MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO WARSZAWA, ul. WSPÓLNA 2/4. PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Znak sprawy: BDG-V MCH/2007

Transkrypt

1 Warszawa, lipiec 2007 r. MINISTERSTWO ROZWOJU REGIONALNEGO WARSZAWA, ul. WSPÓLNA 2/4 zaprasza do złoŝenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Znak sprawy: BDG-V MCH/2007 na Zakup dwóch sztuk samochodów osobowych SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I Informacje ogólne 1. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późniejszymi zm.). 2. Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i przygotować ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67, ust.1, pkt. 6 i 7 Ustawy. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie realizacji dowolnej części zamówienia podwykonawcom. 8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. JeŜeli Wykonawca w ofercie lub łącznie z ofertą składa jakiekolwiek materiały/dokumenty w języku obcym zobowiązany jest pod 1

2 rygorem wykluczenia z postępowania lub odrzucenia oferty załączyć do nich tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 9. WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: a) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późniejszymi zm.), c) Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot w sposób szczegółowy został opisany w rozdziale II niniejszej SIWZ, 10. Dane Zamawiającego: Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, NIP: Adres Zamawiającego: Warszawa, ul. Wspólna 2/4. Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakup dwóch sztuk samochodów osobowych 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV: samochody osobowe Rozdział III Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: 45 dni od terminu zawarcia umowy. Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenie, o których mowa w rozdziale V SIWZ. Wykonawcy nie spełniający warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Rozdział V Dokumenty, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV SIWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w rozdziale IV SIWZ Wykonawcy muszą złoŝyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do 2

3 rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty, o których mowa powyŝej Wykonawca moŝe złoŝyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Niezachowanie odpowiedniej formy dokumentu będzie równoznaczne z jego nie złoŝeniem. Dla zachowania formy kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem konieczne jest umieszczenie na kaŝdej stronie dokumentu klauzuli poświadczenia za zgodność z oryginałem wraz z podpisem osoby/osób uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z przyjętą reprezentacją Wykonawcy) w taki sposób aby toŝsamość tej osoby/osób była z łatwością identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią lub czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska), ) ewentualnie poświadczenie moŝe się znaleźć na jednej ze stron dokumentu z adnotacją o ilości poświadczanych za zgodność z oryginałem stron. 2. Łącznie z ofertą Wykonawca musi złoŝyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru przedstawionego na załączniku nr 4 do SIWZ (w przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie oświadczenie muszą złoŝyć wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie). 3. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione w ust. 1 lit. a) muszą złoŝyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku gdy dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału są potwierdzane za zgodność z oryginałem lub/i podpisywane w imieniu Wykonawcy przez pełnomocnika musi zostać złoŝone stosowne pisemne pełnomocnictwo, pod rygorem uznania dokumentów za nie złoŝone w prawidłowej formie lub/i złoŝenia ich przez osobę nieupowaŝnioną. 5. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty naleŝy złoŝyć na zasadach określonych w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605). Rozdział VI Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 1 SIWZ. Rozdział VII Zawartość oferty oraz opis sposobu jej przygotowania 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi zawierać: 2.1 Formularz Ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ, 3

4 Plan pracy (harmonogram działań), podzielony na etap wstępny i etapy odpowiadające kwartalnym sesjom ankietowania, z uwzględnieniem badań prób kontrolnych. Plan powinien być przedstawiony w rozbiciu na trzymiesięczne fazy badania, a takŝe czas przewidziany na zgłoszenie uwag i wprowadzenie poprawek do raportów. W harmonogramie Wykonawca opisze poszczególne zadania wykonywane w kolejnych fazach, wraz z liczbą dni przeznaczonych na ich wykonanie (bez wskazania dat). Pierwszym dniem realizacji prac według harmonogramu będzie dzień podpisania umowy. 3. Łącznie z ofertą Wykonawca musi złoŝyć pełnomocnictwo do podpisania oferty w imieniu Wykonawcy lub reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów załączonych lub składanych łącznie z ofertą. 4. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie łącznie z ofertą Wykonawcy muszą złoŝyć oświadczenie ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 3 i 4 muszą mieć formę pisemną (w oryginale, ewentualnie kopii poświadczonej notarialnie). 6. JeŜeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy podpis ten musi być tak złoŝony, aby toŝsamość osoby go składającej była z łatwością identyfikowalna (np. podpis czytelny lub opatrzony imienną pieczęcią). 7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 8. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty lub materiały powinny być spięte/zszyte oraz powinny posiadać kolejno ponumerowane strony. Strony te powinny być parafowane przez osobę/y upowaŝnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy (wymóg parafowania nie dotyczy stron, na których znajdzie się oryginalny podpis osoby/ób upowaŝnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy). W sytuacji, kiedy Wykonawca nie zepnie/zszyje, nie ponumeruje którejkolwiek ze stron lub którakolwiek ze stron nie będzie parafowana wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z tego tytułu obciąŝą Wykonawcę. 9. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy muszą zostać oznaczone w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeŝenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 10. Oferta wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami musi być złoŝona u Zamawiającego w opakowaniu uniemoŝliwiającym jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczeń i oznaczonym następująco: 4

5 Pieczątka wykonawcy/z adresem i telefonem/ Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Biuro Dyrektora Generalnego Oferta samochody osobowe (BDG-V MCH/07) Nie otwierać przed dniem 20 lipca 2007 roku godz.12:00 Rozdział VIII Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Termin składania ofert upływa 20 lipca 2007 roku o godz. 11:00. Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Ogólna Ministerstwa Rozwoju Regionalnego przy ul. Wspólnej 2/4 pok. 0002, Warszawa. ZłoŜenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym niŝ wyŝej podane moŝe skutkować nie dostarczeniem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie z winy Wykonawcy. W takim przypadku oferta zostanie zwrócona bez otwierania. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 lipca 2007 roku o godz. 12:00, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wspólnej 2/4 pok w Warszawie. Rozdział IX Opis sposobu obliczenia ceny 1. Sposób obliczenia ceny oferty: a) Wykonawca wypełniając formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, poda cenę całkowitą netto, kwotę podatku VAT, cenę całkowitą brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, 2. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Ceny naleŝy wyrazić w jednostkach pienięŝnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. W przypadku złoŝenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej (Wykonawca zagraniczny) podaje on tylko cenę ofertową netto i musi być ona wyraŝona w złotych. Odpowiednie pola formularza ofertowego (załącznik nr 3 do SIWZ) przeznaczone na wpisanie kwot podatku od towarów i usług (VAT) oraz cen ofertowych brutto powinny zostać przekreślone. Do celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z ofertami Wykonawców krajowych, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto złoŝonej przez Wykonawcę zagranicznego kwotę naleŝnego obciąŝającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy podatku od towarów i usług (VAT). 5

6 Rozdział X Opis kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniŝej przedstawionych kryteriów oceny ofert. 2. Kryteria oceny ofert L.p. Kryterium Maksymalna liczba pkt. 1 Cena brutto oferty 70 2 Moc silnika 10 3 ZuŜycie paliwa w l/100 km w cyklu mieszanym 10 (zuŝycie średnie) 4 Okres gwarancji na podzespoły mechaniczne Sposób oceny ofert: 3.1 Cena brutto oferty 70 pkt. najniŝsza zaoferowana cena brutto ilość przyznanych punktów = x 70 pkt. cena brutto ocenianej oferty 3.2 Moc silnika 10 pkt. Moc silnika (w kw) Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie zgodnie z danymi producenta podanymi np. w instrukcji obsługi samochodu. Moc silnika ocenianej oferty (kw) ilość przyznanych punktów = x 10 pkt. największa zaoferowana moc silnika (kw) 3.3 ZuŜycie paliwa w l/100 km w cyklu mieszanym (zuŝycie średnie) 10 pkt. ZuŜycie paliwa na 100 km w cyklu mieszanym Wykonawca jest zobowiązany podać w ofercie zgodnie z danymi producenta podanymi np. w instrukcji obsługi samochodu. NajniŜsze zaoferowane zuŝycie paliwa (l) ilość przyznanych punktów = x 10 pkt. zuŝycie paliwa w ocenianej ofercie (l) 3.4 Okres gwarancji 10 pkt. 6

7 Za spełnienie minimalnego okresu gwarancji na podzespoły mechaniczne tj. 12 miesięcy bez limitu kilometrów zostanie przyznane 0 punktów. Za kaŝdy miesiąc powyŝej 12 m-cy (bez limitu kilometrów) do 36 m-cy ocena zostanie dokonana na podstawie poniŝszego wzoru (nie więcej niŝ 10 pkt): Zaoferowana w ocenianej ofercie ilość miesięcy gwarancji powyŝej 12 ilość przyznanych punktów = x W przypadku zaoferowania gwarancji na podzespoły mechaniczne powyŝej 36 m-cy przyznanych zostanie 10 punktów (Zamawiający nie zastosuje powyŝszego wzoru). 5.4.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów (po zsumowaniu punktów przyznanych za poszczególne kryteria). Rozdział XI Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnienie po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie do Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem siedziby i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnieniem jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Rozdział XII Wzór umowy 1. Zamawiający łącznie z SIWZ przedstawia wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ nr Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy, o którym mowa w pkt. 1. Rozdział XIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcom jak równieŝ innym osobom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI rozdział 2 Ustawy, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy. 7

8 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŝe dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub Biuletynie Zamówień Publicznych. Rozdział XIV Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń dokumentów 1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie przez Wykonawców i Zamawiającego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji na piśmie lub za pomocą faksu. 2. Protesty przekazuje się wyłącznie na piśmie. Dla skutecznego wniesienia protestu nie podlegającego odrzuceniu wymagane jest wniesienie go w terminie oraz w odpowiedniej formie (forma pisemna). 3. W korespondencji przekazywanej Zamawiającemu Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: BDG-V MCH/ Adres do korespondencji: Warszawa ul. Wspólna 2/4, pok sekretariat Biura Dyrektora Generalnego, fax.: (022) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pan Mariusz Chrzanowski, Biuro Dyrektora Generalnego MRR tel. (022) w godz. 12:00-14:00. Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2: Wzór umowy Załącznik nr 3: Formularz ofertowy Załącznik nr 4: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 8