ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH STANOWISK 1 1. Komórki organizacyjne są obowiązane do wzajemnego uzgadniania swojej działalności oraz współpracy przy wykonywaniu zadań dla nich wyznaczonych. 2. Komórki organizacyjne, które są wiodące w sprawach ustalonych w ich zakresach działania mogą wyrażać w ramach posiadanych pełnomocnictw stanowisko uzgodnione z komórkami współdziałającymi oraz żądać od komórek współdziałających informacji, wyjaśnień, opinii, opracowań niezbędnych do realizacji zadań. 3. Do zadań realizowanych przez wszystkie Komórki organizacyjne należy: 1) przestrzeganie polityki Systemu Zarządzania Jakością oraz procedur określonych w Księdze Jakości, 2) opracowywanie projektów do programów rozwoju miasta w części dotyczącej danej komórki organizacyjnej, 3) przygotowanie projektów uchwał, materiałów informacyjnych i analiz będących przedmiotem obrad Rady oraz dla potrzeb Burmistrza, 4) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń i decyzji Burmistrza, 5) opracowywanie propozycji do projektu budżetu miasta w zakresie problematyki należącej do kompetencji danej komórki, realizacja budżetu oraz przedstawianie wniosków o ewentualne zmiany zatwierdzonego budżetu, 6) opracowywanie sprawozdawczości i wykonywanie innych prac statystycznych w ramach programu badań Głównego Urzędu Statystycznego, 7) podejmowanie działań zapewniających skuteczną ochronę mienia Urzędu, 8) prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej w granicach upoważnienia udzielonego przez Burmistrza, 9) udzielanie wyjaśnień dotyczących wniosków i postulatów wyborców, uchwał i wniosków oraz skarg, wniosków i petycji obywateli, 10) współpraca z komisjami Rady w zakresie kompetencji referatów i dyspozycji Burmistrza, 11) prowadzenie i przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym, rzeczowym wykazem akt, 12) przygotowywanie niezbędnych materiałów w zakresie kompetencji komórek organizacyjnych dla potrzeb Rady i Burmistrza, a dotyczących sprawowania funkcji nadzorczych nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi, 12) rozstrzyganie spornych problemów w sprawach wynikających z zawartych umów, 13) znajomość przepisów w zakresie prawa samorządowego, kodeksu postępowania administracyjnego i stosowanych przepisów prawa materialnego, 14) merytoryczny nadzór i aktualizacja strony WWW oraz BIP w zakresie działań komórki organizacyjnej, 15) wykonywanie na polecenie Burmistrza innych zadań w sprawach nie objętych zakresem działania danej komórki organizacyjnej.

2 2 1. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy: 1) W zakresie spraw kadrowych: a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, b) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników Urzędu, c) prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w tym kierowniczych, d) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów, e) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników Urzędu, f) przestrzeganie przepisów związanych z naborem na stanowiska urzędnicze w tym kierownicze, g) prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Urzędu oraz ewidencji wyjazdów służbowych dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy, a także urlopów, h) przygotowywanie i prowadzenie centralnego rejestru umów zleceń, umów o dzieło oraz porozumień w celu realizacji zadań z zakresu komórki organizacyjnej i innych jednostek organizacyjnych, i) przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami a także prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych na używanie samochodu prywatnego dla celów służbowych dla pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oraz naliczanie ryczałtów wynikających z tych umów, j) wykonywanie przepisów ustawy o pracownikach samorządowych w zakresie obowiązku składania przez pracowników Urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej, k) prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2) W zakresie spraw administracyjnych: a) opracowywanie projektów regulaminów i statutu, b) prowadzenie rejestru uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza, c) przedkładanie uchwał Rady oraz zarządzeń Burmistrza wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej - odpowiednio do właściwości organów nadzoru, d) przygotowywanie sprawozdań z działalności Burmistrza na sesje Rady Gminy, e) prowadzenie spraw związanych z udostępnieniem informacji publicznej. 3) W zakresie spraw kancelaryjnych: a) zapewnienie obsługi kancelaryjnej Urzędu, sekretarskiej Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, b) organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków klientów, c) przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji, d) prenumerowanie dzienników, czasopism oraz zakup specjalistycznych wydawnictw, e) zamawianie formularzy, druków i pieczęci urzędowych, f) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz książki uwag mieszkańców, g) zamawianie i ewidencja pieczęci Urzędowych. 4) W zakresie ewidencji ludności: a) prowadzenie ewidencji ludności i rejestru wyborców w systemie kartotekowym i komputerowym, b) wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania,

3 c) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, d) sporządzanie spisów i zestawień ludności dla celów wyborczych i innych, e) przyjmowanie zgłoszeń o mającym się odbyć zgromadzeniu publicznym i załatwianie całokształtu spraw związanych z tą problematyką, f) prowadzenie dokumentacji z zakresu zezwoleń na prowadzenie zbiórki publicznej na obszarze Gminy, g) przyjmowanie pism sądowych w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w jego miejscu zamieszkania, h) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem imprez masowych, w tym wydawanie decyzji. 5) W zakresie obsługi Rady a) obsługa kancelaryjno biurowa Rady i jej organów, b) przygotowanie organizacyjne sesji i posiedzeń Rady, c) sporządzanie protokółów z obrad sesji, posiedzeń komisji a także prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych i przekazywanie ich Burmistrzowi, d) przedkładanie projektów uchwał Rady Burmistrzowi, e) udział w opracowywaniu planu działania rady na okres kadencji, rocznych planów pracy Rady i jej organów, f) prowadzenie ewidencji radnych i czuwanie nad zabezpieczeniem ich praw, g) opracowywanie na wniosek przewodniczącego Rady informacji oraz ocen dla potrzeb Rady i ich organów, h) organizacja spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych dla przyjmowania wniosków, uwag i skarg wyborców, i) prowadzenie rejestrów skarg i wniosków zgłoszonych w czasie dyżurów przewodniczącego Rady, radnych oraz tych, które wpłynęły na adres Rady lub jej organów i podejmowanie działań do ich rozpatrzenia przez kompetentne organy, j) organizowanie i obsługa narad oraz spotkań zwoływanych przez przewodniczącego Rady, k) prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów radnych i zmianami w składzie osobowym Rady lub jej organów. 6) zapewnienie kompleksowej informacji dla klientów Urzędu, 7) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, 8) administrowanie siecią komputerową i obsługa urządzeń biurowych, 9) realizacja zadań w zakresie bhp, 10) wykonywanie prac zleconych związanych z wyborami i referendum, 11) obsługa gospodarcza Urzędu, 12) obsługa łączności telefonicznej, 13) zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe i środki czystości, 14) zlecanie bieżących remontów i prowadzenie konserwacji budynku, 15) utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych, 16) dekorowanie siedziby Urzędu z okazji świąt, 17) dokonywanie zakup wyposażenia Urzędu w meble i sprzęt biurowy, 18) wykonywanie zadań z zakresu wychowania w trzeźwości i przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii, 19) prowadzenie spraw związanych z bezrobociem, organizacją prac społecznie użytecznych, 20) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów powszechnych i wyborów samorządów mieszkańców wsi, 21) realizacja zadań z zakresu promocji i ochrony zdrowia oraz współpraca z SPZOZ w Barcinie w tym zakresie, 22) prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim,

4 23) wykonywanie czynności organizacyjno technicznych związanych z systemem zarządzania jakością, 24) wykonywanie tern sportu drogowego na potrzeby własne Urzędu, Rady i jednostek organizacyjnych Gminy Do zakresu działania Referatu Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska należy: 2) W zakresie produkcji zwierzęcej: b) prowadzenie rejestru psów agresywnych, c) wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierząt właścicielowi, d) wyłapywanie bezdomnych zwierząt i umieszczanie ich w schronisku, e) podawanie do publicznej wiadomości zarządzeń Państwowego Lekarza Weterynarii w zakresie tymczasowych środków zmierzających do umiejscowienia choroby i nadzór nad ich wykonaniem, f) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu choroby zakaźnej zwierząt, g) współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu obszarów Gminy, załatwianie spraw wynikających z ustawy prawo łowiecki będące w zakresie działań Burmistrza. 3) W zakresie produkcji rolnej: a) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi, b) sporządzenie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych, 4) Z zakresu ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz prawa budowlanego: a) współdziałanie w przygotowaniu materiałów niezbędnych do opracowania uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy, b) sporządzanie prognozy skutków wpływu ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego na środowisko przyrodnicze oraz skutków budowy dużych obiektów handlowych w przypadku ustalenia w planie terenów przeznaczonych pod te obiekty, c) współdziałanie w przygotowaniu materiałów niezbędnych do opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, d) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego, e) prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie, f) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia, g) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, h) oznaczenie nieruchomości i prowadzenie nazewnictwa ulic, placów oraz numeracji porządkowej nieruchomości, i) wydanie decyzji o naliczaniu opłat planistycznych, j) ustalenie opłaty z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, k) opiniowanie zmiany charakteru użytkowania gruntu, z rolnego na leśny. 5) W zakresie gospodarowania zasobem mieszkaniowym: a) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej oraz zapewnienie lokali socjalnych i lokali zamiennych,

5 b) pełnienie nadzoru nad działalnością zarządców nieruchomości gminnych w zakresie eksploatacji budynków gminnych, nieruchomości gminnych, utrzymaniem terenów zieleni miejskiej, nad realizacją ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w Gminie, c) współpraca z zarządcami w zakresie administrowania lokalami mieszkalnymi, d) załatwianie spraw związanych ze zmianą wielkości udziałów właścicieli poszczególnych lokali we współwłasności domu oraz we współużytkowaniu gruntu po dokonaniu przebudowy, nadbudowy lub rozbudowy budynków gminnych, e) określanie zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali w domach wielomieszkaniowych w budynkach gminnych, 6) W zakresie gospodarki nieruchomościami: a) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami szczególnymi, b) tworzenie zasobów gruntów na potrzeby Gminy poprzez wykup i komunalizację, c) przygotowywanie sprzedaży gruntów osobom fizycznym i prawnym, d) wypłacanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielane pod drogi publiczne e) zlecanie prac geodezyjnych związanych z realizacją inwestycji gminnych, f) załatwianie z urzędu spraw związanych z nabywaniem działek przez osoby uprawnione, g) korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości oraz składanie oświadczeń o wykonaniu prawa pierwokupu, h) zawieranie umów na dzierżawę terenów i nieruchomości oraz określanie stosownych opłat, i) dokonywanie okresowych kontroli wydzierżawionych nieruchomości, j) załatwianie spraw związanych z przekazywaniem gruntów jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zawieraniem umów o przekazanie nieruchomości, k) ustanawianie zakresu i warunków użytkowania, wygasania prawa użytkowania oraz prawa zarządu, l) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, m) wydawanie decyzji o ustaleniu opłaty adiacenckiej, n) zlecanie wyceny nieruchomości w celu uzyskania wartości nieruchomości do naliczenia opłat, o) ustalenie opłaty adiacenkiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w związku z budową urządzeń infrastruktury technicznej oraz z tytułu podziału nieruchomości na wniosek właściciela nieruchomości lub użytkowania wieczystego, 7) W zakresie ustawy prawo geologiczne i górnicze: a) opiniowanie wydawanych koncesji na podstawie przepisów ustawy prawo geologiczne i górnicze w aspekcie zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, b) opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego, 8) W zakresie czystości i porządku: a) opiniowanie programów gospodarki odpadami opracowanych przez wytwórców odpadów niebezpiecznych, b) opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów, c) zapewnienie czystości i porządku na terenie Gminy oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania,

6 d) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania, e) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków, 9) zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli, 10) współdziałanie z komórką ds. zarządzania kryzysowego w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą, 11) przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko i wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, 12) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością Burmistrza, 13) planowanie wydatków na zadania związane z ochroną środowiska wynikających z obowiązków powierzonych komórce, 14) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu Burmistrza, 15) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji, 16) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości na podstawie ustawy o ochronie przyrody, 17) wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów, 18) tworzenie nowych i utrzymanie w należytym stanie istniejących gminnych terenów zieleni i zadrzewień, 19) wydawanie decyzji o rozwiązaniu umowy o użytkowanie wieczyste i zarządzanie odebrania gruntów, 20) załatwianie spraw związanych z roszczeniami odszkodowawczymi wynikającymi z przepisów ustaw szczególnych, 21) tworzenie warunków prawnych, przestrzennych i ekonomicznych dla rozwoju rodzinnych ogródków działkowych, 4 1. Do zakresu działania Referatu Inwestycji, Remontów i Dróg 1) planowanie, przygotowanie, realizacja oraz rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie: a) zaopatrzenia w wodę, energię elektryczną i cieplną, b) kanalizacji sanitarnej i deszczowej, c) oczyszczania ścieków komunalnych, d) urządzeń sanitarnych, e) wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych, f) gminnych dróg i mostów, g) urządzeń sportowo-rekreacyjnych, h) budownictwa komunalnego w tym budynków oświatowych i kulturalnych. 2) udział w opracowaniu i aktualizacji Wieloletniego Planu Inwestycyjnego, Strategii Gminy itp., 3) udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych Gminy, 4) określanie rozmiaru inwestycji i uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót, 5) ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok, 6) realizowanie umów na wykonywanie robót lub usług, 7) przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego, 8) konsultacje w pracach nad wnioskami o przyznanie pozabudżetowych

7 środków finansowych na realizację inwestycji i remontów; 9) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu Gminy; 10) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt. 9; 11) przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez: a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę, b) sporządzenie wspólnie z inspektorem nadzoru końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów, c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych, d) sporządzanie projektów zarządzeń w sprawie powołania komisji odbiorowych zadań inwestycyjnych i remontowych celem przekazania do użytkowania; e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych; 12) nadawanie statusu drogom gminnym; 13) wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak: a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, b) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, c) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, obiektów inżynierskich, d) urządzeń zabezpieczających ruch oraz utrzymanie innych urządzeń związanych z drogą, realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, e) koordynacja robót drogowych, f) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego oraz zjazdów z dróg a także pobieranie opłat i kar pieniężnych g) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, h) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych, i) wykonywanie robót interwencyjnych, utrzymaniowych izabezpieczeniowych w pasie dróg; j) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników, k) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia, l) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego m) utrzymanie oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym, 14) współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie Gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz w ustaleniu zasad organizacji ruchu, 15) orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej lub zarezerwowanego terenu w razie jego naruszenia, 16) wydawanie zezwoleń na ustawienie reklam w pasie dróg gminnych, 17) wydanie zezwoleń i wypisów na prowadzenie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na obszarze Gminy, 18) opiniowanie projektów decyzji ustalającej warunki zabudowy lub lokalizacji inwestycji celu publicznego dla zmiany zagospodarowania terenu w zakresie dróg, 19) sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji pasażerskiej, 20) wydanie decyzji za wprowadzenie urządzenia nie związanego z gospodarką drogową, 21) planowanie budowy instalacji i urządzeń do odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych,

8 22) opracowanie planu rozwoju sieci kanalizacyjnej, 23) wykonywanie bieżących napraw i remontów miejsc pamięci narodowej, 24) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe, sporządzanie założeń i planów w tym zakresie, współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi Do zakresu działania Referatu Rozwoju i Promocji 1) W zakresie rozwoju Gminy: a) pozyskiwanie terenów pod inwestycje oraz przygotowywanie oferty inwestycyjnej Gminy, b) pozyskiwanie partnerów gospodarczych oraz przygotowywanie i prowadzenie wstępnych rozmów i negocjacji, c) podejmowanie działań wspierających rozwój gminnego sektora małych i średnich przedsiębiorstw i innych działań stymulujących rozwój oraz aktywność inwestycyjno-gospodarczą, kulturalną i turystyczną Gminy, d) zbieranie i aktualizowanie informacji o możliwościach gospodarczych Gminy oraz przygotowanie w tym zakresie opracowań, e) podejmowanie działań mających na celu aktywizację gospodarczą mieszkańców Gminy i podmiotów gospodarczych działających na terenie Gminy, f) działania mające na celu tworzenie warunków sprzyjających inwestowaniu na terenie Gminy Barcin, g) inicjowanie przedsięwzięć i przygotowywanie programów mających za cel rozwój Gminy, h) podejmowanie działań w zakresie partnerstwa publiczno- prywatnego, i) kompleksowe działania mające na celu rozwój Gminy, j) współpraca z podmiotami gospodarczymi działającymi na terenie Gminy Barcin, k) kompleksowa informacja dla inwestorów i przedsiębiorców w zakresie możliwości rozwojowych Gminy, 2) Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych, a w szczególności: a) Monitoring konkursów, ogłaszanych przez instytucje, dotyczących możliwości pozyskania środków zewnętrznych na zadania realizowane przez Gminę Barcin, b) prowadzenie aktywnych działań w celu pozyskiwania i uruchamiania środków pozabudżetowych dostępnych w ramach środków pomocowych Unii Europejskiej oraz innych źródeł, c) organizowanie procesu formułowania, sporządzania i realizacji wniosków w ramach programów i projektów finansowanych ze środków funduszy Unii Europejskiej oraz innych źródeł, d) współpraca z właściwymi komórkami przy przygotowywaniu wniosków i realizacji oraz przy rozliczaniu środków pomocowych z Unii Europejskiej lub funduszy zewnętrznych, e) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych, f) współpraca z samorządami gmin i innymi podmiotami w zakresie przygotowania wspólnych przedsięwzięć realizowanych ze środków zewnętrznych, g) organizowanie lub koordynowanie szkoleń, spotkań informacyjnych z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych dla podmiotów działających na terenie Gminy Barcin,

9 3) W zakresie promocji i kontaktów zagranicznych: a) koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych w urzędzie oraz kształtowanie pozytywnego wizerunku Gminy, b) opracowanie materiałów promocyjnych, c) kompletowanie dokumentacji fotograficznej i prowadzenie kroniki Gminy, d) umocnienie tożsamości lokalnej poprzez propagowanie wiedzy o Gminie Barcin w oparciu o dziedzictwo historyczno kulturowe, e) analizowanie publikacji prasowych i reagowanie na krytykę prasową dotyczącą działalności organów Gminy, urzędu, jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy, f) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla kierownictwa urzędu w tym projektów okolicznościowych wystąpień publicznych, g) realizacja polityki informacyjnej urzędu poprzez informowanie mieszkańców o działaniach i zamierzeniach władz Gminy, sporządzanie informacji dla redakcji prasowych, w szczególności redagowanie informacji do wkładki samorządowej Pogłosu Barcina, h) prowadzenie strony internetowej urzędu, i) prowadzenie spraw związanych z udziałem Gminy w Związku Miast i Gmin Nadnoteckich, j) inicjowanie i kreowanie działań na rzecz rozwoju turystyki oraz koordynowanie uczestnictwa w targach turystycznych i imprezach promocyjnych, k) współpraca ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw, szczególnie będących członkami Unii Europejskiej, l) organizacja kontaktów zagranicznych, obsługa organizacyjna i protokolarna oficjalnych wizyt, opracowanie i uzgadnianie dokumentów z tym związanych, m) zapewnianie tłumaczeń korespondencji i organizowanie spotkań oficjalnych, n) wydawanie referencji podmiotom, które realizowały zadania na rzecz Referatu Rozwoju i Promocji, o) prowadzenie księgi honorowych obywateli Gminy oraz zasłużonych dla Gminy. 4) W zakresie planowania i strategii: a) prowadzenie i koordynacja spraw związanych z realizacją strategii rozwoju Gminy oraz wieloletnich planów inwestycyjnych, b) opracowywanie informacji z realizacji zadań ujętych w strategii w oparciu o informacji zebrane z odpowiednich komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy, c) monitorowanie strategii przy stałej współpracy ze stałymi komisjami rady oraz przedkładanie raportów z przebiegu realizacji projektów i zadań w wieloletnim planie inwestycyjnym, d) organizowanie debat strategicznych w przypadku zmiany istotnych uwarunkowań zewnętrznych lub wewnętrznych mających znaczenie dla oceny aktualności strategii i wieloletniego planu inwestycyjnego Gminy. 5) W zakresie kultury fizycznej i sportu, w tym: a) organizowanie i współorganizowanie masowych imprez sportowych i rekreacyjnych, w szczególności szkolnych rozgrywek sportowych i rekreacyjnych, b) opracowywanie założeń programowych oraz inicjowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury fizycznej i turystyki, c) współpraca ze stowarzyszeniami, klubami sportowymi. 6

10 1. Do zakresu działania Referatu Finansowego należy: 1) opracowywanie projektu budżetu Gminy wg klasyfikacji budżetowej z podziałem na dochody i wydatki, 2) planowanie środków budżetowych na dotacje dla gminnych jednostek organizacyjnych oraz bieżąca kontrola ich wydatkowania, 3) opracowanie projektów uchwał rady wprowadzających stawki podatków lokalnych i opłat, 4) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie, 5) wprowadzanie danych liczbowych i opisowych z poszczególnych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk Urzędu do systemu BESTIA celem sporządzenia budżetu na rok następny, sprawozdań finansowych oraz zmian do budżetu Gminy celem przekazania sprawozdań do Regionalnej Izby Obrachunkowej, 6) wprowadzenie do Edytora Aktów Prawnych tekstów uchwał i zarządzeń uchwalających lub zmieniających budżet Gminy, 7) przestrzeganie dyscypliny budżetowej, 8) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu, 9) dokonywanie okresowych analiz sytuacji ekonomiczno-finansowej Gminy i sporządzanie materiałów w tym zakresie oraz referowanie o powyższym na posiedzeniach organów samorządu, 10) finansowanie powiązanych z budżetem Gminy jednostek organizacyjnych oraz prowadzenie bieżącego nadzoru nad gospodarką finansową, 11) organizowanie oraz nadzór nad rachunkowością budżetową prowadzoną przez jednostki organizacyjne objęte budżetem Gminy, 12) prowadzenie rachunkowości: a) dochodów, przychodów, wydatków budżetu Gminy, b) podatkowej, 13) wymiar i pobór podatków i opłat: a) rolnego, b) leśnego, c) od nieruchomości, d) od środków transportowych, e) opłaty targowej i opłaty od posiadania psów, f) innych wynikających z przepisów prawa, 14) ewidencja należności i wpływów podatków, opłat i innych dochodów, 15) przygotowywanie projektów umów i oświadczeń w zakresie udzielania ulg w sprawie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym, 16) egzekwowanie należności z tytułu zobowiązań podatkowych, opłat i innych dochodów, 17) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców w formie ulg i zwolnień podatkowych oraz umarzanie, odraczanie lub rozkładanie na raty należnych od przedsiębiorców świadczeń pieniężnych stanowiących środki publiczne, 18) wykonywanie zadania zleconego przez Urząd Wojewódzki związanego ze zwrotem podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej, 19) wydawanie zaświadczeń w sprawach podatkowych, 20) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Gminy, referatami i samodzielnymi stanowiskami urzędu w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu, 21) współpraca z regionalną izbą obrachunkową, izbą i urzędami skarbowymi, KRUS urzędami kontroli skarbowej,

11 22) prowadzenie rachunkowości wydatków budżetowych i dochodów z tytułu nie podatkowych należności budżetowych, z wyjątkiem dochodów z mienia komunalnego, 23) rejestr i wydawanie druków ścisłego zarachowania (druki inwentaryzacji), 24) prowadzenie obsługi księgowej urzędu, szkół i przedszkoli, 25) prowadzenie obsługi kasowej urzędu, szkół i przedszkoli, 26) prowadzenie ewidencji majątku Gminy, ksiąg inwentarzowych urzędu uzgodnienia spisów inwentaryzacyjnych i spisów inwentaryzacji, 27) naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracowników urzędu, szkół i przedszkoli oraz robót publicznych i prac interwencyjnych, 28) naliczanie wynagrodzeń pracowniczych z tytułów innych niż umowa o pracę, 29) wykonywanie obowiązków należących do płatnika ZUS i płatnika podatku dochodowego, 30) porządzenie wniosków o refundację wydatków poniesionych na wypłatę wynagrodzeń z pochodnymi z tytułu zatrudniania w ramach robót publicznych i interwencyjnych w szkołach i przedszkolach oraz Urzędzie Miejskim, 31) prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych urzędu, szkół i przedszkoli, 32) prowadzenie ewidencji zakupów i sprzedaży czynności opodatkowanych podatkiem VAT, rozliczenie podatku, sporządzanie deklaracji, 33) sporządzenie informacji o zdarzeniach mających wpływ na ustalenie zobowiązań podatkowych innych osób, 34) sporządzanie list wypłat diet radnym, ryczałtów dla sołtysów oraz inkasentom z tytułu pobranych podatków, 35) rozliczanie środków unijnych, 36) prowadzenie rozliczeń miesięcznych za media dotyczących mieszkań najemców zamieszkałych w budynkach oświatowych, 37) rozliczanie kwitariuszy dotyczących wyżywienia w stołówkach szkolnych i przedszkolnych, 38) sporządzanie not obciążeniowych dotyczących wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń placówkach oświatowych, 39) prowadzenie ewidencji analitycznych środków trwałych dotyczących placówek oświatowych, 40) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzeń, 41) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Urzędu, 42) sporządzenie rocznych informacji o wypłaconych kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich, 43) zakładanie kont bankowych, ewidencji faktur oraz prowadzenie centralnego rejestru umów, 44) ewidencja przypisów, odpisów, księgowanie analityczne dochodów, miesięczne uzgadnianie wypłat mandatów karnych Straży Miejskiej, 45) egzekucja i współpraca z organami egzekucyjnymi dotyczącymi mandatów karnych, 46) prowadzenie rejestru sprzedaży VAT, wystawianie Faktur VAT oraz sporządzanie deklaracji i odprowadzanie podatku VAT do Urzędu Skarbowego, 47) prowadzenie ewidencji syntetycznej dochodów, przychodów, otrzymanych pożyczek i innych środków pozabudżetowych organu i jednostki, 48) prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej wydatków i rozchodów organu; 49) rejestrowanie i dekretowanie dowodów księgowych zawartych w raportach kasowych i wyciągach bankowych dotyczących dochodów budżetowych,

12 50) prowadzenie rachunków dochodów budżetu państwa i odprowadzanie ich w terminach określonych w innych przepisach, 51) prowadzenie księgowości Międzyzakładowej Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Do zakresu działania Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego 2) prowadzenie spraw związanych z zawarciem małżeństwa, rejestracją urodzeń, zgonów i innych wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego, 3) sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o oświadczenia 4) składane w sposób określony przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, 5) prowadzenie ksiąg aktów małżeństwa i akt zbiorowych oraz dokonywanie w nich wzmianek dodatkowych, przypisków, wystawianie wypisów, zaświadczeń oraz sporządzenie kartoteki, 6) sporządzenie aktu stanu cywilnego jeżeli fakt urodzenia, małżeństwa lub zgonu nastąpił za granicą i nie został zarejestrowany w zagranicznych księgach stanu cywilnego, 7) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa zagranicą, 8) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń i zgonów w oparciu o zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego, 9) kompletowanie dokumentów o aktach zbiorczych do ksiąg urodzeń i zgonów; sporządzanie i uwierzytelnianie odpisów ksiąg urodzeń i zgonów oraz wydawanie wpisów i zaświadczeń, 10) zapewnianie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego, 11) przyjmowanie oświadczeń o: a) wstąpieniu w związek małżeński, b) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa, c) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, d) uznaniu dziecka, e) uznaniu dziecka w przypadku grożącego niebezpieczeństwa, f) nadaniu dziecku nazwiska męża matki, g) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego; 12) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorczych, dokonywanie w nich wzmianek i przypisków dodatkowych oraz powiadomienie o tych czynnościach organów przechowujących odpisy i przypisy ksiąg, 13) przekazywanie 100-letnich ksiąg wraz z aktami zbiorowymi i skorowidzami do archiwum państwowego, 14) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń państwowych z zakresu USC, 15) organizowanie uroczystości jubileuszowych: 16) wydawanie dowodów osobistych Do zakresu działania Radcy Prawnego należy: 1) obsługa prawna urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych, a w szczególności opiniowanie w zakresie zgodności z przepisami prawa:

13 a) projektów uchwał Rady, b) projektów zarządzeń Burmistrza, c) projektów umów i innych oświadczeń woli, d) projektów aktów Burmistrza dotyczących rozwiązania stosunku pracy, e) upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Burmistrza, f) decyzji i postanowień oraz innych spraw przekazanych do zaopiniowania, 2) współpraca przy opracowywaniu statutów, regulaminów i innych przepisów wewnętrznych dotyczących bieżącego funkcjonowania Urzędu, 3) udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Gminy, 4) wskazywanie na uchybienia w działalności organów Gminy i Urzędu w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień, 5) udzielanie porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa, w tym również na piśmie, 6) informowanie Burmistrza o stwierdzonych przypadkach naruszeń prawa w działalności Urzędu, 7) reprezentowanie Gminy i jej organów w sądach i organach administracji na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, 8) uczestniczenie w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego, 9) uczestniczenie w sesji Rady Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należy: 1) w zakresie spraw obronnych: a) wdrażanie nowych rozwiązań i przepisów w zakresie planowania przygotowań przedsięwzięć obronnych w miarę ukazywania się aktów normatywnych, opracowywanie zarządzeń i szczegółowych wytycznych Burmistrza regulujących b) przygotowania obronne na obszarze Gminy, c) opracowywanie, aktualizacja dokumentacji w zakresie spraw ogólnoobronnych, planowania operacyjnego, kierowania, zabezpieczenia potrzeb Sił Zbrojnych, świadczeń na rzecz obrony, zadań jednostek służby zdrowia, szkolenia. 2) w zakresie obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego: a) wdrażanie nowych rozwiązań w zakresie planowania, organizacji i realizacji przedsięwzięć z zakresu ochrony ludności i zarządzania kryzysowego w miarę ukazywania się aktów normatywnych, b) udział w procedurach zarządzania kryzysowego oraz obrony cywilnej w ramach prowadzonych szkoleń, posiedzeń, gier decyzyjnych i ćwiczeń, c) stała współpraca z organami pozarządowymi w celu wykorzystania ich potencjału w akcjach ratunkowych, d) stała współpraca z ratowniczymi i charytatywnymi organizacjami pozarządowymi w zakresie ich udziału w akcjach ratowniczych, e) opracowywanie, aktualizacja dokumentacji z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpowodziowej, ochrony ludności, popularyzacji obrony cywilnej, upowszechnianie wiedzy z zakresu powszechnej samoobrony i obrony cywilnej, doskonalenie f) systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania, infrastruktury technicznej, finansowania zadań, zaopatrzenia i standaryzacji.

14 10 1. Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. działalności gospodarczej należy: 1) Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej (wpis do ewidencji, zmiany we wpisie do ewidencji, likwidacja działalności), 2) Opracowywanie aktów prawa miejscowego w sprawie określania zasad sprzedaży napojów alkoholowych na terenie Gminy Barcin, 3) Wydawanie, cofanie i wygaszanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i naliczanie opłat z tego tytułu oraz prowadzenie rejestru punktów sprzedaży napojów alkoholowych, 4) Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników, 5) Prowadzenie archiwum zakładowego Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. oświaty i kultury: 1) W zakresie oświaty a) prowadzenie spraw z zakresu awansu zawodowego nauczycieli, b) prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy dyrektorów podległych szkól, przedszkoli, w tym teczek ich akt osobowych i organizacja konkursów, c) gospodarowanie środkami przeznaczonymi na: pomoc stypendialną dla nauczycieli, dofinansowanie doskonalenia zawodowego, pomoc zdrowotną dla nauczycieli, d) obsługa socjalno bytowa emerytów i rencistów, e) organizacja dowozu dzieci do szkół, f) obsługa funduszu socjalnego dla pracowników szkół i przedszkoli w zakresie pożyczek mieszkaniowych, g) współpraca z kuratorium oświaty, związkami zawodowymi, uczelniami wyższymi, organizacjami, stowarzyszeniami i placówkami wychowania pozaszkolnego, 2) Realizacja zadań wynikających z obowiązku prowadzenia samorządowych instytucji kultury, ochrony dziedzictwa kulturowego i promocji amatorskiego ruchu artystycznego, 3) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród za osiągnięcia sportowe i artystyczna kulturalne, 4) Realizacja zadań z zakresu pomocy materialnej dla uczniów Do zakresu działania samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych należy: 1) opracowanie harmonogramu udzielania zamówień publicznych w oparciu o propozycje referatów i jednostek organizacyjnych, 2) przygotowanie i przeprowadzenie postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w tym: a) opiniowanie wniosku o rozpoczęcie postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, b) opracowanie ogłoszenia o zamówieniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) przygotowanie wezwań do uzupełnień i wyjaśnień, umowy o zamówienie publiczne, protokołu oraz ogłoszeń o udzieleniu zamówienia.

15 3) monitorowanie przebiegu zamówień i sporządzanie sprawozdań z ich realizacji, 4) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 5) udział w komisjach przetargowych, 6) współdziałanie z innymi jednostki organizacyjnymi urzędu w opracowaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych źródeł, 7) wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników Do zakresu działania Straży Miejskiej należy:. 1) kontrolowanie i podejmowanie stosownych działań dla zapewnienia czystości i estetycznego wyglądu budynków mieszkalnych, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz otoczenia instytucji, zakładów pracy i posesji prywatnych, 2) podejmowanie działań związanych ze zwiększeniem efektywności funkcjonowania służb miejskich odpowiedzialnych za utrzymanie porządku i czystości, prawidłowego zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych, 3) informowanie właściwych służb o stwierdzonych nieprawidłowościach stanu nawierzchni ulic i wszelkich ciągów komunikacyjnych, stanu ich oznakowania i oświetlenia oraz prawidłowości zabezpieczenia i oznakowania prac prowadzonych w pasie drogowym, 4) kontrolowanie i egzekwowanie prawidłowości numeracji porządkowej posesji, czytelności i estetyki tablic z nazwami ulic, estetyki miejsc plakatowania i ogłoszeń, 5) egzekwowanie od właścicieli nieruchomości, zarządców, administracji i gospodarzy budynków właściwego wykonywania obowiązku utrzymywania porządku i czystości w tych budynkach i w ich otoczeniu oraz utrzymania zimowego, 6) egzekwowanie utrzymania właściwego porządku i estetyki miejsc o szczególnym znaczeniu dla kultury i historii na terenie miasta i Gminy Barcin, 7) podejmowanie działań związanych z ochroną środowiska i ograniczeniem zjawisk degradacji środowiska naturalnego, ze szczególnym uwzględnieniem przeciwdziałania niszczeniu zieleni miejskiej, obiektów przyrodniczych, kompleksów leśno-parkowych oraz zanieczyszczania wód, 8) egzekwowanie przestrzegania zasad obowiązujących w ruchu drogowym ze szczególnym uwzględnieniem nieprawidłowego parkowania, 9) ujawnianie i doprowadzenie do usuwania pojazdów, których stan wskazuje, że nie są eksploatowane lub pojazdów bez tablic rejestracyjnych, 10) realizacja zadań wynikających z obsługi fotoradaru na terenie miasta i Gminy Barcin, 11) egzekwowanie od właściwych służb utrzymania należytego stanu czystości na targowiskach oraz w miejscach przewidzianych na handel obwoźny na terenie miasta i Gminy Barcin, 12) egzekwowanie przepisów porządkowych, wydanych z upoważnienia ustawy przez organy samorządowe Gminy Barcin Do zakresu działania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy: 1) organizowanie ochrony, klasyfikowanie, udostępnianie informacji niejawnych,

16 2) prowadzenie postępowań sprawdzających w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy, 3) ewidencjonowanie, przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie danych uzyskiwanych w związku z prowadzonymi postępowaniami o ustalenie rękojmi zachowania tajemnicy, w zakresie określonym w ankiecie bezpieczeństwa osobowego oraz w kwestionariuszu bezpieczeństwa przemysłowego, 4) organizowanie, prowadzenie, ewidencjonowanie szkoleń z zakresu informacji niejawnych, e)organizacja kontroli przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych, także w systemach i sieciach teleinformatycznych, 5) stosowanie środków ochrony informacji niejawnych Do zakresu działania Pełnomocnika ds. jakości należy: 1) organizowanie działań mających na celu upowszechnienie świadomości wśród pracowników odnośnie spełniania wymagań Klientów, 2) koordynowanie działań mających na celu utrzymywaniem i doskonaleniem systemu zarządzania jakością, 3) nadzorowanie oraz przeprowadzanie analizy wyników auditów wewnętrznych, 4) nadzorowanie wdrażania działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych, 5) przedstawianie Burmistrzowi wszelkich potrzeb dotyczących doskonalenia systemu Do zakresu działania Koordynatora ds. jakości należy: 1) zapewnianie upowszechniania wśród pracowników świadomości dotyczącej wymagań klientów, 2) zapewnienie określenia, wdrożenia i utrzymywania procesów SZJ, 3) przedstawianie sprawozdań dotyczących funkcjonowania SZJ oraz propozycji działań dotyczących utrzymania i doskonalenia SZJ, 4) nadzór nad adekwatnością, aktualizacją i realizacją Polityki Jakości i celów dotyczących jakości Urzędu, 5) sprawowanie nadzoru nad sporządzaniem potrzebnej dokumentacji systemu zarządzania jakością w zakresie kompletności i zgodności z wymaganiami normy, 6) planowanie, koordynowanie i nadzorowanie auditów wewnętrznych, 7) koordynowanie wdrażania działań korekcyjnych, korygujących i zapobiegawczych, 8) przeprowadzanie auditów wewnętrznych Do zakresu działania Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy: 1) stosowanie środków organizacyjnych i technicznych zapewniających ochronę danych osobowych, 2) przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemów, w których przetwarzane są dane osobowe oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń zabezpieczeń lub podejrzenia naruszenia w systemach, 3) nadzór nad: fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe, kontrolą przebywających w nich osób,

17 naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych na których zapisane są dane osobowe, obiegiem dokumentów zawierających dane osobowe, 4) wydawanie upoważnień podpisanych przez Burmistrza Barcina osobom wyznaczonym do obsługi systemu informatycznego, przeznaczonego do przetwarzania danych osobowych, 5) prowadzenie ewidencji osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, 6) monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych. 18 a. Do zakresu działania inspektora ds. bhp należy: 1) kontrola warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, 2) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, 3) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy, 4) opracowywanie planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia w tych planach rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, 5) przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, 6) opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy, 7) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy, 8) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, 9) dokonywanie oceny ryzyka zawodowego, 10) przeprowadzanie szkoleń oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników Do zakresu działania inspektora ochrony przeciwpożarowej należy: 1) zapewnienie odpowiedniego sprzętu i urządzeń gaśniczych, rozmieszczonych zgodnie z określonymi w ty zakresie wymogami oraz konserwacja zapewniająca sprawne funkcjonowanie, 2) zapewnienie bezpieczeństwa i możliwości ewakuacji, 3) przygotowanie budynku do prowadzenia akcji ratowniczej, 4) zapoznanie pracowników z przepisami ppoż., 5) ustalenie sposobu postępowania na wypadek pożaru, klęski żywiołowej lub innego zagrożenia.