Załącznik numer 4 WZÓR U M O W A Nr

Transkrypt

1 Załącznik numer 4 WZÓR U M O W A Nr zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , Regon , NIP , o kapitale zakładowy spółki zł, w całości wpłacony, w i mieniu której działa PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 8 reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym a - jeżeli Kontrahent jest spółką jawną, partnerską, komandytową, komandytowoakcyjną, spółką z o. o. lub akcyjną: [ ] z siedzibą w [ ], przy ulicy [ ], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w [ ],[ ] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS [ ] numer NIP: [ ], numer REGON: [ ], w przypadku sp. z o.o.: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ] zł (słownie: [ ]złotych), w przypadku spółki komandytowo akcyjnej oraz spółki akcyjnej: o kapitale zakładowym wynoszącym [ ]zł (słownie: [ ]złotych), opłaconym w całości/w części (wskazać w jakiej) reprezentowaną przez: [ ] i [ ], zwaną dalej: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent działa w ramach spółki cywilnej : [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], i [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą, jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ],numer PESEL [ ], numer REGON: [ ], - wspólnikami spółki cywilnej pod nazwą [ ], działającej pod adresem: [ ],numer NIP: [ ], numer REGON: zwanymi dalej łącznie: "Wykonawcą" - jeżeli Kontrahent jest przedsiębiorcą (tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą): [ ], zam. [ ] prowadzącym działalność gospodarczą jako [ ], pod adresem: [ ], wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, numer NIP: [ ], numer REGON: [ ],numer PESEL: [ ],reprezentowaną

2 przez zwanym dalej: "Wykonawcą" o następującej treści: 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z dokonaniem przez Zamawiającego wyboru ofert, w wyniku postępowania publicznego w trybie uproszczonym nr (1008/2015/WNP ) Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie zjazdu z drogi gminnej w miejscowości Dębno ul. Baczewskiego, woj. zachodniopomorskie, zgodnie z przedmiarem i projektem technicznym, poprzez min.: prace inwentaryzacyjne, prace rozbiórkowe, rozebranie istniejącej nawierzchni utwardzonej wykorzystywanej jako zjazd z kruszywa i betonu, rozebranie istniejącego opornika z kamienia na krawędzi z droga gminną, prace drogowe: ustawienie oporników betonowych na ławie betonowej z oporem, wykonanie podbudowy z kruszywa łamanego grub. 20 cm w obrębie zjazdu, ułożenie nawierzchni z kostki polbruk oraz prace wykończeniowe: wyrównanie kruszywem obrębu zjazdu oraz wykonanie poboczy z kruszywa łamanego 2. Zakres rzeczowy robót określony jest w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 3. Przedmiot umowy winien zostać wykonywany zgodnie z projektem budowlanowykonawczym, projektem tymczasowej organizacji ruchu, projektem zmiany stałej organizacji ruchu oraz szczegółową specyfikacją techniczną 4. Wszystkie nieujęte projektem elementy i zakresy robót niezbędne dla realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się przyjąć i realizować zgodnie z obowiązującymi: warunkami technicznymi wykonania robót budowlanych, wymaganiami Polskich i Europejskich Norm, instrukcjami stosowania i wykonywania dla przyjętych technologii oraz obowiązującymi przepisami BHP i sztuką budowlaną. 5. Nie dopuszcza się zmian materiałów i technologii związanych z obniżeniem jakości realizowanych elementów budynku. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada prawo dysponowania nieruchomością na cele budowlane zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, tj. szkody na osobie oraz na mieniu Zamawiającego i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Usuwanie szkód obciąża finansowo Wykonawcę. W celu wykonania umowy Zamawiający: 3

3 1. Protokolarnie przekaże teren budowy po zawarciu umowy w terminie 7 dni. 2. Zapewni nadzór inwestorski. 3. W przypadku korzystania przez Wykonawcę z mediów, Zamawiający wystawi Wykonawcy faktury płatne w terminie w nich określonym. Opłaty za zużyte media zostaną naliczone na podstawie protokolarnego odczytu liczników. 4 Z chwilą protokolarnego przekazania terenu budowy Wykonawca jest gospodarzem placu budowy i zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia warunków BHP i ppoż. oraz zabezpieczenia mienia i utrzymania porządku na terenie budowy oraz umieszczenia tablicy informacyjnej. 2. Ogrodzenia i dozoru na swój koszt zaplecza budowy oraz zabezpieczenia placu budowy i rusztowania przed dostępem osób trzecich. 3. Utrzymywania terenu budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. 4. Roboty prowadzić w sposób jak najmniej uciążliwy oraz zabezpieczyć strefy niebezpieczne. 5. Uporządkowania po zakończeniu robót terenu budowy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym podczas obioru końcowego robót Materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dostarczy Wykonawca. 2. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów, dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy Prawo budowlane oraz wymaganiom specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Na każde żądanie Zamawiającego (Inspektora Nadzoru) Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat lub deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: 6 1. Informowania Zamawiającego (Inspektora Nadzoru) o konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych niemożliwych do przewidzenia na etapie projektowym w terminie 7 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania. 2. Informowania Inspektora Nadzoru o terminie wykonania robót, ulegających zakryciu oraz terminie robót zanikających. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o

4 tych faktach Inspektora Nadzoru, zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory, niezbędne do zbadania robót a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego. 3. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części bądź urządzeń w toku realizacji naprawienia ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 30 dni od daty zawarcia umowy, tj.:.. 2. Terminy ustalone w ust. 1 Umowy mogą ulec zmianie w przypadku nie wywiązania się Zamawiającego z obowiązków określonych w 2 umowy. 3. Strony ustalają, że odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 7 dni od dnia potwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego zakończenia robót i sprawdzenia kompletności i prawidłowości przekazanych dokumentów Strony ustalają, że Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: netto:... zł słownie netto:... podatek VAT...% tj.... zł brutto:... zł słownie brutto:... zł 2. Rozliczenie za wykonane prace, następować będzie za zakończenie całości robót. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez Inspektora Nadzoru Protokół końcowy. 3. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych (nie wynikających z prawidłowej technologii robót, przedmiaru ofertowego, sztuki budowlanej lub nieprzewidzianych niniejszą umową), ich realizacja może nastąpić jedynie w oparciu o przeprowadzenie nowego postępowania. 4. W przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie netto określone w 8 ust. 1 nie ulega zmianie Zmiany w dokumentacji technicznej ustalone w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a zmniejszające koszt wykonania robót, umniejszą wynagrodzenie Wykonawcy określone w 8. Kosztorys w tym celu sporządzi Wykonawca i przedstawi Zamawiającemu do weryfikacji. 2. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po zakończeniu przedmiotu umowy, na podstawie Protokołu odbioru końcowego.

5 3. Strony postanawiają, że termin zapłaty faktury będzie wynosił 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi. Należność płatna będzie na konto Wykonawcy podane na fakturze. 4. W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT niezgodnej z Umową lub obowiązującymi wymogami prawa, bieg terminu płatności rozpoczyna się po wyjaśnieniu nieprawidłowości, w szczególności uzupełnieniu brakujących dokumentów oraz otrzymaniu faktury VAT korygującej (o ile niezgodność dotyczyła treści faktury VAT). 5. Fakturę należy wystawić na nabywcę: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62, PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu al. Niepodległości 8, Poznań i przesłać na adres korespondencyjny: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, w kopercie z dopiskiem FAKTURA. 6. Treść faktury powinna zawierać numer umowy oraz wskazywać osobę merytoryczną Patrycja Niciecka. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbioru robót na piśmie. 9. Zamawiający wyznacza datę i rozpoczyna czynności odbioru końcowego w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Zamawiający zakończy czynności odbioru najpóźniej w siódmym dniu roboczym od dnia rozpoczęcia czynności odbiorowych. 10. Wykonawca zgłaszając do odbioru przedmiot umowy zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów wymaganych obowiązującymi przepisami. 11. Strony zgodnie oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług (VAT). 12. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

6 10 1. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi.. zł (słownie:.. 00/100 zł ), tj. 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 Umowy; w formie Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać przed zawarciem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy Wykonawcy pomniejszone o ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Zamawiającego, Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z zastrzeżeniem, że zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. gwarancjach bankowych; c. gwarancjach ubezpieczeniowych. 6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wniesienia przez Wykonawcę w/w zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności. 8. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy: a. w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia - w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane; b. w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia - w ciągu 15 dni od upływu okresu gwarancji, na podstawie sporządzonego przez strony protokołu pogwarancyjnego, po usunięciu przez Wykonawcę wszelkich ewentualnych wad i usterek w terminie do sporządzenia powyższego protokołu. 9. Wpłaty zabezpieczenia należy dokonać na konto Wykonawca udziela gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy na.. miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Termin usunięcia wad i usterek wyznacza Zamawiający informując w formie pisemnej Wykonawcę.

7 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu gwarancji za materiały dostarczone oraz wady fizyczne ukryte w tych materiałach, które zostały wbudowane Zamawiający oświadcza, że obowiązki Inspektora Nadzoru powierzył: Przedstawicielem Wykonawcy na terenie budowy jest Kierownik Budowy w osobie: Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań umownych i ustalają, że forma odszkodowania stanowić będą kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a. za zwłokę w oddaniu określonego w 1 przedmiotu umowy w terminach określonych w 7 umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ustalonego w 8 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki; b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ustalonego w 8 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ustalonego w 8 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad; d. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia ustalonego w 8 ust.1umowy. 2. Zamawiający zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo zlecić na koszt i ryzyko Wykonawcy wykonanie osobie trzeciej prac objętych przedmiotem umowy, a nie wykonanych bądź wykonanych nieprawidłowo przez Wykonawcę po uprzednim jego wezwaniu i wyznaczeniu siedmiodniowego terminu do wykonania lub prawidłowego wykonania prac. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

8 14 1. Strony mogą odstąpić od Umowy w przypadkach i na zasadach określonych poniżej. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli: a. Zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy, b. Wykonawca przerwał realizację robót i nie realizuje ich przez okres 3 dni, c. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego, d. Jeżeli Wykonawca nie wykonują robót zgodnie z umową. 3. Wykonawca może odstąpić od Umowy, jeżeli: a. Zamawiający bez uzasadnienia odmawia odbioru robót, b. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł wywiązać się ze zobowiązań umownych. 4. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 5. W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz: a. zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od Umowy, b. sporządzi wykaz materiałów, urządzeń i konstrukcji, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od Umowy spowodował Zamawiający, c. sporządzi wykaz materiałów, urządzeń i konstrukcji, które mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie od Umowy spowodował Zamawiający, d. wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych robót w toku i robót zabezpieczających, jeśli odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 6. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru wykonanego etapu robót oraz do zapłaty wynagrodzenia za ten etap Strony umowy oświadczają, że Wykonawca będzie wykonywał osobiście cały zakres prac objętych postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania robót budowlanych w całości lub części innym podmiotom ani dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

9 16 1. Wykonawca jest zobowiązany traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie jako tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. Wykonawca nie użyje tych informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez pisemnej zgody PKP S.A. 2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. pozostają własnością PKP S.A. i nie uznaje się, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy przenosi na drugą stronę umowy jakiekolwiek prawo, tytuł lub udział w związku z tymi informacjami. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu (zniszczenia wraz z poinformowaniem o ich zniszczeniu) informacji po wygaśnięciu umowy lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania. 4. W przypadku ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., PKP S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości do 5 % brutto maksymalnej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. 5. PKP S.A. niezależnie od kary wskazanej w ust. 4 może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 6. Niezależnie od postanowień wskazanych powyżej, odpowiedzialność Wykonawcy wynikająca z nieuprawnionego udostępnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., stanowi czyn nie uczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.). 7. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 8. Wykonawca wskaże osoby, które w trakcie realizacji będą mogły mieć dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. 9. Wykonawca uprawniony jest do przekazywania informacji osobom wymienionym w ust. 8 wyłącznie po złożeniu przez nie pisemnego zobowiązania do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy oraz zapoznaniu się przez te osoby z dokumentem Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A., stanowiącego Załącznik Nr 5 do Umowy. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez osoby wymienione w pkt. 8 w poufności przekazanych informacji jak za działanie własne. 11. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji w tym stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A.

10 albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 12. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Wykonawcy lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Wykonawcę informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Zamawiającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 13. Zamawiający, za niedotrzymanie w niniejszym paragrafie ustaleń może dochodzić od Wykonawcy odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego 17 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy będą odbywały się w formie aneksów, sporządzanych na piśmie, za zgodą obydwu stron. 18 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał właściwy miejscowo Sąd w Poznaniu. 19 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązywać będą postanowienia Kodeksu Cywilnego i prawa budowlanego. 20 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 21 Załącznikami do niniejszej umowy są : - załączniki nr 1 oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 - kosztorys ofertowy - załącznik nr 3 przedmiar

11 - załącznik nr 4 zobowiązanie do zachowania poufności - załącznik nr 5 podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych -załącznik nr 6 dokumentacja projektowo wykonawcza PODPISY STRON: W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y :

12 Załącznik nr 4 do umowy... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko lub nazwa firmy)... (adres lub siedziba) Zobowiązanie 1. Zobowiązuję się do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. udostępnionej w związku z realizacją zlecenia na podstawie umowy Nr. z dnia... w sprawie. 2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część wyżej wymienionej umowy. 3. Informuję, że zapoznałem się z Podstawowymi wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych czytelny podpis (imię i nazwisko)

13 Załącznik nr 5 do umowy Podstawowe wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. przez osoby wykonujące zlecenie lub zadanie na podstawie umów cywilnoprawnych 1. Informację sklasyfikowaną jako stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. oznacza się klauzulą Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A." 2. Wykonawca (strony) zobowiązane są do: a) ochrony przekazanych informacji, dokumentów i materiałów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. przed nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem; b) korzystania z przekazanych informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. jedynie w celach związanych z wykonaniem Umowy; c) nie rozpowszechniania, nie rozprowadzania, nie powielania, nie ujawniania w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. osobom trzecim; d) przechowywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. w warunkach zapewniających niemożność dostępu do nich osób nieupoważnionych zarówno w postaci materialnej jak i nośników i systemów teleinformatycznych; e) przekazywania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. utrwalonych w formie materialnej i elektronicznej wyłącznie w sposób uniemożliwiający jej ujawnienie. 3. W celu zapewnienia właściwej ochrony i bezpieczeństwa informacji: a) dokument zawierający informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. może powielić tylko i wyłącznie właściciel informacji, lub inna osoba za jego pisemną zgodą lub adresata informacji; b) przekazanie i obieg dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. odbywa się za pisemnym potwierdzeniem odbioru; c) dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa przesyła się jako przesyłki polecone, wartościowe lub za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zapakowane w dwie mocne nieprzezroczyste koperty; d) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. można przesyłać przy użyciu poczty elektronicznej wyłącznie po zastosowaniu kryptograficznych środków technicznych; e) po zrealizowaniu umowy (projektu, zadania), Wykonawca zwróci PKP S.A. (właścicielowi informacji) wszystkie pobrane dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. 4. Wykonawca (strony) zobowiązane są do bezzwłocznego informowania PKP S.A. (właściciela informacji) o jakichkolwiek przypadkach usiłowania lub naruszenia wymagań i procedur bezpieczeństwa informacji, niezależnie od tego, czy będą to działania celowe czy przypadkowe. Zapoznałem się... (data i czytelny podpis)