SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA usługi drukowania/poligraficzne świadczone w sezonie koncertowym 2011/2012 (II etap)

Transkrypt

1 ZG.215-ZP5A/11 str. 1/5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA usługi drukowania/poligraficzne świadczone w sezonie koncertowym 2011/2012 (II etap) 1. Zamawiający. Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie Kraków ul. Zwierzyniecka 1 Telefon, faks: [0048] administracja@filharmonia.krakow.pl 2. Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczone jest znakiem: ZG.215-ZP5A/11. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami, zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PZP. 4. Przedmiot zamówienia wg CPV Usługi drukowania Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy. 5. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie/poligraficzne dotyczące sezonu koncertowego 2011/2012, niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Druk książki Sezon 2011/2012 Format 165 x 220 mm. Okładka kolor (złoto 871 lub srebro 877), oprawa miękka, klejona, 350 gramów + folia matowa + lakier UV wybiórczo. Okładka przednia, jak i tylna - wg formatu książki - tj. 165 x 220 mm plus skrzydełka 140 x 220 mm (w sumie 2 razy po 305 x 220 mm, plus grzbiet książki). Środek - papier 150 gramów, kreda błyszcząca lub matowa, kolor 4+4, szyty. 192 strony. Książka posiada numer ISBN. Projekt w wersji elektronicznej (pdf) zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej r. Nakład: 1500 egz. 6. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia winien być wykonany i dostarczony do siedziby Zamawiającego do roku. 8. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, wymienionych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP. 9. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1.Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2 ZG.215-ZP5A/11 str. 2/5 2.Wiedza i doświadczenie. 3.Potencjał techniczny: 4.Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 5.Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP. 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: a) - 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (treść tego oświadczenia szczególnego zawiera się w treści oświadczenia ogólnego o braku podstaw do wykluczenia wzór załącznik nr 1 do SIWZ zatem nie jest wymagane złożenie dodatkowego oświadczenia); 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: a) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. b) Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w pkt i 11.2 Specyfikacji musi spełnić każdy z wykonawców, warunki wskazane w punkcie 10.2 mogą być spełnione łącznie. Odpowiednio wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Sposób oceny warunków udziału w postępowaniu: Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. nie spełnia spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały stanowiące załączniki do oferty przedłożonej przez Wykonawcę. 12. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków przedmiotowych, potwierdzających, że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom

3 ZG.215-ZP5A/11 str. 3/5 określonym przez Zamawiającego: Nie są wymagane. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą droga elektroniczną. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest na wezwanie strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji. 14. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Czesław Pluta. 15. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. 16. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert. 1.Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2.Oferta musi obejmować całość zamówienia. 3.Wykonawca winien jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4.Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5.Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. Kserokopia pełnomocnictwa musi być poświadczona przez notariusza. 6.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obciążają wyłącznie Wykonawcę. 18. Miejsce oraz termin składania ofert. 1.Oferty należy składać do godziny 9:10 dnia 4 sierpnia 2011 roku w Kancelarii (pokój nr 5) Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, Kraków. 2.Wykonawca winien umieścić swoją ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 1 SIWZ oraz opatrzyć ją następującym oznaczeniem: Oferta ZG.215-ZP5A/11 i swoją pieczęcią adresową. 19. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9:15 w dniu 4 sierpnia 2011 roku w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 2). 20. Opis sposobu obliczenia ceny. 1.Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny oferty (brutto cyfrowo i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawki VAT wyrażonej procentowo. 2.Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia. 3.Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1.Kryteria wyboru oferty i ich waga.

4 ZG.215-ZP5A/11 str. 4/5 Cena brutto oferty 100 % 2.W kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Liczba punktów = [najniższa cena brutto] : [cena brutto badanej oferty] x 100 punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku. 3.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 4.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2.Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii dotyczących zawieranej umowy. 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa zawarta zostanie na warunkach opartych o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami). Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy z uwzględnieniem następujących istotnych warunków: 1.Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy. Dostawy wadliwych jakościowo egzemplarzy przedmiotu zamówienia nie stanowią realizacji przedmiotu umowy. 2.W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 10% ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie. 3.Odbiór materiałów do druku (jeśli nie jest ustalone inaczej) oraz dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, Kraków, ul. Zwierzyniecka 1 na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przed ostatecznym wydrukiem. 5.Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od złożenia faktury u Zamawiającego. Za datę dokonania zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 6.W przypadku wykonania wadliwych egzemplarzy przedmiotu zamówienia lub wystąpienia innych wad w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury, do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie. 7.W przypadku pozostawania przez Wykonawcę w opóźnieniu, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiającemu przysługuje w takim przypadku odszkodowanie w wysokości 10% ceny brutto podanej przez Wykonawcę w ofercie. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo realizacji zamówienia opisanego niniejszą umową, zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystywania całej kwoty umowy. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu. 26. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca może złożyć odwołanie na czynności określone w art. 180 ust.2 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Środki Ochrony Prawnej. 27. Załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.Załącznik nr 1 wzór oświadczeń związanych z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy Pzp. 2.Załącznik nr 2 wzór formularza oferty. 28. Postanowienia końcowe.

5 ZG.215-ZP5A/11 str. 5/5 1.Postępowanie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej. 2.Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 3.Postępowanie nie dotyczy ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 4.W niniejszym postępowaniu nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna. 5.Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującej sytuacji: wynagrodzenie za usługi/dostawy w okresie realizacji przedmiotu umowy może być zmieniane w wypadku zmian wysokości podatku VAT - w stopniu i terminie odpowiadającym tym zmianom. Kraków, dnia 26 lipca 2011 roku. Zatwierdzam Z up. Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Piotr Szczepanik Zastępca Dyrektora