚREDNIA: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MITA DC 3060 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 8. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki MINOLTA EP ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi:

14 a) Wałbrzych: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Numer Lp. katalogowy (OEM Part #) Nazwa części Bęben Listwa bębna Pasek (timing belt) Wałek dociskowy Lampa Stabilizator netto brutto , 104A Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wałbrzych: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM MINOLTA EP 2030 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 9. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki PANASONIC FP ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Numer Lp. katalogowy (OEM Part #) Nazwa części 1. FQHF13 Bęben 2. FFPHK0905 FFPHK09051 Listwa bębna 3. FFPBL0013 Termistor 4. FFPMA0523 Wałek dociskowy 5. H12V1KWN1A Lampa 6. FFPMA0518 Rolka bypassu podajnika papieru netto brutto 7. FQZF15 Developer 8. FQTF15 Toner Razem brutto:

15 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM PANASONIC FP 7713 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 10. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki UTAX CD ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Nazwa części 1. 2AV82010 Bęben 2. 2AV18030 Listwa bębna 3. 2AB93040 Wałek dociskowy Łożysko dolnego wałka dociskowego netto brutto 5. B0345 (Olivetti) 2AR86010 (Kyocera Mita) Developer Toner Razem brutto: 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Jelenia Góra: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM UTAX CD 1020 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 11. Ceny jednostkowe przeglądów konserwacyjnych, napraw oraz wymienianych materiałów eksploatacyjnych dla kserokopiarki TRIUMPH ADLER DC ) całkowity koszt wykonania jednorazowego przeglądu konserwacyjnego, łącznie z kosztem robocizny i dojazdu wynosi: a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 2) wykaz części zamiennych: Lp. Numer katalogowy (OEM Part #) Nazwa części Zestaw naprawczy netto brutto Toner Razem brutto:

16 3) koszt jednej roboczogodziny w zależności od lokalizacji (robocizna łącznie z kosztem dojazdu): a) Wrocław: cena netto: PLN + stawka VAT..% = 4) RAZEM TRUMPH ADLER DC 2025 (konserwacja + części zamienne + robocizna) :... złotych brutto (kwotę należy wpisać do formularza ofertowego) 1. Oświadczamy, że oferujemy usługę naprawy i konserwacji kserokopiarek dla OIP Wrocław w okresie od daty podpisania umowy do r. lub do wyczerpania wartości umowy, oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych do dnia r. 2. Oświadczamy, są usługa będzie wykonywana na zasadach określonych w punkcie 2 siwz oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 5 do siwz. 3. Łączna cena naszej oferty wynosi: a) bez podatku VAT... zł słownie:... b) z podatkiem VAT wynosi... zł słownie... c) podatek VAT wynosi...zł słownie...przy zastosowaniu stawki...%. 4. Oświadczamy, że akceptujemy wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia na dostawę materiałów eksploatacyjnych dla Państwowej Inspekcji Pracy OIP Wrocław. 5. Oświadczamy, że akceptujemy wzór umowy (załącznik nr 7 do siwz). 6. Dowód w postaci...dokumentujący uprawnienie do podpisania oferty i niniejszego formularza oferty znajduje się na stronach...oferty. 7. Niniejszą ofertę składa podmiot wspólny, w skład którego wchodzą :... ( jeżeli oferty nie składa podmiot wspólny, należy niniejszy punkt oferty wykreślić) 8. Oświadczamy, że strony... oferty są zastrzeżone -zgodnie z pkt 7.4 siwz. 9. Oferta składa się z...ponumerowanych stron.... (data i podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami)... (podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami oraz data)

17 Załącznik numer 2 do siwz Oświadczenie w sprawie udziału podwykonawców Oświadczamy, że przy wykonywaniu zamówienia na... a) nie będziemy korzystali z podwykonawców;* b) będziemy korzystali z podwykonawców w zakresie.*... (podpis osoby/osób upoważnionych wraz z jej/ich pieczątkami oraz data) *należy wpisać stan rzeczywisty

18

19 Załącznik numer 3 do siwz OŚWIADCZENIE WYKONAWCY złożone zgodnie z wymaganiami art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Ja... / imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie / zamieszkały(a)... / adres / reprezentując... / nazwa firmy / jako... / stanowisko służbowe / oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. miejscowość i data podpis, pieczątka

20

21 INFORMACJA O PODMIOCIE WSPÓLNYM Załącznik numer 4 do siwz Oświadczamy, że składamy ofertę jako podmiot wspólny w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 1. Oświadczamy, że w skład podmiotu wspólnego wchodzą następujące podmioty: a) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; b) nazwa:..., z siedzibą w..., przy ulicy...; c) 2. Oświadczamy, że do reprezentowania podmiotu wspólnego upoważniony jest/są: a) Pan/Pani..; b).; Osoby/osoba te/ta są/jest upoważnione do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania./ do reprezentowania podmiotu wspólnego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na,,.. numer postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Korespondencję dotyczącą postępowania dla podmiotu wspólnego należy kierować na adres.., dnia podpis:

22

23 Załącznik numer 5 do siwz Lp. Szczegółowy wykaz kserokopiarek oraz miejsce ich zainstalowania Oznaczenie kserokopiarki Numer seryjny Rok produkcji Ilość kserokopiarek Wrocław Jelenia Góra Legnica Wałbrzych Kłodzko MITA DC H x 2. MITA DC x x 3. MITA DC x 4. MITA DC x 5. MITA DC x 6. MITA DC x KYOCERA MITA KM 2530 MINOLTA EP 2030 PANASONIC FP 7713 H H H H H x x x x x x GAMKG x 10. UTAX CD x 11. TRIUMPH ADLER DC 2025 H x RAZEM:

24

25 Załącznik numer 6 do siwz Informacja o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcom Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego, zasad udzielania zamówień publicznych przysługuje środek odwoławczy (protest) przewidziany w dziale VI rozdziale 2 art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

26 Załącznik numer 7 do siwz UMOWA NR /OIP/Ww/2009 Dnia roku, we Wrocławiu pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy we Wrocławiu z siedzibą: ul. Zielonego Dębu 22; Wrocław NIP: Regon: reprezentowaną przez: Tomasza Gdowskiego Okręgowego Inspektora Pracy zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą ul. NIP:. Regon:. zwanym dalej Dostawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług naprawy i konserwacji kserokopiarek wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych w jednostkach Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, zwanych dalej urządzeniami 2. Wykaz urządzeń, objętych naprawą i konserwacją, znajdujących się w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Miejscem realizacji umowy są następujące jednostki organizacyjne Okręgowego Inspektoratu Pracy: a) PIP OIP Wrocław ul. Zielonego Dębu 22, Wrocław b) PIP OIP Wrocław Oddział Jelenia Góra ul. Wincentego Pola 8, Jelenia Góra c) PIP OIP Wrocław Oddział Kłodzko Pl. Bolesława Chrobrego 20A, Kłodzko d) PIP OIP Wrocław Oddział Legnica ul. Lotnicza 15, Legnica e) PIP OIP Wrocław Oddział Wałbrzych ul. Gen. Andersa 136, Wałbrzych 4. W zakres prac konserwacyjno naprawczych wchodzi: a) konserwacja i czyszczenie urządzeń, wraz z wykonaniem przeglądów zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) diagnostyka awarii, c) niezbędne prace naprawcze, d) wymiana części gwarantująca bezawaryjną pracę urządzeń, e) wymiana materiałów eksploatacyjnych. 5. Zakres i częstotliwość przeprowadzenia czynności konserwacyjnych wynika z instrukcji obsługi dołączonej przez producenta urządzenia danego typu. Ilość konserwacji i napraw przeprowadzonych w trakcie obowiązywania umowy, wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych dopuszczonych przez producenta sprzętu. Materiały eksploatacyjne powinny być materiałami oryginalnymi. 7. Napraw i konserwacji należy dokonywać w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz

27 8. Naprawa kserokopiarki powinna zostać zakończona przed upływem 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii, niezależnie od tego gdzie usytuowane jest urządzenie, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i świątecznych, a w przypadku niemożności naprawy urządzenia w podanym terminie, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na życzenie Zamawiającego, urządzenie zastępcze na własny koszt i ryzyko. 9. Zgłoszona przez Zamawiającego konieczność wymiany tonera zostanie dokonana w ciągu max. 24 godzin niezależnie od miejsca, w którym zainstalowane jest urządzenie. 10. W przypadku konieczności naprawy warsztatowej transport kserokopiarki nastąpi na koszt Wykonawcy. 11. Wykonawca gwarantuje stałość cen roboczogodziny, cen za konserwację kserokopiarek, a także cen części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do końca realizacji zamówienia. 2 Umowę zawiera się na czas określony do dnia r. w części dotyczącej usługi naprawy i konserwacji kserokopiarek i na czas określony do dnia r. w części dotyczącej dostawy materiałów eksploatacyjnych lub do wyczerpania wartości umowy Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy umowa nie zostanie wykonana w całości lub w części, Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym i dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia określonego w 2 ust Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 będą Zamawiającemu przysługiwały także w przypadku co najmniej dziesięciu opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w stosunku do terminów określonych w 1 ust Za każdorazowe opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 w stosunku do terminów określonych w 1 ust. 8 9 Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w kwocie 10% wartości usług i dostaw zrealizowanych z opóźnieniem. 4. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kary umownej będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4 W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 8 Wykonawca będzie uprawniony do dochodzenia od Zamawiającego odsetek w wysokości ustawowej. Wykonawca oświadcza, że nie będzie korzystał z podwykonawców. 5 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6

28 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 8 Ewentualne spory między Stronami, związane z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez właściwy miejscowo sąd dla siedziby Zamawiającego. Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Załączniki nr 1 i nr 2 oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA