S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ PRZEBUDOWA BUDYNKU ODDZIAŁU ONKOLOGII KLINICZNEJ Z PRZEZNACZENIEM NA ODDZIAŁ ŁÓŻKOWY RADIOTERAPII Nr PN 2/10 Podstawa prawna: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r Nr 223, poz z późn. zm.)

2 I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej dokumentacji budowlano - wykonawczej, projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego: Przebudowa budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii przy ul. Strzałowskiej 22 w Szczecinie. Kody CPV: usługi inżynieryjne w zakresie projektowania, usługi nadzoru. Budynek Onkologii Klinicznej został zbudowany w latach 30-tych ubiegłego wieku. Budynek jest obiektem wolnostojącym, fundamenty i ściany z cegły pełnej, stropy typu Ackermana, na poddaszu strop drewniany, dach dwuspadowy kryty dachówką, częściowo płaski kryty papą, schody żelbetowe. Budynek połączony jest łącznikiem z Bunkrem II. Komunikacja między piętrami odbywa się windą typu SDE, rok budowy W piwnicy budynku znajdują się pomieszczenia Poradni Onkologicznej, szatnie personelu, magazynowe i techniczne oraz pomieszczenia Działu Technicznego. Na parterze budynku znajduje się Oddział Bloku Operacyjnego Jednego Dnia i pomieszczenia punktu zbiorczego przyjmowania i wydawania materiałów sterylnych. Kubatura m 3, powierzchnia użytkowa 2 115,5 m 2, ilość kondygnacji nadziemnych 3, podziemnych 1. Budynek wyposażony jest w instalacje: wod-kan., c.c.w., c.o., gazów medycznych, elektryczną, teletechniczną (telefoniczną, komputerową, telewizyjną), system oddymiania klatki schodowej z centralką BSS 9, system sygnalizacji pożaru typu FP 800 produkcji Aritech, wentylacji grawitacyjnej, mechanicznej, monitoring zewnętrzny. Do obowiązków WYKONAWCY (biura projektowego) należeć będzie: a) inwentaryzacja stanu istniejącego dla potrzeb projektowych, b) koncepcja funkcjonalno przestrzenna (Technologia Medyczna) sporządzona w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM, c) projekt budowlany i wykonawczy następujących branż: architektura i kolorystyka elewacji, konstrukcja, wyposażenie, instalacje sanitarne zewnętrzne i wewnętrzne, instalacje elektryczne zewnętrzne i wewnętrzne,. technologia medyczna, zagospodarowanie terenu, przedmiar robót, kosztorys inwestorski, zbiorcze zestawienie kosztów, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 2

3 Poszczególne elementy dokumentacji projektowej i kosztorysowej należy przedłożyć w następujących ilościach egzemplarzy: projekt budowlany, wykonawczy 5 egz., przedmiar robót 3 egz. opracowania kosztorysów inwestorskich wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów 2 egz., opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót 2 egz., oraz całość dokumentacji w wersji elektronicznej w plikach pdf, dwg, kst, doc na płycie CD lub DVD. Wytyczne do opracowania dokumentacji projektowej zawarte są w programie funkcjonalnoużytkowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). 1. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1) uzyskanie: a) opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty, b) uzgodnień dokumentacji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, 2) opracowanie materiałów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z wystąpieniem, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę. 2. Wszelkie niezbędne materiały: wnioski, uzgodnienia, opinie wymagane dla realizacji prac projektowych, WYKONAWCA pozyskuje we własnym zakresie w ramach kosztów określonych w złożonym formularzu ofertowym. 3. Nadzór autorski świadczony będzie w ramach przedmiotu zamówienia. 4. WYKONAWCA jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej w obecności upoważnionego przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO, celem pozyskania informacji, które będą niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy uzgodnić z ZAMAWIAJĄCYM od godz. 7:30 do godz. 14:00, pod nr tel.: lub Po dokonaniu wizji lokalnej zostanie spisany protokół Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Podstawa wykonania dokumentacji projektowo kosztorysowej Dokumentacje należy opracować zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz przepisów ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 roku w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz z późn. zm.) oraz wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych z dnia 21 kwietnia 2006 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563) a także innych przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej budynków Program funkcjonalno - użytkowy zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. II. Informacje o dopuszczeniu do składania ofert częściowych: ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3

4 III. Informacje o dopuszczeniu ofert wariantowych: ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. IV. Termin związania ofertą: Termin związania z ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. V. Termin wykonania zamówienia: Do 31 lipca 2010 roku. VI. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: ZAMAWIAJĄCY przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. VII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. VIII. Wyjaśnienia treści SIWZ i jej modyfikacja oraz sposób porozumiewania się WYKO- NAWCÓW z ZAMAWIAJACYM: 1. ZAMAWIAJĄCY urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: 7:15 14:00 od poniedziałku do piątku. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCA przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt ZAMAWIAJĄCY dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i a. Telefon i faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: nr tel , nr faxu: ; do korespondencji w sprawie Zamówienia: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl 4. Jeżeli ZAMAWIAJĄCY lub WYKONAWCA przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje i inne pisma faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między ZAMAWIAJĄCYM, a WYKONAW- CAMI muszą być sporządzone w języku polskim. 6. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z WYKONAWCAMI są: w sprawie przedmiotu zamówienia Maciej Czarnecki pod nr tel.: , w sprawie procedury przetargowej Adrianna Zalewska pod nr tel.: WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści SIWZ z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4

5 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami ZAMAWIAJĄCY przekazuje WYKONAWCOM, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. IX. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty: 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści, z formularzem określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ Dokumenty potwierdzające uprawnienia WYKONAWCY do wykonywania działalności: aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z właściwego rejestru, potwierdzający status prawny składającego ofertę - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty potwierdzające posiadanie przez WYKONAWCĘ niezbędnej wiedzy i doświadczenia: wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie Oświadczenia (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa Zamówień Publicznych Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ dokumenty stwierdzające, że osoby, o których mowa w pkt.6.5., posiadają wymagane uprawnienia do projektowania bez ograniczeń, w każdej ze specjalności, tj.: architektonicznej, 5

6 konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci sanitarnych zewnętrznych i wewnętrznych, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, oraz ważne zaświadczenie o przynależności tych osób do właściwej izby samorządu zawodowego, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie wykonawcy, że zapoznał się z warunkami postępowania, w tym z projektem umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w powyżej wymienionych dokumentach i oświadczeniach. X. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny I piętro, pok. 101 w terminie do dnia roku, do godz. 10: Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie ZAMA- WIAJĄCEGO do daty i godziny składania ofert. 3. Złożenie oferty zostanie potwierdzone oznaczeniem wpływu do ZAMAWIAJĄCEGO ze wskazaniem daty i godziny złożenia. 4. Wszystkie oferty otrzymane przez ZAMAWIAJĄCEGO po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone WYKONAWCOM bez otwierania. 5. WYKONAWCA winien umieścić ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie lub nieprzejrzystym opakowaniu, które będą zaadresowane do ZAMAWIAJĄCEGO w następujący sposób: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, ul. Strzałowska 22, Szczecin oraz będą posiadały oznaczenia: OFERTA - PN 2/10; Przebudowa budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii. Nie otwierać przed roku, godz. 10: Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę i adres WY- KONAWCY, aby ofertę można było odesłać w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 7. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i nie zaadresowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. XI. Otwarcie ofert: 1. Otwarcie ofert i zmian do ofert nastąpi w dniu roku o godzinie 10:15 w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 102). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwierania ofert zostaną ogłoszone: stan otwieranych ofert (koperty wewnętrzne winny być nienaruszone do chwili otwarcia), nazwy i adresy WYKONAWCÓW, ceny ofert. 6

7 5. Oferty oznaczone wycofanie zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne nie będą otwierane. 6. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek ZAMA- WIAJĄCY prześle mu informacje, o których mowa w pkt 3) i 4). XII. Kryteria oceny: Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: Lp. Kryterium Znaczenie 1. Cena 100% Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru : najniższa cena spośród oferowanych cena podana w ofercie XIII. Finansowe warunki realizacji zamówienia: 1. Oferowana w ofercie cena ma obejmować wszystkie koszty związane z wykonaną usługą projektową zgodnie z formularzem cenowym (Załącznik nr 1). 2. Rozliczenie usługi realizowane będzie w złotych polskich. 3. ZAMAWIAJĄCY przewiduje następujące etapy płatności: 30% po przekazaniu dokumentacji budowlanej wraz z uzgodnieniami, 40% po przekazaniu dokumentacji wykonawczej przedmiarów, robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji, 20% po uzyskaniu pozwolenia na budowę, 10% po zakończeniu prac budowlano - instalacyjnych. 4. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XIV. Wadium: ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium. XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej: 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest doznanie uszczerbku lub możliwość doznania uszczerbku interesu prawnego w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy. 2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od chwili, w której powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą gdy dotarł do ZAMAWIAJĄCEGO w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. Protest wniesiony po terminie ZAMAWIAJĄCY odrzuca. 7

8 3. Protest winien być umotywowany i powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 4. Kopię wniesionego protestu ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie przekazuje WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 5. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty wniesione przez WYKONAWCÓW w terminie do 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 7. Od rozstrzygnięcia protestu lub braku rozstrzygnięcia we wskazanym wyżej terminie przysługuje odwołanie na opis sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie wykonawcy z postępowania i odrzucenie oferty. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje i protest jest ostatecznie rozstrzygnięty. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 5 dni, jednocześnie przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU. 9. Kopię odwołania ZAMAWIAJĄCY przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 10. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia Izby, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Urzędu, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 11. Na wyrok oraz postanowienia Izby kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. XVI. Istotne postanowienia warunków umowy: Projekt UMOWY zawiera Załącznik nr 6 do specyfikacji. Załączniki do SIWZ : Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Program funkcjonalno - użytkowy; Załącznik nr 3 Wykaz osób i podmiotów przewidzianych do wykonania zamówienia; Załącznik nr 4 Doświadczenie zawodowe; Załącznik nr 5 Potwierdzenie dokonania wizji lokalnej; Załącznik nr 6 Wzór umowy (projekt). Załącznik nr 7 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm PN-EN ISO 9001: 2001, PN- EN ISO 14001: 2005 i PN-N 18001: 2004). ZATWIERDZAM: 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ Załącznik nr 2 do umowy..., dnia (pieczęć WYKONAWCY) Formularz ofertowy... (nazwa firmy WYKONAWCY) posiadający firmę:...(ulica nr domu kod pocztowy miejscowość)... (telefon, fax) reprezentowana przez: (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego przetargu nieograniczonego na : Wykonanie dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego Przebudowa budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii. 1. Oferujemy wykonanie usługi w zakresie objętym Specyfikacją Warunków Zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie: netto... złotych (słownie:...) plus podatek VAT wg stawki...%, to jest brutto... złotych (słownie:...) 2. Termin płatności wynosi 21 dni od dnia doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 3. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia. 9

10 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w tym projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art.22 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych tj.: a) posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjałem techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; * przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w zakresie:... c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Prawa Zamówień Publicznych. 8. Oświadczamy, iż zamierzamy /* nie zamierzamy/ powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: Oświadczamy, że wszystkie karty naszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z... kart.... (podpis osoby /osób/ upoważnionej do reprezentacji) *niepotrzebne skreślić 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ Załącznik nr 1 do Umowy PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY Nazwa zamówienia: Wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii. Adres inwestycji: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie Szczecin, ul. Strzałowska 22 Rodzaj robót: Usługi projektowania architektonicznego: Kod CPV: SPIS ZAWARTOŚCI PROGRAMU A Lokalizacja B Opis stanu istniejącego C Program funkcjonalny D Opis założeń projektowych E Ogólny zakres robót adaptacyjnych F Etapowanie realizacji wykonania dokumentacji projektowej A Lokalizacja. Budynek przeznaczony do przebudowy zlokalizowany jest w Szczecinie, na działce nr 32/8, obręb 3089, będącej w użytkowaniu Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22. Teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego Golęcino - Gocław. B Opis stanu istniejącego. Objęty opracowaniem budynek został zrealizowany w latach 30-tych ubiegłego wieku. Obecnie w budynku znajduje się Oddział Onkologii Klinicznej, Pododdział Pobytu Dziennego, Poradnia Chemioterapii, Pododdział Chirurgii Jednego Dnia i Dział Techniczny. Obiekt jest budynkiem o kubaturze m 3, powierzchni użytkowej 2 115,5 m 2, ilość kondygnacji nadziemnych - 3, podziemnych 1. Fundamenty budynku z cegły pełnej, Stropy typu Ackermana, nad poddaszem strop drewniany, Ściany cegła ceramiczna, Schody żelbetowe lastriko na stopniach i podestach, Dach dwuspadowy kryty dachówką karpiówką częściowo płaski kryty papą, 11

12 Komunikację wewnętrzną budynku stanowi dźwig szpitalny typ SDE oraz urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych. C Program funkcjonalny. 1. Zamawiający przewiduje, że w nowym budynku po przebudowie znajdować się będą pomieszczenia takie jak: gabinet lekarski, pokój zabiegowo opatrunkowy, pomieszczenie punktu pielęgniarskiego, pokoje pacjentów, kuchenka oddziałowa, pomieszczenia magazynowe, pomieszczenie brudownika, pomieszczenie gospodarcze, szatnie pracowników medycznych i administracyjnych, węzły sanitarne. 2. Na poziomie kondygnacji parteru przewiduje się lokalizację bloku operacyjnego z jedną salą operacyjną na potrzeby Oddziału Chirurgii Onkologicznej. Rodzaj wykonywanych zabiegów: zabiegi drobne w znieczuleniu miejscowym oraz zabiegi w znieczuleniu ogólnym. Zabiegi wykonywane codziennie. Na bloku operacyjnym pełna obsada personelu medycznego to: lekarze (chirurdzy i anestezjolog), pielęgniarki (instrumentariuszki i anestezjologiczne), personel sprzątający. Pomieszczenia: sala operacyjna, pomieszczenie przygotowania pacjenta pokój wprowadzeń, przygotowanie lekarzy umywalnia, magazyn czysty (zestawy i pakiety bielizny sterylne), narzędziownia (obróbka narzędzi i sprzętu po zabiegach), pomieszczenie pobytu pacjentów po zabiegu (sala wybudzeń), śluza dla pacjentów, śluza szatniowa dla personelu, pomieszczenie porządkowe z wydzielonym brudownikiem, pomieszczenia sanitarne (damskie i męskie), pomieszczenie socjalne. 3. Część pomieszczeń parteru zagospodarowanych obecnie przez Dział Techniczny należy przeznaczyć na funkcjonowanie Komisji Onkologicznej Interdyscyplinarnego Zespołu Medycznego prowadzącego czynności konsultacyjne przez jeden dzień w skali tygodnia. D Opis podstawowych założeń projektowych. Zaprojektowanie przestrzenno - użytkowe przebudowanego budynku na potrzeby Oddziału łóżkowego Radioterapii. Zaprojektowanie dla ww. funkcji pomieszczeń dla pacjentów. 12

13 Zaprojektowanie w pomieszczeniach po sterylizacji i Chirurgii Jednego Dnia, Bloku Operacyjnego z jedną salą operacyjną na potrzeby Oddziału Chirurgii Onkologicznej. Opracowanie technologii rozwiązań funkcjonalnych poszczególnych kondygnacji. E Ogólny zakres robót adaptacyjnych. Projektowana przebudowa oraz istniejący stan techniczny budynku wymusza wykonanie następującego zakresu robót budowlano instalacyjnych: wykonanie niezbędnych wyburzeń, wykonanie izolacji przeciwwodnej fundamentów budynku, wykonanie remontu elewacji (docieplenie i renowacja), wykonanie remontu dachu wraz z orynnowaniem i instalacją odgromową, wymiana istniejącego dźwigu oraz montaż drugiego dźwigu szpitalnego, wymiana stolarki drzwiowej i częściowa wymiana stolarki okiennej, wykonanie posadzek, demontaż istniejących instalacji wewnętrznych, wykonanie instalacji sanitarnej wewnętrznej, wykonanie instalacji c.o. oraz przyłącza cieplnego, wykonanie wentylacji mechanicznej i klimatyzacji, wykonanie instalacji elektrycznej wewnętrznej i zewnętrznej, wykonanie instalacji przyzywowej, teletechnicznej, komputerowej, TV, wykonanie instalacji systemu monitoringu zewnętrznego budynku z przesyłem sygnału na portiernię szpitala, wykonanie instalacji p.poż., wykonanie elementów wykończenia (tynki, malowanie), wykonanie korekty układu drogowego wokół obiektu, F Etapowanie realizacji wykonania dokumentacji projektowej. I etap: przygotowanie Koncepcji funkcjonalno przestrzennej (Technologia Medyczna) przebudowy budynku Oddziału Onkologii Klinicznej. II etap: po uzgodnieniu z Zamawiającym Koncepcji funkcjonalno-przestrzennej przystąpienie do realizacji opracowania dokumentacji projektowej budowlanej wraz z zagospodarowaniem terenu do obowiązujących przepisów ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 roku w sprawie wymagań jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz z późn. zm.) oraz wymogów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych z dnia 21 kwietnia 2006 w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 80, poz. 563) a także innych przepisów z zakresu ochrony przeciwpożarowej i złożenie do WUiAB w Szczecinie celem uzyskania pozwolenia na budowę. III etap: opracowanie dokumentacji wykonawczej i kosztorysowej. Uwaga: Zamawiający nie posiada ekspertyzy budowlanej oraz inwentaryzacji oceny stanu technicznego budynku. 13

14 Załącznik nr 3 do SIWZ Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Oświadczam, że w chwili obecnej reprezentowana przeze mnie firma dysponuje następującymi osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia. Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje Posiadane uprawnienia Zakres wykonywanych czynności * dla osób wyszczególnionych należy załączyć dokumenty stwierdzające, że posiadają wymagania oraz potwierdzające przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego..., data... (podpis osoby /osób/ upoważnionej do reprezentacji) 14

15 Załącznik nr 4 do SIWZ... /nazwa (firma) i adres WYKONAWCY/ DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich trzech lat następujące zamówienia: Lp. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO wartość netto (zł) początek czas realizacji koniec Miejsce wykonywania i zakres prac objętych SIWZ (w tym powierzchnia użytkowa obiektu, zakres prac projektowych)..., data... (podpis osoby /osób/ upoważnionej do reprezentacji) 15

16 Załącznik nr 5 do SIWZ POTWIERDZENIE DOKONANIA WIZJI LOKALNEJ I ZAPOZNANIA SIĘ Z ZAKRESEM ZAMÓWIENIA Nazwa WYKONAWCY Data pobytu Potwierdzenie pobytu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 16

17 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA nr PN-2/10 (PROJEKT) zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. Zbigniewa Dudzińskiego Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Marię Galińską Głównego Księgowego a.... posiadającymi NIP, Regon.., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu... na wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego pn.: Przebudowa budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii przy ul. Strzałowskiej 22 w Szczecinie ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania opracowanie kompleksowej budowlano-wykonawczej, projektowo-kosztorysowej dokumentacji oraz pełnienie nadzoru autorskiego, nad realizacją inwestycji Przebudowa budynku Oddziału Onkologii Klinicznej z przeznaczeniem na Oddział łóżkowy Radioterapii przy ul. Strzałowskiej 22 w Szczecinie. 2. Dokumentacja projektowa obejmuje: a) inwentaryzację stanu istniejącego dla potrzeb projektowych, b) koncepcję szkicowa sporządzona w porozumieniu z ZAMAWIAJĄCYM, c) projekt budowlany i wykonawczy następujących branż: architektura i kolorystyka elewacji, konstrukcja, wyposażenie, instalacje sanitarne zewnętrzne i wewnętrzne, instalacje elektryczne zewnętrzne i wewnętrzne, technologia medyczna, zagospodarowanie terenu, 17

18 przedmiar robót, kosztorys inwestorski, zbiorcze zestawienie kosztów, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. 3. Poszczególne elementy dokumentacji projektowej i kosztorysowej należy przedłożyć w następujących ilościach egzemplarzy: projekt budowlany, wykonawczy 5 egz., przedmiar robót 3 egz. opracowania kosztorysów inwestorskich wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów 2 egz., opracowania Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót 2 egz., oraz całość dokumentacji w wersji elektronicznej w plikach pdf, dwg, kst, doc na płycie CD lub DVD. 4. Przedmiot umowy obejmuje także: 1) uzyskanie: opinii, uzgodnień i sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projekty, uzgodnień dokumentacji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, 2) opracowanie materiałów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę wraz z wystąpieniem, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO oraz uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę. 5. Wszelkie niezbędne materiały: wnioski, uzgodnienia, opinie wymagane dla realizacji prac projektowych, WYKONAWCA pozyskuje we własnym zakresie w ramach kosztów określonych w złożonej ofercie. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się ponadto do sprawowania, nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji objętej dokumentacją projektową poprzez: a) czuwanie w toku realizacji nad zgodnością wykonywanych prac z dokumentacją projektową, b) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji inwestycji, c) udział w naradach, uczestnictwo w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji, a także w czynnościach mających na celu osiągnięcie projektowanych zdolności użytkowych, d) udzielanie wyjaśnień organom w sprawach, o których mowa w ust. 4. e) wprowadzanie zmian uzgodnionych w trakcie realizacji do dokumentacji projektowej. 7. WYKONAWCA ma obowiązek przybycia na teren budowy na każde żądanie ZAMAWIAJĄ- CEGO. 8. Ustala się, że nadzór w sytuacjach nie wymagających przybycia na plac budowy będzie pełniony poprzez udzielanie niezbędnych informacji w formie rozmowy telefonicznej (potwierdzonej pisemnie w terminie do 3 dni od udzielenia informacji, np. , faks) oraz informacji drogą faksową lub pocztą Dokumentację określoną w 1 ust. 2 należy sporządzić na podstawie przedłożonego i zatwierdzonego przez ZAMAWIAJĄCEGO Programu funkcjonalno użytkowego, określonego w Załączniku Nr 1 do umowy. 18

19 3. 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do bieżącej współpracy z ZAMAWIAJĄCYM, celem uzyskania optymalnego rozwiązania przy wykonywaniu niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do współdziałania z ZAMAWIAJĄCYM we wszystkich sprawach dotyczących niniejszej umowy. 4. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przekazać w całości praw i obowiązków wynikających z umowy i dokonać zmiany wykonawców projektów poszczególnych branż. 5. WYKONAWCA odpowiada jak za własne prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do współdziałania z WYKONAWCĄ w zakresie dokonywania ustaleń i doboru materiałów wykończeniowych. 2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się dostarczyć dodatkowo dane, jakich brak wyłoni się w trakcie wykonania umowy, których nie można było uprzednio przewidzieć. 5. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie: opracowania koncepcji funkcjonalno - przestrzennej w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy, opracowania projektu budowlanego niezbędnego do uzyskania pozwolenia na budowę w terminie do 8 tygodni od uzgodnienia przez Zamawiającego koncepcji funkcjonalnoprzestrzennej, opracowanie projektu wykonawczego, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych w terminie do roku. 2. WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJĄCEMU kompletne i zgodne z umową opracowanie projektowe w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Odbiór prac projektowych potwierdzony zostanie protokołami zdawczo - odbiorczymi. Dokumentacja niekompletna nie podlega odbiorowi. 4. Datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołów, o których mowa w ust. 2 traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowej. 5. Do projektu WYKONAWCA załącza tabelaryczne zestawienie opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 19

20 7. 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone zostało w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy i wynosi netto:.... zł (słownie:....) + podatek VAT 22%..; brutto:..... zł (słownie:....) 2. Ustalone wynagrodzenie obejmuje przedmiot zamówienia, określony w 1 umowy. 3. Wynagrodzenie WYKONAWCY jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie ulegnie zmianie Na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych i pisemnego oświadczenia WYKONAW- CY, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY wynagrodzenie za wykonane i odebrane prace projektowe. 2. WYKONAWCA otrzyma wynagrodzenie określone w 7 ust. l w częściach tj.: 30% po przekazaniu dokumentacji budowlanej wraz z uzgodnieniami, 40% po przekazaniu dokumentacji wykonawczej, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji, 20% po uzyskaniu pozwolenia na budowę, 10% po zakończeniu prac budowlano- instalacyjnych. 3. Podstawą do wypłaty poszczególnych części wynagrodzenia jest faktura VAT, płatna przelewem w terminie 21 dni od daty jej doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU, na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany w fakturze. 9. WYKONAWCA w dniu podpisania umowy złoży zawartą umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na wypadek popełnienia błędów w dokumentacji projektowej na sumę ,00 złotych W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminów umownych, ZAMAWIAJĄ- CEMU przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę w wysokości 0,15% wartości netto za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z winy ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zapłaci wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej stanowi zaawansowania prac. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% wartości umowy netto. 4. W przypadku zwłoki WYKONAWCY w usunięciu wad przedmiotu umowy, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki ponad termin wyznaczony przez ZAMAWIAJĄCEGO. 20