Załącznik do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik do SIWZ UMOWA Nr /2015 zawarta dnia roku pomiędzy: Izbą Skarbową w Gdańsku, Gdańsk, ul. Długa 75/76 NIP: , Regon: , reprezentowaną przez: Pana Mirosława Kowalskiego Dyrektora Izby Skarbowej w Gdańsku, zwaną dalej Zamawiającym a, NIP:, Regon:.., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą, zgodnie z aktualnym odpisem KRS / CEIDG: stanowiącym załącznik nr do niniejszej umowy zwanej dalej Umową. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr 2201-LO na zakup i dostawę sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych określonych w formularzu cenowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) złożonym na część/części zamówienia 1 zgodny z szczegółowym opisem przedmiot zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Do oferowanego sprzętu dołączone będą karty gwarancyjne i instrukcje obsługi. 3. Oferowany sprzęt winien być fabrycznie nowy i dostarczony w oryginalnym opakowaniu, oznaczonym numerem seryjnym urządzenia 2 Warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w terminie. dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zawiadomi przedstawiciela Zamawiającego o rozpoczęciu realizacji umowy z co najmniej dwu dniowym wyprzedzeniem. 3. Miejscem dostawy jest: Izba Skarbowa w Gdańsku, ul. Długa 75/ Gdańsk 4. Zamawiający zastrzega, że sprzęt komputerowy będzie użytkowany w urzędach skarbowych woj. pomorskiego i Izbie Skarbowej w Gdańsku. 5. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest: Krzysztof Kutwa, mail: krzysztof.kutwa@pm.mofnet.gov.pl, tel.: Umowa odejmuję części od I do V zamówienia zgodnie z ofertą wykonawcy

2 6. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest:., mail:.., tel.: 7. Odbiór sprzętu w miejscu następuje dwuetapowo: 1) odbiór ilościowy w chwili dostawy, 2) odbiór jakościowy po rozpakowaniu sprzętu i uruchomieniu zgodnie z dostarczoną instrukcją (stanowiącą załącznik nr 4 do Umowy) przez Zamawiającego z możliwością udziału Wykonawcy. Brak udziału Wykonawcy przy rozpakowaniu i uruchomieniu nie stanowi podstawy do kwestionowania ustaleń i sposobu przeprowadzenia odbioru, w tym prawidłowości uruchomienia sprzętu. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu do miejsc i pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się w siedzibie Izby Skarbowej w Gdańsku przy ulicy Długiej 75/ Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy wraz z rozładunkiem sprzętu, w szczególności kosztów opakowania i transportu. 10. Strony ustalają że dostawa odbędzie się w dniu roboczym tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 9:00 do 15: W przypadku, gdy sprzęt, nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego, zostanie zastąpiony przez Wykonawcę nowym sprzętem takiego samego modelu, o tych samych parametrach. Sprzęt, który nie przejdzie pozytywnego odbioru jakościowego, po usunięciu nieprawidłowości, może zostać ponownie przedstawiony przez Wykonawcę do odbioru w terminie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze od wniesienia zastrzeżeń przez Zamawiającego, jednak nie później niż do ostatecznego terminu realizacji Umowy. Ponowny odbiór jakościowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności sprzętu z wymogami przewidzianymi w umowie i powtórzeniu procedury odbioru jakościowego. 12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego awarii, wady, usterki, niesprawności lub innej niezgodności z umową u co najmniej 10% sprzętu podczas odbioru jakościowego, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całej partii sprzętu i dostarczenia nowego sprzętu ponownie do odbioru ilościowego, a następnie jakościowego w terminie 5 (pięciu) dni roboczych, nie później jednak niż do upływu terminu realizacji umowy. 13. Odbiory sprzętu zakończone są protokołami odbioru z wyszczególnieniem ilościowym sprzętu wraz z numerami seryjnymi oraz potwierdzeniem jego kompletności (odbiór ilościowy) i sprawności (odbiór jakościowy) sporządzanymi według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy. 14. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt jest obciążony wadami prawnymi. 3 Ogólne warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt komputerowy i inne akcesoria komputerowe o których mowa w 1 ust. 1, licząc od daty zrealizowania całości dostawy po odbiorze ilościowym i jakościowym na warunkach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca zapewni podjęcie czynności zmierzających do naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu oraz przywrócenia jego konfiguracji do końca następnego dnia roboczego liczonego od dnia zgłoszenia awarii w miejscu eksploatacji.

3 3. W przypadku niemożności wykonania skutecznej naprawy w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na swój koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż ten poddany naprawie, a ostateczny termin usunięcia wady, awarii bądź usterki nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia zgłoszenia awarii. 4. W przypadku niepodjęcia lub niewykonania naprawy we wskazanych terminach Zamawiający uprawniony jest do jej wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy z zachowaniem gwarancji. 5. Przekazanie sprzętu komputerowego do naprawy poza miejsce użytkowania może nastąpić jedynie po wymontowaniu dysku twardego jeśli dysk taki urządzenie posiada. Zdania pierwszego nie stosuje się w wypadku dysków twardych trwale związanych ze sprzętem zamontowanych w drukarkach, skanerach, urządzeniach wielofunkcyjnych i kamerach. 6. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nośniki informacji nie podlegają zwrotowi Wykonawcy. Zdania pierwszego nie stosuje się w wypadku dysków twardych trwale związanych ze sprzętem zamontowanych w drukarkach, skanerach, urządzeniach wielofunkcyjnych i kamerach. 7. Zamawiający nie jest zobowiązany do przechowywania oryginalnych opakowań zakupionego sprzętu. 8. Wzór zgłoszenia uszkodzenia oraz protokołu z naprawy stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszej umowy. Zgłoszenie uszkodzenia następuje za pomocą poczty elektronicznej na adres... lub faksem na numer W przypadku wystąpienia czwartej awarii, wady bądź usterki sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany niesprawnego sprzętu na nowy, wolny od wad, o parametrach nie gorszych od wymienianego sprzętu, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia czwartej awarii, wady bądź usterki. 10. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji biegnie na nowo od daty dostarczenia i uruchomienia prawidłowego sprzętu, co zostanie potwierdzone podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń protokołem odbioru jakościowego (załącznik nr 3). 11. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do: 1) przenoszenia dostarczanego sprzętu do innych lokalizacji na terenie woj. pomorskiego 2) instalowania i wymiany, w zakupionym sprzęcie kart i urządzeń (np. sterowników sieci, dysków), zgodnie z zasadami sztuki informatycznej i przez wykwalifikowany personel. 12. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu każdego z urządzeń objętych przedmiotem zamówienia określonym w 1 ust. 1 umowy znajdują się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 4 Warunki płatności 1. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1 Umowy wynosi zł brutto (słownie: /100) i jest składową: 1) Wartości części I zamówienia na kwotę..zł (słownie.. /100) 2) Wartości części II zamówienia na kwotę..zł (słownie.. /100) 3) Wartości części III zamówienia na kwotę.zł

4 (słownie.. /100) 4) Wartości części IV zamówienia na kwotę...zł (słownie.. /100) 5) Wartości części V zamówienia na kwotę..zł (słownie.. /100) 1 2. Podstawę do zapłaty należności stanowi faktura VAT sporządzona po wykonaniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołami odbioru ilościowego i jakościowego. 3. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. 5 Zmiana i odstąpienie od umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie: 1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2) stwierdzenia jakiejkolwiek niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z SIWZ wraz z załącznikami lub ofertą Wykonawcy. 3) wystąpienia okoliczności o których mowa w 2 ust. 12, gdy ponowny odbiór wykaże w co najmniej 10% badanego sprzętu awarie, wady, usterki, niesprawności lub inne niezgodności z umową. 4) W przypadku stwierdzenia obciążenia dostarczonego sprzętu wadami prawnymi. 6 Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kar umownych w stosunku do Wykonawcy: 1) za zwłokę w realizacji części przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wynagrodzenia należnego za wykonanie część umowy określonego w 4 ust. 1 pkt. 1-5 umowy, której zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki, 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy określonego w 4 ust 1 umowy. 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 5 ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 umowy w wysokości 10% wynagrodzenia za przedmiot umowy określonej w 4 ust 1 umowy. 2. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa w całości wyrządzonej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 1 Wykonawca wpisuje kwoty z Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SIWZ) dla części w której/ których uczestniczy.

5 7 Tajemnica służbowa, ochrona danych osobowych 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń. 3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy. 4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: a) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umów; b) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiot; c) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. W sytuacji gdy istnieje konieczność wykonania naprawy, konserwacji urządzenia Zamawiającego lub interwencji serwisowej w siedzibie Wykonawcy konieczny jest demontaż dysku twardego urządzenia i przekazanie go do dyspozycji Zamawiającego. 8 Wykaz załączników Integralną część umowy stanowi SIWZ wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją oferowanego sprzętu (ujętą miedzy innymi w załącznikach nr 1, 2 i 3 do SIWZ) oraz załączniki 1-4 do umowy. Załączniki do wzoru umowy: 1) Załącznik 1 Zgłoszenie uszkodzenia; 2) Załącznik 2 Protokół z naprawy; 3) Załącznik 3 Protokół odbioru ilościowego/jakościowego; 4) Załącznik 4 Instrukcja odbioru ilościowo jakościowego. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Ustawy z 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827, z 2015 r. poz. 4) oraz Ustawy z 19 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

6 ZGŁOSZENIE USZKODZENIA Załącznik 1 do Umowy 1. Adres użytkownika, w której nastąpiło uszkodzenie (pok./tel.) 2. Nazwa instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie 3. Nazwa niesprawnego produktu (urządzenia) 4. Numer seryjny produktu (urządzenia) 5. Objawy : 6. Uwagi : 7. Data/godz. wyst ą pienia uszkodzenia Data/godz. zgłoszenia uszkodzenia... Imię i nazwisko zgłaszającego uszkodzenie:.. Podpis zgłaszającego uszkodzenie:

7 PROTOKÓŁ Z NAPRAWY Załącznik 2 do Umowy 1. Tryb dokonania naprawy: 2. Rodzaj naprawy na miejscu w ramach gwarancji zdalnie 3. Nazwa naprawianego urządzenia: Data/godz. Rozpoczęcia interwencji Adres serwisu: Data/godz. przekazania do eksploatacji Nazwisko wykonującego naprawę:...

8 10. Uwagi wykonującego naprawę 11. Uwagi użytkownika lub operatora Data i czytelny podpis przedstawiciela instytucji, w której nastąpiło uszkodzenie: Data i czytelny podpis przedstawiciela ośrodka serwisowego:

9 Załącznik 3 do Umowy Protokół Odbioru Ilościowego/Jakościowego * W dniu dokonano odbioru ilościowego/jakościowego * następującego sprzętu: Przedmiot Umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami *. Przedmiot Umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie /nie został wykonany w terminie *. 1. Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu... UWAGI: Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

10 Załącznik 4 do Umowy Instrukcja odbioru ilościowo jakościowego. Odbiór ilościowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. dostawy będą odbywać się w dni robocze w godzinach od 9.00 do wniesienie sprzętu do wskazanego przez Odbiorcę pomieszczenia; 3. uczestniczenie w oględzinach paczek (czy opakowania nie mają poważnych uszkodzeń mechanicznych); 4. uczestniczenie w sporządzaniu adnotacji w przypadku niezgodności dostawy z listem przewozowym; 5. zabranie paczki z poważnymi uszkodzeniami mechanicznymi (zgniecenia, porozrywane opakowania, uszkodzone taśmy firmowe opakowań itp.) Do obowiązków Odbiorcy należy: 6. wskazanie Wykonawcy pomieszczenia do składowania paczek ze sprzętem; 7. przeliczenie paczek i porównanie ich liczby z liczbą paczek wyszczególnionych w liście przewozowym; 8. dokładne obejrzenie paczek, sprawdzenie czy nie mają uszkodzeń mechanicznych i czy opakowania nie są naruszone; 9. odnotowanie na liście przewozowym ewentualnych zastrzeżeń, co do liczby paczek i uszkodzeń paczek lub taśm firmowych; 10. zwrot paczek przedstawicielowi firmy w przypadku ewidentnego uszkodzenia paczki lub podejrzenia otwierania jej przez osoby trzecie; 11. podpisanie protokołu z odbioru ilościowego, wpisanie daty odbioru; Odbiór jakościowy. 12. sprawdzenie braku uszkodzeń mechanicznych sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych; 13. sprawdzenie numerów fabrycznych urządzeń, tzn. czy są zgodne z gwarancją wydaną przez Wykonawcę; 14. sprawdzenie czy dostarczony sprzęt komputerowo-informatyczny startuje i czy działa poprawnie; 15. weryfikacja kompletności oraz zgodności sprzętu komputerowego i innych akcesoriów informatycznych z parametrami sprzętu zaoferowanego przez Wykonawcę na podstawie formularza ofertowego Wykonawcy.

11