(WZÓR) UMOWA Nr LO2/.../2016. na dostawę sprzętu informatycznego część... zamówienia:... (nazwa części)

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ nr 3201.LO (WZÓR) UMOWA Nr LO2/.../2016 na dostawę sprzętu informatycznego część... zamówienia:... (nazwa części) zawarta w Szczecinie w dniu roku w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Izbą Skarbową w Szczecinie z siedzibą ul. Roosevelta 1, 2, Szczecin, NIP: reprezentowanym przez....., zwanym dalej Zamawiającym a ul.. działającym na podstawie wpisu do. NIP:. REGON:. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą

2 1 (przedmiot umowy) 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa do Izby Skarbowej w Szczecinie następującego sprzętu informatycznego, określonego w złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą formularzu specyfikacji sprzętu oferowanego przez Wykonawcę na: Część 1 zamówienia: Dysk sieciowy I 1.1 Dysk sieciowy typu NAS 4-dyskowy 1 szt. Część 2 zamówienia: Dysk sieciowy II 2.1 Dysk sieciowy typu NAS 8-dyskowy 1 szt. Część 3 zamówienia: Serwer 3.1 Serwer dwuprocesorowy 1 szt. Część 4 zamówienia: Części do serwerów 4.1 Dyski 3 TB do dysku sieciowego NAS QNAP TS szt. 4.2 Dyski 6 TB do dysku sieciowego NAS QNAP TS szt. 4.3 Pamięć RAM do serwera HP ProLiant DL385 g7) 2 szt. 4.4 Przełącznik KVM 8-portowy 4 szt. Część 5 zamówienia: Komputery PC i monitory 5.1 Stacja robocza I 100 szt. 5.2 Stacja robocza II 22 szt. 5.3 Monitor LCD szt. 5.4 Monitor LCD 27 typ II 7 szt. 5.5 Laptop 13,3 5 szt. 5.6 Tablet 5 szt. Część 6 zamówienia: Laptopy i monitory 6.1 Monitor LCD 43 6 szt. 6.2 Laptop 15,6 typ I 10 szt. (niepotrzebne skreślić - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta 2. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany, pełnowartościowy, kompletny, sprawny technicznie, pozbawiony wad prawnych i dopuszczony do sprzedaży na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone niezbędne dokumentacje techniczne i instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje. 4. W przypadku gdy w chwili realizacji zamówienia, produkt zaoferowany przez Wykonawcę nie będzie dostępny Wykonawcy (np. z powodu wycofania produktu z rynku przez producenta) Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia tego produktu innym o parametrach nie 2

3 gorszych od produktu zaoferowanego bez zmiany wynagrodzenia ofertowego. 2 (realizacja umowy) 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w 1 do siedziby Zamawiającego przy ul. Roosevelta 1,2 w Szczecinie na własny koszt oraz wniesie go do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego w terminie: część 1 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.), część 2 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.), część 3 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.), część 4 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.), część 5 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.), część 6 zamówienia: do dnia... (nie później niż do r.). (niepotrzebne skreślić - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta 2. W chwili dostawy Zamawiający przeprowadzi odbiór ilościowy sprzętu, a następnie w ciągu 5 dni od dnia dostawy przeprowadzi odbiór jakościowy. Z wykonanych czynności Zamawiający sporządzi Protokół Odbioru Ilościowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy oraz Protokół Odbioru Jakościowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Podstawą do wystawienia faktury na kwotę odpowiadającą wartości wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust. 1 jest obustronne podpisanie Protokołu Odbioru Jakościowego dostarczonego sprzętu bez zastrzeżeń. 4. Podpisanie Protokołu Odbioru Jakościowego nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych. 5. Przedstawicielem Zamawiającego w zakresie odbioru dostawy sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia będzie:... tel Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie odbioru dostawy sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia będzie:... tel (wynagrodzenie i warunki płatności) 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: Nr części Nazwa części zamówienia zamówienia 1 Dysk sieciowy I 2 Dysk sieciowy II 3 Serwer 4 Części do serwerów 5 Komputery PC i monitory 6 Laptopy i monitory Kwota netto Podatek VAT Kwota brutto 3

4 (niepotrzebne skreślić - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta 2. Wynagrodzenie podane w ust. 1 niniejszego paragrafu ma charakter ryczałtowy; w kwocie wynagrodzenia zawierają się wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie płatne jednorazowo po zakończeniu całości przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 4. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 (gwarancja) 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt wchodzący w skład przedmiotu umowy: określony w 1 części na okres... miesięcy, określony w 2 części na okres... miesięcy, określony w 3 części na okres... miesięcy, określony w 4 części na okres... miesięcy, określony w 5 części na okres... miesięcy, określony w 6 części na okres... miesięcy. (niepotrzebne skreślić - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta 2. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego, z możliwością naprawy w serwisie Wykonawcy, jeśli naprawa u Zamawiającego okaże się niemożliwa. W takim przypadku transport urządzenia do i z serwisu odbędzie się na koszt Wykonawcy. 3. Dyski twarde oraz pozostałe nośniki (taśmy, płyty, pamięci USB, dyski zewnętrzne) mogą być naprawiane jedynie w siedzibie Zamawiającego. 4. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków twardych oraz taśm, płyt, pamięci USB, dysków zewnętrznych nośniki te nie podlegają zwrotowi do Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii, wady bądź usterki lub do wymiany sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu umowy: określonego w 1 - część 1 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, określonego w 1 - część 2 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, określonego w 1 - część 3 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, określonego w 1 - część 4 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, określonego w 1 - część 5 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, określonego w 1 - część 6 zamówienia w czasie nie dłuższym niż... dni roboczych, (niepotrzebne skreślić - w zależności od tego, na którą część/części zamówienia oferta liczonym od chwili zgłoszenia pocztą elektroniczną, faxem lub na piśmie. 6. W przypadku niewykonania naprawy w terminie określonym w ust. 5, a także w przypadku ponownego wystąpienia awarii, wady lub usterki tego sprzętu po wykonaniu 3 (trzech) napraw Wykonawca zobowiązuje się na wezwanie Zamawiającego do wymiany tego sprzętu lub jego modułu na nowy, wolny od wad w terminie 7 dni od zaistnienia okoliczności powodujących tę 4

5 wymianę. Na wymieniony sprzęt okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w siedzibie Zamawiającego. 7. Wykonawca nie wprowadzi ograniczeń w gwarancji, w szczególności nie uzależni jej udzielenia od długości nieprzerwanej pracy przedmiotu zamówienia oraz osób z niego korzystających. 8. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania sprzętu przez Zamawiającego. 9. Powiadomienie o awarii, wadzie bądź usterce będą zgłaszane Wykonawcy: a) pisemnie na adres lub b) pocztą elektroniczną lub c) faxem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby, adresu, adresu poczty elektronicznej i numerów telefonów w czasie trwania gwarancji, pod rygorem uznania za doręczone oświadczenia złożonego na poprzedni adres. 5 (skutki niewykonania albo nienależytego wykonania umowy) 1. W przypadku dostarczenia jedynie części przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 2 ust. 1 lub w terminie do dnia r. Zamawiający ma prawo do odstąpienia - według swojego wyboru - od niniejszej umowy ze skutkiem dotyczącym całości zamówienia bądź dotyczącym niezrealizowanej części zamówienia. 2. W przypadku gdy Zamawiający podczas przeprowadzania odbioru jakościowego stwierdzi, że co najmniej 8 % ilości dostarczonego sprzętu w danej części zamówienia jest wadliwa ma prawo do odstąpienia - według swojego wyboru - od niniejszej umowy ze skutkiem dotyczącym całości zamówienia bądź dotyczącym niezrealizowanej części zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. 4. W przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 2 ust. 1 niniejszej umowy lub w terminie do dnia r. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy. Niezależnie od kary umownej, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od niniejszej umowy. 5. W przypadku niedotrzymania terminów napraw lub wymiany sprzętu / materiału na nowy, wolny od wad Wykonawca zapłaci każdorazowo Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% ceny niesprawnego sprzętu za każdy dzień opóźnienia. 6. W przypadku odstąpienia od umowy ze skutkiem dotyczącym niezrealizowanej części zamówienia podstawę naliczania kar, o których mowa w ust. 2 i 3, stanowi wartość brutto niezrealizowanej części umowy. 7. W przypadku odstąpienia od umowy ze skutkiem dotyczącym niezrealizowanej części zamówienia, do zrealizowanej części odpowiednio zastosowania znajdą zapisy niniejszej umowy, w szczególności dotyczące gwarancji. 8. W przypadku stwierdzenia niedopełnienia wymogu zatrudniania do bezpośredniego wykonywania prac przy realizacji zamówienia pracownika lub pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w łącznym wymiarze minimum jednego pełnego etatu Wykonawca zapłaci karę w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za 5

6 pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę ww. wymogu). 9. Wykonawca zobowiązany jest do wyrównania Zamawiającemu w pełnym zakresie wszelkich ewentualnych szkód spowodowanych niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem niniejszej umowy. 10. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 6 (zmiany treści umowy i odstąpienie od umowy) 1. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanej części umowy. 3. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawców, pod warunkiem przedstawienia w terminie 7 dni umowy podwykonawstwa do zaakceptowania przez Zamawiającego. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawców, na potencjał których Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 7 (konsekwencje zmian organizacyjnych u Zamawiającego) 1. W przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego w miejsce Izby Skarbowej w Szczecinie wstępuje inna jednostka organizacyjna Skarbu Państwa. 2. O sytuacji określonej w pkt. 1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. 3. Zastąpienie Izby Skarbowej w Szczecinie inną jednostką organizacyjną Skarbu Państwa nie powoduje zmiany treści przedmiotowej umowy. 8 (postanowienia końcowe) 1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2016 roku poz. 380) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 roku poz ze zm.). 4. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 6

7 5. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania. 6. Integralną część umowy stanowi oferta wraz ze specyfikacją sprzętu oferowanego przez Wykonawcę, złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wynikiem jest zawarcie niniejszej umowy. 7. Załącznikami do umowy są: Protokół Odbioru Ilościowego i Protokół Odbioru Jakościowego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 Załącznik nr 1 do umowy nr LO2/.../2016 z dn r. Protokół odbioru ilościowego Szczecin, dnia r. Nazwa i adres miejsca wykonania: Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. F.D. Roosevelta 1,2, Szczecin W dniu r. na podstawie umowy nr LO2/.../2016 z dnia r. dokonano Odbioru ilościowego Sprzętu zgodnie z poniższym wykazem: Lp. Nazwa sprzętu Nr seryjny Wynik odbioru Ilościowego T/N Uwagi Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został wykonany w terminie / nie został wykonany w terminie*. Przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*. * niepotrzebne skreślić a) Zgodnie z umową wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia r. b) Faktyczne wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniach r. UWAGI: Dostawa została zakończona w dniu r. Za Zamawiającego Za Wykonawcę... (imię i nazwisko, podpis)... (imię i nazwisko, podpis) 8

9 Załącznik nr 2 do umowy nr LO2/.../2016 z dn r. Protokół odbioru jakościowego Szczecin, dnia r. Nazwa i adres miejsca wykonania: Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. F.D. Roosevelta 1,2, Szczecin W dniu r. na podstawie umowy nr LO2/.../2016 z dnia r. dokonano Odbioru jakościowego Sprzętu wymienionego poniżej stanowiącego... % dostawy w ramach ww. umowy. Lp. Nazwa Numer fabryczny Wynik sprawdzenia pozytywny / negatywny a) Zgodnie z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia r. b) Faktyczne wykonanie Przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniach r. UWAGI: Za Zamawiającego Za Wykonawcę... (imię i nazwisko, podpis)... (imię i nazwisko, podpis) 9