SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dostawa 500 ton cementu wraz z załadunkiem i wyładunkiem do budowy drogi Nr L Gmina Radzyń Podlaski

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na dostawy o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Dostawa 500 ton cementu wraz z załadunkiem i wyładunkiem do budowy drogi Nr L Gmina Radzyń Podlaski Znak sprawy: DWG Kod CPV zamówienia: Cement usługi drogowego transportu towarów Radzyń Podlaski 2011 r.

2 I. Zamawiający Gmina Radzyń Podlaski Radzyń Podlaski ul. Warszawska 32 II. Tryb postępowania przetargowego Przetarg nieograniczony na dostawy o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. IV. UŜyte określenia: Zamawiający Gmina Radzyń Podlaski Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie IV SIWZ. Oferent podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie obejmuje : Dostawę 500 ton cementu CEM I 32,5 wraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego z przeznaczeniem do budowy drogi gminnej Nr L gm. Radzyń Podlaski. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia uzupełniającego udzielanego w trybie określonym w art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy przyjmując cenę określoną w ofercie. 2. Wymagania dodatkowe: a) dostarczany cement musi posiadać wymagane prawem certyfikaty, aprobaty techniczne i pozwolenia i być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie unormowaniami prawnymi, a w szczególności Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o wyrobach budowlanych (Dz.U Nr 92 poz. 881 z późn. zm.). b) cement workowany po 25 kg, dostarczany na paletach c) Oferent zapewni dostawy cementu zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym w miejsce wskazane przez Zamawiającego. d) Oferent zapewni wyładunek cementu na wykonywanym nasypie drogi z wykorzystaniem HDS i wózka widłowego. 2

3 DWG e) Oferent winien zapewnić dostawy cementu kaŝdego wyznaczonego dnia w ilości do 100 ton w ciągu 5 godzin, jednocześnie winien zapewnić zabezpieczenie nie wbudowanego a dostarczonego w danym dniu cementu oraz zrealizowanie dodatkowych dostaw w danym dniu w ciągu 2 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego. f) Oferent zapewnia we własnym zakresie, bez dodatkowego wynagrodzenia czy pobierania kaucji od Zamawiającego, odbiór palet na których dostarczany jest cement. V. Termin realizacji zamówienia Realizacja zamówienia winna nastąpić w okresie do 31 października 2011 roku. VI. Instrukcja dla oferentów 1. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się oferenci działający samodzielnie lub teŝ w konsorcjach. O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności dysponują niŝej wymienionym sprzętem: co najmniej 1 samochodem cięŝarowym wyposaŝonym w HDS, co najmniej 1 wózek widłowy. c) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy W przypadku konsorcjów, wymogi o których mowa w pkt c, dotyczą wszystkich uczestników konsorcjum. 2. Warunki szczegółowe wymagane od oferentów a) w przypadku konsorcjów zawarta jest umowa konsorcyjna wskazująca lidera konsorcjum, który reprezentuje konsorcjum wobec Zamawiającego i odpowiada za realizację całości zamówienia włącznie z odpowiedzialnością odszkodowawczą w przypadku zaistnienia takiej sytuacji. 3. Dokumenty bezwzględnie wymagane Spełnianie przez Oferentów wymogów określonych w pkt 1 i 2 weryfikowane będą w oparciu o przedstawiane dokumenty i zapisy w przedkładanych dokumentach na zasadzie stwierdzenia załączenia wymaganych dokumentów lub ich braku oraz stwierdzenia istnienia w przedłoŝonych dokumentach zapisów potwierdzających spełnianie wymogów lub ich braku. JeŜeli Oferent występujący samodzielnie lub członek konsorcjum ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie przedkładanych dokumentów mają zastosowanie przepisy 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226 poz. 1817). Dokumenty o charakterze ogólnym: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy; b) w przypadku konsorcjów kopia umowy konsorcyjnej lub innego równowaŝnego dokumentu, w którym wskazany będzie lider konsorcjum, wraz z określeniem jego odpowiedzialności wobec Zamawiającego, a takŝe wskazujący osoby upowaŝnione do składania oświadczeń w imieniu konsorcjum; Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz Ŝe Oferent nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy: c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do 3

4 ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Dokumenty potwierdzające posiadanie potencjału technicznego do wykonania zamówienia: d) wykaz posiadanych środków technicznych niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 1b myślnik drugi i trzeci z podaniem głównych charakterystyk oraz sposobem władania wykazanymi środkami; e) w przypadku, gdy wykazane w pkt m środki nie są własnością Oferenta, naleŝy przedłoŝyć dokumenty potwierdzające moŝliwość dysponowania tymi środkami w okresie realizacji zamówienia. Oświadczenia i formularze winny być składane w formie oryginałów podpisanych czytelnie przez osobę upowaŝnioną lub parafowane z imienną pieczęcią. Pozostałe dokumenty mogą być przedkładane w formie kopii. Załączane dokumenty w formie kopii dokumentów winny być potwierdzone przez oferenta poprzez umieszczenie formuły: Za zgodność z oryginałem lub równowaŝnej w treści, daty potwierdzenia oraz czytelnego podpisu osoby upowaŝnionej lub parafy wraz z imienną pieczęcią. 4. Wzór umowy a) Z Oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa na wykonanie zamówienia zgodnie z Uzupełnionym Wzorem Umowy, o którym mowa w pkt b, po usunięciu zapisów wykreślonych zgodnie z instrukcją przez Oferenta, treści samych instrukcji. b) Wraz z SIWZ, Oferent otrzyma od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę o dane dotyczące Oferenta oraz dane zawarte w ofercie we wskazanych miejscach i zgodnie z instrukcjami, o ile takie się znajdują. Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy. c) Do oferty naleŝy załączyć Uzupełniony Wzór Umowy, w brzmieniu i formie stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, parafowany na kaŝdej stronie przez osoby uprawnione. 5. Sposób porozumiewania się i tryb udzielania wyjaśnień KaŜdy Oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres Zamawiającego lub przesyłane faxem do Zamawiającego na nr (83) lub przesłane pocztą elektroniczną na adres ug@radzynpodlaski.pl Otrzymanie faxu lub przesyłki pocztą elektroniczną musi być potwierdzone przez Zamawiającego poprzez odesłanie tą samą drogą informacji zawierającej m.in. dane identyfikacyjne pisma (znak nadany przez nadawcę lub opis sprawy której dotyczy pismo, datę wystawienia), datę i godzinę otrzymania pisma, czytelny podpis osoby odbierającej oraz, w przypadku faxu, pieczęć nagłówkową odbiorcy. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim Oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia lub złoŝyli zapytania, faxem, pocztą elektroniczną lub w przypadku braku wskazanego numeru faxu lub a pisemnie oraz umieści odpowiedź na stronach internetowych wskazanych do publikacji SIWZ. W przypadku wysyłania odpowiedzi za pomocą faxu lub a otrzymanie przesyłki musi być potwierdzone przez Oferenta w sposób opisany w akapicie powyŝej. Zapytania moŝna składać nie później niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Protesty i inne oświadczenia Oferentów przesłane faxem lub pocztą elektroniczną zostaną uznane jako złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostaną 4

5 niezwłocznie potwierdzone na piśmie przez przekazującego DWG Osobami ze strony Zamawiającego upowaŝnionymi do kontaktowania się z oferentami jest: Jerzy Kamiński inspektor w UG - tel.(83) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania wykonawców. 6. Wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium 7. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 8. Opis przygotowania oferty : a) oferta powinna być sporządzona w języku polskim pismem komputerowym lub maszynowym lub inną trwałą techniką, zgodnie z wzorami formularzy, gdy takie są dołączone do niniejszej Specyfikacji; b) wszystkie strony oferty i załączniki muszą być ponumerowane, ilość stron wpisana do formularza oferty, przy czym numerowania nie wymagają strony nie zawierające Ŝadnych treści; c) dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wg obowiązujących przepisów, d) oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta lub pełnomocników upowaŝnionych do występowania w jego imieniu. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile takie pełnomocnictwo nie wynika z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu oferenta moŝe być doręczone w dniu otwarcia ofert, e) w przypadku oferty składanej przez konsorcjum oferta winna być podpisana przez uprawnione osoby wskazanego w umowie konsorcyjnej lidera konsorcjum; f) wszystkie poprawki lub wpisy w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby lub osób podpisujących ofertę, g) cena oferty musi być podana liczbowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT na całe zamówienie, h) jeŝeli wystąpi rozbieŝność pomiędzy ceną wyraŝoną liczbowo i słownie, waŝna będzie cena wyraŝona słownie, i) koszt sporządzenia oferty ponosi oferent, j) kaŝdy oferent moŝe w niniejszym przetargu złoŝyć tylko jedną ofertę, k) w przypadku składania oferty przez konsorcjum członkowie konsorcjum nie mogą występować jako członek innego konsorcjum uczestniczącego w postępowaniu lub teŝ składać oferty samodzielnie; l) w przypadku złoŝenia przez oferenta więcej niŝ jednej oferty, wszystkie oferty podlegają odrzuceniu, m) w przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w pkt k, traktuje się, Ŝe oferent złoŝył więcej niŝ jedną ofertę i oferty wszystkich konsorcjów jak teŝ indywidualne, złoŝone przez uczestnika konsorcjum odrzuca się; n) oferent w treści oferty moŝe zastrzec, które zamieszczone w niej informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji nie podlegają udostępnieniu innym uczestnikom postępowania przetargowego. 9. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty a) W celu zachowania zasad uczciwej konkurencji Zamawiający wymaga, by Oferent zamieścił ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane do 5

6 Zamawiającego oraz oznakowane następująco: Oferta na dostawę 500 ton cementu wraz z załadunkiem i wyładunkiem do budowy drogi Nr L Gmina Radzyń Podlaski w postępowaniu DWG " oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 16 wrzesień 2011 r. godzina 10.15". b) Koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby moŝna ją było odesłać w przypadku jej opóźnienia. c) W przypadku składania ofert przez konsorcjum na wewnętrznej kopercie umieszcza się jedynie adres lidera konsorcjum. d) W przypadku przesyłania oferty pocztą, gdy nie ma moŝliwości utajnienia danych nadawcy, ofertę moŝna składać w pojedynczej kopercie zawierającej opis jak podano w punkcie a. e) Koperta uszkodzona w drodze, co będzie potwierdzone przez doręczyciela, traktowana będzie jako nie naruszona. f) Zaistnienie sytuacji opisanej w pkt d i e nie moŝe być podstawą kwestionowania przeprowadzenia postępowania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji 10. Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać do dnia 16 września 2011 roku do godziny do siedziby Zamawiającego: Radzyń Podlaski ul. Warszawska 32 Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone Oferentom bez otwierania. VII. Otwarcie ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 16 września 2011 roku o godzinie w siedzibie Zamawiającego - sekretariat Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana oraz ceną ofertową za realizację zamówienia. Następnie odbędzie się ocena ofert. VIII. Opis sposoby obliczania ceny Cena ofertowa stanowi cenę za zrealizowanie całego zamówienia obliczonego wg. cen jednostkowych przemnoŝonych przez ilość powiększoną o podatek VAT. IX. Kryteria i sposób oceny oferty Komisja Przetargowa dokona oceny poszczególnych ofert w zakresie spełnienia wymogów formalnych a następnie przystąpi do oceny poszczególnych ofert. Nr Nazwa kryterium Waga 1. Cena wykonania zamówienia 100 % Ocena oferty zostanie obliczona wg wzoru: O = C n / C o x W gdzie: O - ocena oferty w punktach C n - cena oferty najtańszej C o - cena oferty ocenianej W - procentowa waga ceny wykonania zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który zaoferował najniŝszą cenę określoną według ustalonego kryterium, uzyskując najwyŝszą liczbę punktów. 6

7 X. Tryb ogłoszenia wyników przetargu DWG Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłoŝy ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w SIWZ. 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego. NiezaleŜnie od ogłoszenia o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. 3. Wybrany Oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. XI. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty 1. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Oferenta o terminie i miejscu zawarcia umowy. 2. Osoby reprezentujące wybranego Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XII. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy XIII. Środki odwoławcze i skargi Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający rozpatrzy protest w ciągu 10 dni od jego wniesienia. Od rozstrzygnięcia lub odrzucenia protestu oraz w przypadku nie rozpatrzenia w terminie, zainteresowanemu Oferenta będzie przysługiwać prawo wniesienia odwołania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu. O wniesieniu odwołania Oferent będzie zobowiązany poinformować Zamawiającego. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz sprzętu. 3. Wzór umowy 7