SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (zwana dalej Zamawiającym ), zaprasza do składania ofert w postępowaniu na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej SIWZ ). Znak sprawy: NA.215-ZP5/ Nazwa oraz adres Zamawiającego Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków. Telefon: ; faks: ; administracja@filharmonia.krakow.pl. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ustawy. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia są usługi plakatowania dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie. Przedmiotem zamówienia są usługi plakatowania świadczone w sezonie artystycznym 2013/2014 (w okresie od podpisania umowy do r.), niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Poniżej prezentujemy wykaz usług oraz ich przewidywalną ilość. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług plakatowania będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania stałych nośników reklamowych ze wszystkich posiadanych przez Wykonawcę, na których przez cały okres trwania umowy będą zamieszczone plakaty Zamawiającego ze wskazaniem ilości plakatów na poszczególnym nośniku (nie więcej niż 2 szt., chyba że jest podane inaczej w bardziej szczegółowych opisach załącznika do umowy). Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu pełny wykaz nośników reklamowych. Nośniki Wykonawcy muszą być odpowiednich rozmiarów tak aby plakaty Zamawiającego swobodnie się na nich mieściły Szczegółowe wymagania Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy opis części są zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Kody CPV: Usługi reklamowe. 4. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od podpisania umowy do 30 czerwca 2014 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności: dysponują co najmniej 80 nośnikami reklamy zewnętrznej do prezentowania afiszy w historycznym zespole Miasta Krakowa (zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta RP z dnia 8 września 1994 r.), w tym nośnikami (słupami ogłoszeniowymi) na Rynku Głównym w Krakowie i co najmniej 10 nośnikami w obrębie Plant (tzn. wewnątrz pierścienia Plant) oraz co najmniej 40 nośnikami reklamy zewnętrznej do prezentowania afiszy w innych częściach Miasta Krakowa; nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

2 5.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, natomiast warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy mogą oni spełniać łącznie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowania dokonywane będzie w formule spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, o których mowa w pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ); oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); wykaz potencjału technicznego w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowania potencjałem technicznym opisanego w punkcie , dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ); w przypadku, w którym Wykonawca skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w pkt. 5.3 dowód, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia (wraz z wykazaniem, że osoby podpisujące te zobowiązania były upoważnione do reprezentacji tych podmiotów, np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa). Dowody mają precyzować w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakres i okres udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenia, o których mowa w pkt składa pełnomocnik Wykonawców lub osoby uprawnione do reprezentacji wszystkich Wykonawców wspólnie, dokumenty, o których mowa w pkt , składane są w ofercie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pozostałe dokumenty składane są dla tego lub tych Wykonawców, którzy spełniają określone warunki W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione

3 nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone (w analogicznych terminach) przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1 oraz 6.3 mogą być składane wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez Wykonawcę (poświadczenie to musi być dokonane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy), przy czym: oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.1, oraz zobowiązania, o których mowa w pkt mogą być złożone tylko w formie pisemnej (oryginału); w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 7.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeśli przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem i drogą elektroniczną nie dotyczy oferty, a także oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw przekazywanych przez Wykonawców w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Faks Zamawiającego: , adres administracja@filharmonia.krakow.pl Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Słodowski, tel Wykonawca ma prawo zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić wyjaśnień, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta winna zawierać: wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione formularz oferty, zawierający w szczególności nazwę (imię i nazwisko) i siedzibę Wykonawcy, ceny ofertowe, oraz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ) Ponadto do oferty winny być załączone: Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4 Dokumenty wymienione w pkt 6 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy ci są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być złożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski Wykonawca musi złożyć tłumaczenie tych dokumentów na język polski Pozostałe uwagi dotyczące przygotowania oferty: Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą i czytelną techniką Zamawiający zaleca ponumerowanie każdej zapisanej strony oferty oraz podanie ilości stron w formularzu oferty Zamawiający zaleca, aby dokumenty tworzące ofertę były zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) Poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: - nazwę i adres Wykonawcy, - nazwę i adres Zamawiającego: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków - tytuł zamówienia: Usługi drukowania/poligraficzne dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215-ZP5/13) - adnotację: OFERTA, nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać na adres: Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1, Kraków, Sekretariat (pokój nr 5) nie później niż do r., godz liczy się data wpływu/dostarczenia do Sekretariatu. Sekretariat jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi r., godz w siedzibie Zamawiającego (Kraków, ul. Zwierzyniecka 1) w pokoju nr Modyfikacja i wycofanie oferty Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że

5 Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert Oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty winno być opakowane i złożone zgodnie z wymogami określonymi w punkcie , a ponadto opakowanie powinno być oznaczone napisem odpowiednio: zmiana lub wycofanie. Podczas otwarcia ofert koperty takie będą otwierane w pierwszej kolejności. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Ceny oferty należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ i wzorze umowy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia Ceny oferty winny obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert Ceny oferty będą niezmienne w okresie realizacji zamówienia Ceny oferty należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosownie do zasady opisanej w 5 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ) (Dz.U. nr 68, poz. 360). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert Oferty niepodlegające odrzuceniu będą ocenione w każdej części odrębnie według kryterium najniżej ceny, zgodnie z poniższym wzorem: P = (Cmin / Cbad) x 100, gdzie: P ilość punktów oferty badanej, Cmin najniższa cena spośród badanych ofert, Cbad cena oferty badanej. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Za najkorzystniejszą w danej części zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów (z najniższą ceną). 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy z Zamawiającym są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego wykonania zamówienia W przypadku, gdy uprawnienie reprezentanta Wykonawcy do podpisania umowy nie będzie wynikało z dokumentów złożonych wraz z ofertą, Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy odpowiednie dokumenty (np. pełnomocnictwa). 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

6 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej, na zasadach szczegółowo opisanych w dziale VI ustawy. Wobec ogłoszenia oraz SIWZ środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz odrzucenia oferty odwołującego. 18. Informacje dodatkowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich Zamawiający nie będzie dokonywać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający dopuszcza wykonanie przez podwykonawców części zamówienia Zamawiający nie stawia wymagań związanych z realizacją zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy. Załączniki do SIWZ: nr 1) Wzór umowy z załącznikiem (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) nr 2) Formularz oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu nr 3) Formularz oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu nr 4) Formularz oświadczenia Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej nr 5) Formularz wykazu potencjału technicznego nr 6) Formularz oferty nr 7) Mapka przedstawiająca obszar historycznego zespołu Miasta Krakowa Z poważaniem, Maciej Bielski Zastępca Dyrektora

7 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy Filharmonią im. Karola Szymanowskiego w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Zwierzynieckiej 1, Kraków zwaną w dalszej treści Zamawiającym, reprezentowaną przez.. a, zwanym w dalszej treści Wykonawcą, reprezentowanym przez 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy NA.215-ZP5/13) na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług plakatowania przedmiotu niniejszej umowy. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz poszanowania interesów Zamawiającego Przedmiot zamówienia winien być wykonywany od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2014 r. Poszczególne bardziej szczegółowe terminy wykonania zamówienia zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zlecenia na poszczególne usługi pracownicy Zamawiającego będą przesyłać mailem lub faksem za potwierdzeniem odbioru wskazując dokładny termin realizacji zamówienia, pozycję w opisie z SIWZ Odbiór materiałów do plakatowania będzie dokonywany przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, Kraków, ul. Zwierzyniecka 1 na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca po każdym wyeksponowaniu materiałów reklamowych Zamawiającego niezwłocznie przedstawia wykaz nośników, na których rozmieszczono materiały Zamawiającego. 3. Brak pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, doręczonych Wykonawcy w okresie ekspozycji uważa się za potwierdzenie wykonania ekspozycji na warunkach określonych w umowie. 4. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy Za wykonanie zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości wskazanej w ofercie, to jest. brutto (słownie: ) z zastrzeżeniem opcji +/- 15%. 2. Maksymalna wartość nominalna umowy nie może przekroczyć złotych brutto ( zł..groszy) po uwzględnieniu możliwości zwiększenia ilości zamówienia o 15 % wartości umowy. 6 1

8 1. Podstawą wystawienia faktury będzie prawidłowo wykonany i odebrany przedmiot umowy na podstawie poszczególnych zleceń. 2. Wykonawca wystawi i przedłoży fakturę VAT do siódmego dnia miesiąca przypadającego po miesiącu, w którym były świadczone usługi. Faktura będzie wystawiana i doręczana w formie papierowej. Faktura obejmuje należność za usługi wykonane w danym miesiącu obliczona według formuły ilość zleconych usług x cena jednostkowa za plakatowanie. 3. Należność za świadczone usługi będzie przez Zamawiającego zapłacona w terminie do 30 dni od dostarczenia prawidłowej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: 4. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT, NIP., REGON Wykonawca jest/nie jest podatnikiem podatku VAT, NIP., REGON.. 5. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności Zlecenia na poszczególne zamówienia pracownicy Zamawiającego będą przesyłać mailem lub faksem za potwierdzeniem odbioru wskazując dokładny termin realizacji zamówienia, pozycję w opisie z siwz. 2. Osobami wyznaczonymi do kontaktów roboczych i koordynacji wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy są: a) ze strony Zamawiającego: tel...., e- mail b) ze strony Wykonawcy: tel...., e- mail Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszej umowy następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy W przypadku niewłaściwego wykonania zlecanych przez Zamawiającego usług (przedmiotu zamówienia), Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury, do czasu uzyskania potwierdzenia skorygowania niewłaściwie zrealizowanej usługi. 2. W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy (w tym poszczególnych zleceń) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, za każde uchybienie. 3. W przypadku niewłaściwej lub nieterminowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiającemu przysługuje w takim przypadku kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku powtarzających się przypadków niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy lub rażących zaniedbań ze strony Wykonawcy. 6. Niezależnie od uiszczenia kar umownych określonych w niniejszym paragrafie Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 7. 2

9 Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w art. 145 ustawy Prawo Zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późn. zmianami Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem nieważności pisemnego aneksu. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą wyniknąć z następujących okoliczności: a) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, np. gdy ulegnie zmianie stawka podatku VAT (wówczas nastąpi odpowiednia zmiana kwoty wynagrodzenia brutto wskazanego w 5 umowy) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie spory wynikłe pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową, a których nie uda się rozstrzygnąć w sposób polubowny w ciągu trzydziestu (30) dni od daty powstania sporu, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3

10 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik do umowy Przedmiotem zamówienia są usługi plakatowania świadczone w sezonie artystycznym 2013/2014 (w okresie od podpisania umowy do r.), niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Poniżej prezentujemy wykaz usług oraz ich przewidywalną ilość. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług plakatowania będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 %. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania stałych nośników reklamowych ze wszystkich posiadanych przez Wykonawcę, na których przez cały okres trwania umowy będą zamieszczone plakaty Zamawiającego ze wskazaniem ilości plakatów na poszczególnym nośniku (nie więcej niż 2 szt., chyba że jest podane inaczej w poniższych, bardziej szczegółowych opisach tego punktu ). Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu pełny wykaz nośników reklamowych. Nośniki Wykonawcy muszą być odpowiednich rozmiarów tak aby plakaty Zamawiającego swobodnie się na nich mieściły. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami wskazanymi w siwz przez Zamawiającego. Wymagana jest dyspozycyjność Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym (w godzinach od 8 do 16, w dni robocze od poniedziałku do piątku), kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefoniczny w celu omówienia szczegółów. W przypadku zmiany w takiej sytuacji, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobligowany jest do kontaktu telefonicznego lub osobistego z Zamawiającym celem dokonania korekt, w tym samym dniu co wezwanie w ciągu 3 godz. od wezwania, w godzinach od 8.00 do 16.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Usługi polegają na trwałym rozmieszczeniu, poprzez naklejenie afiszy koncertowych Filharmonii (na posiadanych przez wykonawcę nośnikach tablicach, słupach ogłoszeniowych) na terenie historycznego zespołu Miasta Krakowa [strefa 1] (określonego w zarządzeniu Prezydenta RP z dnia 8 września 1994 roku) mapa w załączeniu oraz innych miejscach Miasta Krakowa [strefa 2] wg poniższego schematu : Plakaty format B1 Koncerty symfoniczne, oratoryjne, recitale 8 plakatowań po 80 afiszy [strefa 1] 8 plakatowań po 40 afiszy [strefa 2] Czas pojedynczej prezentacji: pełne 7 dni/dób (zwykle od niedzieli do soboty tygodnia, w którym dany koncert się odbędzie). Plakaty powinny być umieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego w środkowej części nośnika pasek afisza. Plakatowanie w strefie 1 powinno uwzględniać trzy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje w Starym Mieście, w obrębie Plant oraz punkty w Rynku Głównym z umieszczeniem paska afiszy (plakaty rozmieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego) w górnej lub środkowej części nośnika. Plakatowanie powinno uwzględnić między innymi lokalizacje w dzielnicy Kazimierz, w obrębie zabytkowej części Nowej Huty i w pobliżu szkół muzycznych Miasta Krakowa. Termin realizacji zamówienia od do r. Plakaty format B1 koncerty jubileuszowe z okazji 80. Urodzin prof. Pendereckiego 4 plakatowania po 80 afiszy [strefa 1] 4 plakatowania po 40 afiszy [strefa 2] Czas pojedynczej prezentacji: pełne 7 dni/dób (zwykle od niedzieli do soboty tygodnia, w którym dany koncert się odbędzie). Plakaty powinny być umieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego w środkowej części nośnika pasek afisza. Plakatowanie w strefie 1 powinno uwzględniać trzy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje 1

11 w Starym Mieście, w obrębie Plant oraz punkty w Rynku Głównym z umieszczeniem paska afiszy (plakaty rozmieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego) w górnej lub środkowej części nośnika. Plakatowanie powinno uwzględnić między innymi lokalizacje w dzielnicy Kazimierz, w obrębie zabytkowej części Nowej Huty i w pobliżu szkół muzycznych Miasta Krakowa. Termin realizacji zamówienia od do r. Apla format B1 Koncerty symfoniczne, oratoryjne, recitale 26 plakatowań po 80 afiszy [strefa 1] 26 plakatowań po 40 afiszy [strefa 2] Czas pojedynczej prezentacji: pełne 7 dni/dób (zwykle od niedzieli do soboty tygodnia, w którym dany koncert się odbędzie). Plakaty powinny być umieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego w środkowej części nośnika pasek afisza. Plakatowanie w strefie 1 powinno uwzględniać trzy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje w Starym Mieście, w obrębie Plant oraz punkty w Rynku Głównym z umieszczeniem paska afiszy (plakaty rozmieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego) w górnej lub środkowej części nośnika. Plakatowanie powinno uwzględnić między innymi lokalizacje w dzielnicy Kazimierz, w obrębie zabytkowej części Nowej Huty i w pobliżu szkół muzycznych Miasta Krakowa. Termin realizacji zamówienia od do r. Apla format B1 Koncerty Uniwersyteckie 4 plakatowania po 40 afiszy [strefa 1] 4 plakatowania po 20 afiszy [strefa 2] Czas pojedynczej prezentacji: pełne 7 dni/dób (zwykle od niedzieli do soboty tygodnia, w którym dany koncert się odbędzie). Plakaty powinny być umieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego w środkowej części nośnika pasek afisza. Plakatowanie w strefie 1 powinno uwzględniać trzy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje w Starym Mieście, w obrębie Plant oraz punkty w Rynku Głównym z umieszczeniem paska afiszy (plakaty rozmieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego) w górnej lub środkowej części nośnika. Plakatowanie powinno uwzględnić między innymi lokalizacje w dzielnicy Kazimierz, w obrębie zabytkowej części Nowej Huty i w pobliżu szkół muzycznych Miasta Krakowa. Termin realizacji zamówienia od do r. Sztrajfa format 980 x 345 mm 12 plakatowań po 160 sztrajf [strefa 1] 12 plakatowań po 90 sztrajf [strefa 2] Czas pojedynczej prezentacji: pełne 7 dni/dób (zwykle od niedzieli do soboty tygodnia, w którym dany koncert się odbędzie). Plakaty powinny być umieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego w środkowej części nośnika pasek afisza. Plakatowanie w strefie 1 powinno uwzględniać trzy wskazane przez Zamawiającego lokalizacje w Starym Mieście, w obrębie Plant oraz punkty w Rynku Głównym z umieszczeniem paska afiszy (plakaty rozmieszczone jeden obok drugiego, na całym obwodzie słupa ogłoszeniowego) w górnej lub środkowej części nośnika. Plakatowanie powinno uwzględnić między innymi lokalizacje w dzielnicy Kazimierz, w obrębie zabytkowej części Nowej Huty i w pobliżu szkół muzycznych Miasta Krakowa. Termin realizacji zamówienia od do r. 2

12 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 2 do SIWZ nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215- ZP5/13), oświadczam że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

13 Załącznik nr 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215- ZP5/13), oświadczam że wobec Wykonawcy, którego reprezentuję nie istnieją podstawy wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

14 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o przynależności do grupy kapitałowej nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy W imieniu Wykonawcy, stosownie do postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.; zwanej dalej ustawą ), składając ofertę w postępowaniu na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215- ZP5/13), oświadczam że: wykonawca, którego reprezentuję, nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.),* wykonawca, którego reprezentuję, należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a do grupy tej należą:* *) niepotrzebne skreślić miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

15 WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO Załącznik nr 5 do SIWZ w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku potencjałem technicznym opisanego w punkcie dostępnego wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215-ZP5/13): dysponują co najmniej 80 nośnikami reklamy zewnętrznej do prezentowania afiszy w historycznym zespole Miasta Krakowa (zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta RP z dnia 8 września 1994 r.) w tym nośnikami (słupami ogłoszeniowymi) na Rynku Głównym w Krakowie i co najmniej 10 nośnikami w obrębie Plant (wewnątrz pierścienia Plant) oraz co najmniej 40 nośnikami reklamy zewnętrznej do prezentowania afiszy w innych częściach Miasta Krakowa Lp. Lokalizacja Adresy Informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami (zasób własny / zasób innego podmiotu)* 1. Punkty do prezentowania afiszy w historycznym zespole Miasta Krakowa (strefa 1) min Punkty do prezentowania w innych częściach Miasta Krakowa (strefa 2) min. 40 *) W przypadku wskazania, iż dany zasób jest zasobem innego podmiotu, zgodnie z punktem 5.3 SIWZ, należy także wskazać nazwę i adres podmiotu oraz załączyć do oferty dokumenty, o których mowa w punkcie SIWZ miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 1

16 OFERTA Załącznik nr 6 do SIWZ nazwa (imię i nazwisko) Wykonawcy adres siedziby (miejsce zamieszkania) Wykonawcy Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu na usługi plakatowania świadczone w sezonie koncertowym 2013/2014 dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie (znak sprawy: NA.215-ZP5/13) oświadczam, iż: 1. oferuję wykonanie zamówienia za następujące ceny: Lokalizacja Parametry pojedynczego plakatowania Koncerty symfoniczne, oratoryjne, recitale Cena brutto za pojedyncze plakatowanie Liczba plakatowań Historyczny zespół B1, 7 dni, 80 afiszy x8 plakatowań Miasta Krakowa Inne miejsca Miasta B1, 7 dni, 40 afiszy x8 plakatowań Krakowa Plakaty na koncerty jubileuszowe z okazji 80. Urodzin prof. Pendereckiego Historyczny zespół Miasta Krakowa Inne miejsca Miasta Krakowa B1, 7 dni po 80 afiszy B1, 7 dni po 40 afiszy Apla Koncerty symfoniczne, oratoryjne, recitale Historyczny zespół Miasta Krakowa Inne miejsca Miasta Krakowa Apla koncerty uniwersyteckie Historyczny zespół Miasta Krakowa Inne miejsca Miasta Krakowa Sztrajfy Historyczny zespół Miasta Krakowa Inne miejsca Miasta Krakowa x4 plakatowania x4 plakatowania B1, 7 dni 80 apli x26 plakatowań B1, 7 dni 40 apli x26 plakatowań B1, 7 dni, 40 apli x4 plakatowania B1, 7 dni, 20 apli x4 plakatowania 980 x 345 mm w poziomie, 7 dni, 160 sztrajf, 980 x 345 mm w poziomie, 7 dni, 90 sztrajf Razem cena brutto oferty: x 12 plakatowań x 12 plakatowań Cena brutto razem 1

17 Słownie: Stawka VAT (%): 2. uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3. zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie; 4. przewiduję powierzenie podwykonawcom wykonania następujących części zamówienia:......; 5. oświadczam, że niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na: imię i nazwisko/firma:... adres:... faks: Oferta została złożona na zapisanych stronach miejscowość, data podpis(y) osób(y) upoważnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 2