UMOWA NR.../2009/Z zawarta w dniu.. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA NR.../2009/Z zawarta w dniu.. pomiędzy: Miejskim Zakładem Energetyki Cieplnej EKOTERM Spółka z o.o. z siedzibą w śywcu przy ul. Folwark 14 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr , o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości zł, NIP: reprezentowana przez: - - zwana w dalszej części umowy Operatorem (na podstawie umowy / /.. podpisanej z Urzędem Miejskim w śywcu) oraz Uczestnikiem Programu... zam śywiec ul.... PESEL. zwany w dalszej części umowy Inwestorem, zawiera umowę z firmą... reprezentowaną przez... wpisaną do rejestru... NIP:... zwaną w dalszej części Instalatorem Operator i Inwestor, zgodnie z załączonym wnioskiem nr... zamawia u Instalatora modernizację kotłowni z nowym źródłem ciepła (typ).. o mocy... kw. Instalator zobowiązuje się do wykonania modernizacji kotłowni zgodnie ze sztuką budowlaną i obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem prac ustalonym podczas inwentaryzacji kotłowni Inwestora (kosztorys w załączeniu) w terminie do...r. w budynku przy ul.... w śywcu. Wartość przedmiotu zlecenia na modernizację kotłowni ustala się na kwotę brutto ( z VAT) w wysokości... zł ( słownie:.... zł) 2. Szczegółowe warunki zamówienia oraz zlecenia określa 2 niniejszej umowy Do obowiązków stron umowy przed podpisaniem niniejszej umowy naleŝy: a) Inwestor i Instalator zapoznał się z Regulaminem Programu ograniczenia Niskiej Emisji dla Miasta śywca b) Inwestor: zleci na swój koszt wykonanie opinii kominiarskiej przez uprawnionego kominiarza (załącznik do niniejszej umowy); wykona zalecenia wskazane w opinii kominiarskiej, które odbierze w/w kominiarz; zleci wykonanie odpłatnie bilansu energetycznego, w którym ustali zapotrzebowanie na moc grzewczą w budynku i na tej podstawie zostanie dobrana moc nowego źródła ciepła; c) Instalator: przeprowadzi u Inwestora inwentaryzację w zakresie: - istniejącego pomieszczenia kotłowni; - źródła ciepła; - wewnętrznej instalacji c.o. w obrębie i poza kotłownią; -stanu technicznego pomieszczenia kotłowni; Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 1

2 - wykonanych zaleceń określonych w 2 pkt 1 ppkt b niniejszej umowy; - kubatury i powierzchni ogrzewalnej budynku. określi przedmiar oraz zakres robót demontaŝowo montaŝowych; ustali z Inwestorem zakres prac nie objętych umową oraz Programem ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca, które rozliczy z klientem na zasadach odrębnej umowy; sporządzi protokół inwentaryzacji oraz kosztorys zlecenia, które zaakceptuje Inwestor oraz Operator (dokumenty stanowić będą załączniki do niniejszej umowy); sporządzi kosztorys, który będzie opracowany zgodnie z określonymi przez Urząd Miejski w śywcu warunkami w konkursie dla Instalatorów. 2. Po podpisaniu niniejszej umowy: Instalator: oświadcza, Ŝe dysponuje własnym materiałem, narzędziami, urządzeniami i środkiem transportu oraz wykwalifikowanymi pracownikami, którzy naleŝycie zgodnie ze sztuką budowlaną wykonają zakres prac zleconych przez Inwestora, dostarczy nowe źródło ciepła do Inwestora pod adres: śywiec ulica wraz z dokumentacją techniczną, warunkami gwarancji i serwisu informując o tym fakcie pozostałe strony umowy (w przypadku przedterminowej dostawy Instalator zawiadamia pozostałe strony umowy nie później jednak niŝ 2 dni przed planowaną dostawą). Obowiązkiem Instalatora jest dokonanie rozładunku i zabezpieczenia nowego źródła ciepła przed czynnikami atmosferycznymi, przeprowadzi demontaŝ oraz przekaŝe do zniszczenia stary kocioł Operatorowi na podstawie protokołu przekazania, przetransportuje i dokona montaŝu nowego źródła ciepła z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi określonymi podczas inwentaryzacji oraz ujętych w kosztorysie, zorganizuje uruchomienie nowego źródła ciepła. Uruchomienie nowego źródła ciepła i przeszkolenie Inwestora z zakresu obsługi i konserwacji dokonuje Instalator albo autoryzowany serwis producenta. zorganizuje odbiór kotłowni przez kominiarza (protokół odbioru stanowił będzie załącznik do protokołu odbioru końcowego), usunie gruz, przeprowadzi prace porządkowe, dokona odbioru końcowego przekazując do uŝytkowania nowe źródło ciepła ( sporządzony protokół stanowił będzie podstawę do rozliczenia zadania), złoŝy oświadczenie kierownika budowy o wykonaniu modernizacji kotłowni zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, zawiadomi Operatora o zainstalowaniu nowego źródła ciepła oraz zakończeniu modernizacji; rozliczy umowę najpóźniej do r. przedstawiając następujące dokumenty (w 3 kopiach): - protokół z inwentaryzacji, - kosztorys zlecenia przedwykonawczy, - dowód dostawy nowego źródła ciepła, - protokół przekazania starego kotła, - protokół odbioru kominiarskiego (nie wymagane dla węzłów cieplnych), - protokół odbioru końcowego dokumentujący uruchomienia nowego źródła ciepła, - zawiadomienie o zakończeniu modernizacji i zainstalowaniu nowego źródła ciepła, - oświadczenie kierownika budowy stwierdzające wykonanie modernizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i polskimi normami, wystawi fakturę VAT Inwestorowi zgodnie z postanowieniami określonymi w 9 niniejszej umowy, 3 Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 2

3 Instalator przejmuje serwis gwarancyjny i za zgodą Inwestora pogwarancyjne zlecenia Instalator udziela Inwestorowi gwarancji na: - kocioł węglowy - 60 miesięcznej, - na osprzęt kotła tj. sterownik, wentylator, napędy i uszczelnienia wg kart gwarancyjnych - 24 miesięcznej. - kocioł gazowy i węzeł cieplny wraz z osprzętem - 24 miesięcznej. 2. Szczegółowe warunki udzielonej gwarancji oraz serwisu określa karta gwarancyjna, dokumentacja techniczno ruchowa, instrukcje obsługi oraz wymagania określone w warunkach konkursu przez Urząd Miejski w śywcu. 3. Instalator zapewnia odpłatny serwis pogwarancyjny zgodnie z dokumentacją technicznorozruchową nowego źródła ciepła Instalator udziela Inwestorowi 24 miesięcznej gwarancji na wykonane prace instalacyjne w zakresie zgodnym z kosztorysem. 2. Usunięcie usterek nastąpi nie później niŝ 3 dni od chwili zgłoszenia przez Inwestora (w przypadku zgłoszenia w dniu poprzedzającym dzień wolny od pracy usunięcie nastąpi do drugiego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy). 3. Koszty serwisu w okresie trwania gwarancji w całości ponoszone są przez Instalatora. 4. W przypadku zwłoki z winy Instalatora w usunięciu usterki przekraczającej 1 roboczy dzień Instalator zapłaci Inwestorowi karę umowną w wysokości 0,5 % wartości udziału finansowego Inwestora za kaŝdy dzień zwłoki. 6 Umowne obowiązki stron: Obowiązki Operatora: 1. Ustalenie terminów realizacji umowy. 2. Ustalenie wysokości odpłatności (wkład finansowy) za przedmiot dostawy i zlecenia na modernizację przez Inwestora oraz kwoty dofinansowania przez Urząd Miejski w śywcu zgodnie z zasadami określonymi w Programie Ograniczenia Niskiej Emisji dla Miasta śywca. 3. Dokonywanie wszelkich zmian dot. niniejszej umowy w formie aneksu. 7 Obowiązki Inwestora: 1. Przygotowanie kotłowni do modernizacji. 2. Opłacenie kosztów bilansu energetycznego oraz opinii kominiarskiej zgodnie z 2 pkt 1 ppkt b do dnia dostawy kotła. 3. Udostępnienie Instalatorowi budynku w celu dokonania inwentaryzacji, realizacji dostawy oraz prac demontaŝowo montaŝowych w terminach określonych niniejszą umową. W przypadku nieuzasadnionego nie udostępnienia budynku w terminie określonym umową Inwestor zapłaci Instalatorowi karę umowną w wysokości 1 % wartości swojego udziału finansowego w zadaniu. 4. Uiszczenie na wskazane przez Instalatora konto:... kwoty odpłatności określonej w 6 pkt. 2 przed rozpoczęciem robót w wysokości brutto... zł (słownie:... zł) 5. W przypadku nie uiszczenia we wskazanym terminie ww. opłat lub którejkolwiek z nich Operator uniewaŝni umowę oraz wykluczy Inwestora z uczestnictwa w programie. Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 3

4 6. Przestrzeganie zasad określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy pod groźbą utraty kwoty dofinansowania otrzymanej z Urzędu Miejskiego w śywcu przez okres 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. Dodatkowe obowiązki Instalatora: 8 1. W przypadku przekroczenia terminu realizacji zlecenia Instalator zapłaci Inwestorowi odsetki za kaŝdy dzień zwłoki w wysokości 1% udziału finansowego Inwestora w zadaniu Instalator wystawi Inwestorowi fakturę VAT zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy. 2. Termin płatności wynosi do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT do Urzędu Miejskiego w śywcu. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron Instalator Inwestor Operator Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 4

5 Załącznik nr 1 do 9 umowy z dnia... nr I. Instalator wystawi Inwestorowi fakturę VAT w wysokości określonej w 1 pkt. 1 z następującym opisem płatności: 1. Inwestor wniósł Instalatorowi określony przez Operatora wkład finansowy na realizację zamówienia określonego w 1 pkt. 1 umowy, w wysokości: brutto..... zł Zgodnie z harmonogramem realizacji wydatków.. Podpis Instalatora Realizacja Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dn roku. Faktura płatna ze środków: 1. udział własny mieszkańca (nr wniosku....) Pan/i..... w wysokości:.... zł 2. z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach, zgodnie z umową 20/2005/257/OW/ot/P z dnia r. w wysokości: zł. śywiec, dn... II. Instalator przekazuje fakturę podpisaną przez Inwestora (oryginał) do Operatora, który następnie przekazuje jej kserokopie potwierdzona za zgodność z oryginałem do Urzędu Miejskiego w śywcu. NaleŜności będą pokrywane przez Urząd Miejski w śywcu w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do Urzędu Miejskiego. Wystawienie faktury jest moŝliwe, po zakończeniu zadania przez Instalatora. Operator po rozliczeniu faktury i Programu na 2009 rok odsyła oryginał do Inwestora Instalator Inwestor Operator Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 5

6 Załącznik nr 2 do umowy z dn.... nr... Zasady obowiązujące Inwestora w okresie 5-cio letniej eksploatacji nowego źródła ciepła i urządzeń zamontowanych w ramach Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca Inwestor deklaruje niniejszym, Ŝe będzie przestrzegał i stosował się do następujących zasad: 1. Będzie prowadził eksploatację zabudowanego nowego źródła ciepła zgodnie z przeznaczeniem i wytycznymi określonymi w instrukcjach obsługi DTR. 2. Udostępni pomieszczenia kotłowni dla przeprowadzenia kontroli przez słuŝby Operatora Programu ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca. 3. Będzie przechowywał przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy rachunki (dowody) zakupu paliwa odpowiadającego wymaganiom do spalania w zamontowanym kotle oraz przedstawiał je na wezwanie Operatora Programu. 4. Nie będzie dokonywał Ŝadnych zmian i przeróbek na zamontowanych urządzeniach i instalacji bez pisemnego uzgodnienia, powiadomienia i zgody Operatora i Instalatora. 5. Będzie dokonywał niezbędnych zgodnych z instrukcją obsługi i DTR urządzeń przeglądów, konserwacji i serwisów w terminach określonych. 6. Nieuzasadnione wezwania Instalatora przez Inwestora związane z eksploatacją kotłowni po zakończeniu modernizacji, które uwzględniono w Instrukcji lub DTR urządzeń będą odpłatne wg. kalkulacji Instalatora. Przyjmuję do wiadomości i stosowania:.. podpis Inwestora śywiec, dn.... Program ograniczenia niskiej emisji dla miasta śywca 6