Umowa na wykonanie prac projektowych Nr

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do SIWZ Umowa na wykonanie prac projektowych Nr Zawarta w Łańcucie w dniu..pomiędzy Muzeum-Zamek w Łańcucie NIP , reprezentowanym przez: 1. Dyrektor - Wit Karol Wojtowicz 2. Gł. Księgowy - Marta Kwolek-Kuca zwanych w dalszej części umowy Zamawiającym a.. posiadającym NIP., zwanym w dalszej części umowy,, Wykonawcą reprezentowanym przez: w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym została zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania : 1.1. Opracowanie dokumentacji projektowo- kosztorysowej dla zadania p.n.,, Prace remontowo-konserwatorskie zabytkowego Zespołu Pałacowo-Parkowego w Julinie na potrzeby Akademii Julińskiej W ramach prac projektowych należy również : - przywrócić zagospodarowanie terenu parku do stanu pierwotnego ( historycznego), oraz zaprojektować ogrodzenie działki. 1 - zaprojektować budowę zewnętrznych sieci i przyłączy instalacji wod-kan, energii elektrycznej, c.o. i gazu, - zaprojektować remont budynku pompy Baran i budynku pompy elektrycznej, - wykonać projekt robót rozbiórkowych. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa winna umożliwiać uzyskanie pozwolenia na budowę i prace rozbiórkowe oraz prawidłową realizację robót. 1.2 Uzyskanie pozwolenia na budowę i prace rozbiórkowe

2 1.3. Pełnienie nadzoru autorskiego, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, nad realizacją zadania według opracowania jak punkt 1.1. wyżej. 2. Szczegółowy zakres prac projektowych zawiera harmonogram prac projektowychstanowiący załącznik Nr 1 do umowy oraz SIWZ stanowiące integralną część niniejszej umowy. 2 Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy: rozpoczęcie : z dniem podpisania umowy. zakończenie : nadzór autorski: w trakcie trwania robót budowlanych oraz w okresie rękojmi po odbiorze końcowym inwestycji. - Wyjaśnienia w trakcie procedury wyłonienia wykonawcy na wykonawstwo robót w okresie gwarancji. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania wyjaśnień dotyczących opracowanego projektu podczas procedury przetargowej na wybór wykonawcy robót, na każde żądanie Zamawiającego w terminie gwarantującym zachowanie procedur przetargu na wykonanie robót Obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe, które pozostaje niezmienne do czasu zakończenia realizacji przedmiotu umowy łącznie z okresem pełnienia nadzoru autorskiego. 2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy oprócz wyjaśnień w trakcie procedury przetargowej i kosztów nadzoru autorskiego wynosi... zł brutto (słownie...) 3. Koszt jednego nadzoru autorskiego wynosi 4. Koszt wyjaśnień w czasie procedury przetargowej wynosi 5. Wynagrodzenie za 3 pkt 3 i 4 będzie płatna tylko wówczas, gdy Muzeum będzie korzystało z w/w usług. 6. Podatek od towarów i usług VAT będzie naliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT. 7.Wykonawca będzie wystawiał faktury po zakończeniu każdego elementu prac opisanego w załączniku nr 1 do umowy, na kwoty opisane w tym załączniku. 8. Podstawą wystawienia każdej z faktur jest podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru prac Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z Normami Polskimi i rysunkami normatywnymi oraz oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do wykonania dokumentacji. 2. Rozwiązania projektowe będą na bieżąco konsultowane i uzgadniane z Zamawiającym.

3 5 1. Dokumentację projektową należy opracować w oparciu o Wytyczne Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz Kierownika Działu Konserwacji Zabytków Muzeum- Zamku w Łańcucie Panią Urszulę Brzozowską-Drozdowicz. 2. Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym zapisy Specyfikacji Technicznych Budowlanych (STWIORB) w zakresie odbiorów robót budowlanych i ich rozliczeń. 3. Prace projektowe objęte umową zostaną wykonane wyłącznie przez osoby posiadające uprawnienia do projektowania w zakresie objętym umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006r., Nr 156, poz z późn. zm.). Zamawiający może zażądać od Projektanta przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób uczestniczących w projektowaniu. 4. Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu w liczbie i formie opisanych w harmonogramie prac projektowych- stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy Z chwilą przekazania opracowania projektowego (poszczególnych dokumentów), na Zamawiającego przechodzi nieodpłatnie i bezwarunkowo całość autorskich praw majątkowych, w tym prawo własności całości przekazanych egzemplarzy, bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Strony. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do opracowania projektowego obejmuje następujące pola eksploatacji: jednokrotne lub wielokrotne wykorzystanie, utrwalanie, zwielokrotnianie określoną techniką, wprowadzanie do obrotu (w tym użyczanie lub najem), wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie i rozpowszechnianie w Internecie publiczne udostępnianie, odtwarzanie, udzielanie licencji na wykorzystanie, odpłatne lub nieodpłatne przekazywanie, dalsze zbywanie dokonywanie zmian i uzupełnień, Miejscem odbioru ( przekazania) dokumentacji będzie siedziba Zamawiającego do dnia: Dział Techniczny

4 Integralną częścią dokumentacji będzie oświadczenie Wykonawcy iż dokumentacja została opracowana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi i normami i jest kompletna z punktu widzenia celu któremu ma służyć Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego dokumentacji projektowokosztorysowej będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 2. Zamawiający w terminie 7 dni od daty przekazania dokumentacji zapozna się z jej treścią I podpisze protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli stwierdzone zostaną wady dokumentacji, to stosuje się postanowienia Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dokumentacji Projektowej zmniejszającej jej wartość lub użyteczność na potrzeby realizacji inwestycji. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne dokumentacji projektowej istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe ujawnione po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny w szczególności za rozwiązania dokumentacji projektowej niezgodne z przepisami, w tym techniczno-budowlanymi i Polskimi Normami. 4. O zauważonych wadach dokumentacji projektowej Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 7 dni od daty wykrycia wady. 5. Okres rękojmi wynosi 5 lat od dnia odbioru Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wady w dokumentacji projektowej, wykonując uprawnienia względem Wykonawcy może : a) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin z zagrożeniem, iż po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy. b) odstąpić od umowy, bez wyznaczenia terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć. c) obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy w przypadku, gdy wady nie dadzą się usunąć, lecz nie mają charakteru istotnego. d) w przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje Wykonawca Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej,że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie przedsiębiorstwa Wykonawcy c) Wykonawca nie przystąpił do wykonania dokumentacji bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni oraz nie kontynuuje prac pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje odstąpienie od umowy w szczególności jeżeli : 8

5 a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury w terminie 1-go miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, pomimo dodatkowego pisemnego wezwania. b) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a) za zwłokę (w stosunku do harmonogramu) w wykonaniu dokumentacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki b) za zwłokę w usunięciu wad dokumentacji projektowej w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki c) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia wynikającego z umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego przez osoby posiadające uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie- zgodnie z obowiązującymi przepisami według wartości 1-go nadzoru z oferty. Do umowy przyjęto 30 nadzorów, przez które rozumie się pobyty na budowie lub dokonanie innych czynności uznanych przez Wykonawcę i Zamawiającego za równoważne pobytom. 2. Płatny pobyt Projektanta na budowie odbywał się będzie wyłącznie na każdorazowe wezwanie Zamawiającego i winien być potwierdzony wyłącznie przez branżowych Inspektorów Nadzoru z uwagą, że konieczność wezwania projektanta nie wynika z wad w dokumentacji projektowej. 3. O potrzebie obecności Projektanta na budowie Zamawiający powiadomi pisemnie każdorazowo projektanta z 3-dniowym wyprzedzeniem, w przypadkach awaryjnych telefonicznie. Ilość pobytów Projektanta na budowie, w ramach nadzoru autorskiego uzależniona będzie od potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego. 4. Projektant będzie pełnił nadzór autorski za wynagrodzeniem liczonym za jednorazowy Pobyt Projektanta podany w ofercie. W cenie jednego pobytu na budowie są uwzględnione wszystkie koszty związane z przyjazdem, pobytem Projektanta na budowie oraz załatwieniem spraw związanych z nadzorem autorskim w różnej formie. Przez jeden pobyt rozumie się pobyt jednego Projektanta na budowie z zaangażowaniem co najmniej 6 godzin. Koszty nadzoru autorskiego, wynikłe z błędów w dokumentacji ponosić będzie Projektant Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień niniejszej umowy, w szczególności w zakresie zmian terminów wykonania poszczególnych elementów umowy oraz kosztów wykonania umowy, w szczególności w przypadku: a) pomimo wystąpienia Projektanta o wydanie decyzji administracyjnej lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie ustawowym lub 1 miesiąca od daty wystąpienia, organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała stosownego dokumentu, b) w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych,

6 c) zaistniały okoliczności wpływające na wykonanie przedmiotu umowy z tytułu spraw terenowo - prawnych, d) Zamawiający z ważnych przyczyn, nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac projektowych, e) wykonanie przedmiotu umowy jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego - w tym przypadku istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy o okres niezbędny do wykonania zamówienia dodatkowego. f) nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT. g) zaistniały przyczyny niezależne od działania Stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec, w szczególności: - protesty mieszkańców lub innych osób prawnych, - pojawienie się nowszej technologii wykonania projektowanych robót, pozwalającej na podwyższenie standardu nowej funkcji budynku lub zaoszczędzenie kosztów wykonania przebudowy lub eksploatacji obiektu. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Bez zgody Zamawiającego, wyrażonej pisemnie, nie można przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odszkodowawczych i odsetkowych. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będą Sądy Powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

7 Załącznik Nr 1 do umowy Harmonogram prac projektowych: Lp. Zakres prac projektowych Ilość egzemplarzy Wynagrodzenie netto Termin wykonania Uwagi 1 Koncepcja architektonicznokonserwatorska z uwzględnieniem etapowania robót wraz z programem funkcjonalno-użytkowym 2 Mapa do celów projektowych w skali 1:500 3 Ewentualne opracowanie materiałów do uzyskania decyzji o warunkach zabudowy i uzyskanie przedmiotowej decyzji 4 Wyrysy i wypisy z mapy ewidencji gruntów oraz innych dokumentów niezbędnych do ewentualnego uzyskania pozwolenia na budowę 5 Projekt budowlany uwzględniający etapowanie robót wraz z pozwoleniem na budowę 6 Projekt wykonawczy- etap I Pałac Myśliwski 7 Projekt wykonawczy etap II Budynek Kuchni 8 Projekt wykonawczy etap III Budynek Dyrektorówki 9 Projekt wykonawczy - etap IV Budynek Lodowni 1 egz. + 3 egz. W ilościach niezbędnych do uzyskania przedmiotowej decyzji 6 egz. + 5 egz

8 Projekt wykonawczy Remontu budynku pompy Baran oraz budynku pompy elektrycznej 11 Projekt wykonawczy budowy instalacji wod-kan, energii elektrycznej, c.o i gazu dla każdej instalacji oddzielnie 12 Projekt wykonawczy zagospodarowania parku do stanu pierwotnego historycznego wraz z projektem ogrodzenia, zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu, Delegatura w Rzeszowie 13 Przedmiary robót etap I Budynek Pałacu Myśliwskiego 14 Przedmiary robót etep II Budynek Kuchni 15 Przedmiary robót etap III Budynek Dyrektorówki 16 Przedmiary robót etap IV Budynek Lodowni 17 Przedmiary remontu budynku pompy Baran oraz budynku pompy elektrycznej 18 Przedmiary budowy instalacji wod-kan, energii elektrycznej, c.o i gazu 19 Przedmiar zagospodarowania parku do stanu pierwotnego historycznego wraz z dla każdej instalacji oddzielnie

9 projektem ogrodzenia, 20 Kosztorysy inwestorskie wszystkich robót budowlanych 21 Specyfikacje Techniczne - etap I Budynek Pałacu 22 Specyfikacje Techniczne etap II Budynek Kuchni 23 Specyfikacje Techniczne etap III Budynek Dyrektorówki 24 Specyfikacje Techniczne etap IV Budynek Lodowni 25 Specyfikacje Techniczne remontu budynku pompy Baran oraz budynku pompy elektrycznej 26 Specyfikacje Techniczne budowy instalacji wod-kan, energii elektrycznej, c.o i gazu 27 Specyfikacje Techniczne zagospodarowania parku do stanu pierwotnego historycznego wraz z projektem ogrodzenia, dla każdego zakresu robót Dla każdej instalacji oddzielenie 28 Projekt robót rozbiórkowych zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Przemyślu, Delegatura w 6 egz. +

10 Rzeszowie - wraz z uzyskaniem pozwolenia na prace rozbiórkowe ( z wyłączeniem Pawilonów i Budynku Kotłowni) 29 Inne prace projektowe nie ujęte w Specyfikacji, wynikające z wymogów Konserwatora Zabytków lub innych jednostek uzgadniających. 30 Wyjaśnienia w trakcie procedury przetargowej na wybór wykonawcy robót, na każde żądanie Zamawiającego w terminie gwarantującym zachowanie procedur przetargu na wykonanie robót 31 Nadzór autorski Przyjąć 30 nadzorów x cena jednostkowa Kpl. Kpl. 30 nadzorów Wg. potrzeb W trakcie wykonawstwa. Zamawiający: Wykonawca: