ZARZĄDZENIE Nr$1 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie. z dnia 29 listopada 2012r.

Transkrypt

1 UKS 1291/DR/0210/32/12/1/313 ZARZĄDZENIE Nr$1 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 29 listopada 2012r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Krakowie Na podstawie 5 pkt 5 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie, wprowadzonego Zarządzeniem nr 4 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 24 marca 201 lr., zarządza się co następuje : 1 1. Ilekroć w dalszej części zarządzenia jest mowa o: 1) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Kontroli Skarbowej w Krakowie, 2) kandydacie - należy przez to rozumieć osobę ubiegającą się o przyjęcie do pracy w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Krakowie, 3) Komisji - należy przez to rozumieć komisję do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. 2. Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej w Urzędzie Kontroli Skarbowej w Krakowie organizuje Dyrektor Urzędu. 3. Na każdym etapie naboru Dyrektor Urzędu może podjąć decyzję o zawieszeniu lub anulowaniu prowadzonego naboru. 4. W przypadku nie obsadzenia stanowiska w wyniku przeprowadzonego naboru, decyzje o kolejnym naborze podejmuje Dyrektor Urzędu. Proces naboru składa się z następujących etapów: 1) podjęcie decyzji o rozpoczęciu postępowania rekrutacyjnego, 2) powołanie komisji, 3) ogłoszenie o naborze, 4) przyjmowanie ofert kandydatów do pracy, 5) postępowanie rekrutacyjne, 6) zakończenie naboru Decvzie o rozooczeciu naboru na wolne stanowisko oracv w służbie cvwilnei podejmuje Dyrektor Urzędu na wniosek kierującego komórką organizacyjna lub z urzędu. Z wnioskiem o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej występuje do Dyrektora Urzędu kierujący komórką organizacyjną, w której istnieje konieczność zatrudnienia pracownika. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1. W przypadku nowoutworzonego stanowiska pracy do wniosku o rozpoczęcie procedury naboru kierujący komórką organizacyjną załącza projekt opisu stanowiska

2 pracy wraz z informacją o warunkach pracy na danym stanowisku - po konsultacji z pracownikiem do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Opis stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 3 zawiera w szczególności określenie wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je mają zajmować Po zaakceptowaniu przez Dyrektora Urzędu wniosku o rozpoczęcie procedury naboru, pracownik komórki do spraw kadr na podstawie zatwierdzonego opisu stanowiska pracy przygotowuje ogłoszenie o naborze, które winno być zgodne z opisem stanowiska. 2. Ogłoszenie o naborze winno zawierać: nazwę i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, informację o warunkach pracy na danym stanowisku, wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy, informacje czy w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, wskazanie wymaganych dokumentów, termin i miejsce składania dokumentów. 3. Dyrektor Urzędu akceptuje treść ogłoszenia o naborze i zarządza przekazanie go do publikacji. 4. Ogłoszenie o naborze pracownik komórki do spraw kadr umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu, Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu. 5. Określony w ogłoszeniu o naborze termin na składanie dokumentów nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Termin uważa się za zachowany, jeżeli dokumenty określone w ogłoszeniu o naborze zostały złożone przed jego upływem bezpośrednio w siedzibie Urzędu lub przekazane drogą pocztową - wówczas pod uwagę brana jest data nadania przesyłki (data stempla pocztowego). 6. Złożone przez kandydatów oferty są przekazywane do komórki do spraw kadr. Komórka do spraw kadr prowadzi ewidencję złożonych ofert. 7. Po upływie terminu do składania ofert, pracownik komórki do spraw kadr niezwłocznie przekazuje wszystkie złożone oferty przewodniczącemu Komisji, o której mowa w 5 ust. 1 niniejszego zarządzenia Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Komisja powołana przez Dyrektora Urzędu. 2. W skład Komisji wchodzą: a) Dyrektor Urzędu lub wyznaczony Wicedyrektor jako przewodniczący Komisji, b) kierujący komórką organizacyjną, w której ma być zatrudniony kandydat, c) pracownik komórki do spraw kadr. 3. W skład Komisji mogą być powołani inni pracownicy Urzędu, których wiedza, kwalifikacje i doświadczenie mogą być przydatne w procesie naboru. 4. W przypadku nieobecności członka Komisji lub konieczności wyłączenia go z prac Komisji, Dyrektor Urzędu uzupełnia skład Komisji. 5. Przed publikacj ą ogłoszenia o naborze Komisj a dokonuj e:

3 1) określenia najbardziej efektywnych metod i technik naboru oraz sposobu dokonywania ocen w naborze, przy zastosowaniu w szczególności: a) weryfikacji formalnej ofert jako stałego elementu naboru; b) analizy merytorycznej ofert; c) sprawdzianu wiedzy; d) zadań praktycznych; e) rozmowy kwalifikacyjnej jako stałego elementu naboru. 2) określenia jednoznacznych kryteriów uczestnictwa w kolejnych etapach naboru, poprzez wskazanie progu zaliczającego: a) w przypadku gdy liczba kandydatów spełniających wymogi formalne na dane stanowisko jest większa niż 100 dopuszcza się przed przeprowadzeniem sprawdzianu wiedzy i zadań praktycznych zastosowanie wstępnej selekcji w formie analizy merytorycznej ofert, wyboru formy wstępnej selekcji dokonuje Komisja, b) w przypadku zastosowania sprawdzianu wiedzy, zadań praktycznych, warunkiem dopuszczenia kandydata do kolejnego etapu naboru jest uzyskanie co najmniej 50% poprawnych odpowiedzi; c) do kolejnego etapu naboru tj. rozmów kwalifikacyjnych dopuszcza się kandydatów, którzy uzyskali najlepsze wyniki z poprzedniego etapu, co najmniej 10 osób. 6. Do zadań Komisji należy: 1) dokonanie weryfikacji formalnej dokumentów złożonych przez kandydatów oraz podział ofert na spełniające warunki oraz oferty nie spełniające warunków, 2 \ 11 i\~i Fnr^fli-yi o. 11 o+i T \rrn-ir\-\tf^ OTAIIT Ał"> s r c*-\^}f\i pip i n i o c n o l n i p i p Tirtfrn Cl frpl^ j u.łvvvjxz^wxiiv liijlj' lyoiiujualuw, x\.i.yjxz Jj JIJ\SXXXX<1JC^ x iiiw 3^/v±Aj.i.Cij vvjr iiici^cui formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze. Listy kandydatów powinny zawierać imię i nazwisko kandydata, miejsce jego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz uwagi dotyczące niespełnienia wymagań formalnych. Wzór listy kandydatów spełniających i niespełniających wymagania formalne stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 3) zapewnienie udziału każdego kandydata spełniającego wymogi formalne w kolejnym etapie naboru następującym po weryfikacji ofert pod względem formalnym oraz dopuszczalność zastosowania, jako kolejnego etapu naboru, techniki (metody)selekcji bazującej na analizie nadesłanych ofert, uwzględniającej kryteria wynikające z ogłoszenia o naborze, 4) sprawdzenie wszystkich wymagań niezbędnych oraz wymagań dodatkowych (pożądanych) wskazanych w ogłoszeniu o naborze przy użyciu adekwatnych narzędzi umożliwiających obiektywne sprawdzenie spełnienia tych wymagań. 7. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, który w szczególności: 1) zatwierdza przebieg naboru w tym kolejne etapy naboru, progi kompetencyjne, stosowane techniki i metody naboru, 2) ustala terminy posiedzeń Komisji, 3) zatwierdza listę kandydatów spełniających i niespełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, 4) wyznacza członka Komisji, który protokołuje przebieg naboru.

4 6 1. Członkowie Komisji prowadząc postępowanie rekrutacyjne są obowiązani zachować bezstronność i obiektywizm. 2. Członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania w tajemnicy uzyskanych w trakcie naboru, informacji o kandydatach. 3. Członkiem Komisji nie może być osoba, która jest małżonkiem kandydata lub jego krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie, albo pozostaje wobec niego w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 4. W razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2, członek komisji niezwłocznie informuje przewodniczącego Komisji o wystąpieniu podstaw do jego wyłączenia. Dyrektor Urzędu dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie Komisji Komisja przeprowadza nabór wg. wcześniej ustalonego przebiegu. 2. Komisja zobowiązana jest do stosowania w odniesieniu do wszystkich uczestników naboru pytań lub zadań nakierowanych na ocenę tych samych kompetencji w oparciu o tą samą technikę selekcji, co zagwarantuje porównywalność wyników. 3. Oceny kandydata dopuszczonego do rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje się w karcie oceny kandydata, która stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. "t. Ivuiiii2>ja ZAJUUWiąZajtia jcoi UD JJIZ^JJIU Wauz.Cma aciv^js.v^ji jvcuiuy uaiu Vv w^ią^ziii^ w oparciu o wymagania, które wynikają z treści ogłoszenia o naborze oraz wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe i przedstawia Dyrektorowi Urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata. 5. Jeżeli w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6 %, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie osób, o których mowa w pkt Z przebiegu naboru sporządzany jest protokół, który kończy pracę Komisji. 7. Protokół winien zawierać: określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych, informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, w tym treść pytań lub zadań oraz kryteriów i ocen dokonanych w trakcie naboru, uzasadnienie dokonanego wyboru, skład Komisji. 1. Na podstawie danych zawartych w protokole, Dyrektor Urzędu wybiera kandydata albo odmawia akceptacji przedstawionych kandydatów. Przed podjęciem decyzji Dyrektor Urzędu może z wybranymi kandydatami przeprowadzić rozmowy uzupełniające.

5 2. W przypadku niewyłonienia przez Komisję kandydata albo odmowy akceptacji przedstawionych kandydatów Dyrektor Urzędu może podjąć decyzję o ponownym ogłoszeniu naboru. 9 Koordynację procesu naboru zapewnia komórka do spraw kadr, która w szczególności: 1) przygotowuje ogłoszenie o naborze na podstawie zatwierdzonego opisu stanowiska pracy oraz zgodnie z wytycznymi Redakcji BIP KPRM, 2) prowadzi ewidencję złożonych ofert, 3) powiadamia kandydatów o terminie i miejscu spotkań związanych z kolejnymi etapami naboru, 4) informuje kandydatów, na równych zasadach, o niezakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, 5) upowszechnia informację o wyniku naboru, 6) po upływie trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wyłonionym w drodze naboru kandydatem dokonuje komisyjnego zniszczenia ofert kandydatów, 7) z czynności zniszczenia ofert kandydatów sporządza protokół zniszczenia Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia się informację o wyniku naboru poprzez umieszczenie jej na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. 2. Jeśli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, Dyrektor Urzędu może zatrudnić na tym samym stanowisku inną osobę spośród kandydatów o których mowa w 7 pkt. 3. Informacje o wyborze kandydata upowszechnia się jak w pkt Informacja o przeprowadzonym naborze zawiera: nazwę i adres urzędu, określenie stanowiska pracy, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce jego zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 11 Niniejsze zarządzenie udostępnia się poprzez umieszczenie na stronie internetowej Urzędu. 12 Traci moc Zarządzenie Nr 25 Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie z dnia 13 grudnia 2011 r. w sprawie ustalenia zasad naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Kontroli Skarbowei w Krakowie. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. \TOR karbowej tkowski

6

7 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie Nr 32 zdnia29.xi.2012 (komórka organizacyjna wnioskodawcy) Wniosek o rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej Niniejszym wnioskuję o wyrażenie zgody na ogłoszenie naboru na wolne stanowisko w służbie cywilnej w wymiarze etatu. Uzasadnienie wniosku o przyjęcie nowego pracownika Proponowana data zatrudnienia W załączeniu opis stanowiska pracy. (podpis i pieczęć Kierownika) (podpis i pieczęć Wicedyrektora) Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej podjął/nie podjął* decyzję o ogłoszeniu naboru. (akceptacja Dyrektora) niepotrzebne skreślić

8

9 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie Nr 32 z dnia 29.XI.2012 LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH I NIESPEŁNIĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE Lista kandydatów na stanowisko w spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze nr z dnia. Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Uwagi Lista kandydatów na stanowisko w... nie spełniających wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze nr z dnia Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Uwagi Sporządził: (data i podpis) Zatwierdzam (Przewodniczący Komisji, data, podpis)

10

11 Załącznik nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Urzędu Kontroli Skarbowej w Krakowie Nr 32 zdnia29.xi.2012 KARTA OCENY KANDYDATA dopuszczonego do rozmowy kwalifikacyjnej NA STANOWISKO w nr ogłoszenia Imię i nazwisko kandydata 1) INNE ETAPY REKRUTACJI (jeśli postępowanie składało się z kilku etapów) Nazwa etapu Test wiedzy Liczba punktów* Uwagi Razem *podczas przygotowywania innych niż rozmowa kwalifikacyjna etapów rekrutacji Komisja określa punktacje dla poszczególnych zadań. 2) ROZMOWA KWALIFIKACYJNA (0-5 PKT)* Wymagania podlegające ocenie (wpisać zgodnie z treścią ogłoszenia) Liczba punktów * (0-5) Uwagi ( uzasadnienie przyznanej liczby punktów) Razem *Komisja podejmuje decyzję o przyznaniu kandydatowi określonej liczby punktów wg podanej skali ocen tj. od 0 do 5. *SKALA OCEN - określa stopień w jakim kandydat odpowiada stawianym wymaganiom 5 bardzo dobry idealnie, zgodnie z oczekiwaniami lub nawet więcej, 4 - dobry - dobrze przygotowany w danym zakresie do wykonywania pracy, 3 - zadawalający - spełnia wymagania w wystarczającym stopniu, 2 - mierny - ma w danym zakresie braki utrudniające wykonywanie pracy, 1 - niezadowalający - braki są na tyle istotne, że zachodzi duże prawdopodobieństwo, że kandydat nie będzie w stanie wykonywać przewidzianych obowiązków, 0 - kandydat nie spełnia oczekiwań.

12 Kandydat spełnił następujące wymagania dodatkowe punktowane po 1 pkt. za każde : za co uzyskał punktów. Łączna liczba punktów uzyskanych przez kandydata we wszystkich etapach naboru: Komisja: imię i nazwisko podpis imię i nazwisko podpis. imię i nazwisko podpis.