PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA LUBLEWO GDAŃSKIE. Z dnia

Transkrypt

1 Lublewo Gdaoskie, PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA WIEJSKIEGO SOŁECTWA LUBLEWO GDAŃSKIE Z dnia Zebranie rozpoczęło się o godz w Sali budynku Zespołu Kształcenia i Wychowania w Lublewie. Zebranie rozpoczęła Inicjator Zwołania Zebrania i Przewodnicząca Zebrania Sołtys Dorota Reped. 2. Stawili się mieszkaocy według załączonej listy obecności (Załącznik 1) 3. Z powodu braku wymaganego kworum tj. co najmniej 1/5 mieszkaoców Sołectwa uprawnionych do głosowania, Przewodnicząca Zebrania stwierdziła brak prawomocności zebrania do podejmowania uchwał zebrania rozpoczętego w pierwszym terminie, wyznaczyła drugi termin zebrania i zamknęła zgromadzenie do drugiego terminu rozpoczęcia zebrania wiejskiego czyli do godz Zebranie Wiejskie w drugim terminie rozpoczęło się o godzinie Przewodnicząca zebrania Sołtys Dorota Reped stwierdziła prawomocnośd Zebrania do podejmowania uchwał. Zgodnie z postanowieniem 12.3 pkt 3) Statutu protokołem niniejszym stwierdza się ważnośd Zebrania Wiejskiego. 6. Stawili się mieszkaocy według załączonej listy obecności(załącznik 1) 7. Przewodnicząca przedstawiła projektporządku Zebrania,w następującej treści Porządek Zebrania: 1.Otwarcie zebrania wiejskiego. 2. Stwierdzenie prawomocności Zebrania Wiejskiego. 3.Zatwierdzenie porządku Zebrania Wiejskiego. 4.Przyjęcie protokołu z ostatniego Zebrania Wiejskiego. 5. Przedstawienie sprawozdania z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej 6. wniosek o zmianę funduszu sołeckiego na rok dyskusja i przyjęcie uchwały 7. Dyskusja na temat podziału funduszu sołeckiego na rok Sprawy bieżące. Strona 1 z 10

2 9. Zakooczenie Zebrania Wiejskiego. Następnie Przewodnicząca zawnioskowała o zmianę punktu 6 porządku p.t. wniosek o zmianę funduszu sołeckiego na rok 2015 argumentując prośbą wydziału finansowego Urzędu Gminy Kolbudy, o podjęcie dyskusji w tej sprawie we wrześniu Przystąpiono do głosowania powyższego wniosku o zmianę punktu 6 poprzez wykreślenie punktu z Porządku. Głosowało 11 osób. ZA: głosowało 10 osób PRZECIW: 0, WSTRZYMAŁ SIĘOD GŁOSU:1 głos zaakceptowano wnioskowaną zmianę w porządku zebrania 8. Przewodnicząca przedstawiła zmodyfikowany Porządek Zebrania (Załącznik nr 2): Porządek zebrania: 1.Otwarcie zebrania wiejskiego. 2. Stwierdzenie prawomocności Zebrania Wiejskiego. 3.Zatwierdzenie porządku Zebrania Wiejskiego. 4. Przyjęcie protokołu z ostatniego Zebrania Wiejskiego. 5. Przedstawienie sprawozdania z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej 6. Dyskusja na temat podziału funduszu sołeckiego na rok Sprawy bieżące. 8. Zakooczenie Zebrania Wiejskiego. Następnie Przewodnicząca podjęła dalsze procedowania Zebrania wg Porządku. 9. Wobec wykonania punktów 1,2 i 3 Porządku Zebrania Przystąpiono do wykonania punktu3 Zatwierdzenie Porządku Zebrania wiejskiego. 10. Przystąpiono do procedowania punktu 4 Porządku Przyjęcie protokołu z ostatniego Zebrania Wiejskiego. Przewodnicząca Zebrania odczytała w całości Protokół z Zebrania Wiejskiego z dnia , którego zatwierdzenie zostałopoddane głosowaniu. Głosowało 11 osób, ZA głosowało 10 osób, PRZECIW: 0, wstrzymał się 1 głos Stwierdzono przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania. Strona 2 z 10

3 11. Przystąpiono do punktu 5 Zebrania Przedstawienie sprawozdania z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej Przewodnicząca udzieliła głosu obecnemu na Zebraniu poprzedniemu sołtysowi p Adamowi Smolarczykowi. P. Smolarczyk oświadczył, że Sprawozdanie Sołtysa i Rady za rok 2014 zostało złożone do Urzędu Gminy. Obiecał przekazad kopię przedmiotowego Sprawozdania p Sołtys Dorocie Reped. Kopia ta po dostarczeniu będzie stanowid załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. Były Sołtys omówił skrótowo sprawozdanie wskazując że kwoty funduszu zostały rozliczone w całości a wydatkowane były w pierwszym rzędzie na organizację imprez sportowych, kulturalnych oraz praceporządkowe (koszenie traw). Zorganizowano w 2014 dzieo dziecka, dzieo seniora, spotkanie bezpieczni na drodze współorganizowane z dyrekcją PORD. Imprezy sportowe to trening nordicwalking, mikołajki na sportowo. Były Sołtys omówił też los niektórych swoich wniosków porządkowo inwestycyjnych kierowanych do Urzędu Gminy Kolbudy oraz innych instytucji min których nie udało się z sukcesem sfinalizowad:. Wnioski o słupki o ochronne od Łąkowej do Strażackiej- odpowiedź negatywna przepisy nie nakazują montaży, wniosek o płyty na ulicy Kalinowej, - niezrealizowany modernizacja ul. Wojska Polskiego przebudowa ul. Kwiatowej, wjazd na ul. Słoneczną, przejścia dla pieszych na ul. Wybickiego przy wylocie ul. Kalinowej oraz przy sklepie Biedronka. Pozytywnie natomiast rozpatrzono wnioski dotyczące chodnika na ulicy Szkolnej. Na pytanie z Sali: p Smolarczyk odpowiedział że wnioski złożone do budżetu gminy na 2015 które prawdopodobnie zostaną zrealizowane lub rozpoczęte: doświetlenie ulicy Kwiatowej, oświetlenie ulicy Wrzosowej Na pytanie z Sali, Radny p. Smolarczyk podał też że według jego wiedzy modernizacja drogi wojewódzkiej nr 221 planowana jest na rok Obiecał skierowad pytania do projektanta w sprawach interesujących dla mieszkaoców Lublewa P. Anna Szlufik zakwestionowała sprawozdanie byłego Sołtysa zgłaszając zapytanie dlaczego wszystkie zakupy na imprezy kulturalne finansowane z funduszu sołeckiego realizowane były w jednym sklepie oraz w jednym punkcie gastronomicznym.p. Smolarczyk w odpowiedzi wskazał, że decyzję podejmował jako uprawniony sołtys wraz z większością rady sołeckiej za zgodą Rady Gminy. P. A. Szlufik zakwestionowała zasadnośd wskazując że zakupy można wykonywad w różnych sklepach zaś różnica w cenie wynajmu tej samej Sali rozrywkowej między 1000 a 2500 zł musi budzid Strona 3 z 10

4 wątpliwości. P. Smolarczyk podał w odpowiedzi że różnica w cenach wynikała z różnego charakteru i czasu trwania poszczególnych imprez. Wobec wyczerpania dyskusji dotyczącej Sprawozdania, Przewodnicząca zarządziła przejście do następnego punktu Porządku zebrania 12. Przewodnicząca poprosiła obecnych na zebraniu mieszkaoców o zgłaszanie propozycji Dyskusja nad podziałem funduszu sołeckiego na 2016 roku. W toku dyskusji zgłoszono następujące propozycje: Barierki na strażackiej przy sklepie Lewiatan Imprezy integracyjne raz do roku seniorów i dla innych mieszkaoców Dzieo dziecka i mikołajki Nordicwalking Spotkania ciekawymiludźmi Zawody tenisa stołowego Turniej brydżowy Wycieczka dla mieszkaoców Imprezy sportowe np. biegi na orientację Budowa Placu wypoczynkowego przy Polnej W.Bieszk zawnioskował o zwiększenie kwoty przeznaczanej na prace porządkowe w szczególności koszenie czydodatkowe dokładne sprzątanie, w szczególności przed Boży Ciałem. W dyskusji idei tej sprzeciwiono się wskazując że sprzątanie należy do obowiązków gminy i odpowiednich zarządców dróg. Zgłoszono także uwagę aby pieniądze z funduszu sołeckiego nie były wydatkowane na potrzeby szkoły, z tego względu że inne sołectwa, które szkoła w Lublewie obejmuje swoim obszarem działania nie dokładają się do jej działania ze swoich budżetów sołeckich. Podczas dyskusji p. Sołtys została poproszona o przypomnienie kształtu wydatków z funduszu sołeckiego na rok Fundusz ten wygląda następująco: Wyposażenie świetlicy 21 tys zł: OSP 3tys zł, 9800 zł kultura 3000 zł prace porządkowe w tym utrzymanie placu zabaw Strona 4 z 10

5 13. Przystąpiono do punktu 8 Sprawy Bieżące Wobec niskiej frekwencji na zebraniu wiejskim zawnioskowano o to by poprosid nowego księdza proboszcza aby odczytywał ogłoszenia o zebraniu wiejskim P. R.Dzikiewicz złożył wniosek o zmianę statutu Lublewo Gdaoskie oraz odczytał uzasadnienie do tego wniosku, wskazując postanowienia i tematy, które jego zdaniem powinny byd regulowane w inny sposób. Wskazał m.in. Brak prawidłowej regulacji rozdział 2 Statutu, w kwestiach dot. rady sołeckiej W Rozdziale 3 zamiast organów sołectwa jest sołectwo a powinien byd przez sołtys, Radnymi zamiast radnego; niejasnośd regulacji dot. składania wniosków oraz postulatów, brak wystarczająco precyzyjnych przepisów dotyczących przebiegu Zebrania Wiejskiego a także wyborów Sołtysa i rady Sołeckiej, w tym brak wzorów kart do głosowania. Zdaniem p. Dzikiewicza poprawid należy także postanowienia o nadzorze nad działalnością sołtysa oraz przesuwaniu środków w funduszu sołeckim. Osoba z Sali poprosiła p Dzikiewicza o zaprzestanie referowania zmian statutu wobec braku takiego punktu w Porządku Zebrania. P. Dzikiewicz złożył wniosek o poddanie pod głosowanie przez Zebranie Wiejskie złożenia wniosku do rady Gminy o zmianę Statutu Sołectwa Lublewa Gdaoskiego stosownie do jego propozycji. Projekt nowego Statutu wraz z uzasadnieniem stanowią załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Wniosek p.dzikiewcza o przekazanie przygotowanego przez niego projektu nowego statutu do opiniowania prze radę Gminy poddano głosowaniu. Głosowało 13 osób. ZA głosowały 4 osoby, PRZECIW 2 osoby, wstrzymało się od głosu 7 osób Stwierdzono przyjęcie wniosku 14. Po wyczerpaniu dyskusji i wobec braku kolejnych spraw bieżących zgłaszanych przez uczestników Zebrania, Przewodnicząca ogłosiła Zamknięcie zebrania o godzinie Podpisali: Strona 5 z 10

6 Przewodnicząca Zebrania: Dorota Reped Protokolant: Wojciech Bieszk Załączniki: z.nr 1 Lista Obecności z.nr 2 Porządek Zebrania z.nr 3 Sprawozdanie z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz z działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej. z. nr 4 Projekt Statutu Sołectwa Lublewo Gdaoskie wraz z Uzasadnieniem autortswa p Romana Dzikiewicza. Strona 6 z 10

7 Załącznik nr 1:Lista Obecności Strona 7 z 10

8 Załącznik nr 2 Porządek Zebrania Wiejskiego Sołectwa Lublewo Gdańskie dnia Otwarcie zebrania wiejskiego. 2. Stwierdzenie prawomocności Zebrania Wiejskiego. 3.Zatwierdzenie porządku Zebrania Wiejskiego. 4. Przyjęcie protokołu z ostatniego Zebrania Wiejskiego. 5. Przedstawienie sprawozdania z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej 6. Dyskusja na temat podziału funduszu sołeckiego na rok Sprawy bieżące. 8. Zakooczenie Zebrania Wiejskiego. Strona 8 z 10

9 Załącznik nr 3 Sprawozdanie z wykonania funduszu sołeckiego za rok 2014 oraz działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej Strona 9 z 10

10 Załącznik 4 Projekt Statutu Sołectwa Lublewo Gdaoskie wraz z uzasadnieniem Strona 10 z 10