ZAPYTANIE O CENĘ nr 9/K016

Transkrypt

1 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu Poznań, dnia Al. Niepodległości Poznań ZAPYTANIE O CENĘ nr 9/K016 dotyczące przeprowadzenia szkolenia Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu w ramach projektu Kompetentni i efektywni w branży TSL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu Prawo Zamówień Publicznych) 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu 2. Przedmiot zamówienia: 1/Realizacja trzech szkoleń nt.: Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu w wymiarze 8h lekcyjnych każde (1 dzień wraz z analizami i omówieniami) na bazie gry symulacyjnej dla studentów kierunku Logistyka trzech Wydziałów WSB w Poznaniu: WFiB w Poznaniu, WE w Szczecinie, WZ w Chorzowie. Łącznie 3 szkolenia x 8h = 24h. Efekty kształcenia - dzięki udziałowi w grze symulacyjnej studenci doświadczą i zrozumieją: Na czym polega optymalna organizacja czasu Jakie korzyści biznesowe (m.in. poprawę wyniku finansowe) przynosi efektywne wykorzystanie czasu i ludzi Jak ustalać priorytety i w przypadku nadmiaru zadań rezygnować z tych mniej ważnych Jak zarządzać zadaniami w zespole komu przydzielać które zadania Jak ustalać racjonalnie terminy realizacji zadań Jak planować kolejność realizacji zadań i unikać marnowania czasu Decyzje podejmowane przez studentów podczas gry symulacyjnej, związane z planowaniem i ustalaniem priorytetów: Określenie celów, które grupa chce osiągnąć w czasie gry (w tym mierniki, oraz terminy ich realizacji SMART) Określenie kryteriów, na podstawie których decydujemy czy zadanie jest priorytetowe czy nie Ustalenie głównego planu działania w czasie gry, strategii dla gry Decyzje podejmowane przez studentów w zakresie przydzielania zadań: Dzielenie zadań uwzględniając wyznaczone terminy i czasochłonność zadań Planowanie rezerw (ludzi i czasu) na wypadek nieprzewidzianych zadań Dzielenie czasu pomiędzy czas na prace dla klientów, czas na zadania bieżące i czas na rozwój Decyzje związane z codziennym, operacyjnym zarządzaniem czasem: Przyjmowanie lub odrzucanie zleceń od klientów Operacyjne planowanie realizacji zleceń kolejność realizacji, czasochłonność, itp. Radzenie sobie ze zmianami oczekiwań klientów (zmiany w kontraktach) Radzenie sobie z niespodziankami (opóźnienia, choroby ) Optymalizacja wykorzystania czasu przez rezygnację ze zbędnych zadań i likwidowanie tzw. złodziei czasu 2/Dostarczenie niezbędnych materiałów dydaktycznych do przeprowadzenia zajęć w powyższym zakresie w liczbie 36 kompletów.

2 3/Dokonanie dwukrotnej analizy kompetencji uczestników szkoleń - analiza dotyczyć będzie 2 poziomów oceny efektów uczenia się: a/wiedzy: testy wiedzy wg. skali: - do 60% pkt.: brak zaliczenia % pkt.: słabo % pkt.: przeciętnie % pkt.: dobrze - od 90% pkt.: bardzo dobrze b/umiejętności: Ocena prowadzącego rozwiązywanych przez uczestników zadań - kompetencje badane na podstawie zachowań i umiejętności (czynności) wg. skali: - uczestnik wykonuje czynności będące przeciwieństwem umiejętności pożądanych - uczestnik nie wykonuje czynności wskazujących na występ. danej umiejętności lub wykonuje je w niewielkim stopniu - uczestnik wykonuje czynności pożądane częściowo lub metodą prób i błędów - uczestnik wykonuje czynności pożądane - uczestnik wykonuje czynności pożądane sprawnie i skutecznie 4/ Przeprowadzenie na koniec szkolenia analizy wraz z omówieniami wyników osiągniętych przez studentów. 5/ Wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. 3. Okres realizacji zamówienia: w terminach w uzgodnieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy na realizację szkoleń - w okresie Miejsce realizacji szkoleń: Zamawiający planuje szkolenia w 3 lokalizacjach: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, Al. Niepodległości 2, Poznań (WFiB w Poznaniu) Wydział Zamiejscowy w Chorzowie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu, ul. Sportowa 29, Chorzów (WZ w Chorzowie) Wydział Ekonomiczny w Szczecinie Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu, Al. Wojska Polskiego 128, Szczecin (WE w Szczecinie) Zamawiający planuje utworzyć po 1 grupie w Chorzowie, w Poznaniu i w Szczecinie. Zamawiający zastrzega, że podział grup w danej lokalizacji może ulec zmianie w zależności od efektów rekrutacji. Zamawiający zastrzega, że może odstąpić o realizacji szkoleń w sytuacji nie zebrania odpowiedniej liczby uczestników. 5. Dopuszcza się składanie ofert częściowych dotyczących realizacji szkoleń dla poszczególnych Wydziałów Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu WFiB w Poznaniu, WE w Szczecinie, WZ w Chorzowie. 6. Kryteria dostępu: a) Wykonawca musi spełniać następujące wymogi: Wykonawca realizujący zlecenie musi posiadać niezbędne kwalifikacje do prowadzenia zajęć (minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z powyższej tematyki). Łączne zaangażowanie zawodowe wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięczne. Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach zleconej usługi 7. W skład skalkulowanej w złotych polskich stawki uwzględnić należy: wszystkie koszty niezbędne do poniesienia w celu prawidłowego wykonania zamówienia, w tym podatek VAT w przypadku Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą oraz koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego a także składkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w przypadku Wykonawców nie będących przedsiębiorcami

3 koszty organizacyjne, np. koszty dojazdu na zajęcia, koszty wydruku materiałów dydaktycznych dla uczestników szkoleń i inne niezbędne do jego realizacji. Uwaga - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT 8. Kryteria wyboru ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej zsumowanej liczby punktów w oparciu o przedstawione kryteria i ustaloną punktację do 100 (100%= 100 pkt). Przyznane punkty zostaną zsumowane i będą stanowiły podstawę do wyboru Wykonawcy. Zamawiający udzieli zamówienia tym Wykonawcom, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone poniżej kryteria. a) Cena usługi brutto za jedną godzinę szkolenia max 70 punktów Ocena kryterium: Najniższa cena - 70 pkt Ilość punktów = (cena najniższa * 70) / cena oferowana b) Liczba przeprowadzonych szkoleń nt.: Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu w ciągu ostatnich 2 lat max 30 punktów Przedziały punktowe Liczba punktów poniżej 15 szkoleń 0 pkt szkoleń 10 pkt szkoleń 20 pkt 31 szkoleń i więcej 30 pkt Maksymalna ilość punktów 30 pkt 9. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: Ofertę cenową należy przesłać pocztą lub złożyć w siedzibie Zamawiającego na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 9/K016: Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu al. Niepodległości Poznań z dopiskiem Rozeznanie rynku Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu lub wysłać na adres agnieszka.nowak@wsb.poznan.pl termin składania ofert cenowych upływa dnia: 08 sierpnia 2016 o godzinie 15: Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: agnieszka.nowak@wsb.poznan.pl 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania bez podania przyczyny Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania o cenę jako poufne. Niniejsze zapytanie o cenę w trybie rozeznania rynku nie stanowi zobowiązania Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu do zawarcia umowy.

4 Załącznik nr 1 Dane Oferenta.. /Imię i nazwisko/firma/ /Adres/. REGON/NIP OFERTA dot. ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 9/K016 w ramach projektu Kompetentni i efektywni w branży TSL współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oświadczam, że: 1. Jestem gotowy przeprowadzić szkolenia nt.: Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu na warunkach opisanych ww. zapytaniu o cenę dla WSB w Poznaniu: WFiB w Poznaniu, WE w Szczecinie, WZ w Chorzowie (proszę skreślić niepotrzebne, zostawić tylko wybraną/e lokalizację/e) 2. Posiadam wymagane uprawnienia w zakresie realizacji szkolenia nt.: Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu oraz wymagane doświadczenie - minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z ww. tematyki. 3. Załączam szczegółowy program szkolenia oraz informację w zakresie kompetencji jakie nabędą uczestnicy w obszarze wiedzy i umiejętności w wyniku udziału w szkoleniu. Załączam także komplet materiałów dydaktycznych jaki otrzymają uczestnicy lub szczegółową informację na ten temat. Ponadto załączam propozycję sposobu dokonania pomiaru kompetencji (ankiety, testy, itp.), którymi objęci będą uczestnicy szkoleń przed i na zakończenie szkolenia. 4. Jestem w stanie wykonywać obowiązki należycie i efektywnie i żadne inne obowiązki przeze mnie przyjęte nie zakłócą prawidłowego wykonania zadań. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe moje / trenerów którzy realizować będą szkolenia, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięczne. 5. Oferuję wykonanie zlecenia za kwotę..... zł brutto za 1 grupę szkoleniową (słownie:.) Stawka uwzględnia wszystkie składniki wymienione w ww. zapytaniu o cenę. UWAGA - przy usługach edukacyjnych finansowanych co najmniej w 70 proc. ze środków publicznych usługa podlega zwolnieniu z VAT. 6. Oświadczam, iż w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadziłem. szkoleń (należy podać łączną liczbę) nt.: Time Simulation zarządzanie czasem, efektywność osobista i zespołu Lp. Nazwa szkolenia, liczba godzin, liczba uczestników Data

5 7. Deklaruję przeprowadzenie szkoleń dla grup w Chorzowie/Poznaniu/Szczecinie (proszę skreślić niepotrzebne, zostawić tylko wybraną lokalizację) 8. Trener wskazany do prowadzenia szkolenia:.... /Data i czytelny podpis osoby uprawnionej/

6 Załącznik nr 2 - Oświadczenie wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Oświadczam, że nie jestem podmiotem powiązanym z Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu oraz osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu lub osobami wykonującymi w imieniu Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...., dn Podpis i pieczęć osoby uprawnionej