REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Modelowanie świata 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie Modelowanie świata współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt realizowany jest przez Starostwo Powiatowe/Zespół Szkół z siedzibą w Krzepicach ul. A. Ryły 26, Krzepice na podstawie umowy nr UDA-POKL /08-00 zawartej w dniu 10 września 2009 r. z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 3. Działania realizowane są na terenie Powiatu Kłobuckiego, w gminie Krzepice na rzecz Beneficjentów Ostatecznych spełniających warunki uczestnictwa określone w Projekt realizowany jest od 14 września 2009 do 14 maja 2010 roku. 5. Ogólny nadzór nad realizacją projektu oraz podejmowanie decyzji dotyczących realizacji projektu pozostaje w gestii Starostwo Powiatowe/Zespół Szkół im. Wł. Broniewskiego. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt projekt Modelowanie świata realizowany zgodnie z umową UDA- POKL /08-00 zawartej w dniu 10 września 2009 r. z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej; Realizator projektu/wnioskodawca Starostwo Powiatowe w Kłobucku/Zespół Szkół w Krzepicach ; Beneficjent Ostateczny/uczestnik osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy w ramach projektu; EFS Europejski Fundusz Społeczny; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Biuro projektu ul. Aleksego Ryły 26, Krzepice tel./fax. (034) , marek.kmiecik@wp.pl,; Strona internetowa projektu: 1

2 3 Założenia projektu 1. Celem ogólnym Projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów Zespołu Szkół go, kształcenia ogólnego ze wsi i małych miast, poprzez wsparcie wychowawcze i dydaktyczne w podstawowe kompetencje kluczowe do zaplanowania własnej ścieżki edukacyjnej, zdobycia odpowiedniego wykształcenia i znalezienia miejsca w życiu i na rynku pracy. 2. Realizacja Projektu obejmuje zorganizowanie dla uczniów zajęć pozalekcyjnych ukierunkowanych na wyrównywanie różnic wiedzy i umiejętności poprzez podniesienie umiejętności korzystania z ITC, komunikowania się w językach obcych, podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności matematyczno-przyrodniczych, zwiększenie kompetencji kluczowych, wykształcenie zachowań przedsiębiorczych w planowaniu ścieżki rozwoju (edukacyjnego i zawodowego) oraz odpowiedzialności za własne decyzje i funkcjonowania w warunkach społeczeństwa obywatelskiego i gospodarki rynkowej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską. 3. Projekt obejmuje wsparcie poprzez uczestnictwo w następujących zajęciach pozalekcyjnych: 1. Blok wsparcia związany z poradnictwem pedagogiczno-psychologicznym i doradztwem edukacyjno-zawodowym: zajęcia warsztatowe dotyczące rozpoznania predyspozycji osobistych oraz motywacji uczenia się i podnoszenia swoich umiejętności w zakresie kompetencji kluczowych, umiejętności radzenia sobie ze stresem (dla 30 uczniów) wsparcie doradcy zawodowego, diagnozowanie umiejętności i kreowanie właściwej ścieżki rozwoju edukacyjnego i zawodowego (dla 30 uczniów) prowadzenie zajęć grupowych aktywizujących, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kierunku kształcenia i podjęcia roli zawodowej dla 6 grup po 15 uczniów zajęcia warsztatowe uczące umiejętności redagowania dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny, itp.) dla 6 grup po 15 uczniów; 2. Blok dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych: zajęcia wyrównawcze z matematyki dla 2 grup po 12 uczniów zajęcia wyrównawcze z fizyki dla 10 uczniów zajęcia wyrównawcze z chemii dla 15 uczniów zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego w 2 grupach po 10 uczniów zajęcia wyrównawcze z biologii dla 15 uczniów 3. Blok dodatkowych zajęć pozalekcyjnych rozwijających kompetencje kluczowe: -dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z matematyki dla 10 uczniów dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z fizyki dla 10 uczniów dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z chemii dla 12 uczniów dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego dla 10 uczniów dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z geografii dla 20 uczniów dodatkowe zajęcia pozalekcyjne z ICT w 2 grupach po 15 uczniów 4. Zajęcia będą się odbywały w salach lekcyjnych Zespołu Szkół go, gdzie odbędzie się pełna rekrutacja do grup tematycznych określonych w 3 ust. 3. 2

3 5. Zajęcia zostaną zrealizowane poza zajęciami lekcyjnymi. 6. Zajęcia poprowadzą nauczyciele mianowani lub dyplomowani, zatrudnieni przez wnioskodawcę do realizacji zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych. 7. Nauczyciele biorący udział w Projekcie, zostaną wyposażeni w materiały ujęte w szczegółowym budżecie projektu - w ramach realizowanych zajęć. 8. Nauczyciele w porozumieniu z Koordynatorem projektu opracują wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć określonych w 3 ust. 3 realizowanych w szkole. 9. Wspomniane w ust. 8 wykazy materiałów dydaktycznych, programy i harmonogramy zajęć zostaną przekazane do Biura projektu, na co najmniej 10 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutację uczestników Projektu prowadzić będzie Koordynator projektu przy współudziale nauczycieli i wychowawców szkoły. 2. Rekrutacja odbędzie się w terminie od 14 do 18 września 2009 r. w zakresie zajęć określonych w 3 ust W trakcie rekrutacji wyłonionych zostanie nie mniej niż 176 uczestników Projektu w zakresie określonym w 3 ust Rekrutacja może zakończyć się przed datą określoną w ust. 2 - w przypadku wcześniejszego zebrania wymaganej ilości uczestników. 5. Beneficjent Ostateczny może wybrać co najwyżej dwa rodzaje zajęć. Beneficjent Ostateczny może wziąć udział w więcej niż dwóch formach wsparcia, na zasadach wolnych słuchaczy. 6. Rekrutacja uczestników do Projektu odbywać się będzie zgodnie z zasadą równych szans. 7. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) wypełnienie i złożenie przez kandydata karty uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 1), która zawiera: deklarację uczestnictwa w Projekcie; zgodę rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku uczniów niepełnoletnich); oświadczenie, że stan zdrowia dziecka umożliwia udział w zajęciach dodatkowych; oświadczenie o odpowiedzialności rodziców za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć; zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu, b) podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu do Projektu; c) poinformowanie ustne uczestnika o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie; 3

4 8. Potwierdzeniem uczestnictwa będzie wpisanie ucznia na listę Beneficjentów Ostatecznych Projektu. 9. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie, będą umieszczone na liście rezerwowej. 10. W przypadku rezygnacji Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, osoby wymienione w ust. 9 otrzymają propozycję przystąpienia do Projektu. 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: a) zamieszkują na terenach wiejskich i miejscowościach poniżej 20 tys. mieszkańców; b) uczęszczają do go w Zespole Szkół w Krzepicach; c) spełniają alternatywnie jeden z warunków: mają problemy z uczeniem się, posiadają braki wiedzy i bariery komunikacyjne, nie mają pozytywnych wzorców, posiadają opinię Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej o dysfunkcjach rozwojowych, orzeczenie do kształcenia specjalnego lub zostaną wskazani przez pedagoga szkolnego czy wychowawcę - jako osoby o szczególnych potrzebach edukacyjnych i wychowawczych (przy uwzględnieniu kryteriów m.in.: wyników w nauce, komunikacji interpersonalnej, zachowań i pracy w zespole); d) złożą poprawnie wypełnione dokumenty określone w 4 ust. 7 lit. a. 2. W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest to przewidziane w Projekcie, o przyjęciu do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń po uwzględnieniu warunków uczestnictwa opisanych w ust W przypadku zgłoszenia się mniejszej liczby osób spełniających warunki uczestnictwa, do udziału w zajęciach mogą zostać zakwalifikowani uczniowie nie spełniający kryteriów określonych w 5 ust. 1 lit. c, przy czym o przyjęciu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) udziału w zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych, na które się zakwalifikował; b) zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy; c) otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć; d) otrzymania certyfikatu/dyplomu uczestnictwa w danych zajęciach Projektu; e) opuszczenia maksymalnie 20% godzin zajęć określonych w 3 ust. 3, w których uczestniczy. 2. Każdy Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) złożenia dokumentów potwierdzających uczestnictwo w Projekcie; b) podpisania oświadczenia, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i jego akceptuje; 4

5 c) aktywnego i systematycznego udziału w działaniach projektowych; d) potwierdzania swojej obecności na zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych w formie złożenia podpisu na liście obecności; e) przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach; f) wypełnienia ankiet oceniających oraz innych dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji Projektu; g) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w Projekcie. 3. Każdy Beneficjent Ostateczny ma prawo do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji Projektu rezygnacja Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego w ciągu 7-miu dni od momentu zaistnienia wskazanych przyczyn przez rodzica lub opiekuna prawnego (w przypadku uczniów niepełnoletnich). 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć, Realizator Projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. W celu zapewnienia ciągłej i pełnej obsady grup, Realizator Projektu przewiduje utworzenie list rezerwowych uczestników; 5. W przypadku rezygnacji uczestnika lub usunięcia z Projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 7. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z udziału w Projekcie, Realizator Projektu może żądać od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych. 8 Zasady monitoringu i kontroli 1. Beneficjenci Ostateczni podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do udzielania informacji na temat realizacji Projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli Projektu. 5

6 9 Postanowienia końcowe 1. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z opiekunem projektu z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego. 3. Ostateczna interpretacja zapisów regulaminu, w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy do Zarządu Powiatu w Lublinie w porozumieniu z Samorządem Województwa Lubelskiego - pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej. 4. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na stronie internetowej Projektu. 5. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze projektu, szkole wymienionej w 5 ust. 1 lit. b oraz na stronie internetowej Projektu. 6

7 Załącznik nr 1 Karta uczestnictwa Uczestnika projektu pod nazwą Modelowanie świata realizowanego PO KL działanie Po zapoznaniu się z ofertą projektu Modelowanie świata decyduję się na udział w zajęciach dodatkowych z proponowanych w tym programie. wpisz przedmiot Wyrażam zgodę na monitorowanie mojej sytuacji dotyczącej udziału w projekcie przez okres 10 miesięcy, do czasu zakończenia projektu. Imię i nazwisko Klasa Jednocześnie: 1. Deklaruję aktywne uczestnictwo w całym okresie trwania projektu. 2. Oświadczam, że stan zdrowia dziecka umożliwia udział w zajęciach. 3. Ponoszę odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć (podpis uczestnika) (podpis rodzica/opiekuna) 7