Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 numer postępowania: EI /2013 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego Umowa nr zawarta w dniu... r. w, pomiędzy Stronami Umowy: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Pile z siedzibą w Piła, ul. Kalina 10, posiadającym REGON: oraz NIP: , zwanym dalej w Umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez:......, przy kontrasygnacie a, - (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS) Nazwa (firma)..., z siedzibą w... przy ulicy..., posiadającym REGON: oraz NIP:. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., zwaną w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą pod nazwą... z siedzibą w... przy ulicy..., posiadającym REGON: oraz NIP:.., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem... lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, - (w przypadku, gdy Umowa ma zostać zawarta z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia) 1) Nazwa (firma).., z siedzibą w.. przy ulicy..., posiadającym REGON:.. oraz NIP:.. wpisaną do.. prowadzonego przez pod numerem..., zwanym dalej Partnerem wiodącym ; 2) Nazwa (firma).., z siedzibą w.. przy ulicy..., posiadającym REGON:... oraz NIP:.. wpisaną do.. prowadzonego przez.. pod numerem..., zwanym dalej Partnerem ; reprezentowanym przez... /wpisać imię, nazwisko, stanowisko/, działającego na podstawie pełnomocnictwa, załączonego do oferty. zwanym/zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego, określonego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: Załącznik nr 2 do SIWZ, Strona 1 z 5

2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi lotnicze, zwane dalej usługami, polegające na: 1. PrzeciwpoŜarowym patrolowaniu lasów, obserwacji drzewostanów i dokumentowaniu stanu lasu (szkody od owadów i grzybów, klęski Ŝywiołowe). 2. Usługi będą świadczone na terenie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Pile, zwanej dalej RDLP, a w uzasadnionych przypadkach poza jej terenem. Nadzór nad wykonywaniem usług sprawuje dyrektor RDLP. 3. Okres wykonywania usług obejmuje okres od dnia 01 kwietnia do dnia 30 września 2013 roku. W przypadku wystąpienia warunków nadzwyczajnego zagroŝenia poŝarowego, okres wykonywania usług moŝe być przedłuŝony o maksymalnie 14 dni, bez zmiany pozostałych warunków umowy. PrzedłuŜenie dokonuje się przez jednostronne pisemne oświadczenie woli złoŝone Wykonawcy co najmniej 7 dni przed upływem pierwotnego okresu Miejscem stacjonowania samolotu w celu wykonywania usług, jest Leśna Baza Lotnicza (LBL) w Krępsku, z podbazą w Herburtowie. 2. Zabezpieczenie i ochrona sprzętu lotniczego w LBL Krępsko spoczywa na Wykonawcy. 3. KaŜda ze Stron przekaŝe drugiej Stronie na piśmie nazwiska osób odpowiedzialnych za wypełnianie obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Wykonawca uruchamiający LBL zapewnia pełną obsługę lotną samolotów innych realizatorów usług lotniczych działających na terenie LBL, w zakresie posiadanych uprawnień i na zasadach pełnej odpłatności (warunki współdziałania ustalają między sobą realizatorzy usług). 5. Wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokona odbioru lądowisk operacyjnych wyznaczonych do wykonywania usług, a takŝe obiektów operacyjno - socjalnych i magazynowych Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi korzystając z LBL, a na Ŝądanie Zamawiającego z lądowisk/innych miejsc startów i lądowań, uruchamianych przez Zamawiającego na terenie RDLP, będącej miejscem ich wykonania, z zachowaniem wymogów obowiązujących w tym zakresie przepisów. 2. Zabezpieczenie i ochrona sprzętu lotniczego na lądowiskach operacyjnych spoczywa na Zamawiającym. 4. Usługi, o których mowa w 1 będą wykonywane przy uŝyciu samolotu patrolowego 4 miejscowego, o prędkości km/h, wyposaŝonego w radiotelefon umoŝliwiający łączność radiowa w paśmie 48,5 49,5 MHz oraz GPS Zamawiający określa trasę lotu i sposób jego wykonania, 2. Czas i stopień gotowości startowej Zamawiający określa na podstawie stopnia zagroŝenia poŝarowego w danym dniu. 6. Usługi będą wykonywane zgodnie z obowiązującymi: 1. Instrukcją ochrony przeciwpoŝarowej lasu; 2. przepisami o ochronie środowiska; 3. przepisami lotniczymi. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: Załącznik nr 2 do SIWZ, Strona 2 z 5

3 1. zapewnienia wykonania usługi we wszystkie dni tygodnia przez cały okres trwania umowy w godzinach od do jednej godziny przed zachodem słońca, za wyjątkiem dni, gdy prowadzone są akcje, 2. wykonywania zleconych zadań z naleŝytą starannością, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 3. przebazowania sprzętu lotniczego w określone miejsca w wyznaczonym terminie zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego, 4. zapewnienia obsługi technicznej sprzętu lotniczego oraz utrzymania go w stanie pełnej sprawności technicznej i gotowości do świadczenia usług z lądowisk bazowych i operacyjnych/innych miejsc startów i lądowań, 5. zapewnienia łączności radiowej sprzętu lotniczego ze wskazanymi jednostkami Zamawiającego (typ radiotelefonu wskaŝe Zamawiający), 6. uzyskiwania od odpowiednich władz zgód operacyjnych na wykonywanie zamówionych lotów, 7. wyposaŝenia pilotów w mapy operacyjne wg uzgodnień z RDLP, 8. zobowiązania dowódców samolotów, na pokładzie których nie ma obserwatorów z ramienia Zamawiającego, do prowadzenia podczas lotów: - obserwacji lasów w celu wykrywania poŝarów, zagroŝeń poŝarowych, i ruchów naziemnych środków ochrony przeciwpoŝarowej, - korespondencji radiotelefonicznej w języku polskim związanej z patrolowaniem lasów, 9. zobowiązania dowódców wszystkich samolotów Wykonawcy, realizujących loty na rzecz innych osób, do obserwacji i zgłaszania poŝarów słuŝbom ruchu lotniczego, 10. udzielania Zamawiającemu informacji o zmianach obowiązujących przepisów lotniczych oraz dostarczania obowiązujących instrukcji operacyjnych, 11. współpracy i współdziałania z innymi realizatorami usług lotniczych świadczonych na rzecz Zamawiającego, 12. przygotowania magazynu paliw i smarów, 13. zabezpieczenia pracy załóg we wszystkie dni tygodnia, 14. prowadzenia dokumentacji wykonywanych zadań zgodnie ze wskazówkami i wzorami Zamawiającego, 15. udostępnienia paliwa innemu realizatorowi usług lotniczych w szczególnych sytuacjach związanych z gaszeniem poŝarów, 16. ubezpieczenia wszystkich miejsc w samolocie. 8. Zamawiający zobowiązuje się do: 1. utrzymania w naleŝytym stanie technicznym własnych lądowisk operacyjnych, zgodnie z wymogami określonymi przez odpowiednie przepisy, 2. przygotowania miejsca do kotwiczenia samolotów, zgodnie ze wskazówkami Wykonawcy, 3. uzyskania od odpowiednich władz zgody na trasy patrolowania, 4. dostarczenia Wykonawcy wzorca mapy terenów, nad którymi będą wykonywane loty Rejestracja lądowisk/innych miejsc startów i lądowań zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zadaniem wspólnym Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Koszty związane z wyŝej wymienioną rejestracją ponosi Zamawiający Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy wykonywaniu usług. 2. Zamawiający odpowiada za przestrzeganie obowiązujących na jego terenie przepisów o ochronie środowiska naturalnego. 3. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę o wystąpieniu szkód lub roszczeń z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego, za które Wykonawca ponosi Załącznik nr 2 do SIWZ, Strona 3 z 5

4 odpowiedzialność, w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni od daty otrzymania informacji o ich powstaniu. 11. Zamawiającemu przysługuje prawo weryfikacji kierowanych do pracy pilotów w oparciu o posiadaną przez nich znajomość systemu ochrony przeciwpoŝarowej lasów danego terenu oraz taktyki gaszenia poŝarów lasu. 12. Wykonawca zabezpieczy jak największą stabilność kadry pilotów w bazach lotniczych. Wymiana obsady moŝe być dokonana w uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zapewni stałą obsadę pilotów rezerwowych w firmie Strony ustalają, Ŝe Zamawiający za wykonanie przedmiotu Umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości nie przekraczającej: zł (słownie złotych:. / Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją Umowy. 3. Wynagrodzenie powyŝsze określone jest na podstawie oferty Wykonawcy z dnia..r. 4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie zmienione w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT tj. zmiana dotyczyć tylko moŝe pomniejszenia lub powiększenia kwoty podatku VAT. 5. NaleŜność za usługę płacona będzie przez RDLP w ratach określonych w ust. 6, a takŝe po rozliczeniu końcowym. 6. Raty płacone będą w następujących terminach: I rata - do 30 kwietnia 2013r. w wysokości 20 %, II rata do 30 czerwca 2013r. w wysokości 30 %, III rata do 31sierpnia 2013r. w wysokości 30 %. 7. NaleŜność, o której mowa w ust. 1, zostanie zapłacone na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę na 21 dni przed terminem płatności. 8. Rozliczenie końcowe nastąpi w terminie do 30 października 2013r. Polega ono na obliczeniu róŝnicy pomiędzy kwotą dotychczas zapłaconą a naleŝnością za wykonanie umowy (wynikającą z liczby godzin wylatanych i godzin niewylatanych,). NaleŜność Wykonawcy z tytułu rozliczenia końcowego zostanie zapłacona w terminie 21 dni od wystawienia faktury. 9. Podstawę końcowego rozliczenia będzie stanowić protokół zdawczo odbiorczy uzgodniony i podpisany przez przedstawicieli RDLP oraz Wykonawcy, sporządzony w oparciu o listy lotów, dzienniki pracy samolotów i zlecenia wykonania lotów, zawierające: a) datę rozpoczęcia i zakończenia pracy bazy (samolotu), b) ilość godzin wylatanych przez samolot c) ilość dni braku gotowości samolotu do wykonywania zadań zleconych przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, d) inne informacje, wspólnie uzgodnione Za kaŝdy dzień braku gotowości samolotu do wykonywania zadań z winy Wykonawcy, przysługuje Zamawiającemu kara umowna w wysokości 1,0 % wartości brutto umowy. 2. Kara umowna nie przysługuje Zamawiającemu w przypadku: a) zawieszenia lotów przez słuŝbę ruchu lotniczego, Załącznik nr 2 do SIWZ, Strona 4 z 5

5 b) warunków meteorologicznych uniemoŝliwiających wykonywanie usług, c) niezgodnego z wymogami stanu lądowiska oraz innych miejsc startów i lądowań. 3. W przypadku niewykonywania usług przez Wykonawcę zgodnie z treścią zleceń przez okres co najmniej 3 dni, Zamawiający moŝe powierzyć wykonanie usług innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy, w ramach godzin objętych umową. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy w przypadku zaprzestania wykonywania albo raŝąco niewłaściwego wykonywania usług przez Wykonawcę, powodującego powstanie lub spotęgowanie szkód spowodowanych przez poŝary. 15. Wykonawcy przysługuje w koniecznych przypadkach prawo do wyłączania samolotu z eksploatacji w celu przeprowadzenia niezbędnych prac technicznych w terminie ustalonym z Zamawiającym na okres do 2 dni roboczych w sezonie Zlecenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zmienia odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części Umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy i jego pracowników. 2. Wykonawca moŝe zlecić podwykonawcom wykonanie części działań związanych z realizacją przedmiotu Umowy za zgodą Zamawiającego wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności, w zakresie innym niŝ wskazany w ofercie. 3. W przypadku zgłoszenia, w trakcie realizacji zamówienia, zmiany podwykonawcy, na podwykonawcę, który będzie realizować część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych uprawnień dla tego podwykonawcy. 4. Koszty związane z zaangaŝowaniem podwykonawców do wykonania części działań związanych z realizacją przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca we własnym zakresie Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Integralną część Umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy z dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.... Załącznik nr 2 do SIWZ, Strona 5 z 5